خطاب عمل رسمي. يرجى الدفع لشركة أخرى. خطاب طلب تنظيم اجتماع

1. تتم طباعة الرسالة على ورق أبيض أو ورق فاتح اللون بتنسيق A4 (210 × 297 مم) أو A5 (148 × 210 مم).

2. يجب أن تحتوي الورقة على حقول على الأقل:

20 ملم - اليسار؛

10 ملم - يمين؛

20 ملم - أعلى؛

20 ملم - أقل.

تاريخ الرسالة هو تاريخ التوقيع عليها. التاريخ مكتوب بالأرقام العربية بالتسلسل: يوم الشهر، الشهر، السنة. يتم كتابة يوم الشهر والشهر بزوجين من الأرقام العربية مفصولة بنقطة؛ السنة - أربعة أرقام عربية.

4. الرقم الصادر.

يتكون رقم التسجيل (الصادر) للرسالة من رقمه التسلسلي، والذي يمكن استكماله حسب تقديرك بفهرس (على سبيل المثال، الأحرف الأولى من رأس الاتجاه). يتكون رقم تسجيل الخطاب الذي تم تجميعه بشكل مشترك من قبل إدارتين أو أكثر من أرقام تسجيل خطاب كل قسم من هذه الإدارات، مفصولة بشرطة مائلة.

6. المرسل إليه

قد يكون المتلقي عبارة عن منظمات أو أقسامها الهيكلية أو مسؤولين أو أفراد. عند توجيه خطاب إلى أحد المسؤولين، تتم الإشارة إلى الأحرف الأولى من الاسم قبل الاسم الأخير. يشار إلى اسم المنظمة ووحدتها الهيكلية في الحالة الاسمية.

على سبيل المثال:

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

قسم التخطيط

يتم الإشارة إلى موقف الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه في حالة الأصل، على سبيل المثال:

المدير العام

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

أ.أ. إيفانوف

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

قسم التخطيط

ب.ب. بيتروف

يجب ألا تحتوي الرسالة على أكثر من أربعة مرسلين. لم يتم الإشارة إلى كلمة "نسخة" قبل المرسل إليه الثاني والثالث والرابع. إذا كان هناك المزيد من المستلمين، يتم إنشاء قائمة بريدية.

قد تتضمن سمة "المرسل إليه" عنوانًا بريديًا. تتم الإشارة إلى عناصر العنوان البريدي بالتسلسل الذي تحدده قواعد تقديم الخدمات البريدية.

عند توجيه خطاب إلى منظمة ما، قم بالإشارة إلى اسمها، ثم العنوان البريدي، على سبيل المثال:

شركة ذات مسؤولية محدودة "اسم الشركة"

ياروسلافسكي PR-KT, 12، ياروسلافل، 150001

عند توجيه خطاب إلى فرد ما، قم بالإشارة إلى لقب المستلم والأحرف الأولى منه، ثم العنوان البريدي، على سبيل المثال:

سيدوروف ف.

شارع. سفوبودي، 5، شقة. 12،

ياروسلافل، 150000

7. نص الرسالة

يتم رسم نص الرسالة على شكل جدول أو نص متماسك أو مزيج من هذه الهياكل.

يجب أن تحتوي أعمدة وصفوف الجدول على عناوين يتم التعبير عنها باسم في الحالة الاسمية. يجب أن تكون العناوين الفرعية للأعمدة والصفوف متوافقة مع العناوين. في حالة طباعة الجدول على أكثر من صفحة، يجب ترقيم أعمدة الجدول وطباعة أرقام هذه الأعمدة فقط في الصفحات اللاحقة.

يتكون النص المتصل عادة من جزأين. يشير الجزء الأول إلى أسباب وأسباب وأهداف كتابة الرسالة، والثاني (النهائي) - القرارات والاستنتاجات والطلبات والمقترحات والتوصيات. قد يحتوي النص على جزء أخير (على سبيل المثال، طلب بدون تفسير).

في نص الرسالة المعدة على أساس وثائق المنظمات الأخرى، يشار إلى تفاصيلها: اسم الوثيقة، اسم المنظمة - مؤلف الوثيقة، تاريخ الوثيقة، رقم تسجيل الوثيقة، عنوان النص.

يتم استخدام أشكال العرض التالية في الرسالة:

أول شخص الجمع ( "من فضلك أرسل"، "أرسل للنظر فيها");

أول شخص مفرد ( "أعتبر ذلك ضروريًا"، "يرجى تسليط الضوء");

الشخص الثالث المفرد ( ""المجتمع لا يعترض"" شركة "Name" ترى ذلك ممكناً").

8. التطبيق

يتم إصدار ملاحظة تشير إلى وجود المرفق المذكور في نص الرسالة على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 5 لتر. في نسختين.

إذا كانت الرسالة تحتوي على مرفق غير مسمى في النص، فاذكر اسمه وعدد الأوراق وعدد النسخ؛ إذا كان هناك عدة طلبات، يتم ترقيمها، على سبيل المثال:

الملحق: 1. عقد الإيجار لمدة 5 لتر. في نسختين.

2. شهادة نقل وقبول لـ 1 لتر. في نسختين.

إذا كانت التطبيقات ملزمة، فلن تتم الإشارة إلى عدد الأوراق.

إذا تم إرفاق مستند آخر بالرسالة، والذي يحتوي أيضًا على مرفق، يتم إصدار ملاحظة تشير إلى وجود المرفق على النحو التالي:

الملحق: رسالة وزارة الداخلية في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.05.2007 رقم 02-6/172 وملحق لها 3 صفحات فقط.

إذا لم يتم إرسال الطلب إلى كافة العناوين المحددة في الوثيقة، فسيتم إصدار ملاحظة تشير إلى توفره على النحو التالي:

التطبيق: لمدة 3 لتر. في 5 نسخ. فقط إلى العنوان الأول.

9. التوقيع

تتضمن تفاصيل "التوقيع" ما يلي: عنوان منصب الشخص الذي وقع الرسالة (كامل إذا لم تكن الرسالة مكتوبة على ورق ذي رأسية، ومختصرة للرسالة المكتوبة على ورق ذي رأسية) ونسخة من التوقيع ( الأحرف الأولى، اللقب)، على سبيل المثال:

عندما يتم توقيع خطاب من قبل عدة مسؤولين، يتم وضع توقيعاتهم واحداً تلو الآخر بالتسلسل المطابق للمنصب الذي يشغلونه، على سبيل المثال:

عند التوقيع على مستند من قبل عدة أشخاص ذوي مناصب متساوية، يتم وضع توقيعاتهم على نفس المستوى، على سبيل المثال:

10. طباعة

تشهد بصمة الختم على صحة توقيع المسؤول على المستندات التي تثبت حقوق الأشخاص الذين يسجلون الحقائق المتعلقة بالأموال المالية، وكذلك على المستندات الأخرى التي توفر شهادة التوقيع الحقيقي.

11. المؤدي

تتضمن العلامة الخاصة بالمنفذ الأحرف الأولى من اسم منفذ الوثيقة ولقبه ورقم هاتفه. يتم وضع علامة حول المؤدي على الجانب الأمامي أو الخلفي من الورقة الأخيرة من المستند في الزاوية اليسرى السفلية، على سبيل المثال:

لقد كتبت الرسائل منذ زمن سحيق وما زالت تُكتب حتى يومنا هذا. إنها بمثابة أداة للتواصل بين الناس، مما يساعد على نقل الجوهر بوضوح إلى المحاور، والذي كان سبب كتابته. في هذه المقالة سنلقي نظرة على عدة أنواع من المراسلات التجارية ونتعلم كيفية كتابة الرسائل التجارية بشكل صحيح.

لتكوين أي خطاب عمل بشكل صحيح، يجب أن تكون قادرًا على توضيح جوهره بوضوح وتنظيمه بشكل صحيح. تتم المراسلات التجارية على ورق رسمي معتمد من الشركة يحمل شعارك وعنوانك الخاص. في الزاوية اليمنى العليا، املأ رأسًا يتكون من منصب واسم رئيس الشركة المتلقية. في نهاية الرأس يتم كتابة معلومات مختصرة عن المرسل. المرحلة التالية من كتابة الرسالة هي كتابة الاستئناف. قد يبدو الأمر مختلفًا اعتمادًا على درجة الألفة مع المرسل إليه. إذا كنت تعرفه شخصيا، فيمكنك الاتصال به مثل هذا: "عزيزي سيرجي يوريفيتش!" إذا كان المرسل إليهقد يبدو العنوان كالتالي: "عزيزي السيد إيفانوف!" ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في هذه الحالات من غير المقبول اختصار كلمة السيد أو وضع الأحرف الأولى بدلاً من الاسم الأخير والاسم الأول.

إن نقل جوهر الرسالة بشكل موجز هو مهمة الديباجة. في أغلب الأحيان يتكون من فقرة واحدة. بعد قراءة الديباجة، يجب أن يكون لدى المستلم بالفعل فهم موجز لمحتويات الرسالة. وبعده يبدأ النص الرئيسي الذي يحتوي على عدة فقرات. يجب أن يعبر النص بإيجاز عن أفكارك حول الموقف. ومن المستحسن ألا يتجاوز النص الرئيسي أربع فقرات. يجب أن تنتهي الرسالة بخاتمة تلخص نتائج الرسالة بشكل موجز، وتضع تاريخًا وتوقيعًا يشير إلى اسم المرسل ومنصبه. اعتمادًا على سبب كتابة الاستئناف، يكون من المناسب أحيانًا إنهاءه بالكلمات: "مع خالص التقدير!"، "مع الأمل في مزيد من التعاون"، وما إلى ذلك.

أحد الأنواع الشائعة للرسائل التجارية هو خطاب الضمان. في نصه الرئيسي، يضمن المؤلف الوفاء بهذا الوعد أو ذاك، ويعلن الموعد النهائي للوفاء بالضمانات ويحدد مقدار العقوبة التي سيتعين عليه دفعها في حالة انتهاك التزامات الضمان. يمكن تحميلها هنا.تعد رسائل الامتنان أيضًا نوعًا من الأعمال، ولكنها بالفعل من فئة الشخصية. يمكن إصدارها على ورق الشركة أو

بطاقة معايدة

. يجب أن يتضمن النص الرئيسي تهانينا للمرسل إليه، مع الإشارة إلى الحدث الذي أدى إلى ظهور الرسالة وإدراج الإنجازات البارزة للمستلم. على موقعنا.غالبًا ما تتم كتابة خطابات التوصية لموظف في المؤسسة نيابة عن المدير. أنها تحتوي على معلومات حول

أفضل الصفات

الموظف ومزاياه وإنجازاته. عادة، في مثل هذه الرسائل، يكون صاحب العمل السابق على استعداد لضمان موظفه لصاحب العمل المستقبلي.

تحميل هنا.

نظرًا لأن الوضع في حد ذاته صعب للغاية، فإن كتابة خطاب في مثل هذا الموقف يعد أمرًا مهمًا للغاية، حيث من المهم أن يكون المؤلف مختصًا ومهذبًا وصحيحًا وفي نفس الوقت قادرًا على الدفاع بقوة عن عمله المصالح.

ساعد في حل تعقيدات الحروف "الصعبة" بنجاح:

• الموقف المختص في التفاعل: موقف حازم ولكن صحيح تجاه الشراكة
• اختيار أسلوب الكتابة المناسب (الأعمال الرسمية أو الأعمال السرية
• التعامل بكفاءة ومنطقية مع الحقائق

نماذج من الرسائل التجارية.

(الموقف – الشراكة، الأسلوب – العمل الرسمي، التعامل المقنع مع الحقائق)

زملائي الأعزاء!

من أجل اتخاذ التدابير اللازمة لضمان جودة وموثوقية جهاز KIP-12 في ظل ظروف التشغيل، الذي ينتجه معهد البصريات منذ عام 1992، نوجه إليكم الطلب التالي: النظر في إمكانية تزويد معهد البصريات بمعلومات عن التشغيل معلمات الجهاز في ظروف حقيقيةالعملية (التفاصيل في المرفق). ستسمح البيانات التي ترسلها للمعهد بجمع المعلومات اللازمة للتحليلات وإجراء المراقبة وستساهم في إيجاد حل سريع لقضايا تحسين جودة وموثوقية جهاز KIP-12.

يرجى إبلاغنا في خطاب الرد الخاص بك بقرارك لمساعدتنا. إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية لاتخاذ قرار، يرجى الإشارة إليها أيضًا في خطاب الرد الخاص بك.

بإخلاص،

فريق المكتب الفني

معهد البصريات

خطاب عمل. رسالة طلب عينة(الموقف - الشراكة، الأسلوب - السري والعملي، التعامل المقنع مع الحقائق)

زملائي الأعزاء!

نحن مهتمون جدًا بتحسين جودة وموثوقية جهاز KIP-12، الذي نقوم بإنتاجه منذ عام 1992 والذي تم استخدامه منذ عام 1995 تطبيق دائمفي عمل شركتك. ولذلك نتوجه إليكم بهذا الطلب.

لتحسين جودة وموثوقية جهاز KIP-12، نحتاج إلى بيانات مفصلة عن تشغيل هذا الجهاز في ظل ظروف التشغيل. ونحن نعول حقًا على مساعدتكم ومشاركتكم المباشرة في تنفيذ هذه المهمة. بالنظر إلى التعاون الإيجابي طويل الأمد بين شركاتنا، فإننا نتوجه إليك بطلب - عرض: لمساعدتنا في جمع وتقديم معلومات إحصائيةعلى تشغيل الجهاز. سنكون ممتنين إذا وجدت فرصة لجمع إحصائيات لنا حول المعلمات المحددة (التفاصيل في التطبيق). سيسمح لنا ذلك بمراقبة كفاءة الجهاز واتخاذ التدابير بسرعة لتحسين جودة وموثوقية تشغيله.

يرجى إعلامنا إذا كنت على استعداد لمساعدتنا من حيث المبدأ. إذا كنت بحاجة إلى تعليقات إضافية أو لديك أسئلة لاتخاذ قرار، فنحن على استعداد للإجابة عليها.

سنكون ممتنين لردكم.

بإخلاص،

إيفان إيفانوف

رئيس المكتب الفني

معهد البصريات

خطاب عمل. نموذج خطاب الطلب ونموذج خطاب المطالبة.

رسالة - طلب (الموقف - الشراكة؛ الأسلوب - السري والعملي؛ التعامل المقنع مع الحقائق)

رسالة - شكوى (الموقف – الشراكة – الأسلوب – العمل الرسمي – التعامل المقنع مع الحقائق)

عزيزي أندريه إيفانوفيتش! نناشدكم بطلب حل الوضع من خلال تنفيذ مشروع ABS. حتى الآن، لم نواجه أي مشاكل في التعامل مع شركتك؛ وقد تم الالتزام بجميع الاتفاقيات المحددة في العقد. ونحن على ثقة من أنه لا يزال من الممكن تصحيح الوضع الحالي. إن نجاح مشروع ABS مهم للغاية بالنسبة لشركتنا. لذلك نطلب منكم مهلة حتى 08/06/2010م. تقديم معلومات حول إرسال عينات المراقبة. نأمل أن يؤدي ردكم إلى توضيح الوضع وتخفيف مخاوفنا بشأن نجاح المشروع. بإخلاص،

عزيزي أندريه إيفانوفيتش! نيابة عن إدارة Rosstans OJSC، أكتب إليكم فيما يتعلق بالحاجة إلى حل الموقف الذي نشأ عند تنفيذ مشروع ABS. أجد نفسي مجبراً على الإبلاغ بأن هذا الوضع يسبب لنا قلقاً بالغاً. وفقاً لشروط العقد رقم أ-122 بتاريخ 2010/07/02. البند 4.3. قبل 60 يومًا من بدء التسليم المخطط للمنتجات، يجب على Star LLC إرسال عينات مراقبة من المنتجات إلى Rosstance OJSC، وإخطار Rosstance OJSC بحقيقة الشحن. وفقاً للجدول الزمني (الاتفاقية الإضافية رقم 1 بتاريخ 2010/11/03 للعقد رقم أ-122 بتاريخ 2010/07/02) فإن تاريخ بدء التوريد المخطط للمنتجات هو 2010/01/10. الموعد النهائي لإرسال عينات المراقبة لا يتجاوز 08/02/2010. اليوم – 08/04/2010. في الوقت الحالي، لم نتلق معلومات حول إرسال عينات المراقبة. في هذه الحالة، تثير قدرة شركة Star LLC على الوفاء بالتزاماتها مخاوف جدية لشركة Rosstance OJSC وتجبرها على التفكير في تطبيق العقوبات المنصوص عليها في البند 7.2. العقد رقم أ-122 بتاريخ 2010/07/08. ولمنع ذلك نقدم لكم حتى 08/06/2010. أبلغنا بالموقف من خلال إرسال عينات مراقبة من المنتجات. بإخلاص،

لاحظ معلوماتنا ونحن على يقين من أن مسألة كتابة "الرسائل الصعبة" ستكون أقل كثافة في العمل بالنسبة لك.

تمارا فوروتينتسيفا

ألق نظرة على برامجنا التدريبية لـ المراسلات التجارية :

وفقًا لـ GOST R 7.0.82013 "نظام معايير المعلومات والمكتبات والنشر. حفظ السجلات والأرشفة. المصطلحات والتعريفات "المرسل إليه" هي تفاصيل مستند تحتوي على معلومات حول مستلم المستند (البند 67).

يتم استخدام شرط "المرسل إليه" في خطابات العمل والمعلومات الداخلية والمستندات المرجعية (التقارير والمذكرات والبيانات وما إلى ذلك).

تتضمن تفاصيل "المرسل إليه" ما يلي:

• اسم المرسل إليه (متلقي الرسالة) ؛
• العنوان البريدي أو رقم الهاتف، رقم الفاكس، عنوان البريد الإلكتروني.

يمكن أن يكون متلقي الرسالة:

• مسؤول/عدة مسؤولين؛
• منظمة؛
• الوحدة الهيكلية للمنظمة؛
• مجموعة من المنظمات؛
• فردي.

المرسل إليه - رسمي

وفقًا لـ GOST R 6.30-2003، تتم كتابة الأحرف الأولى قبل لقب أي مسؤول. إذا تم إرسال الرسالة الى رئيس جهة حكومية، ثم يتم تضمين اسم المنظمة في المنصب، الاسم الكامل. يشار إليها في حالة الجر، ويتم كتابة الأحرف الأولى قبل اللقب:

إذا كانت الرسالة موجهة رئيس منظمة تجارية، ثم يتضمن الموقف اسم المنظمة مع الإشارة إلى الشكل التنظيمي والقانوني (بصيغة كاملة أو مختصرة)، وتكتب الأحرف الأولى قبل اللقب:

إذا كانت الرسالة موجهة نائب رئيس، يتم تضمين اسم المنظمة في المسمى الوظيفي. يشار إلى اللقب في حالة الأصل:

إذا كان المرسل إليه المستند هو رئيس الوحدة الهيكلية، فيتم أولاً الإشارة إلى اسم المنظمة في حالة الاسم، ثم في حالة الجر اسم منصب الشخص مع الإشارة إلى الوحدة الهيكلية، على سبيل المثال:

وفقًا للفقرة 5.15 من GOST الجديد:

• عند إرسال خطاب إلى مسؤول، يتم وضع الأحرف الأولى بعد اللقب؛
• قبل اللقب يُسمح باستخدام الاختصار "السيد" (السيد) إذا كان المرسل إليه رجلاً، أو "السيدة" (السيدة) إذا كان المرسل إليه امرأة:

المرسل إليه - المنظمة

إذا كانت الرسالة موجهة إلى منظمة، فيتم الإشارة إلى اسمها (الكامل أو المختصر) في الحالة الاسمية:

عند توجيه خطاب إلى منظمة ما، قم بالإشارة إلى اسمها الكامل أو المختصر، على سبيل المثال:

يتم استخدام مخاطبة المنظمة في الحالات التي لا يعرف فيها المرسل من هو رئيس المنظمة واسم عائلته والأحرف الأولى من اسمه.

المرسل إليه - القسم الهيكلي

يمكن توجيه الوثيقة إلى الوحدة الهيكلية للمنظمة. كقاعدة عامة، تكون طريقة المعالجة هذه ممكنة إذا كان النظر في القضية التي خصصت لها الرسالة يقع ضمن اختصاص الوحدة الهيكلية.

عند توجيه مستند إلى وحدة هيكلية لمنظمة ما، يتم الإشارة إلى اسم المنظمة في الحالة الاسمية في شرط "المرسل إليه"، أدناه - اسم الوحدة الهيكلية في الحالة الاسمية، على سبيل المثال:

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

المرسل إليه - فرد

تسجيل تفاصيل "المرسل إليه" عند إجراء المراسلات معه فرادىلها خصائصها الخاصة. أولا، قم بالإشارة إلى اللقب في حالة الجر، ثم الأحرف الأولى ثم العنوان البريدي:

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

المرسل إليه - عدة منظمات
أو الأقسام الهيكلية

يمكن أن تحتوي رسالة العمل على عدة عناوين. يحدد GOST R 6.30-2003 طريقة للتنسيق العام للمرسلين عند إرسال رسائل إلى عدة منظمات متجانسة أو إلى عدة أقسام هيكلية لمنظمة واحدة. هناك خياران لتصميم الدعائم هنا.

الخيار 1: الإشارة إلى عدة مرسلين في سمة "المرسل إليه" نفسها.يُستخدم خيار التصميم هذا عندما تكون الرسالة موجهة إلى منظمة أو مسؤول (هذا هو المرسل إليه الرئيسي)، وللعلم، إلى عدد من المنظمات أو المسؤولين الآخرين.

تتم صياغة العنوان كالمعتاد في الزاوية اليمنى العليا كقائمة بتفاصيل "المرسل إليه" لكل هيئة/منظمة أو وحدة هيكلية في المنظمة.

وفي هذه الحالة يجب ألا يزيد العدد الإجمالي للمستلمين عن أربعة.

يتم كتابة جميع المرسل إليهم على الوثيقة نفسها؛ ولا تتم الإشارة إلى كلمة "نسخة" قبل المرسل إليهم الثاني والثالث والرابع.

في هذه الحالة، يتم توقيع جميع النسخ المطبوعة من الرسالة كنسخ أصلية. يتم ختم كل نسخة في ظرف منفصل، يُكتب عليه العنوان البريدي لمنظمة معينة أو قسم هيكلي محدد.

الخيار 2: الإشارة إلى المرسل إليه بشكل عام،إذا أرسلنا مستندًا إلى مجموعة من المنظمات (رؤساء المنظمات) من نفس النوع أو إلى الأقسام الهيكلية (الفروع والمكاتب التمثيلية وما إلى ذلك) لمنظمة واحدة:

إذا كان عدد المستلمين أكثر من أربعة، فسيتم تجميع قائمة إضافية لإرسال الرسالة (القائمة البريدية)، والتي تشير إلى مستلمين محددين وعناوينهم. تم تقديم ملاحظة حول هذا الأمر في سمة "المرسل إليه":

لا يوجد نموذج معتمد لقائمة بريد الرسائل. يمكن تثبيت شكل الورقة في تعليمات إدارة مكتب المنظمة. في الواقع، الورقة البريدية هي سمة "المرسل إليه" المنقولة إلى ورقة منفصلة، ​​مما يعني أن محتواها يجب أن يتوافق مع هذه السمة. تحتوي تفاصيل "المرسل إليه" على ثلاث مجموعات معلومات: اسم المنظمة والمنصب والأحرف الأولى واللقب. في القائمة البريدية للرسالة، نعيد إنتاج نفس كتل المعلومات، ولكن نضعها في سطر، وليس في صف واحد الجانب الأيمنورقة. يمكنك أيضًا ترتيب البيانات في شكل جدول. يمكن أن يكون ترتيب المستلمين عشوائيًا، لكن من الأفضل ترتيبهم أبجديًا.

يتم إدخال معلومات حول رقم الخطاب الصادر وتاريخه بعد تسجيله (مثال 1).

تحتوي جميع الرسائل المرسلة إلى مجموعة من المستلمين على رقم تسجيل صادر واحد؛ وسيكون الرقم الوارد لجميع الرسائل مختلفًا.

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ.

وضع تفاصيل "المرسل إليه" في النموذج

توجد تفاصيل "المرسل إليه" في الجزء العلوي الأيمن من المستند (في نموذج يحتوي على تفاصيل زاوية) أو على اليمين أسفل تفاصيل النموذج (في نموذج يحتوي على تفاصيل طولية). يظهر موقع "المرسل إليه" المطلوب في الملحق B لـ GOST R 6.30-2003:

• في نموذج يحتوي على تفاصيل زاوية - مثال 2؛
• في نموذج مع تفاصيل مرتبة طوليا - مثال 3.

ما الذي يتغير GOST R 7.0.97-2016؟لا شئ. تظل سمة "المرسل إليه" في نفس المكان.

القضايا الفنية

• هل يجب فصل عناصر دعائم "المرسل إليه" بفواصل زمنية؟

عادةً ما تستغرق تفاصيل "المرسل إليه" عدة أسطر.

في البند 6.1 التوصيات المنهجيةفيما يتعلق بتنفيذ GOST R 6.30-2003 (الذي تمت الموافقة عليه من قبل Rosarkiv) يقال أن تفاصيل المستند الذي يتكون من عدة أسطر تتم طباعتها بمسافة سطر واحد. يتم فصل مكونات التفاصيل "المرسل إليه"، "ختم الموافقة على المستند"، "علامة وجود الطلب"، "ختم الموافقة على المستند" عن بعضها البعض بمسافة 1.5-2 سطر.

توجد قاعدة مماثلة في GOST R 7.0.97-2016 الجديد في القسم 3، مما ينص على المتطلبات العامةلإنتاج المستندات: "تتم طباعة التفاصيل متعددة الأسطر بمسافة سطر واحد، ويتم فصل الأجزاء المكونة للتفاصيل بمسافة إضافية":

• كيفية محاذاة سمة "المرسل إليه"؟

تم تصميم السمة متعددة الخطوط "المرسل إليه" بشكل محاذاة على طول الحد الأيسر للمنطقة التي تشغلها السمة، أو متمركزة بالنسبة إلى الخط الأطول، على سبيل المثال: