Si notre organisation a acheté des raccords, des vis, des écrous, etc. tous les composants pour assembler une armoire de bureau. Un de nos ouvriers l'a assemblé. La comptabilité peut-elle prendre en compte les coûts des matériaux, en quoi consiste le cabinet et comment refléter cela dans la comptabilité. comptabilité? Le coût du cabinet est inférieur à 40 000
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Coûts de montage du meuble (matériaux, salaires des employés qui ont assemblé le meuble, primes d'assurance de salaires) doit être encaissé sur le compte 08 :
Débit 08 Crédit 10 – le coût des matériaux utilisés est pris en compte ;
Débit 08 Crédit 70 – le montant du salaire des salariés est pris en compte ;
Débit 08 Crédit 69 – les primes d'assurance provenant des salaires des employés sont prises en compte.
Le coût total étant inférieur à 40 000, il faut effectuer l'écriture suivante :
Débit 10 Crédit 08 – le cabinet est pris en compte dans le cadre de l'inventaire.
Après cela, le coût du meuble est amorti en une fois par affichage :
Débit 20 (26) Crédit 10 – le coût de l'armoire a été radié.
La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du système Glavbukh
1. Situation :À quel moment de la comptabilité devez-vous radier les matériaux mis en production ?
Les matériaux transférés pour la production (exploitation) doivent être passés en charges au moment de leur sortie de l'entrepôt, c'est-à-dire au moment de l'établissement des documents de transfert des matériaux en exploitation (production)* (Directives, approuvées).
Le chef comptable conseille : afin de déterminer le moment d'utilisation effective des matériaux dans la production, des formulaires de déclaration supplémentaires peuvent être utilisés. Par exemple, en production. Cela vous permettra de réduire les coûts de la période de reporting du coût des matériaux dont le traitement n'a pas commencé.
Certaines lignes directrices de l'industrie recommandent également de le faire (clauses et Recommandations méthodologiques, approuvé). De plus, le moment de la consommation réelle des matériaux est important à des fins fiscales. Pour plus d'informations à ce sujet, voir et.
En comptabilité, documenter la sortie des matières en comptabilisant :
Débit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) Crédit 10 (16)
– matériaux radiés.*
Sergueï Razgouline,
Comptabilité
En comptabilité, les coûts liés à l'acquisition d'immobilisations sont reflétés dans les « Investissements en immobilisations ». L'acceptation des immobilisations pour la comptabilité doit être reflétée dans les « Immobilisations » ou « Investissements rentables en actifs matériels », auxquels s'ouvrent les sous-comptes « Immobilisations en entrepôt (en stock) » et « Immobilisations en exploitation ».
Si le moment de l'immatriculation d'un objet immobilisé et de sa mise en service coïncide, effectuez les écritures comptables suivantes :
Débit 08 Crédit 60 (76)
– reflète les coûts d'acquisition des biens qui seront inclus dans les immobilisations ;
Débit 19 Crédit 60 (76)
Débit 01 (03) sous-compte « Immobilisation en exploitation » Crédit 08
– l'immobilisation a été acceptée en comptabilité et mise en service à son coût d'origine.
Si les moments d'immatriculation d'une immobilisation et de sa mise en exploitation ne coïncident pas, effectuez les écritures suivantes :
Débit 08 Crédit 60 (76)
– reflète la valeur des biens acquis contre rémunération, qui seront inclus dans les immobilisations ;
Débit 08 Crédit 23 (26, 70, 76...)
– reflète les coûts associés à l'acquisition d'un bien, qui sera inclus dans les immobilisations, et les coûts de mise en état d'utilisation ;*
Débit 19 Crédit 60 (76)
– La TVA est répercutée sur les biens acquis, qui seront inclus dans les immobilisations, et sur les frais de mise en état d'usage ;
Débit 01 (03) sous-compte « Immobilisation en entrepôt (en stock) » Crédit 08
– les biens immobiliers sont inclus dans les immobilisations au coût historique.
En comptabilité, remboursez le coût des immobilisations en calculant l'amortissement. L'amortissement est comptabilisé pour les immobilisations des organisations à but non lucratif. Cette procédure est prévue dans le PBU 6/01.
Sergueï Razgouline,
Conseiller d'État actuel de la Fédération de Russie, 3e classe
* C'est ainsi qu'est mise en évidence une partie du matériel qui vous aidera à prendre la bonne décision.
Pour que la garde-robe d’une belle dame ne soit pas choisie au hasard et représente un ensemble élégant de vêtements et d’accessoires, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs points clés.
Règles de base
Des démonstrations de collections de mode, de nombreuses publications féminines, des recommandations de stylistes célèbres et moins célèbres peuvent conduire n'importe qui à la confusion et à la confusion lors de la création. Il faut donc connaître et prendre en compte les règles de constitution des kits Vêtements pour femmes.
En fait, il n’existe que trois règles de base pour emballer les vêtements.
Tout d’abord, vous devez connaître votre type de corps
- Le type « Hourglass - X » est une taille clairement définie avec des tailles de hanches et de poitrine exceptionnelles.
- "Poire - Ʌ" - caractérisé par des hanches saillantes avec taille fine et une ceinture scapulaire étroite.
- Un « triangle inversé – V » est défini par des hanches étroites et des épaules larges.
- "Apple - O" - les volumes de la poitrine et des hanches sont pratiquement les mêmes, tandis que la taille n'est pas prononcée. Il existe des recommandations spécifiques pour chaque type de corps.
- Tapez H et I - les épaules, la taille, les hanches ont le même volume. Type I - mince.
La deuxième règle est le choix saisonnier du type de couleur
Traditionnellement, il est déterminé par quatre types : printemps, été, automne et hiver.
- Le « printemps » est associé à des tons sourds de vert, de rose, de jaune et de beige.
- «Été» – nuances floues de bleu, violet, bleu, rose, toutes les nuances de brun, ainsi que blanc et noir.
- "Automne" - les tons vifs de rouge, vert, orange et marron seront harmonieux.
- Pour "l'hiver" - les mêmes nuances que pour l'été, mais plus lumineuses.
La pratique montre : dans un entrepôt ordinaire ou un entrepôt de gros, les coûts des opérations de préparation de commandes peuvent représenter jusqu'aux deux tiers de tous les coûts d'exploitation de l'entreprise, tant financiers que temporels. Toute personne prenant des décisions affectant le processus de distribution des marchandises, qu'il s'agisse d'un chef d'entreprise, d'un logisticien ou d'un transporteur de marchandises, doit connaître ces chiffres et en tenir compte dans son travail. Il n’est donc pas surprenant que les entreprises cherchant à améliorer leur productivité commencent souvent par moderniser ce domaine.
De nombreuses entreprises, confrontées à la nécessité d'augmenter leur rentabilité, commencent souvent immédiatement par introduire de nouvelles technologies ou de nouveaux équipements coûteux. Ces mesures ne donnent pas toujours résultat désiré, et les fonds qui y sont investis ne rapportent pas. Parfois, des changements organisationnels très simples peuvent apporter des améliorations plus rapidement, à moindre coût et avec un impact plus important que de gros investissements dans les nouvelles technologies.
1. Regardez, écoutez et - apprenez
Pour commencer, prenez le temps et passez une semaine à découvrir exactement où se trouvent les goulots d’étranglement qui ralentissent la préparation des commandes en entrepôt. Observez attentivement les travailleurs impliqués dans la préparation, étudiez leurs actions en détail et analysez le mouvement de la documentation. Par exemple, à quelle fréquence les travailleurs se rendent-ils dans les zones de stockage et de distribution, et quels biens sont rares ? Combien de fois par jour un travailleur préparant une commande est-il interrompu par d’autres travailleurs ? Combien de fois rencontrera-t-il d’autres personnes dans la même allée étroite de l’entrepôt ? Gardez à l'esprit que c'est avec de si petites choses qu'il faut commencer à identifier l'ensemble des raisons qui ralentissent le travail de l'entrepôt !
En menant de telles recherches, ne cherchez pas à étudier uniquement les activités des plus performants ou des plus performants. Pour avoir l'image la plus complète, vous devez vous familiariser avec le travail du personnel de toutes catégories ou de chaque employé de l'entrepôt.
Allez au-delà de l’observation : parlez aux collaborateurs. Après tout, ce sont des experts dans leur domaine. Demandez-leur ce qui les empêche spécifiquement de travailler et ce qu’ils aimeraient changer. Nul doute que vous ferez des découvertes inattendues ! Il est très utile d’imaginer la situation comme si les travailleurs eux-mêmes vous demandaient d’introduire des changements. Dans ce cas, les deux parties en bénéficieront : vos collaborateurs sentiront que leur avis est important pour l'entreprise et seront imprégnés de l'esprit d'entreprise, et vous réaliserez plus facilement les transformations que vous avez esquissées.
2. Moins de mouvement - productivité plus élevée
Recherchez des opportunités pour réduire le temps que les employés passent à se déplacer dans l’entrepôt. Les experts en entreposage estiment que le temps consacré aux déplacements peut représenter jusqu'à 60 à 80 % de l'ensemble du processus de sélection des commandes. Par conséquent, nous pouvons affirmer avec certitude que chaque étape économisée par un employé vous apportera un réel profit.
Une façon de réduire le temps de trajet consiste à créer une « ligne de préparation des commandes », parfois appelée « entrepôt dans l’entrepôt ». Pour ce faire, une zone distincte doit être réservée au picking des conteneurs pleins ou incomplets. Bien entendu, la mise en place d'une « ligne de pré-emballage » est une étape supplémentaire dans l'organisation de l'approvisionnement de l'entrepôt, mais vous verrez très vite que les bénéfices reçus dépasseront les coûts d'organisation de celui-ci.
3. Organisez tout selonétagères"
Analysez soigneusement la façon dont les différentes catégories de marchandises sont réparties dans l’entrepôt en fonction des lieux de stockage et de livraison. Typiquement, les marchandises sont distribuées en fonction de la vitesse de consommation : les marchandises de catégorie A les plus demandées et les plus rapidement consommées sont situées au plus près du lieu de préparation des commandes. Pour les biens moins populaires de la catégorie B, des zones sont attribuées derrière les biens de la catégorie A ; les biens de catégorie C les moins consommés sont situés dans les endroits les plus éloignés des locaux. Ce placement semble naturel, mais dans de nombreux entrepôts, les marchandises sont mal classées par type de produit et la rapidité de leur consommation n'est pas prise en compte.
La distribution des marchandises dans les zones d'entrepôt en fonction de la demande peut augmenter considérablement la productivité. Il existe un exemple bien connu où une entreprise vendait des produits antiallergéniques, parmi lesquels des filtres à air populaires, qui faisaient partie de presque toutes les commandes. Cependant, ces filtres étaient empilés contre le mur du fond de l’entrepôt et les préparateurs de commandes devaient constamment traverser la pièce pour les récupérer. Lorsque ces filtres ont été déplacés vers le lieu de préparation des commandes, les tarifs d’expédition et la rentabilité ont considérablement augmenté.
Il est très important d'identifier correctement les biens les plus rapidement consommés et les plus demandés, et l'importance primordiale ici est précisément la fréquence à laquelle vous devez accéder à ce produit, et non la quantité de produit vendue.
La rapidité de la mainlevée des marchandises n'est pas le seul critère pour déterminer la disposition des marchandises. Parmi les autres facteurs dont dépend leur place dans l'entrepôt, les plus importants sont : les considérations ergonomiques (allées et allées libres, etc.), l'importance du client et le caractère standard (unifié) de la commande. Par exemple, il peut être plus rentable de placer les marchandises lourdes ou volumineuses à proximité du lieu où les commandes sont émises. Séparer les zones spéciales pour les gros clients peut être bénéfique. Il peut également être pratique de placer les uns à côté des autres des produits souvent commandés ensemble, même si l’un d’eux appartient à la catégorie A et le second à la catégorie C.
4. Examinez fréquemment la disposition des marchandises dans les zones d'entrepôt
Ne pensez pas qu'une fois que vous aurez distribué les marchandises dans l'entrepôt, vous pourrez vous calmer. L'efficacité économique du placement de produits évolue avec la structure de la demande : de nouveaux produits apparaissent sur le marché presque tous les jours et la demande d'anciens produits diminue progressivement. Par conséquent, de temps en temps, il est nécessaire de modifier le schéma de répartition de l'espace d'entrepôt, et la fréquence de cette modification dépend du domaine d'activité auquel appartient l'entrepôt. Par exemple, une grande entreprise de produits médicaux peut revoir la disposition de ses stocks sur une base trimestrielle, tandis que les entreprises qui traitent des produits à forte rotation ou des pics de demande saisonniers élevés peuvent souhaiter revoir la disposition de leurs stocks sur une base mensuelle, voire hebdomadaire.
Changer l'emplacement de toutes les marchandises dans un entrepôt peut être une tâche très laborieuse et longue, il est donc recommandé de commencer par traiter les marchandises qui nécessitent le plus de temps et d'efforts de la part des travailleurs pour exécuter les commandes. Il peut ne pas être logique de modifier la position d'autres biens s'ils ne sont pas demandés, ne se trouvent pas sur les voies de circulation et de personnes et n'interfèrent pas avec la livraison de biens rapidement consommés.
5. Compléter les commandes en groupes
Il est beaucoup plus rationnel d'exécuter les commandes non pas une par une, mais en groupes. En faisant correspondre deux, trois ou même dix commandes à la fois, vous pouvez augmenter considérablement la rentabilité. En sélectionnant deux commandes en même temps, vous gagnez près de la moitié du temps de déplacement, la méthode de sélection par groupe ne peut donc pas être négligée !
Le chariot de préparation de commandes peut contenir jusqu'à 10 à 12 ensembles, de sorte que la préparation des commandes en groupe sera relativement peu coûteuse. Quand seul entreprise bien connue, engagé dans le transport de marchandises, a commencé à utiliser la méthode de préparation des commandes en groupes dans des chariots, la productivité de la préparation a augmenté de 400 %. Dans certains cas, il est très pratique d’utiliser des chariots pour déplacer deux palettes en même temps. Cette méthode est particulièrement adaptée au prélèvement de marchandises par conteneurs entiers.
6. Ayez toujours un stock suffisant de marchandises en stock
La préparation des commandes peut ralentir jusqu'à s'arrêter complètement si un employé arrive au lieu de stockage et de livraison requis et le trouve vide. Pour éviter que cela ne se produise, il est nécessaire d'organiser un approvisionnement fiable et ponctuel, qui garantit toujours au moins un stock minimum disponible pour chaque produit. L'entrepôt doit être réapprovisionné quotidiennement avec les marchandises dont le stock est inférieur au minimum établi. Cette quantité minimale, ainsi que la quantité maximale, peuvent varier et chaque entreprise la détermine indépendamment. En moyenne, il est recommandé de maintenir un stock disponible à la moitié du besoin hebdomadaire. Dans ce cas, il ne sera pas nécessaire de réapprovisionner chaque jour, mais il suffit de livrer les marchandises chaque semaine.
7. Examiner en temps opportun le parc d'équipements
L’équipement de votre entrepôt n’est généralement pas toujours le plus rentable ou le plus efficace pour manipuler certains types de marchandises. Les experts conseillent de stocker rapidement les marchandises consommables, dont le stock est réapprovisionné chaque semaine, sur des rayonnages à gravité : cette forme de stockage est plus pratique que le stockage sur des rayonnages classiques, surtout si les marchandises doivent être libérées plusieurs fois par jour.
Il est recommandé de stocker les marchandises rapidement consommées vendues en colis complets sur des palettes sous une forme prête à la préparation des commandes. Il est également préférable d’utiliser des casiers à gravité pour les stocker.
8. Éliminez la confusion et la confusion
La disposition de la structure interne et la disposition des marchandises dans l'entrepôt doivent être simples, afin que les travailleurs ne passent pas beaucoup de temps à chercher. Lorsque plusieurs types de produits sont stockés dans une même zone, les préposés à la préparation auront besoin de plus de temps pour effectuer leur sélection. Si des conteneurs pleins non emballés et emballés sont stockés au même endroit, les travailleurs doivent rechercher la boîte emballée dont ils ont besoin. Il devrait donc y avoir des panneaux partout pour aider les travailleurs à trouver rapidement le bon produit. Par exemple, dans l'entrepôt de l'une des entreprises, des panneaux ont été installés à cet effet sous forme d'images, qui représentent non seulement le produit, mais également une unité d'emballage, par exemple un paquet, un conteneur ou une boîte.
9. Encouragez les clients à commander une quantité de marchandises « pratique »
La sélection des marchandises à commander selon le principe « au hasard » ou « un peu de tout » prend beaucoup plus de temps que la sélection de palettes ou de conteneurs entiers. Nous vous recommandons d'encourager les clients à commander par palette complète ou par quantités complètes, demi-palettes ou quarts de palette. La sélection de ces commandes est accélérée, puisque le rechargement, le comptage et l'emballage des marchandises prennent moins de temps. Un système flexible de remises sur les services groupés devrait encourager les clients à commander une quantité « pratique » de produits.
10. Établir un système de récompense pour la rapidité et la précision
Proposer des cours de remise à niveau aux préparateurs de commandes et mettre en place des systèmes de récompense pour les encourager à améliorer leur rapidité et leur précision lors de la préparation des commandes. Des primes devraient être accordées en cas de dépassement de normes précisément établies, pour un travail effectué de manière continue sur une période suffisamment longue et ne devrait en aucun cas être choisi par les salariés eux-mêmes. Toutes les mesures doivent être prises pour garantir que les employés ne soient pas intéressés à choisir uniquement des commandes « rentables ». Par conséquent, conseillent les experts, il est souvent plus judicieux d’établir des primes pour des équipes entières plutôt que pour des travailleurs individuels. Essayez de fédérer les employés pour atteindre les principaux objectifs communs et lier les salaires et primes aux résultats. travail conjoint- cela entraînera une augmentation tangible de la productivité. Toutefois, les incitations ne doivent pas nécessairement être sous forme monétaire : il peut s'agir de jours de congé supplémentaires, de cadeaux de valeur, événements d'entreprise etc. Sondez vos employés : quelles incitations non liées à la rémunération aimeraient-ils le plus recevoir ?
Règle au-delà des règles : n’oubliez pas la technologie !
Comme nous l’avons noté plus haut, les recommandations formulées dans cet article portent principalement sur des changements organisationnels plutôt que techniques. Toutefois, cela ne signifie pas que des gains de productivité significatifs ne peuvent pas être obtenus grâce à l’introduction de nouvelles technologies.
Au contraire, pour certaines entreprises, notamment les opérateurs logistiques et grands fabricants, les nouvelles technologies pourraient devenir la seule solution pratique aux problèmes liés à l’augmentation de la rentabilité des entreprises. Cependant, des spécialistes expérimentés à qui nous avons demandé de commenter ce court article ont tout de même recommandé aux gestionnaires d'entrepôts et de dépôts de gros d'essayer d'abord de remettre l'organisation du processus d'entrepôt dans un ordre élémentaire et ensuite seulement, sur la base d'une analyse des goulots d'étranglement, de prendre une décision sur introduire cher technologies innovantes et l'équipement. Même si vous utilisez du matériel neuf et coûteux dans un entrepôt où les marchandises sont mal réparties dans les zones et où la préparation des commandes est mal organisée, son fonctionnement ne donnera pas de résultats positifs.
En conclusion, rappelons une vérité simple : d'abord, vous devez encore décider de ce que vous voulez réaliser, et ensuite seulement comment le faire. L'un des principaux experts dans le domaine de l'acquisition, rompu aux domaines les plus technologie complexe, en a parlé ainsi : « Il n'y a rien de mal à un système de préparation de commandes manuel. Bien sûr, si c’est très rentable.
www.skladforum.ru
La réalisation d’un projet de conception est un vaste processus à part entière. La plupart des designers professionnels ont leurs propres personnes dédiées qui réalisent les kits. Le constructeur économise considérablement son temps dans la préparation du projet et augmente la satisfaction du client quant au résultat final, puisqu'il peut sélectionner des analogues ou le remplacement nécessaire des meubles, de l'éclairage et des accessoires.
Les clients ne comprennent pas toujours pourquoi ils sont nécessaires et pourquoi ils doivent payer pour le choix du mobilier et de l'éclairage.
Bien sûr, j'ai aussi ma propre créatrice de projets de design, une fille merveilleuse nommée Vera, qui travaille dans l'industrie du meuble depuis plus de 10 ans.
Il y a quelques jours, Vera m'a envoyé une photo d'un canapé provenant d'une usine italienne.
Et il demande : « Je ne me souviens plus à qui appartient ce canapé ?
Il arrive parfois que des clients se tournent vers elle pour réaliser des projets, puis « disparaissent » pendant six mois ou un an. Par exemple, nous devons réfléchir. Et pendant ce temps, une douzaine d’autres projets voient le jour, et il peut être difficile de se souvenir de ce qui s’est passé il y a un an. Il y a même eu des cas où, alors que les clients tardaient, des usines étaient fermées ou les modèles nécessaires étaient abandonnés, mais ce n'est plus la question maintenant.
Naturellement, je ne me souvenais pas immédiatement d’un tel modèle et j’ai commencé à chercher dans les catalogues. J'ai trouvé plusieurs modèles similaires, mais pas le même.
Et les clients avaient besoin exactement du premier modèle, et non d'un analogue ! Bien sûr, après un certain temps, Vera s'est rappelée de quel type d'usine il s'agissait et a trouvé un modèle. Les données ont été envoyées au client et tout le monde est content. Et puis j’ai pensé : « Et si je n’avais pas une encyclopédie ambulante comme Vera ? Mes clients m'ont apporté une photo. Ils ne se souviennent pas de quel modèle il s’agit, ils ne savent pas d’où ils ont obtenu la photo, mais ils veulent justement un tel modèle. Que ferais-je dans ce cas ?
La première chose qui me vient à l’esprit est de faire une recherche d’images sur Internet. Il existe trois services qui effectuent une telle recherche.
Oeil d'étain
Voici les résultats que j'ai obtenus du service TinEye.com
Les résultats ne sont pas très heureux. Essayons le suivant.
Photos de Yandex
Ici le choix est plus riche et il existe des modèles similaires.
Il fait déjà plus chaud, mais ce n'est pas le même modèle ! Nous regardons plus loin. Passons aux poids lourds.
Google images
Mais Google a également été quelque peu décevant.
Je n’avais pas beaucoup d’espoir pour les deux premiers services, mais Google est la norme de recherche. Il y a même cette blague :
Yandex - tout sera trouvé (avec le temps).
Google - tout a été trouvé il y a longtemps.
Je pense, d'accord, je vais définir des paramètres supplémentaires. Je sais que c'est une sorte d'usine italienne.
Les résultats ont quelque peu changé, mais pas ce qui est nécessaire.
Et puis une idée me vient à l’esprit : si le canapé est italien, peut-être chercher en Italie ? Prenons Google italien.
Les résultats ont changé et toutes les images proviennent de domaines dotCom, mais le canapé souhaité n'est pas là.
Quelle est la conclusion ?
J'ai simulé une situation où un client reçoit des collages ou des collages d'un designer, ne veut pas payer plus et pense qu'il trouvera simplement tout ce dont il a besoin sur Internet ou dans les salons.
Il trouvera certainement quelque chose, mais sera-t-il similaire à ce qui était dans le projet original ? Quand le montage est fait par un professionnel qui ne fait que ça, bien sûr, oui ! DANS sinon Il s'avère généralement que lorsqu'un concepteur regarde comment son projet est mis en œuvre sans et, il dit que ce n'est pas son projet.
L'assemblage est un processus vaste et laborieux, et ceux qui le font doivent garder à l'esprit un grand nombre de modèles et d'articles, ainsi que tous les derniers « potins » sur les fabricants : qui est défectueux, qui est en retard, qui est sur le point de faire faillite, après avoir détourné un paiement anticipé. De plus, une proposition de prix pour la fourniture du mobilier est également établie à l'intention du client. De plus, la recherche d'analogues s'effectue dans le cadre d'un certain budget. Il est impossible pour un designer qui travaille sur au moins deux projets en même temps de tout préparer seul à un bon niveau.
Comme mentionné ci-dessus, le canapé a finalement été retrouvé par une personne et non par une machine. J'ai parcouru tous les résultats de recherche à partir des exemples donnés, et le modèle souhaité n'y figurait pas. Le canapé a été trouvé par Vera, elle se souvient du stand où elle l'avait vu à l'exposition de Milan.
Je comprends que vous puissiez dire : comment oublier tel modèle de canapé ? - Il existe des milliers de fabricants de meubles, de luminaires et d'accessoires d'intérieur. Et il existe des centaines de milliers de types de produits. Et bien entendu, les assembleurs ne peuvent pas garder en tête un tel volume d’informations. Vous pouvez savoir ce qui doit être conservé dans l'ordinateur. Mais les informations sur l'endroit où chercher sur l'ordinateur doivent également être stockées dans la tête. Et les possibilités mémoire humaine pas illimité.
À titre d’exemple, ce qu’un architecte d’intérieur et un architecte d’intérieur devraient savoir et retenir. Sur mon disque dur, le volume de répertoires avec lesquels je travaille dépasse 320 Gigaoctets.
Permettez-moi d'attirer votre attention une fois de plus. Ce n’est pas tout ce qui existe sur le marché, c’est exactement ce avec quoi je travaille habituellement.
C’est précisément à cause des gigantesques volumes d’informations qu’il faut retenir que beaucoup travaillent avec une seule niche :
- Meubles américains, italiens, espagnols, français ou allemands
- lumière : intérieure ou architecturale
- accessoires
- mobilier de bureau
- cuisines
- Meubles ou luminaires chinois
- mobilier pour restaurants et bars
- etc. et ainsi de suite.
Et maintenant, du coup, posons-nous une question : le client peut-il réaliser en toute autonomie la configuration de son projet ? Et un designer a-t-il besoin d’un ensemble complet ?
Vous pouvez laisser vos réflexions ou vos questions dans les commentaires ci-dessous. Tout comme le nom de l'usine ou le modèle du canapé, qui est devenu la raison de la rédaction de cet article. Soudain, quelqu'un à Milan l'aimait aussi. 🙂
Si vous avez besoin d'un ensemble complet de projets de conception, alors vous
Un responsable du personnel est un fidèle assistant du directeur ( ça devrait être comme ça) . Afin d'effectuer correctement votre travail et de ne pas décevoir vos supérieurs, le travail de bureau doit être basé sur les lois en vigueur. Et eux, à leur tour, changent assez rapidement. Le responsable du personnel doit aussi être un peu juriste afin de s'y retrouver librement dans le droit. Par conséquent, vous devez toujours disposer d’une base de données à jour des documents réglementaires. Comment constituer une base et où chercher les normes actuelles - questions d'actualité, surtout pour une entreprise nouvellement créée.
En quoi consiste le cadre juridique ?
Dans son travail, un responsable du personnel doit être guidé par une immense bibliothèque. Liste documents nécessaires tellement génial que cela n'a aucun sens de le présenter ici. Mais c'est possible.
Tous les documents qui doivent être à la disposition du responsable du personnel peuvent être divisés en deux groupes:
- littérature méthodologique;
- actes législatifs.
Le premier groupe comprend toutes sortes d’instructions, manuels et autres matériels. Ils contiennent des recommandations pour remplir des formulaires, préparer des documents et, en règle générale, ne sont pas contraignants, bien qu'ils vous permettent de comprendre l'essence de nombreuses questions.
Le deuxième groupe - les lois, au contraire, obligent à se conformer à toutes les normes qu'elles contiennent. Examinons chaque groupe plus en détail.
Documents méthodologiques réglementaires
Pour que le travail d'un officier du personnel soit organisé correctement, les législateurs soviétiques ont élaboré toutes sortes de normes et de manuels. Actuellement, ils ont toujours du succès et sont activement utilisés, même si certains ont cessé d'être obligatoires. Dans la liste ci-dessus, vous en trouverez un grand nombre, mais nous nous concentrerons ici sur les principaux.
Règles de tenue des cahiers de travail (Résolution n° 255)- il s'agit du document principal en stricte conformité avec lequel vous devez conserver travailleurs du travail. Le règlement est accompagné d'instructions dont l'exécution est obligatoire. Ne remplissez pas le formulaire d'emploi conformément aux instructions - l'entrée peut être invalidée. Dans ce cas, les deux employés auront des difficultés à demander une pension et vous pourriez être condamné à une amende.
Règles de travail de bureau (Résolution n° 477)– ce n’est pas un document contraignant, mais très utile. Avec son aide, vous pourrez facilement systématiser toutes vos affaires et apprendre à rédiger des documents afin qu'il n'y ait pas de confusion.
Liste des documents avec durées de conservation (Arrêté n° 558)- un document qui vous est extrêmement nécessaire, puisqu'il indique la durée de conservation de certains documents personnels. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas créer de dossiers à partir de documents dont les périodes de conservation sont différentes.
GOST R 6.30-2003– une norme utilisée dans l’élaboration d’en-têtes et de documents. À partir de là, vous pourrez par exemple découvrir :
- quels détails doivent être indiqués sur le papier à en-tête ;
- règles de développement des matrices de coin ;
- où écrire le nom abrégé de l'entreprise, et où le nom complet.
Résolution n°1 sur les documents unifiés- n'est plus nécessaire à l'exécution, mais les formulaires qu'il contient sont très pratiques à utiliser. Vous connaissez ces formulaires - T-1, T-2 et autres.
Actes législatifs
Ces documents sont obligatoires dans tous les cas. En tête de tous les actes se trouve la Constitution (la loi principale du pays). Les codes lui sont soumis. Pour un responsable du personnel, la loi principale est le Code du travail (LC). Les codes, à leur tour, sont soumis à des lois qui régissent certaines normes des codes.
Certaines dispositions des lois ne peuvent pas avoir une interprétation universelle dans tous les domaines de la vie. Pour préciser ces dispositions, des règlements sont émis qui détaillent ce qui doit être mis en œuvre, quand et sous quelle forme. Il existe plusieurs types de règlements, les principaux sont :
- décrets;
- règlements;
- ordres;
Presque toutes les lois ont des règlements administratifs, par exemple :
- Résolution du ministère du Travail n° 255 (sur les cahiers de travail) ;
- Arrêté du ministère de la Santé n° 588n (sur les horaires normaux de travail).
Lois fondamentales relatives aux activités des agents du personnel:
Lois fondamentales pour les agents du personnel
- Code du travail;
- loi sur la protection des données personnelles (décrit la procédure de protection des informations) ;
- loi sur les secrets d'affaires (explique la notion même de secret et la procédure de mise en place d'un régime) ;
- loi sur la protection des droits des personnes morales lors des inspections (décrit les règles des inspections et les droits des fondateurs et dirigeants d'entreprises).
Comment compléter votre base
Vous pouvez rechercher la littérature nécessaire : 
- sur Internet;
- dans une librairie;
- dans les systèmes juridiques.
La principale source de littérature est Internet. Mais il ne faut pas regarder les informations sur le premier site, car vous risquez de tomber sur des articles et des documents déjà obsolètes. Faites toujours attention à la date de publication de l'article : plus elle est récente, mieux c'est. Mais ici Vous pouvez également tomber sur une simple réimpression, lorsque l'article, bien que récent, est copié à partir d'un article déjà obsolète..
D’autres sites fiables et pertinents incluent « Consultant+ » et « Garant ». Mais ils ne contiennent que des lois ; les commentaires sur celles-ci ou les arrêtés ne sont visibles que dans la version payante.
Les lignes directrices ou règles de profil peuvent être consultées sur les sites Web officiels des ministères.
En parlant de littérature papier, on peut noter qu'elle facilite votre travail. Par exemple, Vous devez avoir le Code du travail sur votre bureau, de préférence avec des commentaires. Vous pouvez créer des signets aux bons endroits pour trouver rapidement le bon endroit. De plus, le journal ne risque pas de subir une coupure d’Internet.
Attention!
Conseil: Il vaut mieux acheter TC avec les commentaires édités par Yu.P. Il commente de manière accessible, donne de nombreux exemples et cite des cas de pratique judiciaire.
De plus, sous forme papier, les instructions sur les cahiers de travail ne feront pas de mal. Ses règles n'ont pas changé depuis longtemps, il n'y a donc aucun risque ici. Assurez-vous simplement que le livre contient des exemples - ce sera plus simple et plus clair.
Les meilleures sources de documents nécessaires sont probablement les bases de données de référence. Par exemple, « Consultant+ ». Leurs avantages :
- Tout document ou formulaire (même régional) sera toujours disponible ;
- la base de données est régulièrement mise à jour ;
- ne nécessite pas de connexion Internet.
L’inconvénient de ces systèmes est qu’ils sont payants.. Vous pouvez bien sûr acheter des versions gratuites (débloquées) auprès d'artisans, qui seront également mises à jour (mais uniquement en ligne).
Dans tous les cas, c'est à vous de décider comment sera constituée votre base personnelle de documents réglementaires. Vous pouvez suivre les publications sur notre site Web. Nous essayons de garder tous les matériaux à jour.
