Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы. Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

______________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

"___"__________ ____ г. N _____ г. _____________

Формулировка приказа

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление N ___ от "___"________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь "___"_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов

(не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

, ________________________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу _________________________________________

(указать характер работы)

в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру ________________________________________ при исчислении зарплаты

(Ф. И.О.)

Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________ обеспечить учет

(должность, Ф. И.О.)

продолжительности cверхурочной работы.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

Основание: _________________________________________________,

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу

от "___"__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

В ________________________

от _______________________

Я, ___________________________________________________,

занимающий(ая)должность_______________________________

в ____________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с

"___"_______ ____ г. по "__________ ____ г.

_________________________

(подпись работника)

"___"____________ ____ г.

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час. Данное правило теперь распространяется на всех работников. Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени , на сезонных и временных работников .

В тех случаях, когда праздничному дню предшествуют выходные дни, сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей смены не производится (разъяснение Госкомтруда СССР и Президента ВЦСПС от 01.01.2001 N 6/П-18).

В соответствии с ч. 2 ст. 95 Трудового кодекса РФ в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей недели не может превышать пяти часов.

Дежурство в праздничные дни работникам с нормированным и ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

Примерные формулировки записей в приказе

по статье 99 Трудового кодекса РФ

Формулировка приказа

Примечание

1. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей (пункт 1,2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества, пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Р Ф

в связи с необходимостью выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной продолжительности рабочего времени, т. к. невыполнение (незавершение) этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей,

пункт 1 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников (пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов (сооружений),

пункт 2 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

3. Приказ работодателя (индивидуального предпринимателя) о привлечении работника к сверхурочной работе для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для продолжения работы при неявке сменяющего работника,

пункт 3 части 2 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия

4. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе, необходимой для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия (пункт 1,2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

для производства работ, необходимых для устранения последствий катастрофы (производственной аварии, стихийного бедствия), пункт 1 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе для производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения , газоснабжения , отопления, освещения, канализации, транспорта, связи (пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ по устранению неисправности системы водоснабжения (газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи), пункт 2 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

6. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

для производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного (военного) положения,

пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия Основание: Указ Президента РФ

N _ от ____ г. о введении чрезвычайного (военного положения).

для производства неотложных работ в условиях пожара (наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и т. д.), пункт 3 части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. .

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия

7. Приказы работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе в случаях не предусмотренных частями 2, 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ

(часть 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ)

(основание привлечения к сверхурочной работе) часть 4 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

В каких случаях устанавливается работнику

Статья ТК РФ

Понятие

Основные признаки

Ст. 101 ТК РФ

Ст. 119 ТК РФ

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором , соглашениями или локальным нормативным актом , принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работа за пределами нормальной продолжительности и рабочего времени. Ограничений по поводу продолжительности времени работы, которые определены в отношении лиц, работающих по совместительству (статья 98 ТК), в сверхурочное время (статья 99 ТК), не установлено. Работник может привлекаться к работе как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены);

Привлечение к работе вызывается необходимостью, обусловленной интересами организации и выполняемой работником трудовой функции (например, работник относится к административному персоналу - начальник цеха);

Привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени носит эпизодический характер, то есть ни в коем случае не может быть системой.

Работа с режимом ненормированного рабочего дня и сверхурочная работа осуществляются за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, наличие оснований, предусмотренных частью 2 статьи 99 ТК. Круг работников, привлекаемых к сверхурочной работе, более широкий (определенные исключения установлены частью 4 статьи 99 ТК). Кроме того, установлено ограничение в отношении нормы отработанных часов (сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год).

ненормированный рабочий день?

Порядок привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности

рабочего дня

Примечание

1.Необходимо распоряжение (приказ) работодателя; должности привлекаемых должны быть включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, который устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2.Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

Согласия работника на привлечение к такой работе не требуется. В то же время работодатель не вправе поручать ему выполнение работ, не определенных его трудовой функцией.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; в случае его непредоставления период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется - с письменного согласия работника - как сверхурочная работа (статья 151 ТК). Это обязывает работодателя вести точный учет времени работы за пределами нормальной продолжительности.

Отнесение к перечню должностей работников с ненормированным рабочим днем тех, труд которых не поддается точному учету во времени или которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, означает, что они могут самостоятельно решать вопрос о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если это определено должностными инструкциями или локальными нормативными актами. Предварительного распоряжения руководителя организации о привлечении их к такой работе не требуется. В данной ситуации работа по режиму ненормированного рабочего дня производится по инициативе самого работника.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются нормы о продолжительности работы (смены) (статья 94 ТК), о времени начала и окончания рабочего дня (смены); они на общих основаниях освобождаются от работы в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 ТК).

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РФ

от 01.01.01 г. N

Вопрос : Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени?

Ответ: На практике используются следующие варианты:

Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

Ответ. Департамент заработной платы , охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо и сообщает.

Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Заместитель директора департамента

заработной платы, охраны труда

и социального партнерства

Минздравсоцразвития России

Н. З.КОВЯЗИНА

Для информации:

Контактные телефоны:

Заместитель председателя

Правовой инспектор

Современный бизнес, особенно связанный с обслуживанием клиентов, устроен так, что далеко не всегда работники могут заканчивать работу «по звонку» ровно в 18.00. В каких случаях такая переработка требует доплаты и оформления, а в каких можно обойтись без этого? Давайте разберемся.

Что такое сверхурочная работа

Трудовой кодекс знает всего две формы законного привлечения сотрудников к работе по той же должности после окончания рабочего дня (ст. 97 ТК РФ). Первая — это ненормированный рабочий день (о ней мы уже говорили ранее, см. статью « »). Вторая — сверхурочная работа. Соответственно, вывод напрашивается сам собой — у тех сотрудников, которым введен ненормированный рабочий день, задержки после окончания рабочей смены сверхурочной работой считаться не будут. Подтверждает это и Роструд, который в письме от 07.06.08 № 1316-6-1 указал: работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня. Так что никакие доплаты им не положены (все компенсируется дополнительным отпуском).

Урегулировал Роструд и другую часто встречающуюся на практике ситуацию — когда работник не успевает выполнить порученную работу в срок, и по этой причине сам принимает решение задержаться (письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). По мнению чиновников, в таком случае говорить о сверхурочной работе тоже нельзя. Более того, в данном случае вообще нельзя говорить о работе — подобные задержки при определении отработанных часов вообще не учитываются и никак не компенсируются.

Но тут важно понимать, что речь идет именно о тех случаях, когда работа была поручена сотруднику заранее, сроки на ее выполнение были адекватными, и задержка не связана с технологическими и прочими непредвиденными обстоятельствами. В противном случае не исключено появление недовольных сотрудников и, как следствие, жалоб в контролирующие органы.

Во всех остальных случаях привлечение сотрудника по инициативе работодателя к труду за пределами установленного для данного сотрудника рабочего дня является сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ) и требует надлежащего учета и оформления.

Порядок оформления документов

Оформление сверхурочной работы начинается с получения согласия работника на такой «трудовой подвиг» (ситуации, когда согласие не требуется, перечислены ниже). Трудовой кодекс не регламентирует процедуру получения согласия, требуя лишь, чтобы согласие было письменным. Поэтому формально работодатель может получить его и после издания приказа о сверхурочной работе. Но делать так мы не рекомендуем. И вот почему.

Во-первых, есть категории сотрудников (например, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и др.; полный список см. ниже), которых работодатель обязан в письменной форме уведомить о праве на отказ от сверхурочной работы. Согласитесь, что приказ, в котором указано, что Иванова И.И. привлекается к сверхурочной работе с 18 до 22 часов и одновременно разъясняется ее право на отказ от такой работы, будет выглядеть нелепо.

Во-вторых, правом на такой отказ обладают не только указанные категории сотрудников, но и все остальные (просто не обязательно письменно разъяснять им это право).

Соответственно, любой работник может отказаться от сверхурочной работы без каких бы то ни было негативных последствий. А значит, приказ придется переделывать во избежание путаницы при заполнении Табеля учета рабочего времени и расчете компенсации.

Поэтому мы советуем до издания приказа оформить документ-уведомление, где сотрудник бы расписался в том, что он согласен на сверхурочную работу. В таком документе нужно указать период переработки (в часах) и дату начала сверхурочной работы. В этом же документе можно предложить работнику выбрать форму получения компенсации — денежную или в виде дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

И только после этого на согласившихся сотрудников следует оформить приказ. Унифицированная форма для приказа о привлечении к сверхурочной работе не установлена, поэтому организация может издать его в свободной форме.

Обычно в таком приказе указывается причина, вызвавшая необходимость сверхурочной работы. Тут надо заметить, что статья 99 ТК РФ содержит лишь примерный перечень таких причин — в части 4 этой статьи сказано, что привлекать сотрудников сверхурочно можно и «в других случаях» (единственное отличие — «другие случаи» требуют согласия профсоюза, если он имеется).

Также в приказе приводятся фамилии, должности и табельные номера сотрудников, которые будут трудиться после окончания рабочего дня; указывается время начала сверхурочной работы и время ее окончания. Обратите внимание, что время оформления данных документов, если оно приходится на период после окончания рабочего дня, также включается в часы сверхурочной работы. Дополнительно, напротив каждой фамилии, можно указать реквизиты уведомления, в котором содержится согласие на сверхурочную работу. Оформленный таким образом приказ нужно передать сотрудникам для ознакомления, которое каждый из них должен подтвердить собственноручной подписью.

Время, отработанное сотрудниками сверхурочно, обязательно фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Для этого предусмотрен специальный код «С» или 04, который обязательно нужно сочетать с указанием количества часов, отработанных сверхурочно. При этом данные Табеля должны совпадать с данными приказа (а приказ, в свою очередь, с документов о согласии на сверхурочную работу, подписанным работником). Помните также, что Трудовой кодекс запрещает работу сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку. Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон. Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Сверхурочная работа и суммированный учет рабочего времени

Отдельно нужно остановиться на тех случаях, когда для сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени, то есть, когда норма рабочего времени определяется не за день или неделю, а за более продолжительные промежутки (подробнее см. статью « »). Введение такого учета возможно не всегда, а лишь в тех случаях, когда при выполнении отдельных видов работ или по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Соответственно, обязанность обосновать такую невозможность лежит на работодателе, и сделать это нужно в приказе о введении суммированного учета.

Однако вернемся к сверхурочной работе. Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени возможность определить, была ли переработка, появляется только по окончании учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). Соответственно, если такой работник в течение недели оставался после окончания рабочего дня, еще не факт, что его «ударный труд» будет дополнительно оплачен. Ведь вполне возможно, что такая переработка компенсируется недоработкой в другие дни или недели в пределах учетного периода. И по его итогам сверхурочных часов не окажется.

Но данная особенность влияет исключительно на вопросы определения количества сверхурочных часов. Порядок же привлечения сотрудника к внеплановой работе остается прежним, поскольку Трудовой кодекс никаких исключений для этой ситуации не установил. Поэтому по каждому случаю поручения сотруднику работы за пределами его нормального рабочего дня нужно оформлять согласие и приказ, а также учитывать в Табеле (формы Т-12, Т-13) реальное количество отработанных часов.

Еще один нюанс при суммированном учете — два часа, которые согласно статье 152 ТК РФ положено оплачивать в полуторном размере, у таких сотрудников определяются не поденно, а также в целом за период. Например, если по итогам квартала переработка составила 10 часов, то 2 из них будут оплачены в полуторном размере, а оставшиеся 8 часов — в двойном. При этом не важно, как данные 10 часов были распределены в течение квартала по дням. Это вполне может быть и по 30 минут в течение 20 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.09 № 22-2-3363).

Когда не требуется согласие на сверхурочную работу

Согласие не требуется, если сверхурочная работа вызвана чрезвычайными обстоятельствами — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов или осуществляющие уход за больными членами семей, отцы, воспитывающие детей без матери, и опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Многих работников приходится привлекать к сверхурочной работе по вечерам, а то и в выходные дни и праздники. Такие ситуации для бухгалтерской и кадровой службы не редкость: директора компаний любят поработать после официального окончания рабочего дня. Задача: убедить руководителя в том, что для качественного выполнения внезапных срочных вечерних заданий сотрудникам необходима соответствующая мотивация. Кроме того, все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 02.12.2009 N 3567-6-1).
Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Пример. Сотрудник компании регулярно задерживается в офисе после окончания рабочего дня и считает свою работу сверхурочной. Разберемся, так ли это на самом деле. В данном случае все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается - по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Иначе говоря, если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать . В такой ситуации работнику стоит прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер.
По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010).
В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ):
- установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день);
- при обычном учете рабочего времени;
- нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.
Продолжительность сверхурочной работы для работника по основному месту работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15).

Пример. Сотрудник компании уходит с работы ровно в 18 часов, не успевая сделать всю работу. Разберемся, может ли работодатель уволить его за невыполнение должностных обязанностей. Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка компании окончание рабочего дня указано как 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Однако в такой ситуации, возможно, речь идет о недостаточной квалификации работника. И по этой причине сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня. Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе. В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором. Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу раньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0). Не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, также работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. ст. 97, 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1) или которые работают по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ).
При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет работодатель должен вести в табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.
Для этого в графе 4 формы N Т-13 (графах 4 или 6 формы N Т-12) надо отметить буквенный код "С" или цифровой код "04", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по , утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Пример. Нарушение требований ст. 99 ТК РФ, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15, при организации работы водителей послужило основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ. Довод работодателя о том, что данное нарушение он допустил в состоянии крайней необходимости - ввиду отсутствия необходимого количества водителей, в целях надлежащего обеспечения населения услугами пассажирских перевозок, - судом отклонен (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2010 по делу N А31-8013/2009).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (см. Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).
При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 2.1, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ, Постановление ФАС Центрального округа от 14.03.2006, 21.03.2006 по делу N А08-10945/05-21):
- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Причем нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
Режим сверхурочной работы надо отличать от режима ненормированного рабочего дня. Их различия и сходства приведены в табл. 1.

Таблица 1

Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

Оформление привлечения к сверхурочной работе

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочных работах привлечение к таким работам может осуществляться как с согласия работника, так и без него (см. табл. 2).

Таблица 2

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочной работе без согласия работника

При чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия. К таким исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Это закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника.
В перечисленных случаях работодателю необходимо только издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и ознакомить с ним работников под роспись.
В случае отказа работника от работы ему можно объявить замечание или выговор (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника

Работодатель обязан получить письменное согласие работника на сверхурочную работу, если она производится (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- для завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
- при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Это закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 ТК РФ работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме. Данное правило не действует в ситуациях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы не требуется.
Привлечение к такой сверхурочной работе оформляется изданием соответствующего приказа, с которым работников нужно ознакомить под роспись. Письменное согласие работников можно оформить либо на этом же приказе, введя в него дополнительный реквизит: "С привлечением к сверхурочной работе согласен/не согласен. Подпись, Ф.И.О. работника, дата", либо составить отдельный документ, например уведомление о привлечении к сверхурочной работе.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии)

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Учитывая, что такие случаи трудовым законодательством не определены, целесообразно включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора и (или) в локальный нормативный акт работодателя.
В таких случаях после получения от работника согласия проект приказа о привлечении к сверхурочной работе необходимо направить в профком. И только после получения мнения профкома (или положительного, или отрицательного) нужно издать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе (ст. 372 ТК РФ), с которым следует ознакомить работников под роспись. Письменное согласие работника надо оформить либо на этом же приказе, либо составить уведомление о привлечении к сверхурочной работе. За отказ от сверхурочной работы в указанных случаях применить к работнику дисциплинарное взыскание также нельзя.
Во всех случаях привлечения к сверхурочной работе (как с согласия работника, так и без него) необходимо помнить об особых категориях работников, которых ни при каких условиях (даже при наличии согласия с их стороны) нельзя привлекать к сверхурочной работе.
К ним, в частности, относятся беременные женщины, работники в период действия ученического договора, несовершеннолетние работники (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259, ч. 3 ст. 203, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе во всех случаях:
- инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ);
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ).
При этом необходимо под роспись ознакомить таких работников с их правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ).
Ряд дополнительных гарантий работникам предусмотрен отраслевыми соглашениями (нормативными актами).
Как отмечено выше, каждый конкретный случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельным приказом (распоряжением) руководителя. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
В приказе (распоряжении) должны быть названы причины возникновения необходимости в сверхурочных работах, обязательно перечислены привлекаемые работники, продолжительность сверхурочных работ и указан порядок оплаты сверхурочных работ.
Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, должно быть отражено в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Порядок документального оформления сверхурочных работ будет следующим (см. табл. 3).

Таблица 3

Алгоритм действий работодателя при привлечении работника к сверхурочной работе по ст. 99 ТК РФ

Обратите внимание! Нельзя издавать один приказ (распоряжение) о сверхурочной работе сразу на месяц, квартал или год. Нельзя также заранее готовить и утверждать списки работников, привлекаемых к сверхурочной работе в будущем. Коллективный договор и (или) трудовые договоры, а также локальный нормативный акт работодателя не должны содержать условий, заранее подтверждающих согласие работника на сверхурочную работу в будущем. В связи с этим рекомендуем компаниям проанализировать тесты указанных документов на предмет наличия в них, например, такой фразы: "По распоряжению Работодателя Работник согласен работать сверхурочно".

Компенсации за сверхурочную работу

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа компенсируется по выбору работника повышенной оплатой либо предоставлением дополнительного времени отдыха (см. табл. 4).

Таблица 4

Порядок компенсации сверхурочной работы

Статья 152 ТК РФ очень лаконична, ее нормы указывают только на размеры повышающих коэффициентов за соответствующие часы работы, не называя при этом ни базы для их применения, ни самого алгоритма расчета. В данной статье нет также упоминаний об оплате сверхурочной работы, если она приходится на ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
В связи с этим на практике часто возникают следующие вопросы:
- что брать для расчета базы - только тарифную часть зарплаты (тарифную ставку, оклад) или считать еще доплаты и надбавки к ним (при их наличии);
- как определять стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка;
- какие часы работы оплачиваются в полуторном размере, а какие - в двойном при суммированном учете рабочего времени;
- как оплачивать сверхурочную ночную работу (и как сверхурочную, и как ночную либо только как сверхурочную, либо только как ночную);
- как оплачивать сверхурочную работу в выходные и нерабочие праздничные дни (и как сверхурочную, и как работу в выходные и праздники либо только как сверхурочную, либо только как работу в выходные и праздники).
Их и рассмотрим.
1. База для расчета коэффициентов. Для ее определения можно применить нормы трудового права по аналогии.

Обратите внимание! Аналогия - разрешение какого-либо случая, непосредственно не урегулированного законом, путем применения правовой нормы, регулирующей сходные по характеру отношения (аналогия закона) или на основе общих правовых принципов (аналогия права). Аналогия применяется только в крайнем случае и служит средством восполнения пробелов в праве.

Поскольку ст. 152 ТК РФ не определяет базы для применения повышающих коэффициентов, применим в отношении оплаты сверхурочной работы нормы ст. 153 ТК РФ, регулирующие оплату работы в выходные и нерабочие праздничные дни в привязке к дневной или часовой тарифной ставке, дневной или часовой части должностного оклада, а для сдельщиков - к сдельным расценкам.
Соответственно, в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда) целесообразно предусмотреть следующий порядок:
"Базой для применения повышающих коэффициентов оплаты за сверхурочную работу являются для соответствующих категорий работников сдельные расценки, дневная или часовая тарифная ставка, дневная или часовая часть должностного оклада (без учета доплат и надбавок).
Оплата сверхурочной работы (в случае выбора работником такой формы компенсации) производится в следующем порядке:
- работникам-сдельщикам - за первые два часа сверхурочной работы по полуторным сдельным расценкам, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой тарифной ставки, начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - за первые два часа сверхурочной работы в размере полуторной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), начиная с третьего часа сверхурочной работы и далее - в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы)".
Работодатель также вправе установить, что в случаях, когда сверхурочная работа выполняется работником по той же трудовой функции, за которую установлены доплаты и надбавки, они учитываются при оплате сверхурочной работы.
2. Стоимость часа сверхурочной работы работника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка.
Как известно, норма рабочих часов по производственному календарю по месяцам в течение календарного года различается.
А размер заработной платы такого работника не зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, если норма рабочего времени за этот месяц отработана полностью согласно производственному календарю.
Применительно к рассматриваемой ситуации целесообразно применить следующую формулу:

Часовая часть оклада (часовая тарифная ставка) = Месячный оклад (месячная тарифная ставка) : (Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (для данного работника) : 12 месяцев).

Предлагаемый расчет позволит стоимость часа работы для всех категорий работников рассчитать исходя из равных условий, а его величина не будет зависеть от количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку в формуле используется показатель "среднемесячное число рабочих часов в конкретном календарном году". Среднемесячное число рабочих часов, согласно производственному календарю на 2012 г., приведено в табл. 5.

Таблица 5

Среднемесячное число рабочих часов в 2012 году

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Сложность в данном случае обусловлена тем, что работник привлекается к сверхурочной работе в определенные дни.
При этом количество сверхурочных часов подсчитывается по итогам учетного периода (месяца, квартала, другого периода) (ст. ст. 99, 104 ТК РФ).
Поэтому нельзя считать часы сверхурочной работы отдельно по каждому дню привлечения к сверхурочной работе. В рассматриваемой ситуации повышенная оплата за сверхурочную работу должна определяться только по итогам учетного периода по формуле:

Количество часов, отработанных работником сверхурочно (в т.ч. первые 2 ч оплачиваются с k >= 1,5, начиная с 3-го ч - с k >= 2,0) = Общее количество часов, отработанных в учетном периоде - Количество рабочих часов в учетном периоде по норме.

Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте и иной, оптимальный для него, порядок расчета часовой части оклада (часовой тарифной ставки).
Например, при поденном учете применять норму рабочих часов по производственному календарю в месяце привлечения к сверхурочной работе, а при суммированном учете - среднемесячное число рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа ночью

Труд в период с 22 до 6 часов относится к ночной работе, ограничения к которой для отдельных работников установлены ст. 96 ТК РФ.
Конкретный размер доплаты за работу в ночное время работодатель устанавливает самостоятельно, но он не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада) за час работы в ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время"). Его нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. Доплаты за работу в ночное время могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями.
Если возникла необходимость в сверхурочной работе сотрудника в ночное время, то такая работа (при соблюдении порядка привлечения сотрудника к такой работе, установленного ст. ст. 99, 96 ТК РФ) оплачивается и как сверхурочная, и как ночная (ст. ст. 152, 154 ТК РФ). При этом размер доплаты должен рассчитываться так: отдельно за сверхурочную работу и отдельно - за ночную. Повышающие коэффициенты при этом не перемножаются, если иное не установлено в локальном нормативном акте работодателя.

Пример. 25 июня 2012 г. референту ООО "Альфа" Смирнову А.А. было поручено (с его согласия) поработать сверхурочно - с 19.00 до 24.00 (по московскому времени) для организации в конференц-зале видеопереговоров с американскими партнерами в Нью-Йорке с целью уточнения важных деталей совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.
Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня - 8 часов (с 10.00 до 19.00), перерыв на обед - 1 час.
Должностной оклад референта - 50 000 руб.
Продолжительность нормального рабочего времени в 2012 г., в соответствии с производственным календарем, составляет 1986 часов.
Согласно Положению об оплате труда, действующему в ООО "Альфа", оплата сверхурочных работ производится за первые два часа в полуторном размере часовой части оклада, а за последующие часы - в двойном размере, а доплата за работу в ночное время производится с k = 0,2 часовой части должностного оклада.
Все отработанные сверхурочные часы с 19.00 до 24.00 должны быть оплачены как сверхурочное время по правилам ст. 152 ТК РФ.
Кроме того, отработанное референтом количество сверхурочных часов в ночное время (два часа с 22.00 до 24.00) должно быть оплачено еще и как ночное время (ч. 2 ст. 154 ТК РФ).
Рассчитаем суммы оплаты сверхурочного времени, оформив это бухгалтерской справкой-расчетом (см. рис. 1).

Бухгалтерская справка-расчет
об оплате сверхурочной работы референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 года

На основании приказа по ООО "Альфа" от 22.06.2012 N 7 референт А.А. Смирнов был привлечен к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 по причине производственной необходимости, вызванной необходимостью срочного проведения переговоров с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта.
25 июня 2012 г. референтом Смирновым фактически отработано сверхурочно пять часов - с 19.00 до 24.00, из них два часа (с 22.00 до 24.00) - в ночное время.
С учетом выбора референта Смирнова (уведомление о привлечении к сверхурочной работе от 22.06.2012 N 17) сверхурочная работа 25 июня 2012 г. компенсируется оплатой в повышенном размере согласно ст. 152 ТК РФ, ч. 2 ст. 154 ТК РФ, п. п. 4.4 - 4.6 Положения об оплате труда ООО "Альфа".
В связи с изложенным начисленная сумма компенсации референту А.А. Смирнову за 5 (Пять) часов сверхурочной работы 25 июня 2012 г. составляет 2839 (Две тысячи восемьсот тридцать девять) руб. 93 коп. Сумма, причитающаяся к выплате, составляет 2470 (Две тысячи четыреста семьдесят) руб. 74 коп.
Расчет прилагается.

1. Среднемесячное число рабочих часов в 2012 г. для референта Смирнова составляет:
165,50 ч = 1986 ч: 12 мес.
2. Часовая часть должностного оклада референта Смирнова составляет:
302,12 руб. = 50 000 руб. : 165,50 ч.
3. Размер оплаты за первые два часа (с 19.00 до 21.00) сверхурочной работы:
906,36 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 1,5.
4. Размер оплаты за 3-й, 4-й и 5-й часы сверхурочной работы (с 21.00 до 24.00):
1812,72 руб. = 302,12 руб. x 3 ч x 2,0.
5. Размер доплаты за 4-й и 5-й часы сверхурочной работы в ночное время (с 22.00 до 24.00) составляет:
120,85 руб. = 302,12 руб. x 2 ч x 0,2.
6. Всего начисленная оплата пяти часов сверхурочной работы референта Смирнова равна:
2839,93 руб. = 906,36 руб. + 1812,72 руб. + 120,85 руб.
7. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию налоговым агентом, составляет:
369,19 руб. = 2839,93 руб. x 13%.
8. Итого к выплате за сверхурочную работу референта Смирнова 25 июня 2012 г.:
2470,74 руб. = 2839,93 руб. - 369,19 руб.

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова

Отметим, что для расчета оплаты сверхурочной работы, предусмотренной ст. 152 ТК РФ, не установлено унифицированной формы записки-расчета, как, например, для расчета отпускных. Однако у руководителя компании, а также у проверяющих из налоговой и трудовой инспекций и внебюджетных фондов могут возникнуть вопросы по поводу правильности выплаченной суммы.
Тогда подробный расчет и обоснование размера повышенной оплаты сверхурочных работ можно представить в виде бухгалтерской справки-расчета. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания должна заплатить работнику, отработавшему сверхурочно.
При проверках этот документ может стать дополнительным обоснованием расходов на оплату труда, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, исчисленных с суммы оплаты сверхурочной работы.

Сверхурочная работа в выходные и праздники

В рассматриваемой ситуации нужно четко разграничивать работу в выходной или нерабочий праздничный день и сверхурочную работу.
Время, на которое сотрудник задерживается в офисе по окончании рабочего дня, является сверхурочной работой.

Обратите внимание! Ситуация, когда работодатель просит поработать сверхурочно бесплатно или с оплатой в обычном (а не повышенном) размере, неправомерна, т.к. является нарушением трудового законодательства.
Более того, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли установленный Трудовым кодексом РФ порядок привлечения к таким работам.
Поэтому нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе не должно лишать работника права на оплату труда за сверхурочную работу.
Такой вывод был сделан в Письмах Минфина России от 22.05.2007 N 03-03-06/1/278 (п. 1), от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@, УФНС России по Санкт-Петербургу от 03.04.2006 N 02-05/07859@, а также в Постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 02.07.2008 N Ф04-3947/2008(7394-А75-14) по делу N А75-6319/2007, ФАС Поволжского округа от 08.09.2006 по делу N А55-28161/05, ФАС Уральского округа от 15.02.2006 N Ф09-628/06-С7 по делу N А71-383/05.

При этом работа в выходные и праздничные дни не является одной из разновидностей сверхурочных работ.
Когда работник выходит на работу во время отдыха (ст. 107 Трудового кодекса РФ), это считается работой в выходные и нерабочие праздничные дни, которая выделена в трудовом законодательстве особо.
Работа в выходные дни и праздники независимо от количества отработанных часов оформляется и оплачивается отдельно не менее чем в двойном размере только по правилам ст. 153 ТК РФ (ст. ст. 113, 153 ТК РФ; п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21; ст. 423 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Таким образом, если работа производится сверхурочно в выходные и праздничные дни, то она не должна учитываться как сверхурочная, поскольку уже оплачена в двойном размере как работа в дни отдыха.
Порядок оплаты сверхурочной работы в различное время и дни приведен в табл. 6.

Таблица 6

Оплата сверхурочной работы

Итак, порядок оплаты сверхурочной работы (в т.ч. в ночное время, в выходные и праздники), а также алгоритм расчета базы для применения повышающих коэффициентов и их размер, часовой части оклада (часовой тарифной ставки) мы рекомендуем подробно расписать в локальном нормативном акте (в частности, в Положении об оплате труда), с которым должны быть ознакомлены все работники под роспись (ст. 22 ТК РФ).
Это поможет избежать внутренних конфликтов в трудовом коллективе, внесет ясность в работу бухгалтерии и позволит избежать ненужных проблем с проверяющими из трудовой и налоговой инспекций.
Образцы документов, необходимых для оформления сверхурочной работы.

(ООО "АЛЬФА")

Генеральному директору
ООО "Альфа"
В.В. Рычкову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.06.2012 N 24
О необходимости привлечения
к сверхурочной работе референта
Смирнова А.А. 25 июня 2012 г.

Л.П. Ветровой
Подготовить проект приказа о
привлечении к сверхурочной работе
референта Смирнова А.А.
Рычков
22.06.2012

В связи с завершением диверсификации бизнеса и запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен необходимо срочно согласовать с американскими партнерами вопросы автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определить окончательный размер инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемость. Удобное для американских коллег время - 25 июня 2012 г. с 11.00 до 16.00 (время в Нью-Йорке), по московскому времени - с 19.00 до 24.00.
Считаю необходимым в указанное время привлечь референта Смирнова А.А. к сверхурочной работе для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале компании. Прошу дать соответствующие указания.

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

Уведомление
от 22.06.2012 N 19
Референту
А.А. Смирнову

О привлечении
к сверхурочной работе

Уважаемый Андрей Андреевич!

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице генерального директора В.В. Рычкова, действующего на основании Устава, уведомляет Вас о том, что в связи с завершением диверсификации бизнеса, запуском совместного с REAT Corporation бизнес-проекта по открытию сети кофеен и необходимостью срочного согласования с американскими партнерами вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 25 июня 2012 г. с 19.00 до 24.00 (московское время) для организации видеопереговоров с американскими партнерами в конференц-зале нашей компании.
После ознакомления прошу Вас сделать отметку о согласии/несогласии в настоящем уведомлении. При согласии на сверхурочную работу прошу выбрать форму компенсации за указанную работу.

Уведомление получено: Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

На привлечение к сверхурочной работе:

согласен Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012
не согласен _________ ____________

За сверхурочную работу прошу:
предоставить дополнительное время отдыха
согласен:

оплатить работу в повышенном размере
согласен:
Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

22.06.2012
N 28

О привлечении к сверхурочной работе
референта А.А. Смирнова

В связи с необходимостью срочного согласования с американскими партнерами из REAT Corporation вопросов автоматизации основных бизнес-процессов в открывающихся кофейнях, а также определения окончательного размера инвестиций в открытие одного заведения и их окупаемости в рамках совместного бизнес-проекта, а также руководствуясь ч. 4 ст. 99 ТК РФ:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь 25 июня 2012 г. с 19 ч 00 мин. до 24 ч 00 мин. к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеопереговоров в конференц-зале компании.
2. Главному бухгалтеру И.А. Розановой произвести оплату за сверхурочную работу референту А.А. Смирнову в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на коммерческого директора А.А. Громова.

Основание: уведомление В.В. Рычкову от 11.01.2012 N 1, докладная записка коммерческого директора А.А. Суворова от 22.06.2012 N 24.

Генеральный директор Рычков В.В. Рычков

С приказом ознакомлены:

Референт Смирнов А.А. Смирнов
22.06.2012

Главный бухгалтер Розанова И.А. Розанова
22.06.2012

Коммерческий директор Суворов А.А. Суворов
22.06.2012

В дело N 02-03/2
Лебедева
22.06.2012

При отсутствии предварительного выбора работником формы компенсации сверхурочной работы издается отдельный приказ об оплате такой работы.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА"
(ООО "АЛЬФА")

ПРИКАЗ

26.06.2012
N 29

Об оплате сверхурочной работы
референта А.А. Смирнова

На основании ст. 152 и ч. 2 ст. 154 ТК РФ в связи с привлечением к сверхурочной работе референта А.А. Смирнова для организации видеоконференции с американскими партнерами из REAT Corporation по вопросам реализации совместного бизнес-проекта по открытию сети кофеен.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Главному бухгалтеру И.А. Розановой оплатить сверхурочную работу референта А.А. Смирнова в соответствии со ст. 152, ч. 2 ст. 154 ТК РФ за привлечение к работе 16 января 2012 г. с 19.00 до 24.00.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с , либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника;
• Дату выполнения работ;
• Место ее проведения;
• Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены. В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст. 152 ТК РФ - в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы - докладной записки, акта и т. д.

Составленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

• предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
• устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
• чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
• место и дату составления;
• название документа;
• полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
• дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
• размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
• подпись директора предприятия;
• подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

• инвалиды;
• женщины с детьми до 3-х лет;
• родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
• родители детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.