ما هي الوثيقة المستخدمة لدفع ساعات العمل الإضافية؟

إصدار أمر بالجذب العمل الإضافي(ترد عينة أدناه) جزءًا لا يتجزأ من جذب العمال للعمل الإضافي. من أجل رسمها بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة العمل الذي يعتبر عملاً إضافيًا، ومتى يمكنك المشاركة فيه، ومن لا يمكنه المشاركة. وبعض القواعد الأخرى.

العمل الإضافي: ما ينطبق عليه

40 ساعة في الأسبوع هي القاعدة التي يحددها تشريع العمل (الجزء 2 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تنطبق هذه القاعدة على جميع الموظفين، بغض النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه الشركة وشكلها التنظيمي والقانوني ونوع عقود العمل وغيرها من الشروط.

يعتبر العمل الإضافي عملاً يتم تنفيذه بناءً على طلب إدارة الشركة بما يتجاوز المعيار المحدد. وهذا هو، ساعات أكثر مما كانت عليه في يوم العمل أو التحول. وإذا كان لدى الموظف محاسبة موجزة لساعات العمل، فهي تتجاوز معيار ساعات العمل المحددة لفترة محاسبية معينة.

يعتمد الوقت القياسي لفترة محاسبية محددة (لفترات تقويمية معينة (شهر أو ربع سنة أو سنة)) على مدة العمل الأسبوعية المحددة للموظفين. يتم احتساب هذا المعيار في الإجراء المعتمد. بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن.

يجب ألا تزيد مدة العمل الإضافي عن 120 ساعة في السنة لكل موظف وأربع ساعات على مدار يومين متتاليين.

متى تكون موافقة الموظف مطلوبة ومتى لا تكون كذلك؟

يحق للأشخاص التالين رفض المعالجة:

• الموظفون الذين هم آباء وأمهات الأطفال المعوقين؛
• أناس معوقين؛
• أحد الوالدين الذي يقوم بتربية طفل واحد (بدون زوج) يقل عمره عن خمس سنوات؛
• النساء مع الأطفال تحت ثلاث سنوات;
• العمال الذين يقومون برعاية أفراد الأسرة المرضى (إذا كانت هناك شهادة طبية)؛

لمن هو بطلان العمل الإضافي؟

لا يمكنك العمل بشكل يتجاوز المعتاد:

• الموظفات الحوامل
• العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة (باستثناء بعض المبدعين والرياضيين)؛
• الموظفون خلال مدة عقد التلمذة الصناعية؛
• للموظفين الآخرين عندما لا يسمح القانون بذلك (على سبيل المثال، بسبب موانع طبية).

خوارزمية لجذب الموظفين إلى العمل الزائد

أول شيء يتعين على صاحب العمل القيام به هو الحصول على موافقة الموظف للعمل بشكل يتجاوز القاعدة. يتم تجميعها في شكل حر.

لا يوجد نموذج موحد لهذا الأمر، لذا يقوم صاحب العمل بإعداده بشكل مستقل. يحدد الأمر:

• سبب الجذب؛
• تاريخ بدء العمل،
• المنصب، الاسم الكامل للموظف؛
• معلومات حول موافقة الموظف.

يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر وتوقيعه.

بنفس الترتيب يمكنك الإشارة إلى الدفع مقابل هذا العمل. على سبيل المثال، إذا تم تحديد مبلغ الدفع الإضافي مقابل العمل الإضافي بموجب اللوائح المحلية. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للطرفين تحديد الدفع باتفاق الطرفين. يجوز للموظف اختيار توفير وقت راحة إضافي بدلاً من الدفع الإضافي. يمكن أيضًا أن تنعكس شروط الدفع في أمر منفصل.

قم بتنزيل أمر عينة لدفع العمل الإضافي

نموذج نموذج أمر بإشراك الموظف في العمل الإضافي (معد من قبل خبراء من شركة Garant)

تم تطوير هذا النموذج وفقًا للمادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

طلب
بشأن إشراك الموظف في العمل الإضافي [اسم المنظمة، المؤسسة]

[ يوم شهر سنة ]

فيما يتعلق بضرورة الإنتاج لأغراض [تحديد أغراض استقطاب العمال للعمل الإضافي] وفقاً للمادة 99 من قانون العمل الاتحاد الروسيومع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للتنظيم النقابي الأولي، أمر:

1. قم بإشراك موظفي المنظمة التاليين في العمل الإضافي [التاريخ، الشهر، السنة] من [الساعات، الدقائق] إلى [الساعات، الدقائق] لساعات [قيمة]: [المنصب، الاسم الكامل].

2. يجب على رئيس قسم الموارد البشرية التأكد من التسجيل الدقيق لمدة العمل الإضافي لكل موظف.

3. يدفع كبير المحاسبين تكاليف ساعات العمل الإضافية للموظفين المحددين وفقًا لجدول وقت العمل وفقًا لقواعد المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

4. أعهد بالتحكم في تنفيذ الأمر إلى [المنصب، الاسم الكامل].

1. مذكرة الخدمة حول الحاجة إلى العمل الإضافي من [اليوم، الشهر، السنة] N [القيمة].

2. الإخطار [الاسم الكامل للموظف] بتاريخ [اليوم، الشهر، السنة] N [القيمة].

3. موافقة كتابية من الموظف [الاسم الكامل] على العمل الإضافي.

[منصب المدير، التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]

وقد اطلع على الأمر ما يلي:

[المنصب، التوقيع، الأحرف الأولى، اللقب]

نموذج من أمر إشراك الموظف في العمل الإضافي

تم التطوير بواسطة: شركة Garant، نوفمبر 2012

يمكنك فتح الإصدار الحالي من المستند الآن.

إذا كنت من مستخدمي نسخة الإنترنت من نظام GARANT، فيمكنك فتح هذه الوثيقة الآن أو طلبها عبر الخط الساخن في النظام.

أوامر عينة للانخراط في العمل الإضافي

العمل خارج ساعات العمل العادية يسمى العمل الإضافي. ويجب توثيق هذا العمل ودفع أجره بمعدل متزايد إذا جاءت مبادرة منه من صاحب العمل. فيما يلي أمثلة على المستندات التي يتم استخدامها في معظم الحالات لإضفاء الطابع الرسمي على المشاركة في هذا العمل والدفع مقابل ساعات العمل الإضافية.

هل أحتاج إلى أمر لساعات العمل الإضافية؟

لا يشير قانون العمل، مثله مثل أي قانون اتحادي، إلى أن الأمر عنصر ضروري لمعالجة ودفع تكاليف العمل الإضافي. تنص المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه من أجل المشاركة في عمل يتجاوز القاعدة، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من الموظف، ولكن ليس في جميع الحالات. فيما يلي ثلاث حالات استثنائية حيث لا تكون الموافقة مطلوبة:

• منع وقوع كارثة أو حادث أو كارثة؛
• القضاء على التدخل في تشغيل إمدادات المياه والاتصالات والنقل وأنظمة الاتصالات الأخرى الناجمة عن ظروف غير متوقعة؛
• حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية، تهديد للسكان.

يجب أن يعتمد العمل الإضافي على موافقة الموظف (باستثناء الاستثناءات)، والتي تنعكس عند تسجيل ساعات العمل ودفع أجرها بمعدل متزايد (أو بالمعدل المعتاد مع توفير الراحة). من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على مشاركة العمل الإضافي ودفعه بأمر، وكذلك موافقة الموظف - يجب توثيق سبب ووقت العمل الإضافي.

إن الحصول على أمر بالانخراط في العمل الإضافي، والذي ترد عينة منه أدناه، يبسط إدارة المستندات. عند التحقق من قبل مفتشية الضرائب أو العمل، من الأسهل الاستشهاد بأمر المدير كأساس للانخراط في المعالجة، حتى لا يتم الخلط بينه وبين المستندات الداعمة. بالإضافة إلى الأوامر (بمعنى الأوامر الإضافية)، يمكن لأصحاب العمل استخدام طرق أخرى لتوثيق هذا العمل، على سبيل المثال، الاحتفاظ بسجل للعمل الإضافي.

يجب أن يتضمن أمر المدير بمزاولة العمل الإضافي التفاصيل التالية:

• اسم المؤسسة وشكل المنظمة (LLC، OJSC، CJSC)؛
• مكان وتاريخ التجميع؛
• اسم الوثيقة؛
• قائمة كاملة بالأشخاص المشاركين في العمل الإضافي؛
• تاريخ العمل الإضافي ووقت الانتهاء؛
• مبلغ وأساس التعويض النقدي (أو سجل توفير الراحة بدلاً من زيادة الأجر)؛
• توقيع مدير المؤسسة؛
• توقيع الموظف المطلع على الأمر.

طلب العمل الإضافي، عينة

لا يوجد شكل موحد. تقوم كل منظمة بتطوير وثيقة بشكل مستقل، مع مراعاة قواعد إعداد الوثائق المحاسبية الأولية. فيما يلي نموذج لأمر مكتمل لتعيين عامل تركيب للقيام بعمل إضافي بسبب عدم حضور بديله للعمل. يمكنك أدناه تنزيل نموذج فارغ وتعبئته بنفسك، وإدخال المعلومات اللازمة وفقًا للعينة.

عند إعداد مستند بهذا النموذج، ليست هناك حاجة إضافية لإصدار أمر بالدفع مقابل المعالجة، لأن بند الدفع مدرج بالفعل في الطلب.

إذا كانت وثيقة المشاركة في العمل الإضافي لا تحتوي على أمر بالدفع مقابل هذا العمل، فسيتم إصدار أمر إضافي بالدفع مقابل ساعات العمل الإضافية. فيما يلي مثال لملء نموذج تقريبي للمستند، والذي يمكن تنزيل نموذج فارغ منه من الرابط.

أمر العمل الإضافي لمجموعة من الموظفين

هناك مواقف يشارك فيها العديد من العمال في عمل إضافي في وقت واحد. لكي لا يتم إصدار أمر منفصل لكل منها، يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على المعالجة في مستند واحد. ستجد أدناه نموذج أمر بإشراك اثنين من الموظفين في عمل إضافي بسبب انقطاع في الأسلاك الكهربائية، مما أدى إلى فشل الاتصال. أذكرك أنه وفقًا للجزء 3 من الفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، في هذه الحالة، ليس من الضروري الحصول على موافقة الموظفين. بشكل عام، عادةً ما يعبر الموظفون عن موافقتهم أو عدم موافقتهم في إشعار المشاركة في العمل الإضافي، والذي يكون بمثابة الأساس لإصدار الأمر. كما يجب أيضًا إبلاغ فئات معينة من الموظفين كتابيًا بالحق في رفض العمل الإضافي:

• أناس معوقين؛
• النساء مع الأطفال دون سن 3 سنوات؛
• الآباء الذين يقومون بتربية طفل دون سن 5 سنوات بدون زوج؛
• آباء الأطفال المعوقين؛
• العمال الذين يعتنون بأحد أفراد الأسرة المرضى.

يجب أيضًا إضافة المعلومات التي تفيد بأن هؤلاء المواطنين أصبحوا على دراية بحق الرفض إلى الوثيقة.

يمكن تنزيل نموذج فارغ لنموذج تقريبي لأمر العمل الإضافي لمجموعة من الموظفين من الرابط وتعبئته بنفسك.

نصدر أمرًا بالعمل الإضافي

النظام على عينة العمل الإضافي

من يمكنه العمل الإضافي؟

قانون العملينص الاتحاد الروسي بوضوح على أن هناك فئات من المواطنين يُحظر عليهم العمل بشكل يتجاوز القاعدة. هذا هو حول:

• النساء الحوامل (الجزء 5 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• القصر، باستثناء بعض الموظفين المبدعين (المادة 268 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) والرياضيين (الجزء 3 من المادة 348.8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• الموظفون الذين تم إبرام اتفاقية التلمذة الصناعية معهم (الجزء 3 من المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• الموظفين الذين عليهم قيود المؤشرات الطبيةعلى سبيل المثال، لا يمكنك جذب المرضى النموذج النشطالسل والمعوقين.

أجل العمل الإضافي، عينة

إجراءات التوظيف

ينص قانون العمل على أنه لا يجوز لصاحب العمل المشاركة بشكل إلزامي في عمل إضافي إلا في حالات استثنائية (الجزء 3 من المادة 99):

• لمنع وقوع الحوادث.
• للأغراض الضرورية اجتماعيًا للقضاء على الحوادث؛
• أثناء حالة الطوارئ أو في زمن الحرب.

قبل إصدار أمر العمل الإضافي لمجموعة من الموظفين، يجب على المنظمة الحصول على موافقة كتابية من الموظف لأداء واجباته بشكل يتجاوز المعتاد.

في الوقت نفسه، يتم إدراج فئات الأشخاص الذين لا يجب عليهم تقديم هذه الوثيقة فحسب، بل يؤكدون أيضًا أنهم على دراية بالحق في رفض المغادرة خارج ساعات عملهم. فيما بينها:

• أناس معوقين؛
• النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات؛
• الآباء الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن 5 سنوات بمفردهم؛
• آباء الأطفال المعوقين؛
• العمال الذين يقومون، لأسباب طبية، برعاية أفراد الأسرة المرضى؛
• الأوصياء (الأوصياء) على القاصرين.

كم من الوقت يمكن أن تستمر

يجب أن يكون مفهوما بوضوح أن الحد الأقصى لمدة الأنشطة خارج ساعات الدراسة بمبادرة من الإدارة محدد في القانون. وفقًا للجزء 6 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يزيد هذا عن 120 ساعة في السنة. هناك قاعدة توجيهية أكثر ملاءمة - لا تزيد عن 4 ساعات على مدار يومين. ومع ذلك، اعتبارًا من 29 يونيو 2017، وذلك بفضل القانون الاتحاديبتاريخ 18 يونيو 2017 رقم 125، إذا كان الموظفون يقومون بعمل إضافي في يوم إجازتهم أو إجازتهم وإذا تم دفع أجر هذا النشاط بمعدل متزايد أو تم تعويضه عن طريق توفير يوم راحة آخر وفقًا للمادة 153 من قانون العمل، فحينئذٍ مدة هذا العمل غير محدودة وفقًا لقواعد المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. على سبيل المثال، تم إحضار الموظف إلى العمل في يوم إجازته، وتأخر العمل، وبدلاً من الثماني ساعات المطلوبة عمل عشر ساعات. سيحصل الموظف على المال مقابل المناوبة في يوم إجازته، ولكن لا يزال هناك ساعتين من العمل الإضافي. لذلك، إذا تم دفع هاتين الساعتين (بمبلغ متزايد وفقًا لذلك) بالطريقة المنصوص عليها في المادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فلن تخضع للمحاسبة على أنها عمل إضافي.

بموجب القانون، يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظف في العمل. إذا اتضح أن الإدارة تنتهك متطلبات سلامة العمل أو تهمل قواعد جذب المواطنين إلى عمل إضافي، فإن الشركة ومسؤوليها يواجهون غرامات بموجب الفن. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

كيفية التقدم للحصول على عمل إضافي

يتم توثيق الساعات الإضافية في عدة وثائق. هذا:

• موافقة كتابية من الموظف المعني؛
• أمر العمل الإضافي.

ليس لأي من هاتين الوثيقتين شكل موحد. على سبيل المثال، يمكن الحصول على موافقة الموظف من خلال إرسال إشعار له بضرورة العمل بعض الساعات الإضافية. أو يمكن للموظف كتابة الموافقة بنفسه.

موافقة العينة

أمر دفع ساعات العمل الإضافية، عينة

أما بالنسبة لأمر مزاولة عمل إضافي، فمن الواضح أن هذه إحدى وثائق الموظفين، لذا يجب أن تحتوي على جميع البيانات اللازمة، وهي:

• الاسم الكامل للموظف (مجموعة الموظفين) ومنصبه؛
• سبب ضرورة العمل؛
• تاريخ بدء العمل والموعد النهائي لإنجازه؛
• تفاصيل الموافقة الكتابية.

غالبًا لا يتضمن المستند معلومات حول كيفية تعويض المعالجة. بموجب القانون، يحق للموظف أن يأخذ إجازة غير عادية أو يحصل على أجر إضافي. أي أن الشخص يستريح أو يتلقى أموالاً إضافية وفقًا للمادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ليس من الضروري الإشارة إلى الخيار المحدد الذي اختارته الأطراف، حيث قد تتغير الخطط، وبعد ذلك سيتعين تغيير الطلب نفسه.

أجل الانخراط في العمل الإضافي أو العمل في أيام الإجازة

أساس إعداد أمر بالانخراط في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

في تَقَدم نشاط العملقد يُطلب من الموظف العمل لساعات إضافية أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

في الفن. تم إدراج 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي حالات إشراك العمال في العمل الإضافيالعمل، وهي:

1) الانتهاء من العمل الذي بدأ، والذي، إذا لم يكتمل، قد يؤدي إلى تلف أو تدمير ممتلكات صاحب العمل أو ممتلكات الدولة أو البلدية، أو خلق تهديد لحياة وصحة الناس؛

2) أثناء إصلاح وترميم الآليات أو الهياكل في الحالات التي قد يؤدي فيها عطلها إلى توقف العمل لعدد كبير من العمال؛

3) إذا لم يحضر الموظف البديل، إذا كان العمل لا يسمح بفترة راحة.

العمل في عطلات نهاية الأسبوع وأيام غير العمل العطلمحظور، باستثناء الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل (الجزء 1 من المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقا للجزء 2 من الفن. 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يجذب العمال للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملةيتم تنفيذه إذا كان من الضروري القيام بعمل غير متوقع يعتمد عليه التشغيل الطبيعي للمنظمة ككل أو أقسامها الهيكلية الفردية في المستقبل.

يُطلب من الموظفين العمل لساعات إضافية أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد بمبادرة من صاحب العمل، ولكن فقط بموافقة كتابية من الموظف نفسهوفقا للجزء 2 من الفن. 99 والجزء 2 من الفن. 113 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قانون العمل في الاتحاد الروسي في الجزء 3 من الفن. 99 والجزء 3 من المادة 113 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينظم قائمة الأعمال التي لا تتطلب موافقة الموظف.

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على موافقة الموظف الكتابية إما عن طريق إدخالها في الإشعار أو عن طريق بيان منفصل.

بعد الحصول على الموافقة، يصدر صاحب العمل أمرًا بالانخراط في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

محتويات أمر العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد

يتم إصدار أمر بالانخراط في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد بشكل تعسفيلأنه ليس له شكل موحد.

يحتوي أمر العينة المقدم للمشاركة في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات على البيانات التالية:

• التاريخ ورقم الطلب؛
• أسباب إشراك الموظف في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع (العطلات)؛
• تاريخ ووقت الجذب أو اسم يوم الإجازة (العطلة)؛
• معلومات حول الموظف المعني (الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة، المنصب، الوحدة الهيكلية)؛
• نوع التعويض المقدم؛
• بيانات أخرى.

يحق للموظف الحصول على أنواع التعويضات التالية:

• زيادة الأجر لساعات العمل؛
• توفير وقت راحة إضافي بغض النظر عن ساعات العمل.

يتم توقيع أمر المشاركة في العمل الإضافي أو في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد من قبل رئيس المنظمة.

إذا تم إنشاء منظمة نقابية أولية في المنظمة، إذن يجب أن يتم الاتفاق على مشروع الأمر مع المنظمة النقابية المعنية.

مع يجب أن يكون الأمر مطروحًا للموظف مقابل التوقيع— في الجزء السفلي من الطلب، يجب على الموظف التوقيع على المراجعة وتاريخها.

يتم تسجيل وثيقة الموظفين هذه في مجلة تسجيل الطلبات (التعليمات) ويتم تخزينها في المنظمة لمدة 5 سنوات.

يتم استخدام هذه الوثيقة في الإجراءات التالية.

يعد إصدار أمر بالانخراط في العمل الإضافي (ترد عينة أدناه) جزءًا لا يتجزأ من جذب العامل للعمل الإضافي. من أجل رسمها بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة العمل الذي يعتبر عملاً إضافيًا، ومتى يمكنك المشاركة فيه، ومن لا يمكنه المشاركة. وبعض القواعد الأخرى.

العمل الإضافي: ما ينطبق عليه

40 ساعة في الأسبوع هي القاعدة التي يحددها تشريع العمل (الجزء 2 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تنطبق هذه القاعدة على جميع الموظفين، بغض النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه الشركة وشكلها التنظيمي والقانوني ونوع عقود العمل وغيرها من الشروط.

يعتبر العمل الإضافي عملاً يتم تنفيذه بناءً على طلب إدارة الشركة بما يتجاوز المعيار المحدد. وهذا هو، ساعات أكثر مما كانت عليه في يوم العمل أو التحول. وإذا كان لدى الموظف محاسبة موجزة لساعات العمل، فهي تتجاوز معيار ساعات العمل المحددة لفترة محاسبية معينة.

يعتمد الوقت القياسي لفترة محاسبية محددة (لفترات تقويمية معينة (شهر أو ربع سنة أو سنة)) على مدة العمل الأسبوعية المحددة للموظفين. يتم احتساب هذا المعيار في الإجراء المعتمد. بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن.

يجب ألا تزيد مدة العمل الإضافي عن 120 ساعة في السنة لكل موظف وأربع ساعات على مدار يومين متتاليين.

متى تكون موافقة الموظف مطلوبة ومتى لا تكون كذلك؟

يحق للأشخاص التالين رفض المعالجة:

• الموظفون الذين هم آباء وأمهات الأطفال المعوقين؛
• أناس معوقين؛
• أحد الوالدين الذي يقوم بتربية طفل واحد (بدون زوج) يقل عمره عن خمس سنوات؛
• النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات؛
• العمال الذين يقومون برعاية أفراد الأسرة المرضى (إذا كانت هناك شهادة طبية)؛
• الأوصياء (الأوصياء) على القاصرين.

لمن هو بطلان العمل الإضافي؟

لا يمكنك العمل بشكل يتجاوز المعتاد:

• الموظفات الحوامل
• العمال الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة (باستثناء بعض المبدعين والرياضيين)؛
• الموظفون خلال مدة عقد التلمذة الصناعية؛
• للموظفين الآخرين عندما لا يسمح القانون بذلك (على سبيل المثال، بسبب موانع طبية).

خوارزمية لجذب الموظفين إلى العمل الزائد

أول شيء يتعين على صاحب العمل القيام به هو الحصول على موافقة الموظف للعمل بشكل يتجاوز القاعدة. يتم تجميعها في شكل حر.

تركز الأعمال الحديثة على خدمة العملاء التي لا تشوبها شائبة، لذلك يحدث غالبًا أن يضطر الموظفون إلى البقاء في مكان العمل لفترة أطول من المتوقع.

كيفية تسجيل العمل الإضافي بشكل صحيح؟وفي أي الحالات يتم دفعها بشكل إضافي، وفي أي الحالات لا يشترط ذلك؟

وفقا للفن. 97 من قانون العمل، يجوز للموظفين المشاركة في العمل في نهاية يوم العمل الحالات التالية- والعمل الإضافي. تشير رسالة Rostrud بتاريخ 07/06/08 رقم 1316-6-1 إلى أن الموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة لا يحتاجون إلى تسجيل العمل الإضافي، ولا يتم تقديم تعويض عن العمل الإضافي. يتم تعويض العمل الإضافي في هذه الحالة بأيام إجازة إضافية.

إذا بقي الموظف في مكان العمل لأنه لم يقم بواجباته خلال يوم العمل، فلا يمكن اعتبار ذلك أيضًا عملاً إضافيًا ولا يتطلب أي تسجيل أو دفع إضافي.

تتطلب الحالات الأخرى لإشراك الموظفين في العمل بعد نهاية يوم العمل بمبادرة من صاحب العمل تسجيل العمل الإضافي.

التسجيل الصحيح للعمل الإضافي.

بادئ ذي بدء، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف للعمل خارج يوم العمل، مع إخطاره بالحق رفض العمل الإضافي. وفي الوقت نفسه، فإن فئات العمال مثل النساء اللاتي لديهن أطفال دون سن الثالثة أو الآباء الذين يقومون بتربية طفل دون سن الخامسة دون زوج؛ الآباء الذين يقومون بتربية طفل معاق، والآباء الوحيدون، والأوصياء على القاصرين؛ ويجب إخطار الأشخاص ذوي الإعاقة بحق الرفض كتابيًا.

قبل إصداره، يوصى بإعداد إشعار للموظف، يشير إلى تاريخ بدء هذا النشاط ومدته بالساعات، بالإضافة إلى خيارات التعويض (أجر إضافي أو راحة إضافية). بعد الحصول على موافقة الموظفين، يمكنك إضفاء الطابع الرسمي على العمل الإضافي بالأمر المناسب (في شكل مجاني).

يشير الأمر إلى سبب الحاجة إلى العمل الإضافي؛ أسماء الموظفين المشاركين في العمل الإضافي ومناصبهم وعدد الموظفين؛ أوقات بداية ونهاية العمل الإضافي. يجب أن يكون جميع الموظفين المشار إليهم فيه على دراية بالأمر (ضد التوقيع).

لا يشترط موافقة الموظف على العمل الإضافي إلا في الحالات التالية:

العمل على منع الحوادث أو الكوارث الصناعية؛
العمل على إزالة عواقب الكوارث والحوادث الصناعية أو الكوارث الطبيعية؛
العمل على القضاء على الظروف غير المتوقعة التي تتداخل مع الأداء الطبيعي لأنظمة التدفئة والإضاءة وإمدادات المياه وإمدادات الغاز والنقل وأنظمة الاتصالات وما إلى ذلك؛
العمل فيما يتعلق بإدخال حالة الطوارئ؛
الأنشطة في حالات الطوارئ (الحرائق والفيضانات والزلازل والأوبئة.

يجب تسجيل ساعات العمل الإضافية في جدول الدوام (الرمز "C" أو "04" وعدد الساعات). يجب على صاحب العمل أن يضع في اعتباره أن المادة 99 من قانون العمل تحظر العمل الإضافي لأكثر من 4 ساعات على مدى يومين متتاليين وأكثر من 120 ساعة في السنة.

هناك طريقتان للتعويض عن العمل الإضافي- إجازة إضافية (بناءً على طلب الموظف) والدفع مقابل ساعات العمل الزائدة عن المعتاد. إذا لم يتم استلام طلب للحصول على أيام إجازة إضافية من الموظف، فيجب دفع العمل الإضافي - بالنسبة للساعتين الأوليين تكون الدفعة الإضافية 50٪، وللساعتين التاليتين - 100٪.

نظرًا لأن قانون العمل لا يشير إلى اللحظة التي يمكن فيها للموظف أن يحل محله التعويض النقديللحصول على إجازة إضافية فمن الأفضل الإشارة إلى ذلك في الوثيقة التي يوقعها الموظف قبل التقدم للعمل الإضافي.

كما أن مسألة وقت الراحة الإضافي لا ينظمها قانون العمل، ولكن يتم حلها باتفاق الطرفين. إذا كان هناك جدول زمني للعمل، تتم الإشارة إلى أيام الراحة الإضافية بالرمز "НВ" أو "28". في حالة عدم وجود جدول زمني، يتم إصدار أمر بتوفير راحة إضافية، مع الإشارة إلى اسم الموظف ومنصبه وسبب منحه راحة إضافية.

التسجيل الصحيح للعمل الإضافي في حالة ساعات العمل التراكمية.

هناك شروط إنتاج وأنواع معينة من العمل عندما لا يمكن تسجيل وقت العمل يوميًا (أسبوعيًا). وفي هذه الحالة، لا يمكن إثبات حقيقة المعالجة إلا بعد نهاية شهر أو فترة أطول.

لا ينص قانون العمل على استثناءات لإشراك الموظفين الذين لديهم ساعات عمل متراكمة في أعمال غير مجدولة. ما عليك سوى توخي الحذر بشأن تسجيل ساعات العمل الإضافي - تعكس العدد الفعلي لساعات العمل في الجدول الزمني وإصدار أوامر العمل على الفور خارج يوم العمل.

يتم دفع أجور الموظفين الذين لديهم إجمالي يوم عمل في الوقت المحدد ونصف مقابل أول ساعتين طوال الفترة (وليس لكل يوم، كما هو الحال في محاسبة وقت العمل التقليدية)؛ ويتم الدفع لجميع الساعات الأخرى بمعدل مضاعف.

كل التفاصيل بمزيد من التفصيل التصميم الصحيحيتم شرح العمل الإضافي في قانون العمل في الاتحاد الروسي.

نموذج طلب عينة

حول إشراك الموظف في العمل الإضافي

______________________________

(اسم الشركة)

طلب

"__"__________ ____ المدينة ن _____ المدينة _____________

صياغة الأمر

على سبيل المثال: (انظر الجدول على سبيل المثال صياغة الإدخالات بالترتيب، الفقرة 7)

نظرا لاحتياجات الإنتاج في المؤسسة وبموافقة الموظف

(البيان رقم ___ بتاريخ "____"________)، مسترشدًا بالفقرة 1 من الفن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي،

انا اطلب:

1. أشرك "____" _________ ____ للعمل الإضافي من ____ ساعة إلى ______ ساعة

(لا يزيد عن 4 ساعات لمدة يومين متتاليين و 120 ساعة في السنة)

, ________________________________________________________________________________________

(الوحدة الهيكلية) المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات

2.إيفانوف إيفان إيفانوفيتشقم بالمهمة __________________________________________

(حدد طبيعة العمل)

العمل الإضافي مع الدفع وفقًا لتشريعات العمل الحالية.

3. كبير المحاسبين ________________________________________ عند حساب الرواتب

(الاسم الكامل.)

إيفانوف إيفان إيفانوفيتشالاسترشاد بهذا الأمر.

4.__________________________________________ توفير المحاسبة

(المنصب، الاسم الكامل)

مدة العمل الإضافي.

5. تعريف جميع فناني الأداء بهذا الأمر مقابل التوقيع.

أساس: _________________________________________________،

موافقة الموظف (الطلب) على العمل الإضافي

من "___"__________ ____، البند 1 الفن. 152 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

رئيس المؤسسة: ____________(________________)

نموذج استمارة طلب الموظف

حول الموافقة على العمل الإضافي

في ________________________

من _______________________

أنا، ___________________________________________________،

صاحب المنصب________________

الخامس ____________________________________________________،

(اسم الوحدة الهيكلية)

أمنح موافقتي على المشاركة في العمل الإضافي مع

"___"_______ ____ ل "__________ ____

_________________________

(توقيع الموظف)

"__" ____________ ____ ج.

ملحوظة: وفقا للفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُسمح بمشاركة صاحب العمل للموظف في العمل الإضافي بموافقته الخطية في الحالات المحددة في هذه المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يُسمح للنساء الحوامل والعمال الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا والفئات الأخرى من العمال بالعمل الإضافي وفقًا لهذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى.

تم ذكر مفهوم "المعالجة" فقط في المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقا للجزء 1 من الفن. 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم تقليل مدة يوم العمل (المناوبة) التي تسبق مباشرة عطلة غير العمل بمقدار ساعة واحدة. تنطبق هذه القاعدة الآن على جميع الموظفين. وهذا لا ينطبق فقط على العمال الذين لديهم يوم عمل مخفض، ولكن أيضًا على أولئك الذين يعملون بدوام جزئي والموسميين والمؤقتين.

في الحالات التي تسبق فيها العطلة عطلة نهاية الأسبوع، لا يتم تقليل طول يوم العمل أو نوبة العمل (توضيح لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية ورئيس المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 01.01.2001 ن) 6/ف-18).

وفقا للجزء 2 من الفن. 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي في المنظمات العاملة بشكل مستمر وفي أنواع معينة من العمل حيث يكون من المستحيل تقليل مدة العمل (المناوبة) في عطلة، إعادة التدوير يتم تعويضه عن طريق توفير وقت راحة إضافي للموظف أو، بموافقة الموظف، عن طريق الدفع وفقا للمعايير المحددة للعمل الإضافي.

عشية عطلة نهاية الأسبوع، مدة العمل ستة أيام أسبوع العمللا يمكن أن يتجاوز خمس ساعات.

يتم تعويض العمال المناوبين في أيام العطلات بساعات عمل منتظمة وغير منتظمة عن طريق توفير إجازة لمدة 10 أيام تالية بنفس مدة العمل.

الصياغة التقريبية للإدخالات بالترتيب

بموجب المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

صياغة الأمر

ملحوظة

1. أوامر من صاحب العمل لإشراك الموظف في العمل الإضافي إذا كان من الضروري إكمال (إنهاء) العمل الذي بدأ، والذي، بسبب تأخير غير متوقع بسبب ظروف الإنتاج الفنية، لا يمكن تنفيذه (الانتهاء) خلال ساعات العمل تم إنشاؤه للموظف، إذا كان عدم الوفاء (عدم إكمال) هذا العمل قد يؤدي إلى تلف أو تدمير ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة الموجودة لدى صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات) أو ممتلكات الدولة أو البلدية أو تشكل تهديدًا لحياة وصحة الناس (البنود 1.2 من الجزء 2 من المادة 99 قانون العمل في الاتحاد الروسي

نظرًا للحاجة إلى إكمال (إنهاء) العمل الذي بدأ، والذي، بسبب تأخير غير متوقع بسبب ظروف الإنتاج الفنية، لا يمكن إكماله (الانتهاء منه) خلال وقت العمل المحدد، نظرًا لعدم إكمال (غير مكتمل) هذا العمل قد يؤدي إلى تلف أو وفاة ممتلكات صاحب العمل (بما في ذلك ممتلكات الأطراف الثالثة الموجودة لدى صاحب العمل، إذا كان صاحب العمل مسؤولاً عن سلامة هذه الممتلكات)، أو ممتلكات الدولة أو البلدية، البند 1 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل الاتحاد الروسي

نظرًا للحاجة إلى إكمال (إنهاء) العمل الذي بدأ، والذي، بسبب تأخير غير متوقع بسبب ظروف الإنتاج الفنية، لا يمكن تنفيذه (الانتهاء منه) خلال ساعات العمل المحددة، نظرًا لعدم إكمال (غير مكتمل) هذا العمل قد تشكل خطرا على حياة وصحة الناس ،

البند 1 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

2. أوامر صاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي عند القيام بأعمال مؤقتة على إصلاح وترميم الآليات أو الهياكل في الحالة التي قد يؤدي فيها عطلها إلى توقف العمل لعدد كبير من الموظفين (البند 2 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

للعمل المؤقت على إصلاح وترميم الآليات (الهياكل)،

البند 2 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

يُسمح لصاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي بموافقته الخطية.

3. أمر صاحب العمل (رجل الأعمال الفردي) بإشراك الموظف في العمل الإضافي لمواصلة العمل في حالة فشل الموظف البديل في الحضور، إذا كان العمل لا يسمح باستراحة (البند 3 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل) الاتحاد الروسي)

مواصلة العمل في حالة عدم حضور الموظف البديل،

البند 3 من الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يُسمح لصاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي بموافقته الخطية.

4. أوامر صاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي اللازم لمنع وقوع كارثة أو حادث صناعي أو إزالة عواقب كارثة أو حادث صناعي أو كارثة طبيعية (البند 1.2 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل الروسي الاتحاد)

للقيام بالأعمال اللازمة لمنع وقوع كارثة أو حادث صناعي، البند 1 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

للقيام بالأعمال اللازمة للقضاء على عواقب الكارثة (حادث صناعي، كارثة طبيعية)، الفقرة 1 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

5. أوامر صاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي من أجل الإنتاج الاجتماعي العمل الضروريللقضاء على الظروف غير المتوقعة التي تعطل الأداء الطبيعي لإمدادات المياه وإمدادات الغاز والتدفئة والإضاءة والصرف الصحي والنقل وأنظمة الاتصالات (البند 2 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

للقيام بأعمال للقضاء على الأعطال في نظام إمدادات المياه (إمدادات الغاز والتدفئة والإضاءة والصرف الصحي والنقل والاتصالات)، الفقرة 2 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجوز لصاحب العمل تشغيل الموظف في العمل الإضافي دون موافقته.

6. أوامر صاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي عند أداء العمل الذي تكون الحاجة إليه بسبب فرض حالة الطوارئ أو الأحكام العرفية وكذلك العمل العاجل في الظروف الطارئة أي في حالة كارثة أو تهديد بكارثة (حرائق أو فيضانات أو مجاعات أو زلازل أو أوبئة أو أوبئة حيوانية) وفي حالات أخرى تهدد الحياة أو الظروف المعيشية الطبيعية لجميع السكان أو جزء منهم (البند 3 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

للقيام بالأعمال التي ترجع الحاجة إليها إلى فرض حالة الطوارئ (العسكرية) ،

البند 3 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. .

يُسمح بمشاركة صاحب العمل للموظف في العمل الإضافي دون موافقته. السبب: مرسوم من رئيس الاتحاد الروسي

ن_ بتاريخ ____ بشأن إعلان حالة الطوارئ (الأحكام العرفية).

للقيام بعمل عاجل في ظروف الحريق (الفيضانات أو المجاعة أو الزلازل أو الأوبئة أو الأوبئة الحيوانية، وما إلى ذلك)، الفقرة 3 من الجزء 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. .

يجوز لصاحب العمل تشغيل الموظف في العمل الإضافي دون موافقته.

7. أوامر صاحب العمل بإشراك الموظف في العمل الإضافي في الحالات غير المنصوص عليها في الأجزاء 2 و 3 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

(الجزء 4 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

(أسباب العمل الإضافي) الجزء 4 من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يُسمح بإشراك صاحب العمل للموظف في العمل الإضافي بموافقة كتابية من الموظف ومع مراعاة رأي الهيئة المنتخبة للمنظمة النقابية الأولية

في أي الحالات يتم تحديدها للموظف

المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي

مفهوم

الخصائص الرئيسية

فن. 101 قانون العمل في الاتحاد الروسي

فن. 119 قانون العمل في الاتحاد الروسي

ساعات العمل غير المنتظمة هي نظام عمل خاص، يجوز بموجبه للموظفين الأفراد، بأمر من صاحب العمل، إذا لزم الأمر، المشاركة أحيانًا في أداء وظائف عملهم خارج ساعات العمل المحددة. يتم تحديد قائمة وظائف الموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقيات أو لوائح محلية معتمدة مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للموظفين.

العمل خارج ساعات العمل وساعات العمل العادية. لا توجد قيود على مدة العمل، والتي يتم تحديدها فيما يتعلق بالأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي (المادة 98 من قانون العمل)، أثناء العمل الإضافي (المادة 99 من قانون العمل). يمكن للموظف أن يشارك في العمل قبل بداية يوم العمل (المناوبة) وبعد نهاية يوم العمل (المناوبة)؛

ينجم الانجذاب إلى العمل عن حاجة تحددها مصالح المنظمة ووظيفة العمل التي يؤديها الموظف (على سبيل المثال، الموظف ينتمي إلى الموظفين الإداريين - رئيس ورشة العمل)؛

إن المشاركة في العمل خارج ساعات العمل العادية هي عملية عرضية بطبيعتها، أي أنها لا يمكن أن تكون نظامًا بأي حال من الأحوال.

العمل بساعات عمل غير منتظمة والعمل الإضافي يتم خارج ساعات العمل العادية. على النقيض من نظام العمل مع ساعات العمل غير النظامية، من أجل جذب الموظف إلى العمل الإضافي، يلزم الحصول على موافقة كتابية من الموظف، ووجود الأسباب المنصوص عليها في الجزء 2 من المادة 99 من قانون العمل. دائرة العمال المشاركين في العمل الإضافي أوسع (تم تحديد بعض الاستثناءات بموجب الجزء 4 من المادة 99 من قانون العمل). بالإضافة إلى ذلك، تم وضع حد فيما يتعلق بمعيار ساعات العمل (يجب ألا يتجاوز العمل الإضافي 4 ساعات لكل موظف لمدة يومين متتاليين و120 ساعة في السنة).

ساعات عمل غير منتظمة؟

إجراءات مزاولة العمل خارج ساعات العمل العادية

يوم عمل

ملحوظة

1. مطلوب أمر (أمر) من صاحب العمل؛ يجب إدراج مناصب المشاركين في قائمة وظائف الموظفين ذوي ساعات العمل غير المنتظمة، والتي يتم تحديدها بموجب اتفاقية جماعية أو اتفاقية أو لوائح العمل الداخلية للمنظمة.

2. يحتفظ صاحب العمل بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف فعلياً في ظل ساعات العمل غير المنتظمة.

موافقة الموظف على المشاركة في هذا العمل غير مطلوبة. وفي الوقت نفسه، ليس لصاحب العمل الحق في تكليفه بأداء عمل لا تحدده وظيفة عمله.

يُمنح الموظفون الذين يعملون ساعات عمل غير منتظمة إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر؛ وإذا لم يتم توفير ذلك، يتم تعويض فترة العمل التي تتجاوز ساعات العمل العادية - بموافقة كتابية من الموظف - كعمل إضافي (المادة 151 من قانون العمل). وهذا يُلزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات العمل خارج ساعات العمل العادية.

إن إدراج أولئك الذين لا يمكن تسجيل عملهم بدقة في الوقت المناسب أو الذين يوزعون وقت العمل وفقًا لتقديرهم الخاص في قائمة وظائف العمال الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة، يعني أنه يمكنهم اتخاذ قرار مستقل بشأن العمل خارج ساعات العمل العادية، إذا تم تحديد ذلك حسب الوظيفة الأوصاف أو اللوائح المحلية. ليس من الضروري الحصول على أمر أولي من رئيس المنظمة لإشراكهم في هذا العمل. في هذه الحالة، يتم العمل في ساعات العمل غير النظامية بمبادرة من الموظف نفسه.

يخضع العمال الذين يعملون في ساعات عمل غير منتظمة للوائح المتعلقة بمدة العمل (المناوبة) (المادة 94 من قانون العمل)، ووقت بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة)؛ فهم معفون بشكل عام من العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية (المادة 113 من قانون العمل).

وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي

من 01/01/01 ن

سؤال: يرجى تقديم توضيح بشأن السؤال التالي. وفقًا للمادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يُدفع مقابل العمل الإضافي في أول ساعتين من العمل ما لا يقل عن مرة ونصف من المعدل، للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل. كيف يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي المدفوعة الأجر مرة ونصف (مزدوجة) إذا كان لدى الموظف تسجيل مختصر لساعات العمل؟

إجابة:في الممارسة العملية، يتم استخدام الخيارات التالية:

يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي، المحسوبة على أساس نتائج الفترة المحاسبية، بمعدل مرة ونصف على الأقل، والساعتين اللاحقتين - على الأقل مضاعفة. إذا كان لدى الموظف راتب شهري، يتم حساب معدل الساعة لحساب أجر العمل الإضافي (عن طريق قسمة الراتب على متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية). يتم حساب متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية كحاصل عدد ساعات العمل السنوية وفقًا لتقويم الإنتاج مقسومًا على 12.

يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل الإضافي للفترة المحاسبية على عدد نوبات الموظف (بغض النظر عن عدد الساعات في الوردية). وإذا كانت القيمة الناتجة أقل من اثنين، يتم دفع جميع الساعات في وقت ونصف. إذا كان الأمر أكثر، يتم دفع أول ساعتين من المناوبة بمعدل مرة ونصف، ويتم دفع الساعتين اللاحقتين بمعدل مضاعف.

إجابة.قامت إدارة الأجور وسلامة العمل والشراكة الاجتماعية بمراجعة الرسالة والتقارير.

وفقًا للجزء الأول من المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن العمل الإضافي في التسجيل التراكمي لوقت العمل هو العمل الذي يؤديه الموظف بمبادرة من صاحب العمل بما يتجاوز العدد الطبيعي لساعات العمل للفترة المحاسبية .

تحدد المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءً موحدًا لدفع ساعات العمل الإضافية. يتم دفع أجر العمل الإضافي عن أول ساعتين من العمل بمعدل مرة ونصف على الأقل، وبالنسبة للساعات اللاحقة - على الأقل ضعف المعدل.

وبالتالي، عند تسجيل ساعات العمل بشكل إجمالي، بناءً على تعريف العمل الإضافي، يتم حساب ساعات العمل الإضافية بعد نهاية الفترة المحاسبية. في هذه الحالة، يتم دفع العمل الزائد عن العدد الطبيعي لساعات العمل خلال الفترة المحاسبية عن أول ساعتين من العمل بما لا يقل عن مرة ونصف من المعدل، وعن جميع الساعات المتبقية - على الأقل ضعف المعدل.

نائب مدير القسم

أجور، حماية العمل

والشراكة الاجتماعية

وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا

N. Z. كوفياتزينا

للحصول على معلومات:

أرقام هواتف الاتصال:

نائب الرئيس

مفتش قانوني

تم إصدار أمر العمل الإضافي في حالات مختلفةالعمل غير المتوقع الذي يجب إكماله في المنظمة بحلول تاريخ معين. الاستثناءات هي الحوادث وتصفية عواقب الكوارث الطبيعية. ليست هناك حاجة لأوامر للتصرف في مثل هذه الحالات.

الملفات

قانون العمل: أجور الموظفين والقيود

وفقا لتشريعات العمل، في أول ساعتين من العمل الإضافي، يدفع صاحب العمل 1.5 مرة الأجر. يتم دفع مبلغ مضاعف طوال الوقت الذي يزيد عن ساعتين. ويجب الإشارة إلى ذلك في الترتيب.

كما لا يمكنك استخدام أكثر من أربع ساعات من وقت الموظف خارج ساعات العمل بهذه الطريقة خلال يومين. تنطبق القيود أيضًا على بُعد 365 يومًا. لا يجوز لصاحب العمل أن يجبر الموظف على العمل الإضافي لأكثر من 120 ساعة في السنة.

مكونات الأمر

تتكون الوثيقة من رأس ومقدمة وأجزاء رئيسية ونهائية. يجب الإشارة في أعلى الصفحة إلى اسم المنظمة ومكان النشر ورقم الأمر وتاريخ توقيعه. ثم يأتي الدافع. في أغلب الأحيان، تتم الإشارة إلى الهدف العام والغامض المتمثل في "ضرورة الإنتاج"، ولكن هناك أيضًا خيارات أكثر تحديدًا لغرض إصدار الأمر. على سبيل المثال:

• مواصلة العمل في حالة عدم حضور الموظف البديل.
• إذا لم يمكن إنجاز الجزء الأكبر من العمل حسب الشروط الفنية، وإذا لم يتم إكمالها، يترتب على ذلك ضرر بممتلكات صاحب العمل أو الدولة (تم مناقشة هذا الوضع بالتفصيل في الفقرة الأولى من المادة 99 من ق. قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• إذا كان في حالة الفشل الأعمال المخططةقد يكون هناك خطر على حياة الإنسان.
• إذا كانت هذه أعمال إصلاح مؤقتة للمعدات.
• لمنع وقوع كارثة.
• بسبب الحاجة إلى استكشاف مشاكل الكهرباء وإمدادات الغاز وأنظمة المرافق الأخرى وإصلاحها.

عند صياغة الدوافع التي ينبغي أن تحفز المدير، من الأفضل أن نقتبس من قانون العمل. يجب ألا تتجاوز الأهداف نطاقها، وإلا سيكون للموظف الحق في تقديم صاحب العمل إلى المسؤولية الإدارية لعدم الامتثال لقانون وتشريعات العمل على وجه الخصوص.

الجزء الرئيسي من النظام

يسرد هذا الجزء من الأمر أشخاصًا محددين يشاركون في العمل الإضافي. وفي هذه الحالة لا بد من الإشارة إلى:

• الاسم الدقيق للموظف.
• منصبه.
• التخصص أو المهنة.
• إذا كان هناك رتبة أو فئة، مستوى المؤهل.
• الطبيعة المحددة للعمل المقترح.

بالإضافة إلى الموظف نفسه، الذي يجب أن يعمل لساعات إضافية، يحدد الأمر أيضًا جميع الأشخاص الذين يجب أن يكونوا على دراية بهذه التغييرات في جدول العمل في المؤسسة:

• ويجب أن يكون مدير العمل الذي يتحكم في تنفيذها على علم بالأنشطة التي يتم تنفيذها.
• يجب أن يكون المحاسب أو أي شخص آخر يتولى كشوف المرتبات على دراية بالعمل الإضافي ويدفع وفقًا لذلك.

عادة ما ينص الجزء الأخير من الأمر على أسباب إصداره. يمكن أن تكون هذه أنواعًا مختلفة من المستندات والعقود وما إلى ذلك. لكن النقطة الأساسية هي أن الموظف نفسه يوافق على أنه ليس لديه أي شيء ضد العمل الإضافي.

بدون طلب رسمي أو موافقة على العمل الإضافي (أو إشعار موقع) من الموظف نفسه، لا يحق لصاحب العمل إصدار أمر بالعمل الإضافي.

طرق التصميم البديلة

يعد الأمر شاملاً إلى حد ما، ولكنه ليس الطريقة الوحيدة لإضفاء الطابع الرسمي على العمل الإضافي في المؤسسة بشكل قانوني. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد وثائق أخرى:

• إخطارات ذات موضوع واحد ومتعددة الموضوعات، والتي يتم توقيعها أولاً من قبل الموظفين، ثم من قبل مسؤول معتمد مسؤول عن جودة أداء هذا العمل (على سبيل المثال، رئيس القسم).
• إذا كان العمل الإضافي ممارسة شائعة في المنظمة، فمن المنطقي أن يحتفظ قسم شؤون الموظفين بسجل للعمل الإضافي لتسهيل الأمر عليه. يتم إدخال جميع التغييرات المتعلقة بساعات عمل موظفي المنظمة ببساطة مقابل التوقيع. وهذا سيجعل من السهل على قسم المحاسبة إجراء التعديلات اللازمة على إعادة حساب الأجور.
• أوراق منفصلة لتسجيل العمل الإضافي. وفي الوقت نفسه، يجب أن تحتوي على موافقة الموظف المستنيرة بأنه يشارك في العمل الإضافي بمحض إرادته.

باختصار، الشيء الرئيسي هنا هو مبدأ النفعية. تحدد تشريعات العمل أمر العمل الإضافي باعتباره الطريقة الرئيسية والمرغوبة، ولكنها ليست إلزامية، لتوثيق توزيع وقت العمل.

الفروق الدقيقة الهامة

يجب أن تحتوي ورقة الوقت بالتأكيد على معلومات حول العمل الإضافي. وتتميز بالحرف "C". إذا تم حساب ساعات عمل الموظف على أساس يومي، فلا يمكن أن يكون هناك أكثر من أربع ساعات عمل إضافية في يومين. وبخلاف ذلك، قد يتم فرض غرامة على صاحب العمل.

أسباب إصدار الأمر

العمل الإضافي ينطوي على نوع من حالات الطوارئ. هذه ليست حالة عادية. أول شيء يجب على صاحب العمل فعله قبل إصدار الأمر هو توثيق هذه الحالة. يمكنه القيام بذلك بمساعدة مذكرة خاصة أو تقرير أو تقرير عن ارتكاب حادث ما.

قد لا يتم الانتهاء من العمل الذي يجب القيام به لأسباب فنية. ستشرح إحدى هذه الوثائق الظروف الحالية. فقط بعد ذلك من الضروري أخذ موافقة كتابية من الموظف وإصدار أمر.

ومن الخطأ الاعتقاد أنه يمكنك ذلك على الفور عقد التوظيفتسجيل الموافقة على العمل الإضافي. يوافق الموظف فقط على أداء واجبات محددة في وقت محدد، ولا يستسلم للعبودية.

وبالتالي فإن الإجراءات الصحيحة لصاحب العمل ستكون:

• طبعة الأساس.
• إعداد موافقة كتابية من الموظف.
• إصدار أمر العمل الإضافي مع الإشارة إلى الوثيقتين السابقتين.