Acord tripartit privind compensarea creanțelor reciproce. Act de compensare între organizații - eșantion și sfaturi pentru întocmire

Efectuarea tranzacțiilor în baza contractelor de afaceri entitati legale atrage obligația părților la plata datoriilor dintre asociați.

Obligația de a deconta decontările cu contrapărțile poate fi rambursată prin compensarea creanțelor reciproce (articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse). Rambursarea creanțelor anulează datoria existentă fără a deturna fonduri din circulație.

Caracteristicile procedurii de compensare

Efectuarea procedurii de decontare posibil dacă există condiții:

• Disponibilitatea datoriei care nu a depășit termenul de prescripție.
• Confirmarea existenței unei datorii sau a altor documente - un acord, expediere.
• Prezența contraacordurilor între părți care permit compensarea datoriei.

Legislație au fost stabilite restricții la efectuarea compensării reciproce a creanțelor. Condițiile de precauție vizează protejarea drepturilor persoanelor.

Operațiunea nu se aplicăîntr-o relație:

• Sume alocate pentru întreținerea pe tot parcursul vieții a angajaților.
• Compensarea prejudiciului cauzat sănătății unui salariat sub formă de vătămare sau boală profesională în exercitarea atribuțiilor oficiale.
• Plata pensiei alimentare obligatorii pe baza titlurilor executorii de la autoritatile judiciare.

Lista restrictivă este prezentată în art. 411 din Codul civil al Federației Ruse. Inițiatorul compensației poate fi oricare dintre părți.

Conceptul și scopul acestui act

Decontarea este posibilă la întocmirea unui act de confirmare a rambursării datoriilor contrare.

Scopul documentuluiîn contabilitate – efectuarea decontărilor prin încetarea pretenţiilor reciproce. Cel mai adesea, actul este utilizat în prezența acordurilor de contrafurnizare.

Document dă dreptul:

• Efectuează operațiuni de compensare pe conturile contabile.
• Luați în considerare cheltuielile în impozitare pentru a forma baze impozabile.
• Preveniți reclamațiile și amenzile din inspecțiile fiscale.

Sumele datoriilor, rambursate conform actului, nu sunt întotdeauna identice. Daca datoria uneia dintre parti este mare, suma mai mica este rambursata integral, diferenta facandu-se prin alte modalitati de plata. Soldul trebuie documentat.

Aplicați pentru credit posibil numai atunci când datoria devine scadentă. Data plății este specificată în acord, care este adesea notat de autoritățile fiscale. Dacă perioada de rambursare a datoriei nu este specificată în contract, condiția nu se aplică.

O metodă eronată este întocmirea unui act de compensare reciprocă pentru o sumă mai mare decât datoria efectivă. Motivul creării documentului este de a compensa livrările viitoare lipsă efectiv. Fluxul documentelor este incorect din punct de vedere juridic și contribuie la calculul unui singur impozit, similar impozitării avansurilor primite.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara Acest lucru se poate face folosind servicii online care vă vor ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor și va înlocui complet un contabil la întreprinderea dumneavoastră și va economisi o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat, semnate electronic și trimise automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Forma de redactare a acestui act

Actul de compensare reciprocă este un document financiar care are forță juridică dacă sunt îndeplinite cerințele pentru întocmirea documentelor contabile primare. Documentul se intocmeste in scris. În practică este folosit formă arbitrară de acţiune cu includerea unor detalii obligatorii în text.

Procedura de decontare realizat în 2 etape. Necesar:

• Realizarea reconcilierii acordurilor reciproce.
• Declanșează pretenții reciproce.

În practică, ambele documente sunt combinate într-o singură formă. Prima parte a documentului conține confirmarea sumei datoriei, a doua jumătate a documentului este dedicată procedurii de compensare.

După rambursarea creanțelor reciproce datele sunt introduse în contabilitatea tranzacțiilor în timp util și pe perioada întocmirii actului. Dacă există o întârziere în ajustarea datoriei, Serviciul Fiscal Federal are dreptul de a recunoaște o plată nerecuperată și de a cere părților implicate în relațiile contractuale să aplice sancțiuni pentru utilizarea fondurilor în conformitate cu termenii acordului sau prevederile din Codul civil al Federației Ruse.

Ordinea scrierii și umplerii

Actul se intocmeste in prezenta partilor.

Executarea unilaterală a actului este permisă cu schimbul ulterior de documente originale prin poștă sau folosind un serviciu de curierat.

În document trebuie să fie prezent detalii care permit identificarea părților și a tranzacției. Indicat:

1. Titlul documentului. În plus față de act, se folosește numele documentului - „protocol de compensare”.
2. Numărul și data documentului.
3. Datele partidelor. Sunt indicate numele întreprinderii, baza pentru desfășurarea afacerilor (de exemplu) și informații despre reprezentanții părților. Funcția, prenumele, numele, patronimul reprezentantului sunt prezentate integral. Pentru persoanele care operează sub , este necesară introducerea datelor din documentul de bază.
4. Suma datoriei disponibilă la o anumită dată. Textul oferă link-uri către numerele facturilor de expediere. La calcularea TVA, documentul trebuie să conțină numerele, datele și sumele taxei alocate. O indicare directă a plății TVA va evita întrebările reprezentanților Serviciului Fiscal Federal.
5. Valoarea compensarii datoriei si TVA-ul alocat datoriei.
6. Data intrării în vigoare a documentului.

Partea finală a documentului repetă datele părților prezente și ale celor responsabile de operațiune.

Reguli și caracteristici ale redactării între trei sau mai multe organizații

Alături de acordurile bilaterale privind compensarea reciprocă, sunt utilizate acte multiple, numărul de participanți fiind mai mare de 2. ÎN versiune standard există o datorie circulară a părților.

Întreprinderile întocmesc un act comun de compensare pe baza datelor datoriei confirmate.
Mai întâi este necesară reconcilierea datoriei prin întocmirea actelor de reconciliere a decontării, ale căror rezultate sunt incluse în documentul de compensare reciprocă. Prezența reconcilierii distinge un document care implică mai multe părți de un act unilateral de compensare reciprocă.

Participarea la o operațiune de compensare între trei sau mai multe organizații disponibil dacă sunt îndeplinite condițiile:

• Fiecare parte acționează în relație cu celălalt partener.
• Datoriile sunt evaluate uniform.
• Existența unei datorii este confirmată de un raport de reconciliere.
• Datoria nu este restante.

Datele tuturor părților sunt introduse într-un document cu mai mulți participanți, similar formularului utilizat pentru compensarea bilaterală. Textul precizează suma datoriei și TVA identificate prin raportul de reconciliere.

După finalizarea compensării, părțile trebuie să întocmească un document care confirmă reconcilierea soldurilor datoriilor.

Reguli de proiectare

Dreptul de a reprezenta interesele părților și de a semna pe document are seful intreprinderii.

Funcționarul trebuie să aibă autoritatea de a acționa fără o împuternicire, care este consacrată în actele constitutive. Reprezentarea intereselor întreprinderii de către o altă persoană trebuie confirmată printr-o procură.

Actul se intocmeste in 2 exemplare sau in cantitati mai mari, in functie de numarul de parti implicate. Actul are putere juridică numai dacă există forma originala cu semnături și sigilii adevărate. Dacă fluxul de documente al unei întreprinderi se bazează pe păstrarea înregistrărilor fără sigiliu, va fi necesară confirmarea faptului de execuție specială a documentelor de afaceri.

Reguli de contabilitate și depozitare

Stocarea actelor compensările se efectuează în termenul alocat de lege pentru formele primare de contabilitate. Perioada de valabilitate - 5 ani. Documentul confirmă rambursarea datoriei la livrări și plata TVA-ului, care o face formă importantă pentru contabilitate financiară și fiscalitate.

Cum să redactați corect Actul de reglementare în 1C este descris în următorul videoclip:

Un act de compensare ar trebui să fie înțeles ca un document destinat soluționării cererilor reconvenționale apărute în urma a două sau mai multe tranzacții. Este folosit atunci când apar obligații monetare reciproce, care sunt mai profitabile de rambursat fără a transfera fonduri unul altuia.

Procedura de aplicare a actului de compensare reciprocă este prevăzută în articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse. În practică, organizațiile întocmesc un document standard semnat de toate părțile la tranzacție. Înainte de a-l semna, toate calculele și obligațiile reciproce sunt reconciliate. Avantajul actului de compensare este capacitatea sa de a neutraliza obiecțiile celeilalte părți.

Potrivit legii, actul trebuie să cuprindă: data întocmirii, detaliile părților la tranzacție, cerințe de bază, indicarea rambursării obligațiilor reciproce prin compensare, sigiliul și semnăturile părților. Un astfel de document redactat corect poate deveni un mijloc de optimizare a sistemului de plată al ambelor întreprinderi.

Principalele precizări

Puncte generale

Actul de compensare este utilizat atunci când devine necesară reconcilierea datoriilor totale ale unei companii cu alta. Contractul include toate datoriile sau doar o parte din ele pentru o anumită perioadă de timp. Legislația Federației Ruse nu a aprobat un model unificat al unui astfel de document. Avocații sfătuiesc în continuare să rămânem la structura care s-a dezvoltat de-a lungul timpului aplicație practică a acestui instrument de decontare reciprocă.

Nu puteți folosi actul de compensare reciprocă a datoriilor în următoarele situații:

• cheltuieli pentru întreținerea pe tot parcursul vieții a cetățenilor;
• plata pensiei alimentare;
• compensarea prejudiciului cauzat sănătății umane;
• o parte a compensațiilor are loc în cazul falimentului său.

Un astfel de document este întocmit în două exemplare: primul rămâne la organizația care a inițiat tranzacția, al doilea este transferat contrapartidei. Dacă actul conține referiri la documente conexe, de exemplu, contracte, trebuie atașate copii ale acestora.

Reguli

Unilateral

Decontarea obligațiilor reciproce se poate face la cererea uneia dintre părți. Acest lucru nu este interzis de lege. Nu există cerințe speciale pentru acest tip de document. Va fi suficient să respectați cerințele de bază care se aplică documentelor primare. TVA este alocat pe un rând separat pentru fiecare obligație. Acest lucru va proteja împotriva greșelilor contabile.

Astfel, este posibilă rambursarea contra obligațiilor în mod unilateral. Pentru a face acest lucru, partenerul trebuie anunțat în scris. Inițiatorul decontărilor reciproce trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu notificare către contrapartidă pentru a avea confirmarea primirii scrisorii.

Instrucțiuni pentru înregistrare

Procedura de decontare constă în mai multe etape. În prima etapă, părțile trebuie să identifice datorii comune. Acest lucru se face cel mai bine în timpul unei întâlniri personale a persoanelor responsabile. O astfel de comunicare vă va permite să identificați problemele controversate, să le coordonați și să elaborați un document de înaltă calitate în cel mai scurt timp posibil.

În a doua etapă, sunt finalizate toate procedurile oficiale de semnare a unui acord de compensare reciprocă, unde sunt specificate toate cerințele, indicând sumele finale și valoarea TVA-ului. În cazul compensării reciproce unilaterale a datoriilor, scrisoare oficială.

Algoritm de compilare compensari reciproce Următorul:

1. În primul rând, trebuie să reconciliați calculele generale pentru toată datoria reciprocă. Este mai rațional să faceți reconcilieri similare pentru toate contractele și să afișați suma totală.
2. Schimbați rapoarte de reconciliere cu companiile partenere. Documentele trebuie semnate oficiali: Contabil șefși director și sunt atestate prin sigiliul întreprinderii.
3. Trimite o scrisoare celeilalte părți despre planurile tale de a porni. Datoriile sunt anulate în cantități mai mici atunci când sumele totale ale datoriilor nu sunt aceleași.
4. Dacă cazul este complex, ar trebui încheiat un acord pentru a finaliza îndeplinirea obligațiilor reciproce prin compensarea cererilor reconvenționale.
5. Datoriile monetare pot fi denominate în diferite valute. Pentru comoditate, acestea ar trebui convertite în aceleași unități monetare.
6. Înregistrările contabile completează procesul de decontare. După aceasta, obligațiile reciproce sunt considerate îndeplinite.

Radierea reciprocă a datoriilor este posibilă numai dacă una dintre părți are obligații față de cealaltă și invers. Este posibil ca valoarea totală a datoriilor să nu fie aceeași. În acest caz, se creditează o sumă mai mică de datorie. Actul de compensare se întocmește după expirarea termenelor prevăzute în acordul principal dintre companii.

Ca urmare a tranzactiilor intre organizatii, exista cazuri in care bugetul rezultat nu este suficient pentru a-si indeplini integral obligatiile incheiate.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Apoi apare datoria reciprocă între contrapărți. Puteți evita problema întocmind un act de compensare. Principalul lucru este să știți cum să completați corect actul de compensare între organizații în 2019.

La ce să fii atent

Se formează atunci când una dintre părțile la tranzacție depune o cerere. De regulă, acest tip de document este cel mai des folosit de întreprinderile mijlocii sau mici.

Cu ajutorul soluționării reciproce, părțile pot ajunge ușor și rapid la un compromis și își pot rezolva problemele în mod pașnic, fără a recurge la extreme.

Mai simplu spus, ei pot face un schimb, compensând astfel datoriile dintre ei.

Trebuie să fie de același tip, adică creanța trebuie să fie aceeași una în raport cu cealaltă (bani sau bunuri materiale etc.). Cu toate acestea, există cazuri în care practica utilizării unui act de compensare nu este adecvată.

Nu poate fi utilizat în următoarele situații:

1. Datoria a luat naștere din vina plătitorului de pensie alimentară.
2. Datoria a apărut ca urmare a aportului de fonduri la capitalul autorizat.
3. Apariția datoriilor ca urmare a producerii unui prejudiciu grav sănătății sau vieții unei persoane.
4. În cazul neîndeplinirii obligațiilor datorate în legătură cu inspecția pentru securitate pe viață.
5. Datoria a devenit nulă din cauza expirării termenului de prescripție.
6. Alte situații prevăzute de legislația Federației Ruse.

Poate fi folosit cu participarea a două sau mai multe părți. În consecință, fiecărei părți i se oferă o copie a documentului.

Reglementarea și dreptul de a înceta îndeplinirea obligațiilor sunt stipulate în articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse.

Compensarea se realizează cu condiția ca cerințele ambelor companii să fie omogene (de exemplu, rambursarea datoriilor în numerar).

Există trei tipuri de compensare:

Un aspect important este ca atunci cand se efectueaza o compensare este necesar sa se tina cont de obligatiile ambelor parti, in urma carora se produce o rambursare reciproca a datoriei.

Astfel, trebuie precizat posibilitatea de a închide datoria prin compensare sau orice altă metodă permisă de guvernul Federației Ruse.

Compensarea nu se efectuează în astfel de cazuri dacă:

1. Una dintre organizații dă faliment.
2. Expirarea obligațiilor stabilite.
3. Obligații care au ca rezultat vătămare vieții sau sănătății.

Instrucțiuni pentru umplere

Compensarea este un document financiar și intră în vigoare din momentul semnării, dacă regulile și cerințele sunt îndeplinite.

Fiecare pagină a documentului trebuie să fie semnată de conducerea instituției sau de un angajat autorizat.

Nu există o formă reglementată de redactare, astfel încât antreprenorii au dreptul să o scrie în formă liberă, fără a respecta standarde stricte.

Poate fi completat manual sau imprimat. Trebuie menționat că nu este necesară ștampilarea documentului.

Din 2016, antreprenorii nu au folosit timbre, dar există anumite agenții guvernamentale care le solicită. În acest caz, puteți certifica cu o ștampilă.

Raportul trebuie să includă următoarele informații:

1. Date despre companiile implicate în compensare.
2. Motivele datoriei (furnizați documente justificative).
3. Suma datoriei.

Este necesar să atașați un pachet de documentație despre datorie. Este completat ca oricare altul și are aproape aceeași structură ca într-o aplicație obișnuită:

A doua parte este dedicată faptelor detaliate ale motivelor apariției datoriilor contrare. Notați în scris modul în care este rambursată datoria, tipul de compensare (totală sau parțială) și acordul ambelor părți de a face acest lucru.

Dacă un participant îi datorează celuilalt o sumă mare, atunci actul trebuie să indice în ce perioadă din momentul semnării acestuia trebuie plătită datoria rămasă.

Cum se completează corect formularul

Condițiile pentru completarea actului sunt în articolul 410 din Codul civil al Federației Ruse. Nu există cerințe speciale pentru pregătirea acestuia, totuși, există o serie de puncte care sunt necesare la completarea formularului:

1. Titlul și data.
2. Adresa companiei, precum și locul unde trebuie completat formularul.
3. Date despre ambele părți (TIN, date personale, detalii).
4. Lista documentelor justificative despre datorii (acorduri financiare, facturi)
5. Perioada de îndeplinire a obligațiilor.
6. O explicație detaliată a cifrelor prin care se calculează datoria.
7. Cantitatea de compensare și tipul acestuia (complet/parțial).
8. Numele complet al persoanelor care răspund de siguranța și acuratețea faptelor menționate în act.
9. Semnăturile personale ale părților interesate.
10. Ștampila (nu este obligatorie, deoarece din 2016 antreprenorii nu trebuie să folosească ștampila în munca lor). Instalat la cererea unor agenții guvernamentale.

Atașați actului toate copiile necesare și menționate mai sus. Întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare interesat.

În acele situații în care o terță parte ia parte la compensare, trebuie creată și o copie separată pentru aceasta. Forma actului de compensare este disponibilă.

Fiecare exemplar trebuie semnat de conducerea organizațiilor. Dacă reprezentanții întreprinderilor doresc să pună o ștampilă pe un document, atunci acesta poate fi certificat printr-un sigiliu, deși acest lucru nu este necesar.

Numire tripartită

Apar situații când mai mult de 2 organizații sunt implicate în soluționarea reciprocă. De exemplu, trei. Totodată, legislația permite întocmirea în cazul în care se naște o datorie între trei parteneri (datoria este de natură circulară).

Această tranzacție fie va actualiza termenii, fie va schimba radical obligațiile pentru cele trei contrapărți. Prevederile documentului se găsesc în articolele 420 și 421 din Codul civil al Federației Ruse.

Necesitatea aplicării unui act de compensare cu un scop tripartit poate apărea atunci când toți cei trei parteneri au conturi de încasat și credit.

Spre deosebire de compensarea bilaterală, în cadrul unui acord tripartit este necesar să se completeze cu câteva informații:

1. Data de decontare.
2. Furnizați informații despre obligațiile de datorie între parteneri.
3. Rapoarte și perechi.

Există, de asemenea, anumite cerințe impuse de lege:

1. Ca să spunem așa, un parteneriat circular, când trei organizații sunt creditorii și debitorii reciproc.
2. Cerințele reciproce trebuie să fie de același tip.
3. Informațiile despre datorii sunt fiabile și documentate.

La contabilitate trebuie luată în considerare datoria, atât de încasat, cât și de plătit, care a apărut între participanți.

Toate sumele totale după calcule sunt afișate ca total, inclusiv TVA, pentru care este creat un rând separat.

Ce erori pot exista?

Nimeni nu este imun la erori. Ce erori puteți întâlni la formare:

1. TVA-ul este absent sau nu este deloc evidențiat ca un rând separat (pentru fiecare calcul sau acord). Nu există nicio obligație directă. Un astfel de document nu va fi recunoscut ca valabil.
2. Compilat din motive care nu sunt prevăzute de lege și, prin urmare, nu este legal.
3. Nu există o omogenitate a revendicărilor și cererilor.
4. Suma de credit necesară depășește suma reală.

Motivele de acest fel sunt considerate ilegitime și, în consecință, nu pot fi acceptate în considerare.

Video: aspecte importante

Întocmirea unui acord de compensare are loc în cazurile în care două părți la o tranzacție convin între ele asupra compensării totale sau parțiale a fondurilor în temeiul acordului.

FIȘIERE

Condiții în care se poate efectua compensarea

Compensarea vă permite să plătiți pentru bunuri sau servicii primite în schimb.

În relațiile dificile de piață, multe întreprinderi din sectorul mic al economiei se confruntă cu anumite probleme cu finanțele - sunt adesea deficitare, sunt investite în cifră de afaceri, bunuri etc. și, totuși, este necesar să se plătească cu partenerii. Aici se potrivește perfect compensarea reciprocă.

Condiții cheie pentru implementarea acestei metode de calcul:

1. prezenţa a cel puţin două obligaţii contractuale în relaţiile dintre firme. Mai mult decât atât, potrivit unuia dintre ei, fiecare organizație trebuie să fie creditor, după al doilea, un debitor: în acest fel are loc „suprapunerea” reciprocă a datoriilor. În unele cazuri, mai multe întreprinderi participă simultan la acorduri reciproce - legea permite pe deplin acest lucru.
2. caracterul omogen al obligaţiilor(de exemplu, sub formă de finanțe), în plus, este necesar ca anumite termene să fie alocate pentru ca compensarea să fie finalizată sau să fie stipulată posibilitatea cererii.

Organizațiile pot utiliza compensarea nu pentru întreaga sumă de obligații, ci parțial, cu alte cuvinte, pot compensa în valoarea celei mai mici datorii. Restul se poate plăti în bani.

Aspecte pozitive și negative ale offsetului

Compensarea are atât avantaje, cât și dezavantaje.
La profesioniști Aceasta înseamnă că o astfel de compensare poate fi efectuată fără participarea resurselor financiare, dar, de exemplu, atunci când se utilizează orice bun sau serviciu, ceea ce, în consecință, duce la o reducere a costurilor și la conservarea numerarului.

Simultan această tehnică calcule are și pornind de la aceasta minusuri, care, în primul rând, include faptul că pentru orice afacere cea mai profitabilă și interesantă este primirea de resurse financiare.

Tranzacțiile de acest fel, în special cele efectuate cu o oarecare regularitate, atrag deseori atenția autorităților fiscale în timpul controalelor lor, ceea ce deseori presupune impunerea de diverse tipuri de amenzi companiilor.

De aceea este mai bine să se recurgă la practica decontărilor reciproce doar în cazurile cele mai extreme, când alte forme de decontare sunt imposibile din anumite motive. Și în acordul de compensare, toate nuanțele tranzacției ar trebui să fie descrise cât mai atent și mai detaliat posibil.

În ce cazuri nu puteți utiliza offset?

Legislația definește situații în care utilizarea compensației este exclusă: în primul rând, acestea sunt cazurile în care apare o cerere de despăgubire pentru prejudiciul sănătății. O listă completă a acestor excepții poate fi găsită în articolul 411 din Codul civil al Federației Ruse.

Cine formează acordul

Acordul poate fi întocmit de un reprezentant al oricăreia dintre părți: fie un avocat al întreprinderii, fie un angajat al departamentului de contabilitate, fie un specialist din unitatea structurală responsabilă cu contractele în baza cărora s-au ajuns la compromisuri asupra termenii de compensare reciprocă. Este important ca această persoană să înțeleagă toate detaliile obligațiilor contractuale și să cunoască, de asemenea, regulile pentru întocmirea unor astfel de documente.

Cum se compune o lucrare

Acordul de compensare nu are o formă unificată, astfel încât reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor îl pot scrie sub orice formă sau după un model elaborat și aprobat în cadrul companiei.
Principalul lucru este că structura acestui document respectă anumite standarde de muncă de birou, în plus, din punct de vedere al conținutului, trebuie să includă unele informații obligatorii; Acestea includ:

• numele organizațiilor între care se formează acordul, detaliile acestora;
• locul și data întocmirii formularului.

În partea principală a documentului este necesar să se înregistreze:

• faptul că s-a ajuns la un acord;
• referire la acordurile în baza cărora se realizează.

Dacă există condiții sau documente suplimentare care sunt atașate acestui acord, acestea trebuie menționate ca un paragraf separat.

Nuanțe ale întocmirii unui acord între organizații

Executarea acordului, precum și conținutul acestuia, este lăsată în totalitate la latitudinea angajaților companiilor. Poate fi scris pe o foaie obișnuită de hârtie de orice format convenabil sau pe antetul oricărei organizații, manual sau în formă tipărită.
În continuare, documentul este semnat de directori sau de reprezentanții acestora de ambele părți. Semnăturile trebuie să fie „naturale”.

Dacă organizațiile folosesc sigilii și ștampile în activitățile lor, atunci formularul de acord ar trebui să fie aprobat.

Acordul se încheie în două exemplare identice și echivalente - câte unul pentru fiecare dintre părțile interesate. După ce documentul este completat și avizat, acesta trebuie înregistrat în registrul de documente al fiecărei firme. În viitor, documentul servește drept bază pentru efectuarea tranzacțiilor contabile relevante.

Acordul ar trebui să fie stocat împreună cu contractul într-un folder separat pentru perioada stabilită de legislația Federației Ruse sau regulamentele interne ale companiilor (dar nu mai puțin de trei ani).

Atunci când interacționează între ele, organizațiile pot acționa ca furnizori și contractori și ca cumpărători și clienți. În același timp, au creanțe și datorii. Acestea pot fi rambursate prin transfer reciproc de fonduri în conturile companiilor sau prin compensarea creanțelor reciproce în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse. Aceasta din urmă este o metodă mai convenabilă și mai convenabilă, mai ales dacă există o lipsă de fonduri disponibile.

Încetarea unei creanțe se produce prin compensarea, la cererea uneia dintre părți, a unei contraobligații cu scadență, sau pentru care aceasta nu a fost stabilită, ori la cererea creditorului.

De asemenea, în cazuri excepționale, este permisă citirea cererilor care se preconizează a fi îndeplinite în viitor.

Încetarea obligațiilor poate fi totală sau parțială. În acest caz, suma compensată este determinată pe baza celei mai mici datorii cu o sumă similară a unei părți din contraobligația. Adică, a doua parte reține o parte din suma restantă.

Există cazuri în care compensarea nu poate fi efectuată. Acestea sunt creanțe legate de cazuri de executare silită pentru pensie alimentară, despăgubiri pentru vătămarea sănătății și vieții, întreținere pe viață, precum și obligații pentru care limitarea actiunilor si altii.

Decontarea nu poate fi efectuată între organizații dacă împotriva uneia dintre acestea a fost inițiată o procedură de faliment. Aici, satisfacerea creanțelor trebuie să aibă loc în ordinea de prioritate a creditorilor.

Obligațiile care urmează să fie descărcate trebuie să fie omogene. Este imposibil să compensați datoria exprimată în ruble cu o creanță care prevede, de exemplu, furnizarea oricărui serviciu.

Compensarea creanțelor reciproce se formalizează printr-un act, care se întocmește în formă liberă cu includerea unor detalii obligatorii.

Înainte de a rambursa pretențiile reciproce, una dintre părți trebuie să scrie o scrisoare oficială de compensare și să trimită rapoarte de reconciliere pentru a confirma datoriile existente. Scrisoarea trebuie să conțină nu numai o propunere de compensare, ci și să furnizeze punctele principale ale actului viitor, cum ar fi data și suma. Firmele pot, de asemenea, să încheie un acord de compensare.

După reconciliere, oricare dintre părți poate începe să întocmească un act de compensare a creanțelor reciproce, care se întocmește câte unul pentru fiecare societate.

Un exemplu de completare a unui act de compensare

A CT de compensare a creanțelor reciproce conține numele locului întocmirii sale și data. Apoi se întocmește un preambul al documentului, cuprinzând numele (complete sau prescurtate) ale părților la înțelegeri reciproce, indicându-se reprezentanții acestora și temeiurile pentru care acţionează.

Documentul discută baza și valoarea compensației. De regulă, aici este indicată o trimitere la Codul civil al Federației Ruse și se determină valoarea obligațiilor reciproce rambursate.

În continuare, este necesar să se ia în considerare relația părților cu descriere detaliata documentele care stau la baza apariţiei obligaţiilor. Acestea includ informații despre contractele încheiate, documentele contabile care reflectă apariția datoriilor, cu o defalcare a sumelor.
Dacă este necesar, acest document stabilește metodele și perioadele de rambursare a datoriei rămase.

Actul indică numărul de exemplare care urmează a fi întocmite, precum și data de la care intră în vigoare. Poate diferi de data compilarii. Acest lucru este deosebit de important pentru organizațiile care folosesc metoda de determinare a veniturilor prin plată, deoarece atunci actul determină momentul în care suma este inclusă în baza de impozitare.

Documentul trebuie să includă adresa, TIN-ul și detaliile bancare ale părților.

Este semnat de conducătorii companiilor sau de persoanele autorizate în acest sens și certificat de sigiliile organizațiilor.

Nuanțe

Din 2015, organizațiile situate pe OSNO nu trebuie să transfere sume de TVA pe datoriile existente înainte de a face decontări reciproce.

Când cererile reciproce încetează, este totuși recomandabil să se aloce această taxă. Acest lucru se aplică în special organizațiilor care utilizează cote diferite de TVA sau dacă o companie este plătitoare de TVA, iar cealaltă nu.

Mai mult de două întreprinderi pot participa la rambursarea reciprocă a obligațiilor, principalul lucru este că există un lanț de datorii interdependente.

De exemplu, un act tripartit de compensare a creanțelor reciproce poate fi semnat dacă prima companie îi datorează pe a doua, a doua - a treia și a treia - prima.

În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, decontările reciproce pot fi efectuate la cererea uneia dintre părți, care trebuie să conțină informații că obligațiile reciproce sunt rambursate, indicând suma și data. În acest caz, întocmirea unui act nu este necesară.

Exemplu de act de compensare între organizații

Model act de decontare: