يعد حفل الزفاف أحد الأحداث الرئيسية في حياة شخصين، ويستغرق التحضير له الكثير من الوقت. يحلم كل زوجين بأن يكون حفل زفافهما مختلفًا عن أي حفل زفاف آخر. لذلك، في كثير من الأحيان اليوم، يلجأ المتزوجون الجدد في المستقبل إلى وكالات الزفاف لتنظيم احتفالهم الرئيسي. دعونا نلقي نظرة على خطة عمل وكالة الزفاف ونحدد ما يجب القيام به لتنظيم أعمال الزفاف الخاصة بك.
السيرة الذاتية - مفهوم العمل الأساسي
الزفاف كعمل تجاري واعد للغاية وفي نفس الوقت جديد بالنسبة لبلدنا. تنظيم حفل الزفاف هو عمل المتخصصين، أي الأشخاص المؤهلين تأهيلا عاليا الذين يفهمون ما يريده كل عميل ويأخذون في الاعتبار جميع رغباتهم، وتحويل حفل الزفاف إلى احتفال سيبقى في الذاكرة مدى الحياة ليس فقط من قبل المتزوجين حديثا أنفسهم، ولكن أيضا وأيضا من قبل جميع الضيوف الحاضرين.
يعد تنظيم حفل زفاف بنفسك أمرًا صعبًا للغاية - فأنت بحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت والجهد في التجول حول مجموعة من صالونات الزفاف والمحلات التجارية والمطاعم. سوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت لتزيين القاعة والسيارات وغيرها الملحقات الضروريةحفلات الزفاف ونتيجة لذلك، بحلول يوم الزفاف، فإن كل من المتزوجين حديثا في المستقبل وأصدقائهم المقربين وأقاربهم، الذين يشاركون بطريقة أو بأخرى في تنظيم الحدث، متعبون للغاية لدرجة أنهم لم يعودوا مهتمين بأي شيء - إنهم يريدون فقط أن ينتهي كل شيء بسرعة.
ستقوم وكالة الزفاف بتحويل حفل الزفاف الخاص بك إلى عطلة حيث يمكنك الاسترخاء حقا.
ستقوم الوكالة نفسها باختيار كل ما هو ضروري لحفل الزفاف الخاص بك، مع الأخذ في الاعتبار رغباتك المباشرة وإعداد بعض المفاجآت لك. لذلك، من خلال الاتصال بوكالة التخطيط لحفل الزفاف، لن يندم المتزوجون حديثا فحسب، بل سيكونون أيضا مفاجأة سارة.
موظفو وكالات الزفاف هم أشخاص مؤهلون تأهيلاً عاليًا ولا يعرفون جميع المتاجر والمطاعم المتخصصة فحسب، بل يفهمون أيضًا العميل، مع مراعاة جميع رغباته وأهوائه.
العودة إلى المحتويات
وصف الخدمات المقدمة
بعد وصف مفهوم العمل، من الضروري تحديد قائمة الخدمات المقدمة. ستوفر وكالة الزفاف مجموعة كاملة من خدمات الزفاف، بما في ذلك اختيار الأقمشة لملابس العروسين، وتنظيم حفلات توديع العزوبية، وتنظيم حفل الزفاف نفسه، بالإضافة إلى السفر.
بادئ ذي بدء، تقدم الوكالة الخدمات التنظيمية. أولاً، تم تطوير النمط العام للحدث. يتم تحديد موقع الاحتفال نفسه والسيناريو والطرق الرئيسية لحركة العروسين والضيوف. يقوم موظفو وكالة الزفاف بتنسيق المراحل الرئيسية لحفل الزفاف والتحكم في تسليم البضائع المطلوبة.
تعمل الوكالة على حل المشكلات المتعلقة بالتصميم الداخلي وصورة المتزوجين حديثًا. يتم اختيار لون حفل الزفاف (يكتسب حفل الزفاف اليوم لونًا متزايدًا). يشرف موظفو الوكالة على تزيين القاعة بأكاليل من البالونات والزهور الاصطناعية والشموع والستائر القماشية وغيرها من الملحقات. تعلق أهمية كبيرة على تصميم سيارات الزفاف.
المرحلة التالية من التحضير للاحتفال هي اختيار المضيف أو التوستماستر ودي جي والفنانين و مجموعات الرقص. وفقًا لرغبات العميل، تتفاوض وكالة الزفاف بشكل مستقل وتنسق عملها بشكل كامل. كل ما تحتاجه من العروسين هو قائمة الضيوف.
مع الأخذ في الاعتبار رغبات المتزوجين حديثا، يقوم العاملون في الوكالة باختيار الأقمشة للخياطة الفردية لفستان العروس وبدلة العريس. يتم اختيار الأحذية والاكسسوارات والمكياج وتصفيفة الشعر والمانيكير. بالإضافة إلى ذلك، يمكن اختيار النمط المناسب لوصيفات العروس ورفقاء العريس والشهود وأولياء الأمور. وينبغي أن يشمل هذا أيضًا الاختيار ازهار الزفافوالعراوي وباقات وصيفات العروس وغيرها من إكسسوارات الأزهار. يتفاوض موظفو الشركة مع وكالة إعلانات تنتج الدعوات وبطاقات العمل.
توفر وكالة الزفاف خدمات النقل. بناءً على طلب العميل ووفقاً لأسلوب الحدث يتم اختيار السيارات المناسبة: سيارات الليموزين، السيارات، الحافلات الصغيرة. وتتولى الشركة مسؤولية تنظيم الفيديو والتصوير الفوتوغرافي للإحتفال. وبالتالي، فإن الوكالة هي التي تنسق تقديم الخدمات في الوقت المناسب وبجودة عالية من قبل المصور والمشغل لإنشاء وتصميم ألبوم الصور وفيلم الزفاف.
العودة إلى المحتويات
خطة تسويقية لوكالة زفاف
اليوم هناك شركات في السوق تقدم خدمات لحفلات الزفاف. ومع ذلك، كقاعدة عامة، تقدم هذه الشركات هذه الخدمات كخدمات إضافية. ينظمون العديد من المناسبات الخاصة: و احداث تجارية، و حفلات التخرج، والذكرى السنوية. هذه المنظمات هي المنافسين الرئيسيين لوكالة الزفاف.
في موسكو، هناك حوالي 100 وكالة متخصصة تشارك فقط في تنظيم احتفالات الزفاف. في الوقت نفسه، أصبحت حفلات الزفاف نفسها أكثر وأكثر من سنة إلى أخرى، وبالطبع، تقام حفلات الزفاف الرئيسية في الصيف و. فترات الخريف. علاوة على ذلك، فإن الشهر الأكثر نشاطا بهذا المعنى هو سبتمبر.
لن يستمر أي عمل لفترة طويلة بدون إعلانات، خاصة عندما يتعلق الأمر بأعمال التخطيط لحفلات الزفاف. لجذب العملاء المحتملين تحتاج إلى:
- وضع إعلانات في المطبوعات المتخصصة في الإعلان عن تنظيمات الأعراس والأعياد؛
- تطوير موقع ويب للشركة؛
- تطوير محفظة يجب تقديمها للعملاء المحتملين.
بالإضافة إلى ذلك، لا بد من الاتفاق على التعاون مع صالونات الأفراح والمطاعم والمقاهي وشركات النقل لإنتاج بطاقات العمل المناسبة والكتيبات الإعلانية، والتي سيتم توزيعها على عملاء هذه الشركات للإعلان عن خدمات الوكالة. ربما، ولأول مرة، يكون هذا هو الحد الأقصى لتكلفة الإعلان التي تستطيع وكالة الزفاف تحملها. بعد ذلك، يمكنك محاولة تنظيم تصوير إعلان تجاري وإذاعي صغير.
العودة إلى المحتويات
الجمهور المستهدف ومخاطر المشروع
الجمهور المستهدف الرئيسي للمشروع المعني هم الأزواج الشباب الذين لا يريدون أن يكون حفل زفافهم مثل أي حفل زفاف آخر.إنهم لا يريدون إنفاق طاقتهم في التحضير للاحتفال أو يحتاجون إلى المساعدة في هذه المهمة الصعبة. لاحظ أن مستوى دخل العملاء لا يهم - ستكون الوكالة قادرة على تنظيم أي حفل زفاف، أي أن خطة عمل وكالة الزفاف المعنية تستهدف جمهورًا واسعًا.
على سبيل المثال، بالنسبة للطلاب أو العملاء الآخرين المهتمين بالميزانية، سيكون الشيء الرئيسي هو أن حفل الزفاف لن يكلفهم الكثير. يتم تقديم مجموعة من الخدمات لهم بسعر واحد، أي أننا نختار بعض الخدمات ونجمعها في "عرض" واحد ونحدد لها سعرًا واحدًا ثابتًا، يستطيع الطلاب تحمله. جوهر هذا "العرض" هو أنه إذا أخذت الخدمات بشكل منفصل، فسوف تكلفك أكثر بكثير مما لو أخذتها معًا. يجب أن يكون هناك عرضان أو ثلاثة من هذه "العروض"، ويجب أن تتضمن خدمات مختلفة تأخذ في الاعتبار التفضيلات المختلفة للعملاء. ومن ناحية أخرى، ينبغي منح العملاء الأثرياء نهجهم الفردي في الخدمة. يجب إعداد المحفظة مسبقًا، ويجب إعطاء تصميمها أهمية كبيرة. يجب أن تحتوي المحفظة على مواد من حفلات الزفاف "عالية الجودة" التي أقيمت سابقًا.
وينبغي ملاحظة المخاطر الرئيسية هذا المشروع. لم يتم تشكيل سوق خدمات الزفاف بالكامل بعد، لذلك سيكون من الصعب للغاية تحديد ما يحتاجه العميل المحتمل. يرجى ملاحظة أن حفلات الزفاف هي شأن موسمي. كقاعدة عامة، تتم جميع حفلات الزفاف في الصيف وأوائل الخريف؛ من نوفمبر إلى أبريل، لا توجد حفلات زفاف عمليا. هذا مرتبط ليس فقط مع وقت الشتاءالعام، ولكن أيضًا مع حقيقة أن العديد من الأزواج يفضلون الزواج. تقع هذه الفترة خلال الصوم الكبير، وكما تعلمون، لا يتم تنفيذ مراسم الزفاف خلال الصوم الكبير.
العودة إلى المحتويات
الخطة التنظيمية لوكالة الزفاف
عند تنظيم وكالة الزفاف اهتمام كبيريجب عليك الانتباه إلى اختيار المبنى، لأن المكتب الجيد والأنيق (حتى لو كان صغيرا) هو "وجه" الشركة.
عند اختيار موقع المكتب، يجب مراعاة ما يلي:
- يجب أن يقع المكتب في الجزء الأوسط من المدينة - في مركز أعمال (وليس في منطقة سكنية)؛
- يجب أن يتمتع المكتب بتجديد حديث وعالي الجودة.
عادة، تقع وكالات الزفاف في الطوابق الأولى من المباني. يجب أن تكون مساحة المبنى المطلوب 40-50 متر مربع. م. من المستحسن أن يكون هناك غرفتان على الأقل - إحداهما غرفة استقبال وخزانة ملابس والأخرى مخصصة للعمل المباشر مع المتزوجين حديثًا في المستقبل. يجب أن يحتوي المبنى على حمام.
المعدات الرئيسية هي الأثاث المكتبي والمعدات المكتبية الأساسية (الكمبيوتر، الطابعة، الماسح الضوئي، ناسخة)، بالإضافة إلى معدات العرض التوضيحي. بالطبع، يمكن للشركة تنظيم اجتماعات خارج الموقع مع العملاء المحتملين، على سبيل المثال، في مقهى (في "منطقة محايدة")، أو الذهاب إلى منزل العميل. لهذه الأغراض، تحتاج إلى شراء جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي يحتوي على جميع المواد التجريبية اللازمة.
عند تنظيم الأعمال التجارية، ينبغي إيلاء أهمية كبيرة للموظفين. سوف تحتاج وكالة الزفاف إلى الموظفين التاليين:
- مدير أو مدير؛
- محاسب؛
- مسؤول أو سكرتير؛
- مدير أو مديري الحسابات.
يتضمن توظيف الموظفين البحث عن أشخاص ذوي خبرة في إقامة الاحتفالات، ويكونون اجتماعيين وحسني المظهر.
يعد فتح وكالة زفاف اتجاهًا تجاريًا واعدًا. لا يزال هذا المكان المناسب في سوقنا فارغًا نسبيًا في الوقت الحالي. لا يتطلب هذا النوع من الأعمال ترخيصًا لتقديم الخدمات ويندرج تحت نظام ضريبي مبسط. ليس من الضروري على الإطلاق إنفاق الأموال على الرواتب والموظفين، يكفي أن يكون لديك قاعدة جيدة مع جهات الاتصال بالمهنيين. اقرأ عن الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لفتح وكالة زفاف في هذه المادة.
ابدأ بالبحث عن سوق مدينتك:- معرفة ما إذا كان لديك منافسين. انتقل إلى مواقعهم الإلكترونية وشاهد ما يقدمونه لعملائهم. فكر في كيف يمكنك أن تكون أفضل وبأي طرق.
- تحديد جمهورك المستهدف. يمكنك التعامل مع حفلات الزفاف واسعة النطاق أو تقديم خدمات فردية في مجال حفلات الزفاف. ما الذي سيكون في ارتفاع الطلب؟ إذا كنت تخطط للعمل مع الأزواج الشباب، فستكون ميزانيتهم محدودة. وعلى العكس من ذلك، من المرجح أن يطلب العملاء الناضجون والراسخون "حفل زفاف جاهزًا".
- المساعدة في اختيار ملابس العروس والعريس؛
- البحث عن قاعة احتفالات واستئجارها؛
- اختيار السيارات لموكب الزفاف.
- تصوير الصور والفيديو؛
- تقديم خدمات المقدمين والبحث عن الفنانين والدي جي والمرافقة الموسيقية؛
- تزيين السيارات، الصالة، طباعة الدعوات؛
- خدمات بائع الزهور، فنان الماكياج، المصمم ومصفف الشعر؛
- تنظيم حفلات توديع العزوبية وحفلات الزفاف والتسجيل في الموقع.
تنظيم حفلات الزفاف هو مهمة مسؤولة. لذا تذكر أن الخاص بك صديق حقيقي- هذه خطة مرسومة بوضوح. ستعتمد سمعتك المستقبلية على الطريقة التي ستقيم بها حفل زفافك الأول. لا تنسى المزاج الجيد.
تعرف على فيوليتا تشيرنوشيشكينا، خريجة جامعة يكاترينبرج، حاصلة على دبلوم في الاقتصاد ومنظمة حفلات زفاف موهوبة. بدأ كل شيء بشكل عادي للغاية - مدونة صغيرة، وهواية ممتعة، والتي تطورت في غضون عامين فقط إلى وكالة زفاف حقيقية.
أعمال المقايضة
تلقت فيوليتا تعليمًا كلاسيكيًا - لم يتوقع أحد أي مهن إبداعية في عائلتها، لذلك تم تأجيل تاريخ الفن والتصميم إلى وقت لاحق، وتم إتقان تخصصها الأول في الاقتصاد. لمدة عشر سنوات، عملت فيوليتا في العديد من المصانع والمؤسسات ولم تحلم أبدًا بامتلاك وكالة زفاف خاصة بها.
بدأ كل شيء بحفل زفاف واحد، ساعدت فيوليتا وصديقتها في تنظيمه لزوجين شابين. تبين أن حفل الزفاف كان مذهلا وغير عادي وجميل جدا، لذلك تم نشر نتائج العمل على المدونة وعرضها في جميع أنحاء RuNet. أحب الكثير من الناس حفل الزفاف، لذلك تلقت الفتيات موجة من الرسائل والمكالمات التي طلب فيها الناس إقامة عطلة مماثلة لأنفسهم.
في البداية، لم تكن الفتيات ينوين العمل في هذا الاتجاه، لكنهن بدأن تدريجياً في تنظيم احتفال تلو الآخر، واستمر نشر نتائج عملهن عبر الإنترنت. وبعد مرور بعض الوقت، ذهب صديق فيوليتا إلى أمريكا، ولم تعد المدونة موجودة. لكن فيوليتا خاطرت وقررت البدء: بدون خبرة في إنشاء مشروعها الخاص، وبدون استثمار، وكسب المال حصريًا من خلال مهاراتها ومعرفتها.
ساعدت فيوليتا في إنشاء الموقع إحدى عرائسها المتدربات، والتي نظمت لهن فيوليتا حفل زفاف، وتم الحصول على الصور الفوتوغرافية الاحترافية الأولى من خلال نفس المقايضة.
الفريق والمنافسين
تعد أعمال الزفاف مجالًا صغيرًا إلى حد ما حيث من الممكن تمامًا معرفة جميع منافسيك عن طريق البصر. صحيح أن فيوليتا تقول إنها لا تستطيع حتى أن تطلق على معارفها "الزفاف" منافسين. كل منتج له تاجر خاص به، ولكل عروس وجهة نظرها الخاصة حول الاحتفال القادم ومخطط حفل الزفاف الخاص بها.
بالطبع، كل شركة تقف عند مستواها الخاص، لذا فإن شركة "Vpudre" سريعة التطور تغير إرشاداتها باستمرار:
لقد تجاوزت فيوليتا بالفعل "منافسيها في العام الماضي" ووصلت الآن إلى مستوى تلك الوكالات التي تعمل في مجال حفلات الزفاف منذ أكثر من 10-15 عامًا.
أين يمكنني الحصول على المال لبدء مشروعي الخاص؟ هذه هي بالضبط المشكلة التي يواجهها 95% من رواد الأعمال الجدد! كشفنا في المقالة عن الطرق الأكثر ملاءمة للحصول على رأس مال البدء لرائد الأعمال. نوصي أيضًا بدراسة نتائج تجربتنا في أرباح الصرف بعناية:
تواجه فيوليتا بانتظام حقيقة أن موظفيها يحاولون جذب الشركات الجديدة التي تم افتتاحها حديثًا لتنظيم الاحتفالات. لكنها كانت محظوظة بموظفيها، إذ لم يقبل أي منهم بعد دعوة للعمل خلف ظهر رئيسها. يضم فريق Vpudre الآن سبعة أشخاص: المصممين والمنظمين، ومصممي الديكور والطابعات، بالإضافة إلى المصورين الدائمين، ومصوري الفيديو، وفناني الماكياج، الذين تم اختبارهم ليس فقط بمرور الوقت، ولكن أيضًا من خلال العلاقات الإنسانية.
تقول فيوليتا إن العلاقات الإنسانية بالنسبة لها لا تزال في المقدمة، لذا فإن أولئك الذين يذهبون للعمل مثل الأشغال الشاقة ويجلسون "من الجرس إلى الجرس" في الفريق لا يتجذرون ولا يبقون في المشاريع. تظل مشكلة اختيار الموظفين، كما هو الحال دائمًا، ذات صلة - من الضروري الحساب من العدد الإجمالي للأشخاص الذين سيلحقون بموجة الوكالة، ويكونون قادرين على العمل ضمن فريق والتعود على العمل.
كيف تولد الأفكار
تحيط الأفكار وتنتظر مخطط الزفاف في كل خطوة تقريبًا - الصفحات العامة على فكونتاكتي وإنستغرام، والمجموعات المختلفة و اتجاهات الموضة- كل هذا يسمح لك بتكوين فكرتك الخاصة عن الجمال. بطبيعة الحال، من المهم أن تكون قادرًا على الاستماع والاستماع إلى العميل، الذي قد لا يعرف حتى ما يريده بالضبط، ولكنه سيشارك بسعادة هواياته وتخيلاته مع المنظم، ويمكن للمصمم ومصمم الديكور محاولة إنشاء مفهوم مناسب أو فكرة من هذه الأفكار.
ولكن ليس فقط الأساليب والاتجاهات العامة في تنظيم الاحتفالات هي التي تتغير، ولكن أيضًا أساليب توزيع الأموال. إذا كان المتزوجون الجدد قبل ثلاث أو أربع سنوات فقط ينفقون "بشكل مطحون" ما بين 7000 إلى 8000 روبل مقابل الزهور وزخارف الأزهار في الاحتفال، فإن العديد من الأزواج الآن على استعداد لإنفاق مبالغ أكبر بكثير، لأنهم يحبون النتيجة.
تقدر فيوليتا تكلفة حفل زفاف جميل وممتع ومريح لـ 40 شخصًا بحوالي 600000 - 700000 روبل. - هذا حفل زفاف بدون زخرفة، ولكنه أيضًا جميل وعالي الجودة.
حول الامتياز
فيوليتا ليست مستعدة بعد لبيع أسلوبها المميز كامتياز - المشكلة الرئيسية في هذا النوع من الأعمال هي عدم القدرة على مراقبة أداء فناني الأداء بنسبة 100٪. لقد اعتادت فيوليتا على التحكم في جميع خطوات إعداد المشروع بنفسها، وهي ليست مستعدة لوضع مجموعة من القواعد وخطة التحقق التي من شأنها أن تعطي نتيجة جيدة باستمرار. في يكاترينبرج، تعمل وكالة Vpudre ليس فقط في مجال الإعلانات، ولكن أيضًا في مجال الكلام الشفهي - في حفلات الزفاف يظهر نفس الأشخاص في الأدوار القيادية أو كضيوف. يلجأ الناس إلى فيوليتا لأنهم واثقون من أنهم سيحصلون على نتيجة متسقة وممتازة مقابل المال الذي يدفعونه.
المنظم يعتني بكل شيء
مثل كل ما يتعلق بالزواج، فإن عمل فيوليتا موسمي تمامًا: في أشهر الصيف، تتم التسجيلات كل أسبوع، ولكن في الشتاء
علينا أن ننظم ما لا يزيد عن حفلتي زفاف في الشهر. يبدأ كل تحضير للحفل بحقيقة أن منظم حفل الزفاف يلتقي بالعروسين، خلال هذا اللقاء يتعرفان على ما يقدمه “سيد الزفاف” للاحتفال بهما، وما يجب عليهما الاهتمام به، وما يجب عليهما إنفاقه المال، وأين يمكنك توفير المال، وما إلى ذلك.
ثم يحصل المتزوجون حديثا على قائمة تقريبية للخدمات وقائمة الأسعار الخاصة بهم، والنظر في قرارهم، وإذا وافقوا، قم بتوقيع عقد مع الشركة. بعد ذلك، تقع جميع المشاكل بالكامل على عاتق المنظمين. بالطبع، تتم مناقشة جميع التفاصيل مع العروس والعريس، لكن لن يضطرا بعد الآن إلى الركض أو المتاعب، ويمكنهما إغلاق أعينهما والاسترخاء - في اللحظة "X" سيكون حفل زفافهما جاهزًا في أفضل حالاتها، "Vpudre" يضمن ذلك!
يصل حجم السوق المحتمل لخدمات الزفاف إلى ملايين الروبلات. في روسيا، أصبح من المألوف إشراك الشركات الخاصة في تنظيم الاحتفالات. كيفية فتح وكالة زفاف من الصفر؟ كيفية بدء الأعمال التجارية؟ هذه الأسئلة ذات صلة برجال الأعمال الذين يقررون جني الأموال في مجال الزفاف.
توفر الوكالة الجيدة خدمات التخطيط لحفلات الزفاف لأية ميزانية - بدءًا من وليمة متواضعة تتسع لـ 10 أشخاص وحتى مأدبة كبيرة لمئات الضيوف. كلما اقتربنا من المراكز الإقليمية، زاد الطلب على الخدمة الاحتفالية، ولكن حتى في المدن الصغيرة، يسعى المتزوجون حديثًا للاحتفال بحدث مهم دون قلق غير ضروري.
خطة عمل
أول ما يجب على رائد الأعمال القيام به قبل بدء عمل تجاري هو وضع خطة عمل لوكالة زفاف:
- البحث عن المتجر.
- تشكيل مجموعة من الخدمات.
- تأجير مكاتب.
- تسجيل الأعمال التجارية.
- تعيين الموظفين.
- دعاية.
- الحسابات المالية.
يمكن تنزيل نموذج خطة عمل من خلاله، وهو يؤدي وظيفتين: تعليمات إطلاق المشروع والمساعدة في جذب الاستثمارات.
البحث عن المتجر
ستسمح لك دراسة سوق تنظيم حفلات الزفاف بتحديد الجمهور المستهدف وتحديد نقاط الضعف والمزايا في العمل. تشير الإحصاءات إلى أن هناك عدد قليل من الوكالات المتخصصة للغاية. تقدم الشركات مجموعة واسعة من الخدمات لأحداث الشركات وحفلات الأطفال والحفلات، بما في ذلك حفلات الزفاف. وفي الوقت نفسه، تنخفض جودة الخدمات بسبب عدم كفاية التدريب.
الميزة التنافسية الرئيسية لوكالة الزفاف هي أن المنظمين يتعمقون في جميع الفروق الدقيقة واحتياجات العروس والعريس ويفهمون تعقيدات الاحتفال بالزفاف. الجمهور المستهدف هو آلاف الأشخاص الذين تتراوح أعمارهم بين 16 إلى 40 عامًا. بشكل عام، يتم عقد حوالي مليون حفل زفاف في روسيا كل عام.
العيب الرئيسي للعمل هو موسميته الواضحة - فالمعظم من حفلات الزفاف تقام في الصيف وأوائل الخريف. ولهذا السبب تقدم معظم الشركات الخدمات ذات الصلة خلال فترة الركود.
مزايا الأعمال هي:
- ربحية عالية
- انخفاض مخاطر الخسارة.
- لا يلزم تصريح النشاط.
تنظيم حفل زفاف من خلال وكالة يكلف 200000 روبل. ما يصل إلى مليون روبل، اعتمادا على المنطقة وطلبات العملاء.
مجموعة من الخدمات
من أجل التعاون مع العملاء من أي مستوى اجتماعي ودخل، يجب على الوكالة تقديم خدمات التخطيط لحفل الزفاف التالية:
- قضايا عامةإقامة الحدث (بأي أسلوب سيتم حفل الزفاف، وبأي سيناريو، وأين ستقام المأدبة وحفل الزفاف). في كثير من الأحيان هناك بالملابس و حفلات الزفاف تحت عنوان، مع تسجيل الزواج ليس في مكتب التسجيل بل في مكان خاص وجميل.
- يستغرق تجميع قائمة الضيوف وإرسال الدعوات الكثير من الوقت، ويقدم موظفو الوكالة مساعدة كبيرة للعروس والعريس.
- الترتيب الموسيقي - لحفلات الزفاف ذات الميزانية الكبيرة، يتم دعوة الفنانين والمجموعات المهنية، ويتم تنظيم برنامج العرض. إذا لم يكن من المتوقع حدوث نطاق واسع، فسيتم تجميع قائمة التشغيل بناءً على طلب العميل.
- خدمات المضيف - في حفل الزفاف، يوجد دائمًا نخب - الشخص الذي يدير الحدث ويعمل وفقًا لسيناريو مرسوم مسبقًا.
- تنظيم حفلات توديع العزوبية للعروس والعريس. حدث تقليدي يمكن أن يصبح حدثًا لا يُنسى بأسلوب إبداعي ومبتكر من جانب المنظمين.
- اختيار فساتين الزفاف - تبرم الوكالة اتفاقية معها توفر مزايا وخصومات على منتجاتها. سيساعدك المصممون في تحديد اللون ونوع القماش وأسلوب الفستان والبدلة.
- تحضير رقصة الزفاف– يقوم مصمم الرقصات مع العروس والعريس باختيار الرقصة المناسبة. سيستغرق تعلم الحركات أكثر من يوم واحد، لذا يبدأ الإعداد قبل عدة أسابيع.
- طلب كعكة - يتم طلب المخبوزات من محل معجنات لديه خيار كبيركعكات جميلة متعددة الطوابق بأشكال وأزهار وزخارف
- اختيار خدمات المكياج والمانيكير وتصفيف الشعر - تتعاون الوكالة مع مصففي الشعر ومتخصصي الصالون الذين يقومون بعمل مكياج وتسريحات شعر تجريبية للاختيار الخيار الأفضل.
- تزيين الباقات - ستحتاج إلى إنشاء تركيبة للعروس وتزيين قاعة الولائم - ويتم ذلك بواسطة بائعي الزهور.
- توفير وسائل النقل بما في ذلك الزينة - لحركة أبطال المناسبة الرئيسيين، وتعطى الأفضلية لسيارات الليموزين والسيارات الفاخرة. تتوفر الحافلات والحافلات الصغيرة للضيوف. تم تزيين السيارات بالورود والكرات والأشرطة والقلوب والنقوش والأشكال.
- التصوير الفوتوغرافي والفيديو - تقوم الوكالة بتعيين مصور ضمن طاقم العمل أو تعمل مع واحد أو اثنين من المتخصصين المعتمدين الذين لا يقومون بتصوير حفل الزفاف فحسب، بل يقومون أيضًا بمعالجة المواد وتجميع الألبومات وتحرير مقاطع الفيديو الفنية.
- منظمة شهر العسل- منظم الرحلات يساعد في هذا.
تعمل الوكالة الناشئة كوسيط، بالاتفاق مع المتخصصين - المصممين والمصممين وبائعي الزهور ووكالات السفر. في المستقبل، إذا كان هناك تدفق مستمر للطلبات، فمن الممكن تعيين مصور وغيره من الموظفين المحترفين.
موقع
للقاء العملاء، تحتاج إلى فتح مكتب. على الرغم من أنه يمكنك حل المشكلات في مقر العميل أو في المقهى، إلا أنه من الضروري الحصول على مقر خاص بك للحصول على صورة منظمة حسنة السمعة.
الخيار الأكثر ملاءمة لموقع المكتب هو استئجار مساحة في مركز تسوق وترفيه أو مركز أعمال. لقد تم بالفعل حل المشكلات المتعلقة بالوصول ومواقف السيارات والاتصالات هنا؛ وكل ما تبقى هو شراء الأثاث والمعدات المكتبية وإنشاء البيئة المحيطة المناسبة.
سيعمل المدير في المكتب، لذا فإن طاولة واحدة والعديد من الكراسي المريحة وجهاز كمبيوتر وطابعة متعددة الوظائف تكفي. لإظهار مجموعة من الأحداث المكتملة وعينات المنتجات، من الأفضل إنشاء ألبومات تكون ملائمة للعملاء لعرضها.
تسجيل المؤسسة
المرحلة التالية في خطة كيفية فتح وكالة زفاف من الصفر هي التسجيل القانوني للشركة. الطريقة الأرخص والأسهل للمالك هي التسجيل كرجل أعمال فردي والحفاظ على نظام مبسط للمحاسبة وإعداد التقارير ودفع الضرائب.
عند التسجيل في التطبيق، يجب عليك الإشارة إلى رموز OKVED - أنواع الأنشطة من المصنف:
- 29.3 – تنظيم الطقوس (حفلات الزفاف واحتفالات الذكرى السنوية)، بما في ذلك المرافقة الموسيقية؛
- 06 – تقديم الخدمات الشخصية الأخرى.
- 20- أنشطة في مجال التصوير الفوتوغرافي.
لا يلزم الحصول على تصاريح أو تراخيص خاصة لممارسة الأنشطة. إذا كانت الشركة تقدم خدمات حصرية للجمهور، فبدلاً من تسجيل النقد، يُسمح لها باستخدام إيصالات النموذج المحدد.
طاقم عمل
يمكن لرجل الأعمال الفردي الذي ينوي القيام بأنشطة وسيطة الاستغناء عن الموظفين وتنظيم جميع الأحداث بشكل مستقل وإبرام العقود والاحتفاظ بالسجلات. مع هذا النهج، سيكون هناك حد أدنى من التكاليف، ولكن لن يكون من الممكن خدمة العديد من العملاء بمفردهم.
إذا قمت بتعيين مدير ومصمم كمساعدين، فسوف تزيد الإنتاجية وسيزداد الدخل. كلما كانت المحفظة أكبر، كلما اكتسبت الوكالة شعبية أسرع.
عند التوظيف، عليك الانتباه إلى الصفات التالية للموظفين:
- القدرة على التفكير الإبداعي.
- القدرة على التواصل بشكل إيجابي مع العملاء وإيجاد حلول وسط وحل المشكلات المعقدة.
- مظهر جميل، خطاب مختص.
- منظمة.
يتم إشراك المصور والسائق والمقدم وغيرهم من المتخصصين حسب الحاجة مع الدفع لمرة واحدة مقابل الخدمات.
تتميز أعمال الزفاف بالترويج المتبادل، عندما ترعى الشركات ذات الصلة بعضها البعض. على سبيل المثال، ينصح المصور العملاء بالاتصال بالمصمم، الذي بدوره سيحيل العملاء إلى المصور. لذلك، من المهم الحفاظ على علاقات متبادلة المنفعة مع سلسلة الشركات المرتبطة بالزفاف بأكملها.
ستجلب الطرق القياسية النسبة المئوية للعملاء - المعلومات في الصحافة ووسائل الإعلام والإعلانات في المنشورات المتخصصة والمنشورات وبطاقات العمل. سياسة تسعير مرنة، ونهج فردي للعملاء، وتشكيل حزمة من الأحداث والخصومات والعروض الترويجية - يتم استخدام كل شيء من أجل تلقي أكبر عدد ممكن من الطلبات لتنظيم حفلات الزفاف.
الحسابات المالية
كم من المال سوف يستغرق لبدء وكالة الزفاف؟ إذا لم يقم رجل الأعمال بتأجير مكتب وتوظيف الموظفين، لكنه يقتصر على البحث بشكل مستقل عن العملاء والتخطيط للاحتفال من خلال المقاولين، فستصل التكاليف إلى 5000-10000 روبل للتسجيل والإعلان عن رواد الأعمال الأفراد.
إذا تم اتباع نهج أكثر جدية في العمل، بمشاركة المساعدين وإنشاء مساحة عمل، فإن تقدير الاستثمار الأولي يشمل:
مصاريف التشغيل الشهرية الحالية:
بالإضافة إلى ذلك، لتنظيم كل حدث، من الضروري جذب فنانين مختلفين، الذين يعملون بشكل أساسي على أساس الدفع المسبق بنسبة 50٪. ستختلف تكلفة الخدمات في كل حالة وتعتمد على شروط الطلب.
في المتوسط، يتبقى لدى الوكالة 20-30% من دخلها بعد التسويات مع الموردين. على سبيل المثال، سعر حفل الزفاف مع حفل في الهواء الطلق للعميل هو 250،000 روبل. بعد الدفع لجميع الشركات والأفراد المشاركين في الاحتفال، يحصل المنظم على 60 ألف روبل. إذا تم عقد 4 أحداث من هذا القبيل شهريًا، فسيتم تغطية النفقات الحالية ويكون الربح 135000 روبل. الاستثمارات في المشروع تؤتي ثمارها في شهرين.
هذه خطة عمل جذابة للغاية، ولكنها صالحة لمدة 4 أشهر فقط في السنة. في بقية الوقت، ينخفض \u200b\u200bبشكل حاد عدد الأشخاص الذين يرغبون في إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة. ويجب أن نتذكر أن الأرباح الفائقة التي يتم الحصول عليها "خلال الموسم" ستغطي نفقات الأشهر غير المربحة.
بالفيديو: كيف تفتح وكالة زفاف ناجحة؟
الامتياز التجاري
بالنسبة لرواد الأعمال الطموحين، هناك خيار آخر لبدء مشروع زفاف وهو شراء امتياز. في هذه الحالة، يتم تنفيذ الأنشطة تحت العلامة التجارية الشهيرةوالتي يثق بها العملاء.
يقدم مانح الامتياز خطة عمل، وهوية الشركة، والتدريب على تعقيدات ممارسة الأعمال التجارية، وقاعدة العملاء والموردين، ويقدم الدعم المالي والتنظيمي. يدفع صاحب الامتياز رسومًا لمرة واحدة ومدفوعات سنوية حجم ثابتأو نسبة من الإيرادات.
وكالة الزفاف كعمل تجاري هي عمل مربح ذو ربحية عالية، وميزاتها هي الموسمية والقدرة على العمل من خلال مخطط وسيط.
إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.
في روسيا، يتم تسجيل عدد كبير من حالات الزواج كل عام. ليست هناك حاجة للحديث عن الضجة التي تصاحب حفل الزفاف. يريد أزواج المستقبل الاستغناء عن المتاعب غير الضرورية والقيام بكل شيء حتى ينجح الحدث.
يوجد اليوم العديد من وكالات الزفاف التي تتولى تنظيم العطلة بالكامل وتعرض تأجير زينة الزفاف والأزياء وغيرها من الأدوات. ومن خلال اللجوء إلى خدماتهم، يحرر العديد من الأزواج أنفسهم من المشاكل، ويضعون زمام الأمور في أيدي المتخصصين. ستناقش هذه المقالة كيفية بدء مشروع زفاف من الصفر.
الخطوات الأولى
ليرتب أعمال صغيرةلحفلات الزفاف، هناك حاجة إلى استثمارات مالية معينة. يعتمد حجمها على الخدمات التي تخطط لتقديمها. إذا بذلت كل جهد، يمكن للمشروع أن يحقق أرباحًا ملموسة، على الرغم من أن هذا القطاع من السوق قد فعل ذلك مستوى عالالقدرة التنافسية. تقليديا، يقدم صالون العروسين خدمات تنظيم ودعم وإجراء احتفالات الزفاف. ولكن لكي يكون الأمر فعالا في المرحلة الأولى، يجب التخطيط لكل شيء بعناية.
خطة المشروع والعمل
يجب أن يتم بدء مشروع زفاف، مثل أي نوع آخر من النشاط، من خلال وضع مشروع وخطة عمل مختصين. إذا كان لديك خبرة كافية في هذا المجال، فيمكنك التوصل إلى خطة بنفسك؛ وإذا لم يكن الأمر كذلك، فهناك مكاتب تصميم تقدم ذلك المخططات الجاهزةحول التنمية الاقتصادية للإنتاج في صناعة الزفاف. يقدر الخبراء نجاح هذا النوع من الأعمال بأنه مرتفع، لأن عدد عملاء صالون الزفاف يتزايد من سنة إلى أخرى، مع مراعاة التعديل الموسمي.
الشكل التنظيمي والقانوني
ستكون الخطوة التالية على طريق إنشاء عملك الخاص هي اختيار الشكل التنظيمي والقانوني. يمكنك التسجيل كرجل أعمال فردي (رجل أعمال فردي) أو فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة). عند البدء في مشروع زفاف، يفضل اختيار الخيار الأول. مع ذلك، يمكنك توفير الكثير من الضرائب وتبسيط المحاسبة الخاصة بك. وبالإضافة إلى ذلك، فإن غالبية عملاء صالون الزفاف هم فرادىفلا فائدة من تعقيد حياتك بالعلاقات القانونية.
تركيز العمل
خدمات وكالة الزفاف واسعة جدًا. قبل أن تبدأ عملك الخاص، فكر فيما تريد أن تقدمه للعميل. على سبيل المثال، تنوي إنشاء صالون لتقديم خدمات للأفراد لإقامة حفلات الزفاف وتزويد المناسبة بكل ما يلزم. أو تريدين فتح استوديو لتأجير فساتين العروس والعريس.
إذا استقرت على الخيار الأخير، فأنت بحاجة إلى التركيز على الاتجاه الضيق المختار. في هذه الصناعة، تحتاج إلى تحليل سوق الخدمات في مدينتك، وإعطائه وصفًا موضوعيًا وكاملاً. انتبه وقم بتقييم جميع إيجابيات وسلبيات منافسيك. انسخ أفضل ما لديهم وخذ في الاعتبار في المستقبل أوجه القصور في عملهم.
مجوهرات واكسسوارات للإيجار
تعتبر زينة الزفاف مجالًا آخر من مجالات الأعمال قيد النظر. يعتقد الكثير من الناس، عند إقامة حفل زفاف، أنه لا ينبغي عليهم التبذير في الجمال؛ يجب القيام بكل شيء بطريقة تجعل الضيوف يتذكرون احتفالهم لفترة طويلة. لكن في الوقت نفسه، يجب أن تفهم أن جميع الملابس والإكسسوارات التي تم شراؤها قبل الزفاف بأسعار مناسبة، من المرجح أن تكمن في وقت لاحق في مكان ما في الخزانة.
سيكون من الجيد لو أمكن بيعها وإعادة بعض الأموال التي أنفقت. لذلك، هناك خط آخر من الأعمال - الإيجار زينة الزفافللإيجار. يمكن أن تكون هذه الفساتين والأحذية والمجوهرات المختلفة والإكسسوارات الإضافية (معطف الفرو والحجاب والقبعات والقفازات ومظلة الدانتيل وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يُعرض على العميل تزيين القاعات: تزيين الغرفة بالزهور الخاصة به، والبالونات، وأغطية الكراسي، وما إلى ذلك.
سيسمح هذا للعملاء بتقليل تكاليف تنظيم الاحتفال بشكل كبير، وستكون قادرًا على تحقيق الربح. علاوة على ذلك، فإن أعمال تأجير مجوهرات وإكسسوارات الزفاف لا تتطلب تكاليف مالية كبيرة، كما أن الاستثمار يؤتي ثماره عمليا عند الإيجار الأول. صحيح أنه من المهم العثور على موردين جيدين وبأسعار تناسبك.
ديكور
يعد ديكور الزفاف كعمل تجاري مجالًا خاصًا يتطلب نهجًا احترافيًا. التركيبة الصحيحةزهور، أقمشة، طرق مختلفةالستائر والتفاصيل الدقيقة لفن الأزهار هي ما يحول العطلة العادية إلى روعة لا تُنسى من الحب والسعادة. تم تصميم الديكور لخلق جو احتفالي ينعكس في أثاث القاعة وداخلها.
للقيام بذلك، ستحتاج إلى مصممين وبائعي زهور ذوي خبرة يمكنهم اختيار تركيبات متناغمة للعروس وصيفات العروس، وترتيب باقة وتزيين موكب الزفاف بأناقة. قد يتم تقديم خدمات إضافية للعميل. على سبيل المثال، دش الزهور أو تزيين الأطباق والطاولات بالزهور الطازجة.
اختيار غرفة
بعد أن قررت اتجاه عمل الزفاف، انتقل إلى السؤال التالي. يجب عليك العثور على أماكن عمل للشركة وتنظيمها. الخيار الأفضلهو إيجار طويل الأجل في منطقة مزدحمة ومقبولة في المدينة.
عند فتح صالون مع مجموعة كاملة من الخدمات (بيع الملابس، تنظيم مأدبة، تأجير السيارات، خدمات الصور والفيديو، أعمال التوستماستر، المساعدة من المصممين وبائعي الزهور)، اختر غرفة تبلغ مساحتها حوالي 100 متر مربع. م. سيسمح ذلك بوضع جميع الخدمات في مكان مناسب للعميل. بالإضافة إلى ذلك، سيعطي هذا وزنًا لشركتك في عيون المشترين ويخلق سمعة إضافية.
قبل فتح الشركة، يجب عليك تجديد وتزيين المبنى وتقسيمه إلى المناطق اللازمة. مختارة بشكل صحيح أسلوب الزفافسيسمح لك بالتعبير عن اتجاه أنشطة شركتك. بالإضافة إلى ذلك، في القاعة، يمكنك تنظيم بيع الملحقات المختلفة التي لا تنسى، والتي غالبا ما تستخدم في حفلات الزفاف ويحتفظ بها المتزوجون حديثا لسنوات عديدة.
