Spese di matrimonio. Come distribuire correttamente il budget del matrimonio: i consigli degli esperti Spese per un matrimonio

Dopo l'ambita proposta di matrimonio e la risposta positiva ad essa, inizia la fase più difficile nella vita degli innamorati: la preparazione al matrimonio. Una celebrazione così significativa richiede alcune spese e, a giudicare dai prezzi del 2017, piuttosto elevate. Per garantire che il lato finanziario della questione non diventi un ostacolo, Svadbaholik.ru consiglia di stilare un elenco delle principali spese per il matrimonio. Allo stesso tempo, prova ad ascoltare le opinioni degli altri e a trovare un compromesso.

Cosa incide sulle spese del matrimonio?

La struttura del budget del matrimonio: le spese principali per una celebrazione classica

Quando si decide l'importo che si è disposti a spendere per il matrimonio, è opportuno distribuirlo tra le voci di spesa. Se spendi troppo in una fase della pianificazione del tuo matrimonio, potresti non avere abbastanza soldi per un'altra. L'allocazione iniziale del budget ti aiuterà a orientarti tra le spese e a decidere dove è meglio risparmiare e dove puoi pagare più del dovuto.

Molti esperti di matrimoni consigliano di distribuire le spese del matrimonio come segue:

• 50% alla sede. Ciò dovrebbe includere non solo un banchetto, ma anche l'affitto del locale, l'arredamento, la musica, ecc.
• 10-15% - immagine degli sposi.
• 5-10% - corteo nuziale.
• 10% - riprese foto e video.
• 10% - altre spese matrimoniali (inviti, cuscini per fedi, petali di rosa, attributi per riscatto).
• 10% - spese impreviste (ospiti aggiuntivi, danni a cose e altre circostanze di forza maggiore).

Consiglio: se durante il processo di preparazione disponi ancora di fondi extra, non affrettarti a spenderli. È meglio risparmiare per spese impreviste o per la luna di miele.

Preventivo per un matrimonio - prezzi medi per il 2017

La tabella contiene l'elenco delle principali spese matrimoniali. Questo ti aiuterà a calcolare il costo del tuo matrimonio.

Banchetto

1. Menù di nozze- 1,5-5 mila rubli. A testa. ($ 25-85). È più economico scegliere un ristorante che ti permetta di portare il tuo alcolico.
2. Toastmaster o presentatore- 15-80 mila rubli. ($ 250-1500).
3. Accompagnamento musicale- 10-60 mila rubli. ($ 170-1000). Molti presentatori possono anche fungere da DJ pagando un costo aggiuntivo.
4. Decorazione della sala- 15-70 mila rubli. ($ 250-1200).
5. Torta- 1-4 mila rubli. al kg ($ 17-70). Il prezzo dipende dalla complessità del design e del riempimento. Si consiglia di contare 150-250 g di torta a persona.
6. Divertimento- 10-50 mila rubli. ($ 170-850). Questa voce può essere ridotta al minimo se il preventivo di matrimonio risulta essere troppo grande.

L'immagine della sposa

1. Vestito- 6-100 mila rubli. ($ 100-1700). Il prezzo dipende dal salone e dal modello dell'abito, dai tessuti e dagli elementi decorativi utilizzati.
2. Scarpe
3. Mazzo- 3-8 mila rubli. ($ 50-150).
4. Accessori- 10-30 mila rubli. ($ 170-500). Ciò include un velo, guanti, pochette, decorazioni per capelli, gioielli e altri piccoli oggetti.
5. Acconciatura- 2,5-6 sfregamenti. ($40-100). Il prezzo di una prova di acconciatura sarà pari al 30-50% del loro costo.
6. Trucco- 2,5-5 mila rubli. ($40-85). Il costo di una prova di trucco sarà pari al 30-50% del loro costo.
7. Manicure- 0,5-3 mila rubli. ($ 8-50). A seconda del tipo di manicure.

Immagine dello sposo

1. Costume- 3-50 mila rubli. ($ 50-850).
2. Scarpe- 2-10 mila rubli. ($ 35-170).
3. Accessori- 1,5-20 mila rubli. ($ 25-350). Ciò include una cravatta, gemelli, fiore all'occhiello, ecc.
4. Manicure e acconciatura(se necessario) - 1,5-3 mila rubli. ($25-50)

altre spese

1. Fotografia
2. Riprese- 20-50 mila rubli. al giorno ($ 350-850).
3. Iscrizione all'ufficio del registro civile- entro 5mila rubli. ($ 85). I prezzi possono variare nei diversi uffici anagrafici, ma solo leggermente.

5-10% del budget totale

1. Vestito da sposa
2. Abito da sposo
3. Scarpe (+ ballerine di ricambio per la sera)
4. Biancheria intima
5. Velo/le sue alternative
6. Gioielli e accessori
7. Servizi di stilista

Opzionale:

• Abiti da damigella d'onore
• Secondo abito per la sera

Come tagliare i costi:

1. Inizia presto a cercare un vestito: in autunno e inverno i saloni offrono buoni sconti.
2. Le scarpe per un matrimonio possono essere acquistate non solo in un salone nuziale. Se non cerchi necessariamente le classiche décolleté bianche, dai un'occhiata ai normali negozi di scarpe: hanno un assortimento più ampio e prezzi più convenienti.
3. In molti saloni, adattare un abito alla tua figura è gratuito, ma ulteriori modifiche (modifica della lunghezza delle maniche, della forma della scollatura, ecc.) Richiederanno costi aggiuntivi da parte tua, quindi se il tuo budget è limitato, è meglio cercare immediatamente un modello che ti si addice perfettamente o cuci un vestito su ordinazione.

Fedi nuziali

3% del budget totale

Sconsigliamo di risparmiare sugli anelli, perché questa è la decorazione più importante, simbolo del vostro matrimonio. Mostra la tua immaginazione: considera diversi tipi di metalli, forme, pietre, crea un'incisione individuale. Puoi persino creare anelli da solo: le gioiellerie tengono corsi di perfezionamento simili. Se il tuo budget è molto limitato, scegli un classico: un anello semplice, liscio e senza pietre non solo ridurrà i costi, ma sarà sempre di tendenza.

Arredamento e floristica

10-15% del budget totale

1. Bouquet da sposa + fiore all'occhiello per lo sposo
2. Decorazione della cerimonia all'aperto
3. Decorazione della cena: presidio, composizioni centrali, elementi decorativi aggiuntivi
4. Illuminazione
5. Servizi di decorazione fiorista

Opzionale:

• Mazzi di fiori per damigelle
• Petali per la cerimonia
• Zona foto/area lounge
• Decorazione cerimonia serale

Come tagliare i costi:

1. Scegli fiori di stagione. Non solo saranno più economici, ma anche di migliore qualità.
2. Il luogo del matrimonio dovrebbe corrispondere allo stile del matrimonio, quindi l'arredamento sarà minimo, non dovrai rifarne completamente l'aspetto: basta aggiungere fiori e posizionare accenti.
3. Combina zone: ad esempio, una sessione fotografica con gli ospiti può svolgersi sullo sfondo di un arco nuziale e l'area buffet può essere trasformata in un'area relax posizionando mobili imbottiti e completandoli con luci calde.

Fotografo, videografo

Il 15% del budget totale

Come tagliare i costi:

1. Considera le offerte di pacchetti di professionisti, solitamente più economiche delle riprese orarie.
2. Tieni d'occhio promozioni e offerte speciali (iscriviti agli account social dei professionisti che ti piacciono): alcuni fotografi offrono una storia d'amore in regalo per aver ordinato un servizio fotografico completo per il giorno del matrimonio, uno sconto per prenotare una data prima, risparmiando sui prezzi dalla stagione precedente alla firma del contratto a dicembre, ecc.

MA! Non lesinare mai sulla qualità dei servizi. Scegli solo quegli specialisti di cui ti piace davvero il lavoro e con cui trovi facile lavorare. Foto e video sono il tuo ricordo del matrimonio, affida i tuoi ricordi solo al meglio!

Banchetto

40-45% del budget totale

1. Affitto del sito
2. Cibo e bevande
3. Servizio
4. Primo
5. Tassa di multa
6. Torta e tavola dolce
7. Cibo per contoterzisti

Come tagliare i costi:

1. Di norma, il costo di un banchetto dipende direttamente dal numero di ospiti, quindi riduci l'elenco degli ospiti cancellando parenti lontani che hai visto una volta nella vita e conoscenti con cui comunichi estremamente raramente.
2. Se il format del matrimonio lo consente, un banchetto di cinque ore con cambio piatti può essere sostituito con un buffet leggero: questo non solo aiuterà a ridurre sensibilmente i costi, ma renderà anche la vacanza più attiva e informale.

Stampa

3% del budget totale

Nei matrimoni moderni, la stampa è più un elemento decorativo che una necessità vitale: invece degli inviti cartacei, puoi creare un sito web di nozze che conterrà tutte le informazioni necessarie per gli ospiti, e i segnaposto possono sostituire i complimenti personalizzati per gli ospiti.

D'altra parte, una bella calligrafia, un menu dal design elegante, originali biglietti Save the date: questi sono i piccoli dettagli che danno al tuo matrimonio un tocco speciale e creano il suo carattere unico. Pertanto, i costi, la composizione e lo stile della stampa del matrimonio dipendono solo dalle tue preferenze e capacità finanziarie.

Intrattenimento e musica

5-10% del budget totale

Che si tratti di un DJ o di una cover band, se durante la cerimonia sia necessaria la musica dal vivo, se sia necessario invitare animatori, come intrattenere gli ospiti durante il buffet e al banchetto: tutto questo è molto individuale e dipende dal tuo preferenze personali, stile e luogo del matrimonio e, ovviamente, budget.

Prima di tutto, decidi il formato dell'evento stesso: sarà una magnifica celebrazione classica (nel qual caso è appropriato un quartetto d'archi alla cerimonia e esibizioni di artisti durante la serata), una festa giovanile (con DJ, tavola giochi e spettacoli creativi degli ospiti stessi) o un'accogliente cena in famiglia, il cui focus principale sarà la musica leggera e lunghe conversazioni?

Organizzatore di matrimoni

10% del budget totale

Spese impreviste

3% del budget totale

Taxi per gli ospiti in ritardo, elementi decorativi e di servizio di riserva in caso di rottura di qualcosa, affitto aggiuntivo del locale e orari di lavoro degli appaltatori se le vacanze si trascinano un po': basta mettere da parte una certa somma all'inizio dei preparativi in ​​modo da non Non devi preoccuparti di queste piccole cose il giorno del tuo matrimonio e goditi semplicemente la vacanza!

Pianificare un budget per il matrimonio è il punto in cui dovresti iniziare a prepararti per qualsiasi celebrazione, piccola o grande. Elaborando un breve piano economico, potrai stabilire correttamente le priorità nella preparazione di un evento così importante come un matrimonio e non perdere nulla. Non sai da dove cominciare? Il portale Svadebka.ws ti aiuterà.

Rispondi a domande importanti!

Prima di distribuire i fondi tra le singole voci di spesa per il matrimonio, vale la pena rispondere a 8 domande importanti che ti aiuteranno a decidere un budget approssimativo per il matrimonio:

1. Periodo dell'anno e data del matrimonio (una celebrazione estiva costerà più di una invernale).
2. Fonte di finanziamento (fondi propri, assistenza genitoriale, prestito, ecc.).
3. Numero e composizione degli ospiti.
4. Che tipo di matrimonio farai: classico o a tema (quest'ultimo richiederà spese maggiori rispetto a quello tradizionale, perché per una celebrazione stilizzata dovrai acquistare o noleggiare abiti e dettagli interni piuttosto specifici, che richiederanno spese aggiuntive).
5. Dove ti registrerai: all'anagrafe o fuori dalle sue mura.
6. Dove vuoi organizzare il banchetto (ristorante, agriturismo, casa, ecc.).
7. La composizione desiderata degli appaltatori (presentatore, fotografo, operatore video, ecc. - chi è richiesto e chi può essere rifiutato).
8. Ci sono amici nel settore wedding che possono offrirti i loro servizi ad un prezzo inferiore rispetto ad altri specialisti?

Rispondendo a queste domande insieme al tuo sposo, potrai determinare il budget approssimativo di cui avrai bisogno per organizzare il matrimonio dei tuoi sogni. E poi, in base a questo budget, dovresti stilare un piano di spesa per il matrimonio più dettagliato.

Numeri, numeri, numeri...

Se parliamo di calcolare con competenza il budget del matrimonio, ti consigliamo di distribuire i fondi disponibili come segue:

• Banchetto nuziale (affitto sala, menù, ecc.) - 40%.
• Presentatore e programma di spettacolo - 20%.
• Organizzazione e coordinamento di un matrimonio - 10%.
• L'immagine degli sposi - 10%.
• Servizio fotografico e video di matrimonio - 10%.
• Decorazioni e fioristi - 10%.
• Accessori per banchetti e cerimonie - 3%.
• Altre spese (trasporto, allestimento del ballo nuziale, ecc.) - 2%.

Utilizzando questi semplici rapporti, puoi determinare quanto puoi spendere per un abito da sposa o per affittare una sala banchetti e se rientri nell'importo richiesto quando ordini i servizi di un particolare fotografo. Ciò renderà più facile fare una scelta razionale, e non lasciarsi guidare dall'immediato "voglio", e quindi preoccuparsi che non ci siano abbastanza soldi per altre voci di spesa del matrimonio.

Molti sposi iniziano a farsi prendere dal panico quando arriva il momento di pianificare il budget del matrimonio. Niente panico, presentiamo alla tua attenzione alcuni importanti consigli che ti aiuteranno a distribuire saggiamente i fondi disponibili, organizzando esattamente la celebrazione che sognavi:

• Tutti abbiamo i nostri punti deboli e se desideri un abito da sposa di un marchio mondiale o di un fotografo costoso, non dovresti abbandonare immediatamente questa idea, devi solo fare in anticipo un elenco di servizi e beni che devono essere presenti al tuo matrimonio al fine di “ridisegnare” correttamente il bilancio. Basta non andare agli estremi, perché anche se indossi un abito Vera Wang, i tuoi ospiti non apprezzeranno la tua celebrazione senza intrattenimento interessante e prelibatezze.
• Studia attentamente il mercato utilizzando i cataloghi di nozze per trovare le opzioni ideali per servizi e prodotti in termini di qualità prezzo. Come risultato di tale monitoraggio, stila un elenco dei beni e servizi necessari con un prezzo medio per ciascuno, in modo da poter fare una scelta informata e non scegliere alla cieca.
• Non seguire le tendenze se non ti piacciono e non cercare di accontentare nessuno, perché questa è la tua vacanza.
• Leggi le storie di altre spose: ormai su Internet puoi trovare tanti blog di ragazze che raccontano dettagliatamente tutte le fasi della preparazione al matrimonio. Potrai così conoscere tutti i momenti e le sfumature dell'organizzazione di una festa dalle labbra di vere spose.

Fare un elenco delle spese del matrimonio

Più dettagliato sarà l'elenco delle spese del matrimonio, più facile sarà per te navigare nell'abbondanza di offerte. Acquisterai solo ciò di cui hai bisogno, senza dimenticare nulla. Quindi, i punti principali per compilare tale elenco sono:

• Descrizione dettagliata: difficilmente un elenco come "ristorante, vestito, ospite" ti aiuterà a allocare correttamente il tuo budget e organizzare la festa perfetta. Pertanto, decifra ciascuno dei punti in dettaglio, indicando ciò che è importante per te, ad esempio: un ristorante (area aperta, chiusura completa, possibilità di portare il proprio alcolico, una piccola tassa per il “tappo”, interni classici dai colori chiari ).
• Inserisci le designazioni sull'importanza di ciascun articolo che aiuterà, se necessario, a rifiutare qualche servizio/prodotto (+++ - richiesto, ++ - possibile, + - può essere rifiutato).
• Lasciare un margine del 10-15% del budget totale per spese impreviste (ospiti imprevisti, acquisto aggiuntivo di alcolici, costi di trasporto non contabilizzati, ecc.).

Quando si stila il budget è bene seguirlo scrupolosamente punto per punto, annotando cosa avete già acquistato/ordinato. Il portale www.site presenta alla tua attenzione una tabella approssimativa delle spese del matrimonio che ti aiuterà a pianificare correttamente il budget del tuo matrimonio. Inserisci gradualmente le tue spese in questa tabella, così non dimenticherai nulla e potrai controllare le tue spese durante l'intera preparazione del matrimonio.

La pianificazione del matrimonio dovrebbe iniziare con un punto chiave: discutere il budget del matrimonio. Dopotutto, un budget per il matrimonio ben pianificato è la migliore opzione di risparmio per quegli sposi che desiderano che la loro celebrazione sia semplicemente impeccabile.

“Quanto costerà il nostro matrimonio?” — con questa domanda inizia solitamente il nostro primo incontro con i futuri sposi che vengono da noi per la prima volta per organizzare un matrimonio.

Qualcuno chiede mentre pianifica approssimativamente la cifra che potrebbe spendere per la sua celebrazione. Altri nominano subito la figura amata e chiedono timidamente: "Ne abbiamo abbastanza per il matrimonio che sogniamo?" C'è anche chi parla principalmente del proprio matrimonio, senza parlare di soldi e ponendo subito le massime esigenze nell'organizzazione della celebrazione, perché si parla di un matrimonio di livello premium.

Eppure, ai nostri giorni, tutti contano i soldi, è difficile non essere d'accordo con questo, e ancora di più quando si tratta di una celebrazione così seria come un matrimonio. Quindi quali componenti influenzano il budget del matrimonio?

Prima di tutto, il budget del matrimonio dipende direttamente dal numero di invitati e anche dal contenuto della celebrazione.

L'errore principale degli sposi che organizzano un matrimonio da soli è investire l'80% nel banchetto nuziale e lasciare solo il 20% per creare l'atmosfera. Di seguito offriamo un facile da capire schema finanziario, che ti aiuterà a organizzare il budget del tuo matrimonio:

In che modo questo piano ti aiuterà:

• È meglio pianificare un budget piuttosto che spendere soldi obbedendo a un momentaneo "voglio" o "mi piace" - in seguito scoprirai che le spese sono fuori controllo.
• Quando pianifichi di spendere, ad esempio, un milione per un matrimonio, capirai subito che non devi spendere più di 400mila per un ristorante, altrimenti non rispetterai il tuo budget.
• Se hai scelto per te un servizio più costoso, ad esempio la fotografia, che supera il 5% o addirittura il 10% del tuo budget, allora capisci già perfettamente che ciò aumenta il budget complessivo o va a scapito di altre posizioni, e questo è sbagliato. Pertanto, il tuo budget dovrebbe aumentare in proporzione alle spese aggiuntive.

Cosa è compreso nel prezzo di un banchetto di nozze?

Ristoranti e sale per banchetti a Mosca e nella regione di Mosca operano secondo diversi schemi di servizio per banchetti. Alcuni offrono calcoli basati sul menu per persona, mentre altri implicano immediatamente la “chiusura del ristorante”. Ad esempio, il direttore del banchetto ti dice un acconto di 300mila, il che significa che dovrai pagare questi soldi indipendentemente dal fatto che tu abbia invitato 30 o 60 ospiti al tuo matrimonio. Se i prezzi nel menu di questa struttura sono alti e non puoi soddisfare questo importo con un numero così alto di ospiti, il costo del tuo banchetto sarà ancora più alto.

Sicuramente saresti interessato alle tue bevande alcoliche, perché si tratta di una significativa ottimizzazione dei costi.

Molti stabilimenti accolgono i clienti a metà strada offrendo una cosiddetta "tassa sul tappo", che viene addebitata se il ristorante fornisce i propri bicchieri e camerieri per servire gli alcolici. A proposito di camerieri: tenete presente che sul conto verrà aggiunto un compenso per il servizio, solitamente pari al 10% del costo del banchetto (anche se alcuni locali chiedono già il 15%, e durante la stagione anche il 20%).

Quanto spendere per l'arredamento?

Ci sono spose che vogliono e possono spendere un bel po' di soldi per decorare il matrimonio dei loro sogni, costruendo decorazioni lussuose e aspettandosi una reazione "WOW!" Naturalmente, per queste spose ci sono anche designer che possono creare decorazioni concettuali al livello di Karen Tran e Preston Bailey. È fantastico se il tuo matrimonio è il più lussuoso e insolito. L’unica cosa di cui non dovresti dimenticare è il piano, in cui l’arredamento dovrebbe occupare solo il 10-15%, o almeno il 20% del tuo budget. Tieni presente che dovrai sempre aumentare le spese del tuo matrimonio in proporzione all'aumento dei costi di decorazione, poiché la prima gioia di ciò che vedrai, anche l'arredamento straordinario, non sostituirà una cena decente e un eccellente programma di intrattenimento.

Presentatore e spettacolo: vuoi che il tuo matrimonio sia memorabile?

Le tariffe per gli organizzatori di matrimoni professionisti a Mosca partono da 50-70 mila. Sono dei maestri del loro mestiere che non solo sanno “parlare al microfono” bene, ma sentono l'atmosfera e sanno uscire al meglio dalle situazioni impreviste. Decidi immediatamente con il tuo ospite quale tipo di umorismo ti si addice, e cosa e con chi non dovresti scherzare affatto, parlaci di quegli ospiti che sono felici di partecipare a qualsiasi interazione e divertimento e che è meglio lasciare soli.

Se volete invitare alcuni degli artisti più famosi e personalità dei media, ovviamente il 15-20% del budget è fuori questione. Tali persone possono essere tranquillamente sostenute come spese aggiuntive o di altro tipo, perché spesso accade che il compenso di un tale artista sia pari all'intero budget di un buon matrimonio a Mosca.

Quanto costa un buon servizio fotografico e video?

Come quando si sceglie un presentatore, non dovresti concentrarti sui costi. Tuttavia, l'unica cosa che rimarrà dopo la celebrazione, oltre ai ricordi, sarà l'album fotografico e il filmato del matrimonio.

Perché pagare gli organizzatori?

Qui puoi tracciare un'analogia con altri servizi per i quali ti rivolgi a specialisti nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, se hai bisogno di cambiare la tua pettinatura, vai da uno stilista e per una ristrutturazione di alta qualità del tuo appartamento, vai da designer e costruttori. Ovviamente puoi tagliare tu stesso la frangia e persino incollare la carta da parati, ma la domanda principale è se devi farlo da solo?

Un matrimonio è il primo e, ti auguriamo sinceramente, l'unico evento del genere nella tua vita. E per un wedding planner professionista, questi eventi accadono quasi ogni settimana.

I buoni specialisti nel loro campo, ovviamente, apprezzano anche il loro tempo e il loro lavoro e difficilmente lavoreranno per meno di 50mila rubli se fissano il loro compenso. C'è anche chi lavora per una percentuale del budget del matrimonio (va dal 10 al 15%), e anche questo schema di pagamento è conveniente e comprensibile per molti.

È possibile ridurre i costi se si sposta la vacanza nella regione di Mosca o all'estero?

I futuri sposi se lo chiedono sempre più spesso. Diciamo solo: a Mosca è ANCHE possibile. Il trasferimento fuori città non è sempre giustificato dal budget, perché i costi aumenteranno sia per il trasferimento degli invitati che per la consegna delle attrezzature, dei dipendenti e del personale. Armati di fogli di calcolo Excel o di una calcolatrice e calcola tu stesso cosa sarà più redditizio per te: organizza un matrimonio in una tenda vicino all'acqua, ad esempio in Istria, o soggiorna in un ristorante a Mosca. Indipendentemente da qualsiasi calcolo, è chiaro che i costi logistici diventeranno significativi e difficilmente rientreranno nel 5% menzionato nel nostro piano.

In questo schema di budget non viene chiamata alcuna voce di spesa tangibile "Immagine di matrimonio". Noi wedding planner tradizionalmente lo mettiamo “fuori dai giochi” e non ne teniamo conto quando pianifichiamo il budget del matrimonio.

La cosa principale che vorrei dire in conclusione: Questo schema non ti obbliga a nulla. Sei libero di gestire i tuoi soldi come meglio credi. Ci riserviamo il diritto di consigliarvi il corretto equilibrio delle componenti del budget del matrimonio e potrete sostituire o aumentare/diminuire ciascuna posizione nell'ambito delle vostre priorità. Ad esempio, hai scelto un ristorante autosufficiente che non richiede grandi spese per la decorazione. Sarebbe logico utilizzare l'importo "liberato" per l'intrattenimento o per un fotografo più costoso, che potresti aver sognato da tempo.

La situazione è molto più seria per quanto riguarda il luogo delle vostre vacanze, perché molto dipende da questo. Devi iniziare a cercare una location per la tua celebrazione il prima possibile. Ma prima, non dimenticare di fare una lista degli invitati. Armato di una cifra esatta e di sapere quanto puoi spendere per un ospite, puoi iniziare a calcolare il menu e negoziare con i locali che ti piacciono di più. Quando indichi il numero degli ospiti, per ogni evenienza, aggiungi due o tre persone nel caso in cui ci siano più ospiti di quelli originariamente previsti o qualcuno decida di venire in un gruppo più numeroso. Inserisci il costo del banchetto per persona al 15% in più rispetto al prezzo effettivo. Puoi risparmiare parecchio se sei d'accordo con la direzione dello stabilimento che la consegna dell'alcol verrà effettuata separatamente. Esistono molti trucchi e trucchi su come calcolare il budget del matrimonio, ad esempio puoi creare un menu composto da un paio di portate principali, antipasti e dessert. Dovreste evitare un gran numero di insalate e salumi scegliendo piatti serviti separatamente. Non solo potrete apportare cambiamenti positivi in ​​questo modo, ma la vostra tavola festiva sembrerà d'élite, gli ospiti saranno ben nutriti e nessuno dovrà fare i conti con gli “Everest” di cibo avanzato. Naturalmente inizialmente il preventivo di nozze, che potete scaricare da Internet, dipende dal numero di persone care, amici e conoscenti che avete invitato. Tuttavia, quando stili questo importante elenco, cerca di agire con il cuore, lasciando da parte qualsiasi pensiero sul grandioso effetto di “economie di scala” che può essere ottenuto. Se volete calcolare il vostro matrimonio, ricordate che il banchetto occupa almeno il cinquanta per cento del budget totale. Pertanto, devi assolutamente aggiungerlo al calcolatore delle spese di matrimonio, che è molto facile da scaricare.

La maggior parte dei ristoranti ora indica un importo specifico per la chiusura di un piano, di una sala o di un intero locale, quindi a volte la "dimensione" dell'evento conta quando si calcola quanto costa organizzare un matrimonio. Quando arriva il momento, non dimenticare che la torta viene solitamente ordinata separatamente presso una panetteria specializzata in tali opere d'arte natalizie. L'agenzia ti fornirà un elenco di ristoranti che possono ospitare e organizzare il tuo banchetto di gala al livello adeguato.

Per pianificare correttamente la tua celebrazione, puoi utilizzare il servizio di calcolo del matrimonio online, che tutti gli sposi devono scaricare. Non dimenticare di includere nel budget della tua celebrazione il costo dei servizi di fioristi e decoratori, perché l'ambiente della cerimonia e il tuo umore dipendono da questo. Più ospiti inviti, più sedie e tavoli dovrai dare l'aspetto appropriato. Quando si parla di decorazioni bisogna tenere presente la stampa, il tessile e la floristica.

Nel valutare il costo medio di un matrimonio, non dimenticare i servizi correlati, tra cui: pagamento dei servizi di anagrafe, tasse statali, noleggio auto, videografo, fotografo, parrucchiere, truccatore, nonché accessori, bomboniere, stampa di inviti e regali simbolici memorabili per gli ospiti. È impossibile calcolare le spese del matrimonio senza queste voci, poiché sono quelle che contribuiscono a rendere la celebrazione luminosa e memorabile. Alcuni sposi credono erroneamente che il costo di foto e video non dipenda in alcun modo dal numero di persone invitate alla celebrazione. Va tenuto presente che un maestro della fotografia e un videografo saranno in grado di realizzare riprese di altissima qualità di circa cinquanta ospiti. Un numero maggiore di invitati sarà sicuramente diviso in piccoli gruppi, quindi avrete bisogno di riprese con due telecamere, perché non si può lesinare su ricordi ed emozioni!

Il livello, la qualità dell'organizzazione festiva, le emozioni e l'atmosfera, che rimarranno sicuramente nella memoria dei tuoi ospiti, dipendono in gran parte da come distribuisci esattamente il tuo budget.