مصاريف الزفاف. كيفية توزيع ميزانية حفل الزفاف بشكل صحيح: نصيحة الخبراء حول الإنفاق على حفل الزفاف

بعد سماع عرض الزواج العزيزة والاستجابة الإيجابية له، تبدأ المرحلة الأكثر صعوبة في حياة العشاق - التحضير لحفل الزفاف. يتطلب مثل هذا الاحتفال الكبير نفقات معينة، وإذا حكمنا من خلال الأسعار في عام 2017، فهي كبيرة جدًا. للتأكد من أن الجانب المالي للقضية لا يصبح حجر عثرة، ينصح Svadbaholik.ru بإعداد قائمة بالنفقات الرئيسية لحفل الزفاف. وفي الوقت نفسه، حاولوا الاستماع إلى آراء بعضكم البعض وإيجاد حل وسط.

ما الذي يؤثر على تكاليف الزفاف؟

هيكل ميزانية الزفاف - النفقات الرئيسية للاحتفال الكلاسيكي

عندما تقررين المبلغ الذي ترغبين في إنفاقه على حفل الزفاف، فمن المنطقي توزيعه على بنود النفقات. إذا أنفقت الكثير على مرحلة واحدة من التخطيط لحفل الزفاف الخاص بك، فقد لا يكون لديك ما يكفي من المال لمرحلة أخرى. سيساعدك التوزيع الأولي للميزانية على التنقل بين نفقاتك وتحديد المكان الأفضل للادخار والمكان الذي يمكنك فيه الدفع الزائد.

ينصح العديد من خبراء الزفاف بتوزيع تكاليف حفل الزفاف على النحو التالي:

• 50% إلى المكان. لا ينبغي أن يشمل ذلك المأدبة فحسب، بل يجب أيضًا أن يشمل استئجار المكان والديكور والموسيقى وما إلى ذلك.
• 10-15% - صورة العروس والعريس.
• 5-10% - موكب الزفاف.
• 10% - تصوير الصور والفيديو.
• 10% - مصاريف الزفاف الأخرى (دعوات، وسائد الخواتم، بتلات الورد، سمات الفداء).
• 10% - النفقات غير المتوقعة (الضيوف الإضافيين، الأضرار التي لحقت بالممتلكات وغيرها من الظروف القاهرة).

نصيحة: إذا كان لا يزال لديك أموال إضافية أثناء عملية التحضير، فلا تتعجل في إنفاقها. من الأفضل الادخار لتغطية النفقات غير المتوقعة أو لقضاء شهر العسل.

تقديرات لحفل الزفاف - متوسط ​​الأسعار لعام 2017

يحتوي الجدول على قائمة نفقات الزفاف الرئيسية. هذا سيساعدك على حساب تكلفة حفل الزفاف الخاص بك.

مأدبة

1. قائمة الزفاف- 1.5-5 ألف روبل. للشخص الواحد. (25-85 دولارًا). من الأرخص اختيار مطعم يسمح لك بإحضار المشروبات الكحولية الخاصة بك.
2. توستماستر أو مقدم- 15-80 ألف روبل. (250-1500 دولار).
3. مرافقة موسيقية- 10-60 ألف روبل. (170-1000 دولار). يمكن للعديد من مقدمي العروض أيضًا العمل كمنسقي موسيقى (DJ) مقابل رسوم إضافية.
4. زخرفة القاعة- 15-70 ألف روبل. (250-1200 دولار).
5. كيك- 1-4 ألف روبل. للكيلوغرام الواحد (17-70 دولارًا). السعر يعتمد على مدى تعقيد التصميم والملء. يوصى بحساب 150-250 جرامًا من الكعكة للشخص الواحد.
6. ترفيه- 10-50 ألف روبل. (170-850 دولارًا). يمكن تقليل هذا العنصر إلى الحد الأدنى إذا تبين أن تقديرات الزفاف كبيرة جدًا.

صورة العروس

1. فستان- 6-100 ألف روبل. (100-1700 دولار). السعر يعتمد على الصالون وموديل الفستان وعلى الأقمشة والعناصر الزخرفية المستخدمة.
2. أحذية
3. باقة أزهار- 3-8 ألف روبل. (50-150 دولار).
4. مُكَمِّلات- 10-30 ألف روبل. (170-500 دولار). ويشمل ذلك الحجاب والقفازات والقابض وزينة الشعر والمجوهرات والأشياء الصغيرة الأخرى.
5. تسريحه شعر- 2.5-6 فرك. (40-100 دولار). ستكون تكلفة بروفة تصفيفة الشعر 30-50٪ من تكلفتها.
6. ماكياج- 2.5-5 ألف روبل. (40-85 دولارًا). تبلغ تكلفة بروفة الماكياج 30-50٪ من تكلفتها.
7. صباغة الاظافر- 0.5-3 ألف روبل. (8-50 دولارًا). اعتمادا على نوع مانيكير.

صورة العريس

1. زي- 3-50 ألف روبل. (50-850 دولار).
2. أحذية- 2-10 ألف روبل. (35-170 دولارًا).
3. مُكَمِّلات- 1.5-20 ألف روبل. (25-350 دولار). وهذا يشمل ربطة العنق، وأزرار الأكمام، والعروة، وما إلى ذلك.
4. مانيكير وتصفيفة الشعر(إذا لزم الأمر) - 1.5-3 ألف روبل. (25-50 دولار)

نفقات أخرى

1. التصوير
2. تصوير فيديو- 20-50 ألف روبل. يوميا (350-850 دولارا).
3. التسجيل في مكتب السجل المدني- في حدود 5 آلاف روبل. (85 دولارًا). قد تختلف الأسعار في مكاتب التسجيل المختلفة، ولكن قليلا فقط.

5-10% من إجمالي الميزانية

1. فستان الزفاف
2. بدلة العريس
3. أحذية (+ أحذية احتياطية للمساء)
4. ثياب داخلية
5. الحجاب / بدائله
6. المجوهرات والاكسسوارات
7. خدمات المصمم

خياري:

• فساتين وصيفات الشرف
• اللباس الثاني للسهرة

كيفية خفض التكاليف:

1. ابدأ في البحث عن فستان مبكرًا: في الخريف والشتاء تقدم الصالونات خصومات جيدة.
2. يمكن شراء أحذية الزفاف ليس فقط في صالون الزفاف. إذا كنت لا تبحث بالضرورة عن الأحذية البيضاء الكلاسيكية، فقم بإلقاء نظرة على متاجر الأحذية العادية: فهي تحتوي على تشكيلة أكبر وأسعار معقولة.
3. في العديد من الصالونات، يعد تعديل الفستان حسب شخصيتك مجانيًا، لكن التعديلات الإضافية (تغيير طول الأكمام وشكل خط العنق وما إلى ذلك) ستتطلب منك تكاليف إضافية، لذلك إذا كانت ميزانيتك محدودة، فمن الأفضل البحث على الفور عن الموديل الذي يناسبك تماماً، أو خياطة فستان حسب الطلب.

خواتم الزفاف

3% من إجمالي الميزانية

لا ننصح بالادخار على الخواتم، لأن هذه هي الزخرفة الأكثر أهمية، رمز زواجك. أظهر خيالك: فكر في أنواع مختلفة من المعادن والأشكال والأحجار وابتكر نقشًا فرديًا. يمكنك حتى صنع الخواتم بنفسك - حيث تجري متاجر المجوهرات دروسًا رئيسية مماثلة. إذا كانت ميزانيتك محدودة للغاية، فاختر الكلاسيكية: حلقة بسيطة وناعمة بدون أحجار لن تقلل التكاليف فحسب، بل ستكون دائما في الاتجاه.

الديكور والزهور

10-15% من إجمالي الميزانية

1. بوكية العروس + بوتونير للعريس
2. زخرفة الحفل في الهواء الطلق
3. زخرفة العشاء: رئاسة، تركيبات مركزية، عناصر زخرفية إضافية
4. إضاءة
5. خدمات تنسيق الزهور

خياري:

• باقات وصيفات الشرف
• بتلات للحفل
• منطقة الصور / منطقة الصالة
• زخرفة حفل السهرة

كيفية خفض التكاليف:

1. اختر الزهور الموسمية. لن تكون أرخص فحسب، بل ستكون أيضًا ذات جودة أفضل.
2. يجب أن يتناسب مكان الزفاف مع أسلوب حفل الزفاف، ثم سيكون الديكور في حده الأدنى، ولن تضطر إلى إعادة مظهره بالكامل - فقط أضف الزهور ووضع لهجات.
3. مناطق الجمع: على سبيل المثال، يمكن إجراء جلسة تصوير مع الضيوف على خلفية قوس الزفاف، ويمكن تحويل منطقة البوفيه إلى منطقة استرخاء من خلال وضع الأثاث المنجد واستكماله بالإضاءة الدافئة.

مصور فوتوغرافي، مصور فيديو

15% من إجمالي الميزانية

كيفية خفض التكاليف:

1. خذ بعين الاعتبار العروض الشاملة المقدمة من المحترفين، والتي عادةً ما تكون أرخص من التصوير بالساعة.
2. راقب العروض الترويجية والعروض الخاصة (اشترك في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمحترفين الذين تفضلهم): يقدم بعض المصورين قصة حب كهدية لطلب جلسة تصوير كاملة ليوم الزفاف، وخصم عند حجز موعد مبكر، مما يوفر الأسعار من الموسم السابق عند توقيع العقد في ديسمبر، الخ.

لكن! لا تبخل أبدًا بجودة الخدمات. اختر فقط هؤلاء المتخصصين الذين تحب عملهم حقًا والذين تجد أنه من السهل العمل معهم. الصور ومقاطع الفيديو هي ذكرياتك عن حفل الزفاف، ثق بذكرياتك فقط للأفضل!

مأدبة

40-45% من إجمالي الميزانية

1. تأجير الموقع
2. طعام و شراب
3. خدمة
4. قيادة
5. رسوم كوركاجي
6. كعكة وطاولة حلوة
7. الغذاء للمقاولين

كيفية خفض التكاليف:

1. كقاعدة عامة، تعتمد تكلفة المأدبة بشكل مباشر على عدد الضيوف، لذا قم بتقصير قائمة الضيوف عن طريق شطب الأقارب البعيدين الذين رأيتهم مرة واحدة في حياتك والمعارف الذين نادراً ما تتواصل معهم.
2. إذا سمح تنسيق الزفاف، فيمكن استبدال مأدبة لمدة خمس ساعات مع تغيير الأطباق ببوفيه خفيف: لن يساعد ذلك في تقليل التكاليف بشكل كبير فحسب، بل سيجعل العطلة أكثر نشاطا وغير رسمية.

الطباعة

3% من إجمالي الميزانية

في حفلات الزفاف الحديثة، تعد الطباعة عنصرًا زخرفيًا أكثر من كونها ضرورة حيوية: فبدلاً من الدعوات الورقية، يمكنك إنشاء موقع ويب لحفل الزفاف يحتوي على جميع المعلومات اللازمة للضيوف، ويمكن أن تحل بطاقات الجلوس محل المجاملات الشخصية للضيوف.

من ناحية أخرى، الخط الجميل، وقائمة الطعام المصممة بأناقة، وبطاقات حفظ التاريخ الأصلية - هذه هي التفاصيل الصغيرة التي تضفي على حفل الزفاف الخاص بك لمسة خاصة وتخلق طابعه الفريد. لذلك، فإن تكاليف وتكوين وأسلوب طباعة الزفاف تعتمد فقط على تفضيلاتك وقدراتك المالية.

الترفيه والموسيقى

5-10% من إجمالي الميزانية

سواء كان DJ أو فرقة تغطية، سواء كانت هناك حاجة إلى الموسيقى الحية في الحفل، سواء كان من الضروري دعوة رسامي الرسوم المتحركة، وكيفية الترفيه عن الضيوف أثناء البوفيه وفي المأدبة - كل هذا فردي للغاية، ويعتمد على التفضيلات الشخصية وأسلوب وموقع حفل الزفاف، وبالطبع الميزانية.

بادئ ذي بدء، اتخاذ قرار بشأن تنسيق الحدث نفسه - سيكون احتفالا كلاسيكيا رائعا (في هذه الحالة تكون اللجنة الرباعية في الحفل وعروض الفنانين خلال المساء مناسبة)، وحزب الشباب (مع DJ، مجلس الإدارة الألعاب والعروض الإبداعية من الضيوف أنفسهم) أو عشاء عائلي مريح، حيث سيكون التركيز الرئيسي هو الموسيقى الخفيفة والمحادثات الطويلة؟

منظم حفلات الزفاف

10% من إجمالي الميزانية

نفقات غير متوقعة

3% من إجمالي الميزانية

سيارة أجرة للضيوف المتأخرين، وعناصر زخرفية وعناصر تقديم احتياطية في حالة حدوث شيء ما، واستئجار إضافي للمكان وساعات عمل المقاولين إذا استمرت العطلة قليلاً - ما عليك سوى تخصيص مبلغ معين في بداية الاستعدادات حتى لا لا داعي للقلق بشأن مثل هذه الأشياء الصغيرة في يوم زفافك واستمتعي بالعطلة!

التخطيط لميزانية حفل الزفاف هو المكان الذي يجب أن تبدأي فيه الاستعداد لأي احتفال، صغيرًا كان أم كبيرًا. من خلال وضع خطة اقتصادية موجزة، يمكنك تحديد الأولويات بشكل صحيح عند التحضير لمثل هذا الحدث المهم كحفل زفاف، وعدم تفويت أي شيء. لا أعرف من أين تبدأ؟ ستساعدك بوابة Svadebka.ws.

الإجابة على الأسئلة الهامة!

قبل توزيع الأموال بين بنود الإنفاق الفردية لحفل الزفاف، من المفيد الإجابة على 8 أسئلة مهمة ستساعدك على تحديد ميزانية تقريبية لحفل الزفاف:

1. الوقت من السنة وتاريخ الزفاف (سيكلف الاحتفال الصيفي أكثر من الاحتفال الشتوي).
2. مصدر التمويل (الأموال الخاصة، مساعدة الوالدين، القروض، إلخ).
3. عدد وتكوين الضيوف.
4. أي نوع من حفلات الزفاف سيكون لديك: كلاسيكي أو موضوعي (سيتطلب الأخير نفقات أكثر من التقليدية، لأنه بالنسبة للاحتفال المنمق، سيتعين عليك شراء أو استئجار ملابس محددة إلى حد ما وتفاصيل داخلية، الأمر الذي سيتطلب نفقات إضافية).
5. أين ستقوم بالتسجيل: في مكتب التسجيل أو خارج أسواره.
6. أين تريد إقامة المأدبة (مطعم، كوخ، منزل، الخ).
7. التكوين المطلوب للمقاولين (مقدم، مصور، مصور فيديو، الخ - المطلوب ومن يمكن رفضه).
8. هل هناك أي أصدقاء في مجال صناعة الزفاف يمكنهم أن يقدموا لك خدماتهم بسعر أقل من غيرهم من المتخصصين؟

من خلال الإجابة على هذه الأسئلة مع عريسك، يمكنك تحديد الميزانية التقريبية التي ستحتاجينها لتنظيم حفل زفاف أحلامك. وبعد ذلك، بناءً على هذه الميزانية، يجب عليك وضع خطة أكثر تفصيلاً للإنفاق على حفل الزفاف.

أرقام، أرقام، أرقام...

إذا تحدثنا عن حساب ميزانية الزفاف بكفاءة، نوصي بتوزيع الأموال المتاحة على النحو التالي:

• وليمة الزفاف (تأجير القاعة، القائمة، الخ) - 40%.
• برنامج الاستضافة والعرض – 20%.
• تنظيم وتنسيق حفل زفاف – 10%.
• صورة العروسين - 10٪.
• تصوير حفلات الزفاف وتصوير الفيديو – 10%.
• الديكور والزهور – 10%.
• مستلزمات الولائم والاحتفالات – 3%.
• النفقات الأخرى (النقل، تنظيم حفل زفاف، إلخ) - 2٪.

باستخدام هذه النسب البسيطة، يمكنك تحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على فستان زفاف أو استئجار قاعة احتفالات، وما إذا كنت تتناسب مع المبلغ المطلوب عند طلب خدمات مصور معين. سيؤدي ذلك إلى تسهيل اتخاذ قرار عقلاني، وعدم الاسترشاد بـ "أريد" الفوري، ثم القلق من عدم وجود أموال كافية لبنود أخرى من نفقات الزفاف.

يبدأ العديد من المتزوجين حديثًا بالذعر عندما يحين وقت التخطيط لميزانية حفل زفافهم. لا داعي للذعر، فنحن نقدم لك بعض النصائح المهمة التي ستساعدك على توزيع الأموال المتاحة لديك بحكمة، وتنظيم الاحتفال الذي حلمت به تمامًا:

• لدينا جميعًا نقاط ضعفنا، وإذا كنت ترغبين في الحصول على فستان زفاف من علامة تجارية عالمية أو من مصور باهظ الثمن، فلا يجب أن تتخلى عن هذه الفكرة على الفور، ما عليك سوى إعداد قائمة بالخدمات والسلع التي يجب أن تكون في حفل زفافك مسبقًا من أجل "إعادة رسم" الميزانية بشكل صحيح. فقط لا تذهبي إلى أبعد الحدود، لأنه حتى لو ارتديت فستان Vera Wang، فلن يقدّر ضيوفك احتفالك دون الترفيه الممتع والحلويات اللذيذة.
• قم بدراسة السوق بعناية باستخدام كتالوجات حفلات الزفاف للعثور على الخيارات المثالية للخدمات والمنتجات من حيث جودة السعر. ونتيجة لهذه المراقبة، قم بإعداد قائمة بالسلع والخدمات الضرورية بمتوسط ​​سعر لكل منها، حتى تتمكن من اتخاذ قرار مستنير، وليس الاختيار الأعمى.
• لا تتبع الاتجاهات إذا كنت لا تحبها، ولا تحاول إرضاء أي شخص، لأن هذه هي إجازتك.
• اقرأ قصص العرائس الأخريات: يمكنك الآن العثور على الإنترنت على العديد من مدونات الفتيات اللاتي يتحدثن بالتفصيل عن جميع مراحل التحضير لحفل الزفاف. بهذه الطريقة يمكنك معرفة كل اللحظات والفروق الدقيقة في تنظيم الاحتفال من شفاه العرائس الحقيقيات.

إعداد قائمة بنفقات الزفاف

كلما قمت بإعداد قائمة بنفقات الزفاف بشكل أكثر تفصيلاً، كلما كان من الأسهل عليك التنقل بين وفرة العروض. سوف تشتري فقط ما تحتاجه، دون أن تنسى أي شيء. لذلك، النقاط الرئيسية لتجميع مثل هذه القائمة هي:

• وصف تفصيلي: من غير المرجح أن تساعدك قائمة مثل "مطعم، فستان، مضيف" في تخصيص ميزانيتك بشكل صحيح وتنظيم الاحتفال المثالي. لذلك، قم بفك رموز كل نقطة بالتفصيل، مع الإشارة إلى ما هو مهم بالنسبة لك، على سبيل المثال: مطعم (منطقة مفتوحة، إغلاق كامل، القدرة على إحضار المشروبات الكحولية الخاصة بك، رسوم "كوركاج" صغيرة، تصميم داخلي كلاسيكي بألوان فاتحة ).
• أدخل تسميات حول أهمية كل عنصر من شأنه أن يساعد، إذا لزم الأمر، في رفض بعض الخدمات/المنتجات (+++ - مطلوب، ++ - ممكن، + - يمكن رفضه).
• اترك هامشًا بنسبة 10-15% من إجمالي الميزانية للنفقات غير المتوقعة (الضيوف غير المتوقعين، شراء المزيد من الكحول، تكاليف النقل غير المحسوبة، وما إلى ذلك).

عند إعداد الميزانية، يجب عليك متابعتها بدقة نقطة بنقطة، مع ملاحظة ما اشتريته/طلبته بالفعل. تعرض البوابة www.site انتباهكم إلى جدول تقريبي لنفقات الزفاف التي ستساعدك على التخطيط لميزانية حفل الزفاف بشكل صحيح. أدخل نفقاتك تدريجيًا في هذا الجدول - فلن تنسى أي شيء وستكون قادرًا على التحكم في نفقاتك أثناء التحضير الكامل لحفل الزفاف.

يجب أن يبدأ التخطيط لحفل الزفاف بنقطة رئيسية - وهي مناقشة ميزانية الزفاف. بعد كل شيء، فإن ميزانية الزفاف المصممة جيدًا هي أفضل خيار توفير للعروسين الذين يريدون أن يكون احتفالهم خاليًا من العيوب.

"كم سيكلف زفافنا؟" — هذا السؤال عادة ما يبدأ اجتماعنا الأول مع المتزوجين الجدد في المستقبل الذين يأتون إلينا لأول مرة لتنظيم حفل زفاف.

يسأل أحدهم أثناء التخطيط تقريبًا للمبلغ الذي يمكن أن ينفقه على احتفالهم. يقوم آخرون على الفور بتسمية الشخصية العزيزة ويسألون بخجل: "هل لدينا ما يكفي لحفل الزفاف الذي نحلم به؟" هناك أيضًا من يتحدثون بشكل أساسي عن حفل زفافهم، دون الحديث عن المال ويضعون على الفور أعلى المطالب لتنظيم الاحتفال، لأنهم يتحدثون عن حفل زفاف رفيع المستوى.

ومع ذلك، في عصرنا، يعتبر الجميع المال، من الصعب أن نختلف مع هذا، وأكثر من ذلك عندما يتعلق الأمر بمثل هذا الاحتفال الخطير كحفل زفاف. إذن ما هي المكونات التي تؤثر على ميزانية الزفاف؟

بادئ ذي بدء، تعتمد ميزانية الزفاف بشكل مباشر على عدد الضيوف المدعوين، وكذلك على محتوى الاحتفال.

الخطأ الرئيسي للعروسين الذين يخططون لحفل زفاف بمفردهم هو استثمار 80٪ في مأدبة الزفاف وترك 20٪ فقط لتهيئة الجو. أدناه نقدم وسيلة سهلة للفهم المخطط الماليوالتي ستساعدك على تنظيم ميزانية حفل الزفاف الخاص بك:

كيف ستساعدك هذه الخطة:

• من الأفضل أن تخطط لميزانية بدلاً من إنفاق الأموال على طاعة "أريد" أو "أحب" مؤقتًا - ستجد لاحقًا أن النفقات خارجة عن السيطرة.
• عند التخطيط لإنفاق مليون دولار على سبيل المثال على حفل زفاف، ستدرك على الفور أنك لا تحتاج إلى إنفاق أكثر من 400 ألف على مطعم، وإلا فلن تلبي ميزانيتك.
• إذا اخترت خدمة أكثر تكلفة لنفسك، على سبيل المثال، التصوير الفوتوغرافي، والذي يتجاوز 5٪ أو حتى 10٪ من ميزانيتك، فأنت تفهم جيدًا بالفعل أن هذا إما يزيد الميزانية الإجمالية أو يضر بالوظائف الأخرى، وهذا خطأ. لذلك، يجب أن تزيد ميزانيتك بما يتناسب مع النفقات الإضافية.

ما الذي يتضمنه سعر وليمة الزفاف؟

تعمل المطاعم وأماكن الولائم في موسكو ومنطقة موسكو وفقًا للعديد من مخططات خدمة الولائم. يقدم البعض حسابات بناءً على القائمة لكل شخص، بينما يشير البعض الآخر على الفور إلى "إغلاق المطعم". على سبيل المثال، يخبرك مدير المأدبة بإيداع مبلغ 300 ألف، مما يعني أنه سيتعين عليك دفع هذه الأموال بغض النظر عما إذا كنت قد دعوت 30 أو 60 ضيفًا لحضور حفل الزفاف الخاص بك. إذا كانت الأسعار في قائمة هذه المؤسسة مرتفعة ولا يمكنك تلبية هذا المبلغ مع هذا العدد من الضيوف، فإن تكلفة مأدبتك ستكون أعلى.

من المؤكد أنك ستكون مهتمًا بمشروباتك الكحولية، لأن هذا يمثل تحسينًا كبيرًا في التكلفة.

تستوعب العديد من المؤسسات العملاء في منتصف الطريق من خلال تقديم ما يسمى "ضريبة كوركاج"، والتي يتم فرضها إذا كان المطعم يوفر الأواني الزجاجية الخاصة به والنوادل لتقديم المشروبات الكحولية الخاصة بك. عند الحديث عن النوادل: ضع في اعتبارك أنه سيتم إضافة رسوم الخدمة إلى فاتورتك - عادةً 10% من تكلفة المأدبة (على الرغم من أن بعض الأماكن تطلب بالفعل 15%، وحتى 20%) خلال الموسم.

كم تنفق على الديكور؟

هناك عرائس يرغبن في إنفاق الكثير من المال على تزيين حفل زفاف أحلامهن، وبناء ديكورات فاخرة، ويتوقعن رد فعل مبهر من الضيوف. بالطبع، بالنسبة لهؤلاء العرائس، هناك أيضًا مصممون يمكنهم إنشاء ديكور مفاهيمي على مستوى كارين تران وبريستون بيلي. إنه لأمر رائع أن يكون حفل الزفاف الخاص بك هو الأكثر فخامة وغير عادية. الشيء الوحيد الذي يجب ألا تنساه هو الخطة، حيث يجب أن يستهلك الديكور 10-15% فقط، أو 20% على الأقل من ميزانيتك. يرجى ملاحظة أنه سيتعين عليك دائمًا زيادة نفقات حفل الزفاف الخاص بك بما يتناسب مع الزيادة في تكاليف الديكور، حيث أن البهجة الأولى بما تراه، حتى الديكور المذهل، لن يحل محل عشاء لائق وبرنامج ترفيهي ممتاز.

المضيف والعرض - هل تريد أن يكون حفل الزفاف الخاص بك لا يُنسى؟

تبدأ رسوم مضيفي حفلات الزفاف المحترفين في موسكو من 50 إلى 70 ألفًا. هؤلاء هم أساتذة مهنتهم الذين لا يعرفون فقط كيفية "التحدث عبر الميكروفون" جيدًا فحسب، بل يشعرون بالجو ويعرفون كيفية الخروج من المواقف غير المتوقعة بأفضل طريقة ممكنة. قرر على الفور مع مضيفك نوع الفكاهة التي تناسبك، وماذا ومع من لا يجب أن تمزح على الإطلاق، أخبرنا عن هؤلاء الضيوف الذين يسعدهم المشاركة في أي تفاعلات ومتعة، ومن الأفضل تركهم بمفردهم.

إذا كنت ترغب في دعوة بعض الفنانين النجوم والشخصيات الإعلامية، فإن تخصيص 15-20% من الميزانية، بالطبع، أمر غير وارد. يمكن تكبد هؤلاء الأشخاص بأمان كمصاريف إضافية أو غيرها، لأنه غالبًا ما يحدث أن رسوم مثل هذا الفنان تساوي الميزانية الكاملة لحفل زفاف جيد في موسكو.

ما هي تكلفة التصوير الجيد للصور والفيديو؟

كما هو الحال عند اختيار مقدم العرض، لا ينبغي التركيز على التكلفة. ومع ذلك، فإن الشيء الوحيد الذي سيبقى بعد الاحتفال، إلى جانب الذكريات، هو ألبوم الصور وفيلم الزفاف.

لماذا ندفع للمنظمين؟

هنا يمكنك إجراء تشابه مع الخدمات الأخرى التي تلجأ إليها في حياتك اليومية من المتخصصين. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تغيير تسريحة شعرك، فانتقل إلى مصفف شعر، وللتجديد عالي الجودة لشقتك، اذهب إلى المصممين والبنائين. يمكنك، بالطبع، قطع الانفجارات بنفسك وحتى لصق ورق الحائط، ولكن السؤال الرئيسي هو ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك بنفسك؟

حفل الزفاف هو الأول، ونتمنى لك مخلصًا، الحدث الوحيد من نوعه في حياتك. وبالنسبة لمنظم حفلات الزفاف المحترف، فإن هذه الأحداث تحدث كل أسبوع تقريبًا.

وبطبيعة الحال، فإن المتخصصين الجيدين في مجالهم يقدرون أيضًا وقتهم وعملهم ومن غير المرجح أن يعملوا بأقل من 50 ألف روبل إذا قاموا بإصلاح أتعابهم. هناك أيضًا أولئك الذين يعملون مقابل نسبة مئوية من ميزانية الزفاف (هذه من 10 إلى 15٪)، ونظام الدفع هذا مناسب أيضًا ومفهوم للكثيرين.

هل من الممكن تقليل التكاليف إذا قمت بنقل العطلة إلى منطقة موسكو أو إلى الخارج؟

عرائس وعرسان المستقبل يطرحون هذا السؤال أكثر فأكثر. دعنا نقول فقط: هذا ممكن أيضًا في موسكو. لا يتم دائمًا تبرير الانتقال خارج المدينة بالميزانية، لأن تكاليفك ستزداد بالنسبة لنقل المدعوين وتسليم المعدات والموظفين والأفراد. تسلح بجداول بيانات Excel أو الآلة الحاسبة واحسب بنفسك ما سيكون أكثر ربحية بالنسبة لك - إقامة حفل زفاف في خيمة بجانب الماء، على سبيل المثال، في Istra، أو البقاء في أحد مطاعم موسكو. وبغض النظر عن أي حسابات، فمن الواضح أن التكاليف اللوجستية ستصبح كبيرة ومن غير المرجح أن تقع ضمن نسبة الـ 5% المذكورة في خطتنا.

في نظام الميزانية هذا لا يوجد بند نفقات ملموس يسمى "صورة الزفاف". نحن، منظمو حفلات الزفاف، نضع هذا الأمر تقليديًا "خارج الصورة" ولا نأخذه في الاعتبار عند التخطيط لميزانية الزفاف.

الشيء الرئيسي الذي أود أن أقوله في الختام:هذا المخطط لا يلزمك بأي شيء. أنت حر في إدارة أموالك كما تراه مناسبا. نحن نحتفظ بالحق في أن نوصيك بالتوازن الصحيح لمكونات ميزانية الزفاف، ويمكنك استبدال أو زيادة أو تقليل كل موقف في إطار أولوياتك. على سبيل المثال، اخترت مطعمًا مكتفيًا ذاتيًا ولا يتطلب نفقات كبيرة للديكور. سيكون من المنطقي استخدام المبلغ "المحرر" للترفيه أو لمصور باهظ الثمن ربما كنت تحلم به منذ فترة طويلة.

الوضع أكثر خطورة بكثير فيما يتعلق بموقع عطلتك، لأن الكثير يعتمد عليه. عليك أن تبدأ في البحث عن مكان للاحتفال الخاص بك في أقرب وقت ممكن. لكن قبل ذلك، لا تنسَ إعداد قائمة الضيوف. مسلحًا برقم دقيق، بالإضافة إلى معرفة المبلغ الذي يمكنك إنفاقه لكل ضيف، يمكنك البدء في حساب القائمة والتفاوض مع المؤسسات التي تفضلها أكثر. عند الإشارة إلى عدد الضيوف، فقط في حالة إضافة شخصين أو ثلاثة أشخاص في حالة وجود ضيوف أكثر مما خططت له في الأصل أو في حالة قرر شخص ما الحضور في مجموعة أكبر. أدخل تكلفة المأدبة للشخص الواحد بنسبة خمسة عشر بالمائة أعلى من السعر الفعلي. يمكنك توفير الكثير إذا اتفقت مع إدارة المؤسسة على أن توصيل الكحول سيتم بشكل منفصل. هناك العديد من الحيل والحيل حول كيفية حساب ميزانية حفل الزفاف، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مكونة من طبقين من الأطباق الرئيسية والمقبلات والحلويات. يجب عليك تجنب عدد كبير من السلطات واللحوم الباردة عن طريق اختيار الأطباق المقدمة بشكل منفصل. لن تكون قادرًا على إجراء تغييرات إيجابية بهذه الطريقة فحسب، بل ستبدو طاولة عطلتك راقية، وسيتم تغذية الضيوف جيدًا ولن يضطر أحد إلى التعامل مع "قمة جبل إيفرست" من بقايا الطعام. بالطبع، يعتمد تقدير حفل الزفاف في البداية، والذي يمكنك تنزيله على الإنترنت، على عدد الأحباب والأصدقاء والمعارف الذين قمت بدعوتهم. ومع ذلك، عند إعداد هذه القائمة المهمة، حاول التصرف من القلب، تاركًا جانبًا أي أفكار حول تأثير "وفورات الحجم" الهائلة التي يمكن تحقيقها. إذا كنت ترغب في حساب حفل الزفاف الخاص بك، فتذكر أن المأدبة تشغل ما لا يقل عن خمسين بالمائة من إجمالي الميزانية. لذلك، أنت بالتأكيد بحاجة إلى إضافتها إلى حاسبة تكاليف الزفاف، والتي من السهل جدًا تنزيلها.

تحدد معظم المطاعم الآن مبلغًا محددًا لإغلاق طابق أو قاعة أو مؤسسة بأكملها، لذلك في بعض الأحيان يكون "حجم" الحدث مهمًا عندما تحسب تكلفة تنظيم حفل زفاف. عندما يحين الوقت، لا تنس أن الكعكة عادة ما يتم طلبها بشكل منفصل من مخبز متخصص في مثل هذه الأعمال الفنية الخاصة بالعطلات. ستزودك الوكالة بقائمة من المطاعم التي يمكنها استضافة وإقامة مأدبتك على المستوى المناسب.

من أجل التخطيط بشكل صحيح لاحتفالك، يمكنك استخدام خدمة حاسبة الزفاف عبر الإنترنت، والتي يحتاج جميع المتزوجين حديثًا إلى تنزيلها. لا تنس أن تدرج في ميزانية احتفالك تكلفة خدمات باعة الزهور ومصممي الديكور، لأن محيط الحفل ومزاجك يعتمدان على ذلك. كلما زاد عدد الضيوف الذين تدعوهم، زاد عدد الكراسي والطاولات التي سيتعين عليك إضفاء المظهر المناسب عليها. عند الحديث عن الديكورات، عليك أن تضع في اعتبارك الطباعة والمنسوجات والزهور.

عند تقدير متوسط ​​تكاليف حفل الزفاف، لا تنس الخدمات ذات الصلة، والتي تشمل: الدفع مقابل خدمات مكتب التسجيل، ورسوم الدولة، وتأجير السيارات، ومصور الفيديو، والمصور، ومصفف الشعر، وفنان الماكياج، وكذلك الملحقات، والبونبونير، وطباعة الدعوات و هدايا تذكارية رمزية للضيوف. من المستحيل حساب تكاليف الزفاف بدون هذه العناصر، لأنها تساعد في جعل الاحتفال مشرقا ولا ينسى. يعتقد بعض المتزوجين حديثًا خطأً أن تكلفة الصور ومقاطع الفيديو لا تعتمد بأي شكل من الأشكال على عدد الأشخاص المدعوين للاحتفال. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن خبير التصوير الفوتوغرافي ومصور الفيديو سيكونان قادرين على التقاط لقطات عالية الجودة لما يقرب من خمسين ضيفًا. سيتم بالتأكيد تقسيم عدد أكبر من المدعوين إلى مجموعات صغيرة، لذلك ستحتاج إلى التصوير بكاميرتين، لأنه لا يمكنك تبديد الذاكرة والعواطف!

يعتمد مستوى وجودة التنظيم الاحتفالي والعواطف والأجواء التي ستبقى بالتأكيد في ذاكرة ضيوفك إلى حد كبير على كيفية توزيع ميزانيتك بالضبط.