कम संख्या में वस्तुओं से महिलाओं के कपड़ों के विभिन्न सेट कैसे बनाएं? उत्पाद पैकेज बनाने का उदाहरण

यदि हमारे संगठन ने फिटिंग, स्क्रू, नट आदि खरीदे हैं। कार्यालय कैबिनेट को असेंबल करने के लिए सभी घटक। हमारे एक कार्यकर्ता ने इसे असेंबल किया। क्या लेखांकन सामग्री की लागत को ध्यान में रख सकता है, कैबिनेट में क्या शामिल है और लेखांकन में इसे कैसे प्रतिबिंबित किया जाए। लेखांकन? कैबिनेट की कीमत 40,000 से भी कम है

उत्तर

कैबिनेट को असेंबल करने की लागत (सामग्री, कैबिनेट को असेंबल करने वाले कर्मचारियों का वेतन, बीमा प्रीमियम)। वेतन) खाता 08 पर एकत्र किया जाना चाहिए:

डेबिट 08 क्रेडिट 10 - प्रयुक्त सामग्री की लागत को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 08 क्रेडिट 70 - कर्मचारी वेतन की राशि को ध्यान में रखा जाता है;

डेबिट 08 क्रेडिट 69 - कर्मचारी वेतन से बीमा प्रीमियम को ध्यान में रखा जाता है।

चूँकि कुल लागत 40,000 से कम थी, इसलिए निम्नलिखित पोस्टिंग करना आवश्यक है:

डेबिट 10 क्रेडिट 08 - कैबिनेट को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में माना जाता है।

इसके बाद, वायरिंग द्वारा कैबिनेट की लागत एक बार में लिखी जाती है:

डेबिट 20 (26) क्रेडिट 10 - कैबिनेट की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

इस स्थिति का औचित्य ग्लैवबुख प्रणाली की सामग्रियों में नीचे दिया गया है

1. स्थिति:लेखांकन में किस बिंदु पर आपको उत्पादन में जारी सामग्री को बट्टे खाते में डालना चाहिए?

उत्पादन (संचालन) के लिए हस्तांतरित सामग्री को गोदाम से जारी होने के समय, यानी संचालन (उत्पादन) में सामग्री के हस्तांतरण के लिए दस्तावेज तैयार करते समय खर्च के रूप में लिखा जाना चाहिए* (दिशानिर्देश, अनुमोदित)।

मुख्य लेखाकार सलाह देते हैं: उत्पादन में सामग्रियों के वास्तविक उपयोग के क्षण को निर्धारित करने के लिए, अतिरिक्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन में. यह आपको उन सामग्रियों की लागत से रिपोर्टिंग अवधि की लागत को कम करने की अनुमति देगा जिनकी प्रसंस्करण शुरू नहीं हुई है।

कुछ उद्योग दिशानिर्देश भी ऐसा करने की सलाह देते हैं (खंड और)। पद्धति संबंधी सिफ़ारिशें, अनुमत)। इसके अलावा, सामग्री की वास्तविक खपत का क्षण कर उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण है। इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें और.

लेखांकन में, पोस्टिंग द्वारा सामग्री जारी करने का दस्तावेजीकरण करें:

डेबिट 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97...) क्रेडिट 10 (16)
- सामग्री बट्टे खाते में डाल दी गई।*

सर्गेई रज़गुलिन,

लेखांकन

लेखांकन में, अचल संपत्तियों के अधिग्रहण से जुड़ी लागत "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" में परिलक्षित होती है। लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति "स्थिर संपत्तियों" या "भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश" में परिलक्षित होनी चाहिए, जिसमें उप-खाते "गोदाम में अचल संपत्तियां (स्टॉक में)" और "परिचालन में अचल संपत्तियां" खोलें।

यदि किसी अचल संपत्ति वस्तु के पंजीकरण और उसके चालू होने का समय मेल खाता है, तो लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 08 क्रेडिट 60 (76)

- संपत्ति प्राप्त करने की लागत को दर्शाता है जिसे अचल संपत्तियों में शामिल किया जाएगा;

डेबिट 19 क्रेडिट 60 (76)

डेबिट 01 (03) उपखाता "परिचालन में अचल संपत्तियां" क्रेडिट 08
- अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया और उसकी मूल लागत पर परिचालन में लाया गया।

यदि किसी अचल संपत्ति को पंजीकृत करने और उसे परिचालन में लाने के क्षण मेल नहीं खाते हैं, तो निम्नलिखित प्रविष्टियाँ करें:

डेबिट 08 क्रेडिट 60 (76)
- शुल्क के लिए अर्जित संपत्ति के मूल्य को दर्शाता है, जिसे अचल संपत्तियों में शामिल किया जाएगा;

डेबिट 08 क्रेडिट 23 (26, 70, 76...)
- संपत्ति के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों को दर्शाता है, जिसे अचल संपत्तियों में शामिल किया जाएगा, और इसे उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने की लागत;*

डेबिट 19 क्रेडिट 60 (76)
- वैट अर्जित संपत्ति पर परिलक्षित होता है, जिसे अचल संपत्तियों में शामिल किया जाएगा, और इसे उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में लाने की लागत पर;

डेबिट 01 (03) उपखाता "गोदाम में अचल संपत्ति (स्टॉक में)" क्रेडिट 08
- संपत्ति को ऐतिहासिक लागत पर अचल संपत्तियों में शामिल किया जाता है।

लेखांकन में, मूल्यह्रास की गणना करके अचल संपत्तियों की लागत का भुगतान करें। गैर-लाभकारी संगठनों की अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास अर्जित किया जाता है। यह प्रक्रिया पीबीयू 6/01 में प्रदान की गई है।

सर्गेई रज़गुलिन,

रूसी संघ के वास्तविक राज्य पार्षद, तृतीय श्रेणी

* इस प्रकार सामग्री के उस भाग को हाइलाइट किया जाता है जो आपको सही निर्णय लेने में मदद करेगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक खूबसूरत महिला की अलमारी को बेतरतीब ढंग से नहीं चुना गया है और यह कपड़े और सहायक उपकरण के एक स्टाइलिश सेट का प्रतिनिधित्व करती है, कई प्रमुख बिंदुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

बुनियादी नियम

फैशन संग्रह का प्रदर्शन, महिलाओं के कई प्रकाशन, प्रसिद्ध और कम प्रसिद्ध स्टाइलिस्टों की सिफारिशें किसी को भी बनाते समय भ्रम और भ्रम की स्थिति में ले जा सकती हैं। इसलिए, आपको किट संकलित करने के नियमों को जानना और ध्यान में रखना होगा महिलाओं के कपड़े.

दरअसल, कपड़े पैक करने के केवल तीन बुनियादी नियम हैं।

सबसे पहले, आपको अपने शरीर के प्रकार को जानना चाहिए

• "आवरग्लास - एक्स" प्रकार उत्कृष्ट कूल्हे और छाती के आकार के साथ एक स्पष्ट रूप से परिभाषित कमर है।
• "नाशपाती - Ʌ" - उभरे हुए कूल्हों की विशेषता पतली कमरऔर एक संकीर्ण कंधे की कमरबंद।
• एक "उलटा त्रिकोण-V" संकीर्ण कूल्हों और चौड़े कंधों द्वारा परिभाषित किया गया है।
• "ऐप्पल - ओ" - छाती और कूल्हों का आयतन व्यावहारिक रूप से समान है, जबकि कमर की रेखा स्पष्ट नहीं है। प्रत्येक शरीर प्रकार के लिए विशिष्ट अनुशंसाएँ हैं।
• एच और आई टाइप - कंधे, कमर, कूल्हों का आयतन समान होता है। टाइप I - पतला।

दूसरा नियम रंग प्रकार की मौसमी पसंद है

परंपरागत रूप से, यह चार प्रकारों से निर्धारित होता है - वसंत, ग्रीष्म, शरद ऋतु और सर्दी।

• "वसंत" हरे, गुलाबी, पीले और बेज रंग के म्यूट टोन से जुड़ा है।
• "ग्रीष्म" - नीले, बैंगनी, नीले, गुलाबी, भूरे रंग के सभी रंगों के साथ-साथ सफेद और काले रंग के धुंधले रंग।
• "शरद ऋतु" - लाल, हरे, नारंगी और भूरे रंग के चमकीले रंग सामंजस्यपूर्ण दिखेंगे।
• "सर्दियों" के लिए - गर्मियों के समान रंग, लेकिन उज्जवल।

अभ्यास से पता चलता है: एक नियमित गोदाम या थोक गोदाम में, चयन संचालन की लागत वित्तीय और समय दोनों, उद्यम की सभी परिचालन लागतों का दो-तिहाई तक हो सकती है। कोई भी व्यक्ति जो माल वितरण प्रक्रिया को प्रभावित करने वाले निर्णय लेता है, चाहे वह किसी उद्यम का प्रबंधक हो, रसद विशेषज्ञ या कार्गो वाहक हो, उसे इन नंबरों को जानना चाहिए और उन्हें अपने काम में ध्यान में रखना चाहिए। इसलिए यह आश्चर्य की बात नहीं है कि उत्पादकता में सुधार की चाहत रखने वाली कंपनियां अक्सर इस क्षेत्र का आधुनिकीकरण करके शुरुआत करती हैं।

लाभप्रदता बढ़ाने की आवश्यकता का सामना करने वाली कई कंपनियां अक्सर महंगी नई प्रौद्योगिकियों या उपकरण सेटों को पेश करना शुरू कर देती हैं। ये उपाय हमेशा फायदा नहीं देते वांछित परिणाम, और उनमें निवेशित धनराशि का भुगतान नहीं होता है। कभी-कभी बहुत ही सरल संगठनात्मक परिवर्तन नई प्रौद्योगिकियों में बड़े निवेश की तुलना में तेजी से, कम लागत पर और अधिक प्रभाव के साथ सुधार प्राप्त कर सकते हैं।

1. देखें, सुनें और सीखें

आरंभ करने के लिए, समय लें और यह पता लगाने में एक सप्ताह बिताएं कि वे "अड़चनें" कहाँ स्थित हैं, जिसके कारण गोदाम में ऑर्डर का चयन धीमा हो जाता है। चुनने में शामिल श्रमिकों का ध्यानपूर्वक निरीक्षण करें, उनके कार्यों का विस्तार से अध्ययन करें और दस्तावेज़ीकरण की गतिविधि का विश्लेषण करें। उदाहरण के लिए, कर्मचारी कितनी बार भंडारण और वितरण क्षेत्रों में जाते हैं, और कौन से सामान की आपूर्ति कम है? एक कर्मचारी दिन में कितनी बार अन्य कर्मचारियों द्वारा बाधित ऑर्डर उठा रहा है? कितनी बार वह उसी संकीर्ण गोदाम गलियारे में अन्य लोगों से टकराएगा? ध्यान रखें कि ऐसी छोटी-छोटी चीज़ों से ही आपको गोदाम के काम को धीमा करने वाले कारणों के पूरे परिसर की पहचान करना शुरू करना चाहिए!

इस तरह के शोध करते समय, केवल सर्वश्रेष्ठ या अच्छे प्रदर्शन करने वालों का अध्ययन करने का प्रयास न करें। सबसे संपूर्ण तस्वीर पाने के लिए, आपको सभी श्रेणियों के कर्मियों या प्रत्येक गोदाम कर्मचारी के काम से खुद को परिचित करना होगा।

अवलोकन से परे जाएँ: कर्मचारियों से बात करें। आख़िरकार, वे अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं। पूछें कि क्या विशेष रूप से उन्हें काम करने से रोकता है और वे क्या बदलना चाहते हैं। हमें इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप अप्रत्याशित खोजें करेंगे! इस मामले की कल्पना करना बहुत उपयोगी है जैसे कि कर्मचारी स्वयं आपसे परिवर्तन लाने के लिए कह रहे थे। इस मामले में, दोनों पक्षों को लाभ होगा: आपके कर्मचारियों को लगेगा कि उनकी राय कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है और वे कॉर्पोरेट भावना से ओत-प्रोत होंगे, और आप उन परिवर्तनों को अधिक आसानी से लागू करेंगे जिन्हें आपने रेखांकित किया है।

2. कम गतिशीलता - उच्च उत्पादकता

कर्मचारियों द्वारा गोदाम के आसपास घूमने में बिताए जाने वाले समय को कम करने के अवसरों की तलाश करें। वेयरहाउसिंग विशेषज्ञों का मानना ​​है कि आवाजाही पर लगने वाला समय संपूर्ण ऑर्डर चयन प्रक्रिया का 60-80% तक हो सकता है। इसलिए, हम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि किसी कर्मचारी का हर बचाया हुआ कदम आपको वास्तविक लाभ दिलाएगा।

यात्रा के समय को कम करने का एक तरीका "प्री-ऑर्डर पिकिंग लाइन" बनाना है, जिसे कभी-कभी "गोदाम के भीतर गोदाम" भी कहा जाता है। ऐसा करने के लिए, पूर्ण या अपूर्ण कंटेनरों को चुनने के लिए एक अलग क्षेत्र आवंटित किया जाना चाहिए। बेशक, "प्री-पैकिंग लाइन" स्थापित करना गोदाम में आपूर्ति व्यवस्थित करने में एक अतिरिक्त कदम है, लेकिन बहुत जल्द आप देखेंगे कि प्राप्त लाभ इसे व्यवस्थित करने की लागत से अधिक होगा।

3. हर चीज़ को उसके अनुसार व्यवस्थित करेंशेल्फ"

भंडारण और वितरण स्थानों के अनुसार गोदाम में विभिन्न श्रेणियों के सामान कैसे वितरित किए जाते हैं, इसका सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें। आमतौर पर, सामान उपभोग की गति के अनुसार वितरित किया जाता है: श्रेणी ए के सबसे अधिक मांग वाले और जल्दी से उपभोग किए जाने वाले सामान ऑर्डर लेने के स्थान के सबसे करीब स्थित होते हैं। श्रेणी बी के कम लोकप्रिय सामानों के लिए, श्रेणी ए के सामानों के पीछे क्षेत्र आवंटित किए जाते हैं; श्रेणी सी का सबसे कम खपत वाला सामान परिसर के सबसे दूर के स्थानों में स्थित है। यह व्यवस्था स्वाभाविक लगती है, लेकिन कई गोदामों में माल को उत्पाद के प्रकार के अनुसार गलत तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, और उनकी खपत की गति को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

मांग के आधार पर गोदाम क्षेत्रों में माल वितरित करने से उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। एक प्रसिद्ध उदाहरण है जब एक कंपनी ने एंटी-एलर्जेनिक उत्पाद बेचे, जिनमें लोकप्रिय एयर फिल्टर भी शामिल थे, जो लगभग हर ऑर्डर का हिस्सा थे। हालाँकि, ये फ़िल्टर गोदाम की पिछली दीवार के सामने रखे हुए थे, और ऑर्डर लेने वाले कर्मचारियों को उन्हें पुनः प्राप्त करने के लिए लगातार कमरे में घूमना पड़ता था। जब इन फ़िल्टरों को ऑर्डर लेने वाले स्थान पर ले जाया गया, तो शिपिंग दरों और लागत दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि हुई।

सबसे तेजी से उपभोग की जाने वाली और मांग में आने वाली वस्तुओं की सही पहचान करना बहुत महत्वपूर्ण है, और यहां प्राथमिक महत्व यह है कि आपको इस उत्पाद तक कितनी बार पहुंचना है, न कि कितना उत्पाद बेचा जाता है।

माल के लेआउट का निर्धारण करते समय माल जारी करने की गति ही एकमात्र मानदंड नहीं है। अन्य कारकों में से जिन पर गोदाम में उनका स्थान निर्भर करता है, सबसे महत्वपूर्ण हैं: एर्गोनोमिक विचार (मुक्त गलियारे और ड्राइववे इत्यादि), ग्राहक का महत्व, और ऑर्डर कितना मानक (एकीकृत) है। उदाहरण के लिए, जहां ऑर्डर जारी किए जाते हैं उसके करीब भारी या भारी सामान रखना अधिक लाभदायक हो सकता है। बड़े ग्राहकों के लिए विशेष क्षेत्रों को अलग करना फायदेमंद हो सकता है। अक्सर ऑर्डर किए जाने वाले उत्पादों को एक-दूसरे के बगल में रखना भी सुविधाजनक हो सकता है, भले ही उनमें से एक श्रेणी ए से संबंधित हो और दूसरा श्रेणी सी से संबंधित हो।

4. गोदाम क्षेत्रों में माल के लेआउट की बार-बार समीक्षा करें

आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि एक बार जब आप गोदाम में माल वितरित कर देंगे, तो आप शांत हो जाएंगे। उत्पाद प्लेसमेंट की आर्थिक दक्षता मांग की संरचना के साथ बदलती है: नए उत्पाद लगभग हर दिन बाजार में दिखाई देते हैं, और पुराने उत्पादों की मांग धीरे-धीरे कम हो रही है। इसलिए, समय-समय पर गोदाम स्थान की वितरण योजना को बदलना आवश्यक है, और इसकी आवृत्ति इस बात पर निर्भर करती है कि गोदाम व्यवसाय के किस क्षेत्र से संबंधित है। उदाहरण के लिए, एक बड़ी चिकित्सा उत्पाद कंपनी अपने इन्वेंट्री लेआउट की त्रैमासिक समीक्षा कर सकती है, जबकि उच्च-कारोबार वाले उत्पादों या उच्च मौसमी मांग शिखर को संभालने वाली कंपनियां मासिक या यहां तक ​​​​कि साप्ताहिक रूप से अपने इन्वेंट्री लेआउट की समीक्षा करना चाह सकती हैं।

किसी गोदाम में सभी सामानों का स्थान बदलना बहुत श्रमसाध्य और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले उन सामानों से निपटें जिनके लिए ऑर्डर पूरा करने वाले श्रमिकों के समय और प्रयास के सबसे बड़े व्यय की आवश्यकता होती है। अन्य वस्तुओं की स्थिति बदलने का कोई मतलब नहीं हो सकता है यदि वे मांग में नहीं हैं, यातायात और लोगों के रास्ते में नहीं आते हैं, और जल्दी से उपभोग की जाने वाली वस्तुओं की डिलीवरी में हस्तक्षेप नहीं करते हैं।

5. समूहों में ऑर्डर पूरा करें

ऑर्डर को एक बार में नहीं, बल्कि समूहों में पूरा करना कहीं अधिक तर्कसंगत है। एक समय में दो, तीन या यहां तक ​​कि दस ऑर्डर का मिलान करके, आप लागत दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं। एक ही समय में दो ऑर्डर का चयन करके, आप स्थानांतरण पर लगभग आधा समय बचाते हैं, इसलिए समूह चयन विधि की उपेक्षा नहीं की जा सकती है!

पिकिंग ट्रॉली 10-12 सेट तक रख सकती है, इसलिए समूहों में ऑर्डर चुनना अपेक्षाकृत सस्ता होगा। जब अकेला हो सुप्रसिद्ध कंपनी, कार्गो परिवहन में लगे हुए, कार्ट में समूहों में ऑर्डर लेने की विधि का उपयोग करना शुरू किया, पिकिंग उत्पादकता में 400% की वृद्धि हुई। कुछ मामलों में, एक ही समय में दो पैलेटों को स्थानांतरित करने के लिए ट्रॉलियों का उपयोग करना बहुत सुविधाजनक होता है। यह विधि पूरे कंटेनरों द्वारा सामान चुनने के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है।

6. स्टॉक में हमेशा सामान का पर्याप्त स्टॉक रखें

यदि कोई कर्मचारी आवश्यक भंडारण और वितरण स्थान पर पहुंचता है और उसे खाली पाता है, तो ऑर्डर लेने की गति धीमी हो सकती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, विश्वसनीय, समय पर आपूर्ति को व्यवस्थित करना आवश्यक है, जो हमेशा प्रत्येक उत्पाद का कम से कम न्यूनतम उपलब्ध स्टॉक सुनिश्चित करता है। गोदाम को प्रतिदिन उन सामानों से भरा जाना चाहिए जिनका स्टॉक स्थापित न्यूनतम से कम है। यह न्यूनतम मात्रा, साथ ही अधिकतम, भिन्न हो सकती है, और प्रत्येक कंपनी इसे स्वतंत्र रूप से निर्धारित करती है। औसतन, साप्ताहिक आवश्यकता के आधे पर ऑन-हैंड इन्वेंट्री बनाए रखने की सिफारिश की जाती है। इस मामले में, हर दिन आपूर्ति को फिर से भरने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन यह साप्ताहिक रूप से सामान वितरित करने के लिए पर्याप्त है।

7. उपकरण बेड़े की समय पर समीक्षा करें

आपके गोदाम के उपकरण आमतौर पर कुछ प्रकार के सामानों को संभालने के लिए हमेशा सबसे अधिक लागत प्रभावी या कुशल नहीं होते हैं। विशेषज्ञ त्वरित उपभोग योग्य वस्तुओं को संग्रहित करने की सलाह देते हैं, जिसका स्टॉक साप्ताहिक रूप से ग्रेविटी रैक पर भरा जाता है: भंडारण का यह रूप पारंपरिक रैक पर भंडारण की तुलना में अधिक सुविधाजनक है, खासकर यदि सामान को दिन में कई बार जारी करने की आवश्यकता होती है।

ऑर्डर लेने के लिए तैयार फॉर्म में पैलेट पर पूर्ण पैकेज में बेचे जाने वाले त्वरित उपभोग किए गए सामान को स्टोर करने की सिफारिश की जाती है। इन्हें स्टोर करने के लिए ग्रेविटी रैक का उपयोग करना भी बेहतर है।

8.भ्रम और भ्रम को दूर करें

गोदाम की आंतरिक संरचना और माल की व्यवस्था का लेआउट सरल होना चाहिए, फिर श्रमिकों को खोजने में बहुत समय नहीं लगेगा। जब एक क्षेत्र में एक से अधिक प्रकार के उत्पाद संग्रहीत किए जाते हैं, तो चयन करने वाले श्रमिकों को चयन करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होगी। यदि बिना पैक किए और पैक किए गए पूर्ण कंटेनरों को एक ही स्थान पर संग्रहित किया जाता है, तो श्रमिकों को उनकी ज़रूरत के अनुसार पैक किए गए बॉक्स की तलाश करनी होगी। इसलिए, श्रमिकों को तुरंत सही उत्पाद ढूंढने में मदद करने के लिए हर जगह संकेत होने चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के गोदाम में, इस उद्देश्य के लिए, चित्रों के रूप में संकेत स्थापित किए गए थे, जो न केवल उत्पाद को दर्शाते हैं, बल्कि एक पैकेजिंग इकाई, उदाहरण के लिए, एक पैक, कंटेनर या बॉक्स को भी दर्शाते हैं।

9. ग्राहकों को "सुविधाजनक" मात्रा में सामान ऑर्डर करने के लिए प्रोत्साहित करें

"यादृच्छिक रूप से" या "हर चीज़ में से थोड़ा सा" के सिद्धांत के अनुसार ऑर्डर करने के लिए सामान के चयन में पूरे पैलेट या कंटेनर के चयन की तुलना में बहुत अधिक समय लगता है। हम ग्राहकों को पूरे पैलेट या पूर्ण, आधे या चौथाई पैलेट मात्रा में ऑर्डर करने के लिए प्रोत्साहित करने की सलाह देते हैं। ऐसे ऑर्डरों के चयन में तेजी आती है, क्योंकि सामान को दोबारा लोड करने, गिनने और पैकेजिंग करने में कम समय लगता है। बंडलिंग सेवाओं पर छूट की एक लचीली प्रणाली को ग्राहकों को "सुविधाजनक" मात्रा में सामान ऑर्डर करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

10. गति और सटीकता के लिए एक पुरस्कार प्रणाली स्थापित करें

ऑर्डर लेने वालों के लिए पुनश्चर्या पाठ्यक्रम प्रदान करें और ऑर्डर चुनते समय उन्हें अपनी गति और सटीकता में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए इनाम प्रणाली स्थापित करें। बोनस सटीक रूप से स्थापित मानकों से अधिक के लिए दिया जाना चाहिए, ऐसे काम के लिए जो पर्याप्त रूप से लंबे समय तक लगातार किया जाता है और किसी भी स्थिति में कर्मचारियों द्वारा स्वयं नहीं चुना जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उपाय किए जाने चाहिए कि कर्मचारी केवल "लाभदायक" ऑर्डर चुनने में रुचि न रखें। इसलिए, विशेषज्ञ सलाह देते हैं, व्यक्तिगत श्रमिकों के बजाय पूरी टीमों के लिए बोनस स्थापित करना अक्सर अधिक उचित होता है। मुख्य सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को एकजुट करने का प्रयास करें और वेतन और बोनस को परिणामों से जोड़ें संयुक्त कार्य- इससे उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि होगी। हालाँकि, प्रोत्साहन आवश्यक रूप से मौद्रिक रूप में नहीं होना चाहिए: ये अतिरिक्त दिन की छुट्टी, मूल्यवान उपहार, हो सकते हैं। कॉर्पोरेट आयोजनआदि। अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करें - वे कौन से गैर-पारिश्रमिक प्रोत्साहन प्राप्त करना चाहेंगे?

नियमों से परे नियम: प्रौद्योगिकी के बारे में मत भूलना!

जैसा कि हमने ऊपर बताया, इस लेख में उल्लिखित सिफारिशें तकनीकी परिवर्तनों के बजाय मुख्य रूप से संगठनात्मक से संबंधित हैं। हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि नई प्रौद्योगिकियों को पेश करके महत्वपूर्ण उत्पादकता लाभ प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

इसके विपरीत, कुछ कंपनियों के लिए, विशेषकर लॉजिस्टिक्स ऑपरेटरों के लिए और बड़े निर्मातानई प्रौद्योगिकियाँ उद्यम लाभप्रदता बढ़ाने की समस्याओं का एकमात्र व्यावहारिक समाधान बन सकती हैं। हालाँकि, जिन अनुभवी विशेषज्ञों से हमने इस संक्षिप्त लेख पर टिप्पणी करने के लिए कहा था, उन्होंने अभी भी सिफारिश की है कि गोदामों और थोक गोदामों के प्रबंधक पहले गोदाम प्रक्रिया के संगठन को प्रारंभिक क्रम में लाने का प्रयास करें और उसके बाद ही, बाधाओं के विश्लेषण के आधार पर, इस पर निर्णय लें। महंगा परिचय नवीन प्रौद्योगिकियाँऔर उपकरण. यहां तक ​​​​कि अगर आप एक गोदाम में नए और महंगे उपकरण का उपयोग करते हैं, जहां सामान गलत तरीके से क्षेत्रों में वितरित किया जाता है और ऑर्डर लेने का आयोजन खराब होता है, तो इसका संचालन सकारात्मक परिणाम नहीं देगा।

अंत में, आइए एक सरल सत्य को याद करें: सबसे पहले, आपको अभी भी यह तय करना होगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, और उसके बाद ही इसे कैसे करना है। अधिग्रहण के क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञों में से एक, अधिकांश मामलों में पारंगत जटिल प्रौद्योगिकी, ने इस बारे में इस प्रकार बात की: “मैन्युअल चयन प्रणाली में कुछ भी गलत नहीं है। बेशक, अगर यह अत्यधिक लाभदायक है।

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किसी डिज़ाइन प्रोजेक्ट को पूरा करना एक पूरी अलग बड़ी प्रक्रिया है। अधिकांश पेशेवर डिज़ाइनरों के पास अपने समर्पित लोग होते हैं जो काम करते हैं। पूरा करने वाला प्रोजेक्ट तैयार करने में अपना समय बचाता है और अंतिम परिणाम से ग्राहक की संतुष्टि बढ़ाता है, क्योंकि वे एनालॉग्स का चयन कर सकते हैं या फर्नीचर, प्रकाश व्यवस्था और सहायक उपकरण के आवश्यक प्रतिस्थापन का चयन कर सकते हैं।

ग्राहकों के लिए यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि उनकी आवश्यकता क्यों है और उन्हें फर्नीचर और प्रकाश व्यवस्था के चयन के लिए भुगतान करने की आवश्यकता क्यों है।

निःसंदेह, मेरे पास अपना खुद का डिजाइन प्रोजेक्ट डिजाइनर भी है, वेरा नाम की एक अद्भुत लड़की है, जो 10 वर्षों से अधिक समय से फर्नीचर उद्योग में काम कर रही है।

कुछ दिन पहले वेरा ने मुझे इटालियन फ़ैक्टरियों में से एक सोफे की तस्वीर भेजी थी।

और वह पूछता है: "याद नहीं कि यह सोफ़ा किसका है?"

कभी-कभी ऐसा होता है कि ग्राहक परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उसकी ओर रुख करते हैं, और फिर छह महीने या एक साल के लिए "गायब" हो जाते हैं। जैसे, हमें सोचने की जरूरत है. और इस दौरान, एक दर्जन अन्य परियोजनाएँ होती हैं, और यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि एक साल पहले क्या हुआ था। ऐसे भी मामले थे कि जब ग्राहक देरी कर रहे थे, कारखाने बंद कर दिए गए थे या आवश्यक मॉडल बंद कर दिए गए थे, लेकिन अब यह बात नहीं है।

स्वाभाविक रूप से, मैं तुरंत ऐसे मॉडल को याद नहीं कर सका और कैटलॉग में देखना शुरू कर दिया। मुझे कई समान मॉडल मिले, लेकिन एक जैसे नहीं।

और ग्राहकों को बिल्कुल पहले मॉडल की ज़रूरत थी, एनालॉग की नहीं! बेशक, कुछ समय बाद वेरा को याद आया कि यह किस तरह की फैक्ट्री थी और उसे एक मॉडल मिला। डेटा क्लाइंट को भेज दिया गया है और हर कोई खुश है। और फिर मैंने सोचा: “क्या होगा अगर मेरे पास वेरा जैसा चलता-फिरता विश्वकोश न हो? मेरे ग्राहक मेरे लिए एक तस्वीर लाए। उन्हें याद नहीं है कि यह कौन सा मॉडल है, वे नहीं जानते कि उन्हें तस्वीर कहां से मिली, लेकिन वे ऐसा ही एक मॉडल चाहते हैं। इस मामले में मैं क्या करूंगा?

पहली बात जो मन में आती है वह है इंटरनेट पर छवि खोज करना। ऐसी तीन सेवाएँ हैं जो ऐसी खोज करती हैं।

TinEye

यहां वे परिणाम हैं जो मुझे TinEye.com सेवा से मिले हैं

नतीजे बहुत सुखद नहीं हैं. आइए अगला प्रयास करें।

यांडेक्स पिक्चर्स

यहां विकल्प अधिक समृद्ध है और समान मॉडल भी हैं।

यह पहले से ही गर्म है, लेकिन यह वही मॉडल नहीं है! हम आगे देख रहे हैं. आइए दिग्गजों की ओर मुड़ें।

गूगल छवियाँ

लेकिन Google को कुछ हद तक निराशा भी हुई.

मुझे पहली दो सेवाओं से ज्यादा उम्मीद नहीं थी, लेकिन Google खोज मानक है। यहाँ तक कि यह चुटकुला भी है:

यांडेक्स - सब कुछ मिल जाएगा (समय के साथ)।

गूगल - सब कुछ बहुत पहले ही मिल चुका है।

मुझे लगता है, ठीक है, मैं अतिरिक्त पैरामीटर सेट करूंगा। मैं जानता हूँ कि यह किसी प्रकार की इटालियन फ़ैक्टरी है।

नतीजे कुछ हद तक बदले हैं, लेकिन उतने नहीं जितने की जरूरत है।

और फिर मेरे दिमाग में एक विचार आता है: यदि सोफा इतालवी है, तो शायद इटली में देखें? आइए इटालियन Google को लें।

परिणाम बदल गए हैं और सभी छवियां डॉटकॉम डोमेन से हैं, लेकिन वांछित सोफा वहां नहीं है।

निष्कर्ष क्या है?

मैंने एक ऐसी स्थिति का अनुकरण किया जहां एक ग्राहक एक डिजाइनर से कोलाज या कोलाज प्राप्त करता है, अधिक भुगतान नहीं करना चाहता है और सोचता है कि उसे बस इंटरनेट पर या सैलून में वह सब कुछ मिल जाएगा जो उसे चाहिए।

उसे निश्चित रूप से कुछ मिलेगा, लेकिन क्या यह वैसा ही होगा जैसा मूल प्रोजेक्ट में था? जब असेंबली किसी पेशेवर द्वारा की जाती है जो केवल यही करता है, तो निश्चित रूप से, हाँ! में अन्यथायह आमतौर पर पता चलता है कि जब कोई डिजाइनर यह देखता है कि उसके प्रोजेक्ट को बिना और के कैसे लागू किया जाता है, तो वह कहता है कि यह उसका प्रोजेक्ट नहीं है।

असेंबलिंग एक बड़ी और श्रम-गहन प्रक्रिया है, और जो लोग ऐसा करते हैं उन्हें बड़ी संख्या में मॉडल और लेखों के साथ-साथ निर्माताओं के बारे में सभी नवीनतम "गपशप" को ध्यान में रखना होगा: कौन दोषपूर्ण है, कौन विलंबित है, कौन है पूर्वभुगतान का दुरुपयोग करके दिवालिया होने वाला हूँ। साथ ही, ग्राहक के लिए फर्नीचर की आपूर्ति के लिए एक मूल्य प्रस्ताव भी तैयार किया जाता है। साथ ही, एक निश्चित बजट के भीतर एनालॉग्स की खोज की जाती है। एक डिजाइनर के लिए जो एक ही समय में कम से कम दो परियोजनाओं पर काम कर रहा है, अकेले सब कुछ अच्छे स्तर पर तैयार करना असंभव है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सोफ़ा अंततः एक व्यक्ति को मिला, किसी मशीन को नहीं। मैंने दिए गए उदाहरणों से सभी खोज परिणामों को देखा, और वांछित मॉडल उनमें नहीं था। सोफ़ा वेरा को मिला, उसे याद आया कि मिलान में प्रदर्शनी में उसने इसे किसके स्टैंड पर देखा था।

मैं समझता हूं कि आप कह सकते हैं कि आप सोफे के कुछ मॉडल को कैसे भूल सकते हैं? - फर्नीचर, लाइटिंग और आंतरिक सामान के हजारों निर्माता हैं। और उनके उत्पाद सैकड़ों-हजारों प्रकार के हैं। और असेंबलर स्वाभाविक रूप से इतनी अधिक मात्रा में जानकारी अपने दिमाग में नहीं रख सकते हैं। आप बता सकते हैं कि कंप्यूटर में क्या-क्या रखना होगा. लेकिन कंप्यूटर पर कहां देखना है इसकी जानकारी भी आपके दिमाग में संग्रहित होनी चाहिए। और संभावनाएं मानव स्मृतिअसीमित नहीं.

उदाहरण के तौर पर, एक डिज़ाइन प्रोजेक्ट पूरा करने वाले और एक इंटीरियर डिज़ाइनर को क्या जानना और याद रखना चाहिए। मेरी हार्ड ड्राइव पर, जिन निर्देशिकाओं के साथ मैं काम करता हूं उनकी मात्रा 320 गीगाबाइट से अधिक है।

मैं आपका ध्यान फिर से आकर्षित करना चाहता हूँ। यह वह सब कुछ नहीं है जो बाज़ार में उपलब्ध है, यह वही है जिसके साथ मैं आमतौर पर काम करता हूँ।

यह निश्चित रूप से जानकारी की विशाल मात्रा के कारण है जिसे याद रखना चाहिए कि कई लोग एक ही जगह पर काम करते हैं:

• अमेरिकी, इतालवी, स्पेनिश, फ़्रेंच या जर्मन फ़र्निचर
• प्रकाश: आंतरिक या वास्तुशिल्प
• सामान
• कार्यालय के फर्नीचर
• रसोई
• चीनी फर्नीचर या प्रकाश
• रेस्तरां और बार के लिए फर्नीचर
• वगैरह। वगैरह।

और अब, परिणामस्वरूप, आइए अपने आप से एक प्रश्न पूछें: क्या ग्राहक स्वतंत्र रूप से अपने प्रोजेक्ट का कॉन्फ़िगरेशन पूरा कर सकता है? और क्या एक डिजाइनर को पूरे सेट की जरूरत है?

आप अपने विचार या प्रश्न नीचे टिप्पणी में छोड़ सकते हैं। बिल्कुल सोफे की फ़ैक्टरी या मॉडल का नाम, जो इस पोस्ट को लिखने का कारण बना। अचानक मिलान में भी किसी ने उसे पसंद कर लिया. 🙂

यदि आपको एक डिज़ाइन प्रोजेक्ट पूर्ण सेट की आवश्यकता है, तो आप

एक कार्मिक अधिकारी निदेशक का वफादार सहायक होता है ( वैसा ही होना चाहिए) . काम को सही ढंग से संचालित करने और अपने वरिष्ठों को निराश न करने के लिए, कार्यालय का काम मौजूदा कानूनों पर आधारित होना चाहिए। और वे, बदले में, बहुत तेज़ी से बदलते हैं। कानून का स्वतंत्र रूप से पालन करने के लिए कार्मिक अधिकारी को थोड़ा वकील भी होना चाहिए. इसलिए, आपके पास हमेशा नियामक दस्तावेजों का एक अद्यतन डेटाबेस होना चाहिए। आधार कैसे बनाएं और मौजूदा मानकों को कहां देखें - समसामयिक मुद्दे, विशेष रूप से नव निर्मित उद्यम के लिए।

कानूनी ढांचे में क्या शामिल है?

अपने कार्य में एक कार्मिक अधिकारी को एक विशाल पुस्तकालय द्वारा निर्देशित होना चाहिए. सूची आवश्यक दस्तावेज़इतना बढ़िया कि इसे यहां प्रस्तुत करने का कोई मतलब नहीं है। लेकिन यह संभव है.

सभी दस्तावेज़ जो कार्मिक अधिकारी के पास होने चाहिए, उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• पद्धति संबंधी साहित्य;
• विधायी कार्य.

पहले समूह में सभी प्रकार के निर्देश, मैनुअल और अन्य सामग्रियां शामिल हैं। उनमें फॉर्म भरने, दस्तावेज़ तैयार करने की सिफारिशें शामिल हैं, और, एक नियम के रूप में, बाध्यकारी नहीं हैं, हालांकि वे आपको कई मुद्दों के सार को समझने की अनुमति देते हैं।

दूसरा समूह - कानून, इसके विपरीत, उनमें निहित सभी मानदंडों का पालन करने के लिए बाध्य है। आइए प्रत्येक समूह को अधिक विस्तार से देखें।

विनियामक पद्धति संबंधी दस्तावेज़

एक कार्मिक अधिकारी के काम को सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए, सोवियत विधायकों ने सभी प्रकार के मानक और मैनुअल विकसित किए। वर्तमान में, वे अभी भी सफल हैं और सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, हालांकि कुछ अनिवार्य नहीं रह गए हैं। उपरोक्त सूची में आपको उनमें से बहुत सारे मिलेंगे, लेकिन यहां हम मुख्य पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

कार्यपुस्तिकाएँ बनाए रखने के नियम (संकल्प संख्या 255)- यह मुख्य दस्तावेज़ है जिसे आपको सख्ती से बनाए रखना होगा श्रमिक श्रमिक. नियमों के साथ निर्देश भी संलग्न हैं, जिनका पालन अनिवार्य है। रोजगार फॉर्म निर्देशों के अनुसार न भरें - प्रविष्टि अमान्य हो सकती है। ऐसे में दोनों कर्मचारियों को पेंशन के लिए आवेदन करने में दिक्कत होगी और आप पर जुर्माना भी लग सकता है।

कार्यालय कार्य के नियम (संकल्प क्रमांक 477)- कोई बाध्यकारी दस्तावेज़ नहीं, लेकिन बहुत उपयोगी। इसकी मदद से, आप आसानी से अपने सभी मामलों को व्यवस्थित कर सकते हैं और दस्तावेज़ तैयार करना सीख सकते हैं ताकि कोई भ्रम न हो।

भंडारण अवधि वाले दस्तावेज़ों की सूची (आदेश क्रमांक 558)- एक दस्तावेज़ जो आपके लिए अत्यंत आवश्यक है, क्योंकि यह इंगित करता है कि कुछ कार्मिक दस्तावेज़ों को कितने समय तक संग्रहीत करना है। आपको याद रखना चाहिए कि आप उन दस्तावेज़ों से केस नहीं बना सकते जिनकी भंडारण अवधि अलग-अलग है।

गोस्ट आर 6.30-2003- लेटरहेड और दस्तावेज़ों के विकास में उपयोग किया जाने वाला एक मानक। उदाहरण के लिए, आप इससे पता लगा सकते हैं:

• लेटरहेड पर कौन से विवरण दर्शाने की आवश्यकता है;
• कोने के विकास के नियम;
• कहां कंपनी का संक्षिप्त नाम लिखना है और कहां पूरा।

एकीकृत दस्तावेज़ों पर संकल्प संख्या 1- अब निष्पादन के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन इसमें शामिल प्रपत्र उपयोग के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। आप इन रूपों को जानते हैं - टी-1, टी-2 और अन्य।

विधायी कार्य

ये दस्तावेज़ सभी मामलों में अनिवार्य हैं। सभी कृत्यों के शीर्ष पर संविधान (देश का मुख्य कानून) है। कोड उसके अधीन हैं। एक कार्मिक अधिकारी के लिए, मुख्य कानून श्रम संहिता (एलसी) है. कोड, बदले में, उन कानूनों के अधीन होते हैं जो कोड के कुछ मानदंडों को विनियमित करते हैं।

कानूनों के कुछ प्रावधानों की जीवन के सभी क्षेत्रों में सार्वभौमिक व्याख्या नहीं हो सकती। ऐसे प्रावधानों को निर्दिष्ट करने के लिए, उपनियम जारी किए जाते हैं जो बताते हैं कि क्या, कब और किस रूप में लागू किया जाना चाहिए। उपनियम कई प्रकार के होते हैं, जिनमें प्रमुख हैं:

• हुक्म;
• विनियम;
• आदेश;

लगभग सभी कानूनों में उपनियम होते हैं; उदाहरणों में शामिल हैं:

• श्रम मंत्रालय संख्या 255 का संकल्प (कार्य पुस्तकों पर);
• स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश संख्या 588एन (मानक कार्य घंटों पर)।

कार्मिक अधिकारियों की गतिविधियों से संबंधित बुनियादी कानून:

कार्मिक अधिकारियों के लिए बुनियादी कानून

• श्रम संहिता;
• व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून (जानकारी की सुरक्षा के लिए प्रक्रिया का वर्णन करता है);
• व्यापार रहस्यों पर कानून (एक रहस्य की अवधारणा और एक शासन स्थापित करने की प्रक्रिया की व्याख्या करता है);
• निरीक्षण के दौरान कानूनी संस्थाओं के अधिकारों की सुरक्षा पर कानून (निरीक्षण के नियमों और कंपनियों के संस्थापकों और निदेशकों के अधिकारों का वर्णन करता है)।

अपना आधार कैसे पूरा करें

आप आवश्यक साहित्य खोज सकते हैं:

• इंटरनेट पर;
• एक बुकस्टोर में;
• कानूनी प्रणालियों में.

साहित्य का मुख्य स्रोत इंटरनेट है। लेकिन आपको पहली साइट पर जानकारी नहीं देखनी चाहिए, क्योंकि आपको ऐसे लेख और दस्तावेज़ मिल सकते हैं जो पहले से ही पुराने हो चुके हैं। हमेशा लेख की प्रकाशन तिथि पर ध्यान दें - जितना ताज़ा उतना बेहतर। लेकिन यहाँ आप एक साधारण पुनर्मुद्रण का भी सामना कर सकते हैं, जब लेख, हालांकि ताज़ा है, पहले से ही अप्रासंगिक लेख से कॉपी किया गया है.

अन्य प्रासंगिक विश्वसनीय साइटों में "सलाहकार+" और "गारंट" शामिल हैं। लेकिन उनमें केवल कानून होते हैं; उन पर टिप्पणियाँ या उपनियम केवल भुगतान किए गए संस्करण में ही देखे जा सकते हैं।

प्रोफ़ाइल दिशानिर्देश या नियम मंत्रालयों की आधिकारिक वेबसाइटों पर पाए जा सकते हैं।

कागजी साहित्य की बात करें तो यह ध्यान दिया जा सकता है कि यह आपके काम को आसान बनाता है। उदाहरण के लिए, आपके डेस्क पर श्रम संहिता अवश्य होनी चाहिए, अधिमानतः टिप्पणियों के साथ. आप तुरंत सही स्थान ढूंढने के लिए सही स्थानों पर बुकमार्क बना सकते हैं। इसके अलावा, अखबार को इंटरनेट बंद होने का खतरा नहीं है।

ध्यान!

सलाह:यू.पी. ओर्लोव्स्की द्वारा संपादित टिप्पणियों के साथ टीसी खरीदना बेहतर है। वह सुलभ तरीके से टिप्पणी करते हैं, कई उदाहरण देते हैं और न्यायिक अभ्यास के मामलों का हवाला देते हैं।

इसके अलावा, कागज के रूप में, कार्यपुस्तिकाओं पर दिए गए निर्देशों से कोई नुकसान नहीं होगा।इसके नियम काफी समय से नहीं बदले हैं, इसलिए यहां कोई खतरा नहीं है. बस यह सुनिश्चित करें कि पुस्तक में उदाहरण हों - यह आसान और अधिक स्पष्ट होगा।

आवश्यक दस्तावेज़ों का सर्वोत्तम स्रोत संभवतः संदर्भ डेटाबेस हैं।उदाहरण के लिए, "सलाहकार+"। उनके फायदे:

• कोई भी दस्तावेज़ या फॉर्म (यहां तक ​​कि क्षेत्रीय भी) हमेशा उपलब्ध रहेगा;
• डेटाबेस नियमित रूप से अद्यतन किया जाता है;
• इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है.

ऐसी प्रणालियों का नुकसान यह है कि उनका भुगतान किया जाता है।. बेशक, आप कारीगरों से मुफ्त (अनलॉक) संस्करण खरीद सकते हैं, जिसे अपडेट भी किया जाएगा (लेकिन केवल ऑनलाइन)।

किसी भी स्थिति में, यह आपको तय करना है कि नियामक दस्तावेजों का आपका व्यक्तिगत आधार कैसे बनेगा। आप हमारी वेबसाइट पर प्रकाशनों को ट्रैक कर सकते हैं। हम सभी सामग्रियों को अद्यतन रखने का प्रयास करते हैं।