1. Der Brief wird auf weißem Papier oder hellem Papier im Format A4 (210 x 297 mm) oder A5 (148 x 210 mm) gedruckt.
2. Das Blatt muss mindestens folgende Felder enthalten:
20 mm - links;
10 mm - rechts;
20 mm - oben;
20 mm - niedriger.
Das Datum des Briefes ist das Datum seiner Unterzeichnung. Das Datum wird in arabischen Ziffern in der Reihenfolge geschrieben: Tag des Monats, Monat, Jahr. Der Tag des Monats und der Monat werden in zwei Paaren arabischer Ziffern geschrieben, die durch einen Punkt getrennt sind. Jahr – vier arabische Ziffern.
4. Ausgehende Nummer.
Die Registrierungsnummer (Abgangsnummer) des Briefes besteht aus seiner Seriennummer, die nach Ihrem Ermessen durch einen Index (z. B. die Initialen des Richtungsleiters) ergänzt werden kann. Die Registrierungsnummer eines von zwei oder mehreren Abteilungen gemeinsam erstellten Briefes besteht aus den durch einen Schrägstrich getrennten Registrierungsnummern des Briefes jeder dieser Abteilungen.
6. Adressat
Empfänger können Organisationen, deren Struktureinheiten, Beamte oder Einzelpersonen sein. Wenn Sie einen Brief an einen Beamten richten, werden die Initialen VOR dem Nachnamen angegeben. Der Name der Organisation und ihrer Struktureinheit wird im Nominativ angegeben.
Zum Beispiel:
LLC „Firma „Name““
Planungsabteilung
Im Dativ wird die Position der Person angegeben, an die der Brief gerichtet ist. Zum Beispiel:
zum CEO
LLC „Firma „Name““
A.A. Iwanow
LLC „Firma „Name““
Planungsabteilung
B.B. Petrow
Der Brief sollte nicht mehr als vier Adressaten enthalten. Das Wort „Kopie“ wird vor dem zweiten, dritten und vierten Adressaten nicht angegeben. Bei mehreren Empfängern wird eine Mailingliste erstellt.
Das Attribut „Adressat“ kann eine Postanschrift enthalten. Elemente der Postanschrift werden in der durch die Regeln für die Erbringung von Postdiensten festgelegten Reihenfolge angegeben.
Wenn Sie einen Brief an eine Organisation richten, geben Sie zunächst deren Namen und dann die Postanschrift an. Zum Beispiel:
LLC „Firma „Name““
Jaroslawski pr-kt, 12, Jaroslawl, 150001
Wenn Sie einen Brief an eine Einzelperson richten, geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Empfängers sowie die Postanschrift an. Zum Beispiel:
Sidorov V.V.
st. Svobody, 5, apt. 12,
Jaroslawl, 150000
7. Text des Briefes
Der Text des Briefes wird in Form einer Tabelle, eines zusammenhängenden Textes oder einer Kombination dieser Strukturen erstellt.
Spalten und Zeilen der Tabelle müssen Überschriften haben, die durch ein Substantiv im Nominativ ausgedrückt werden. Unterüberschriften von Spalten und Zeilen müssen mit den Überschriften übereinstimmen. Wenn die Tabelle auf mehr als einer Seite gedruckt wird, müssen die Spalten der Tabelle nummeriert werden und auf den Folgeseiten dürfen nur die Nummern dieser Spalten gedruckt werden.
Ein zusammenhängender Text besteht in der Regel aus zwei Teilen. Der erste Teil gibt die Gründe, Gründe und Ziele des Schreibens des Briefes an, der zweite (endgültige) Teil enthält Entscheidungen, Schlussfolgerungen, Anfragen, Vorschläge, Empfehlungen. Der Text kann einen letzten Teil enthalten (z. B. eine Anfrage ohne Erläuterung).
Im Text eines Briefes, der auf der Grundlage von Dokumenten anderer Organisationen erstellt wurde, werden deren Einzelheiten angegeben: Name des Dokuments, Name der Organisation – Autor des Dokuments, Datum des Dokuments, Registrierungsnummer des Dokuments, Titel der Text.
Im Brief kommen folgende Darstellungsformen zum Einsatz:
Erste Person Plural ( „bitte senden“, „zur Prüfung senden“);
Erste Person Singular ( „Ich halte es für notwendig“, „Bitte hervorheben“);
Dritte Person Singular ( „Gesellschaft erhebt keine Einwände“, „Name“ LLC hält es für möglich“).
8. Bewerbung
Es wird ein Vermerk ausgestellt, der auf das Vorhandensein der im Brieftext genannten Anlage hinweist auf die folgende Weise:
Anwendung: für 5 l. in 2 Exemplaren.
Wenn dem Brief ein Anhang beigefügt ist, der nicht im Text genannt wird, geben Sie dessen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an. bei mehreren Anträgen werden diese nummeriert, Zum Beispiel:
Anhang: 1. Mietvertrag für 5 l. in 2 Exemplaren.
2. Übergabe- und Abnahmebescheinigung für 1 Liter. in 2 Exemplaren.
Bei gebundenen Bewerbungen wird die Anzahl der Blätter nicht angegeben.
Wird dem Schreiben ein weiteres Dokument beigefügt, zu dem ebenfalls eine Anlage gehört, wird ein Vermerk über das Vorhandensein der Anlage ausgestellt auf die folgende Weise:
Anhang: Schreiben des Innenministeriums der Russischen Föderation vom 05.05.2007 N 02-6/172 und ein Anhang dazu, nur 3 Seiten.
Wenn der Antrag nicht an alle im Dokument angegebenen Adressen gesendet wird, wird eine Mitteilung über die Verfügbarkeit ausgestellt auf die folgende Weise:
Anwendung: für 3 l. in 5 Exemplaren. nur an die erste Adresse.
9. Unterschrift
Das Detail „Unterschrift“ umfasst: den Titel der Position der Person, die den Brief unterzeichnet hat (vollständig, wenn der Brief nicht auf Briefkopf verfasst ist, und abgekürzt für einen Brief, der auf Briefkopf verfasst ist) und eine Abschrift der Unterschrift ( Initialen, Nachname), Zum Beispiel:
Bei der Unterzeichnung eines Briefes durch mehrere Beamte werden deren Unterschriften in der der Position entsprechenden Reihenfolge untereinander gesetzt, Zum Beispiel:
Bei der Unterzeichnung eines Dokuments durch mehrere gleichberechtigte Personen werden deren Unterschriften auf gleicher Höhe platziert. Zum Beispiel:
10. Drucken
Der Siegelabdruck bescheinigt die Echtheit der Unterschrift eines Beamten auf Dokumenten, die die Rechte von Personen bescheinigen, die Tatsachen im Zusammenhang mit FINANZFonds erfassen, sowie auf anderen Dokumenten, die eine Bescheinigung einer authentischen Unterschrift liefern.
11. Darsteller
Das Zeichen des Testamentsvollstreckers enthält die Initialen und den Nachnamen des Testamentsvollstreckers sowie seine Telefonnummer. Auf der Vorder- oder Rückseite des letzten Blattes des Dokuments wird in der unteren linken Ecke eine Markierung über den Darsteller angebracht. Zum Beispiel:
Briefe werden seit jeher geschrieben und werden bis heute geschrieben. Sie dienen als Kommunikationsmittel zwischen Menschen und tragen dazu bei, dem Gesprächspartner klar zu vermitteln, was der Grund für das Schreiben war. In diesem Artikel betrachten wir verschiedene Arten der Geschäftskorrespondenz und erfahren, wie man Geschäftsbriefe richtig verfasst.
Um einen Geschäftsbrief richtig zu verfassen, müssen Sie in der Lage sein, seinen Kern klar darzulegen und ihn richtig zu strukturieren. Die Geschäftskorrespondenz erfolgt auf vom Unternehmen genehmigtem Briefpapier mit Ihrem eigenen Logo und Ihrer Adresse. Füllen Sie in der oberen rechten Ecke eine Kopfzeile aus, die aus der Position und dem Namen des Leiters des Empfängerunternehmens besteht. Am Ende der Kopfzeile stehen kurze Informationen zum Absender. Der nächste Schritt beim Verfassen eines Briefes ist das Verfassen einer Berufung. Je nach Bekanntheitsgrad des Adressaten kann es unterschiedlich klingen. Wenn Sie ihn persönlich kennen, können Sie ihn so ansprechen: „Lieber Sergej Jurjewitsch!“ Wenn der Adressat, die Adresse könnte so aussehen: „Sehr geehrter Herr Ivanov!“ Es ist zu beachten, dass es in diesen Fällen nicht akzeptabel ist, das Wort „Herr“ abzukürzen oder anstelle von Nachname und Vorname Initialen zu setzen.Das Wesentliche des Briefes in prägnanter Form zu vermitteln, ist Aufgabe der Präambel. Meistens besteht es aus einem Absatz. Nach der Lektüre der Präambel sollte der Empfänger bereits eine kurze Vorstellung vom Inhalt des Briefes haben. Danach beginnt der Haupttext, der mehrere Absätze enthält. Der Text sollte Ihre Gedanken zur Situation prägnant zum Ausdruck bringen. Es empfiehlt sich, dass der Haupttext nicht mehr als vier Absätze umfasst. Der Brief sollte mit einem Fazit enden, das die Ergebnisse des Briefes kurz zusammenfasst, ein Datum und eine Unterschrift mit Angabe des Namens und der Position des Absenders enthält. Abhängig vom Grund für das Schreiben des Einspruchs ist es manchmal angebracht, ihn mit den Worten zu beenden: „Mit freundlichen Grüßen!“, „In der Hoffnung auf weitere Zusammenarbeit“ usw.
Eine der häufigsten Arten von Geschäftsbriefen ist eine Garantieerklärung. Im Haupttext garantiert der Autor die Erfüllung des einen oder anderen Versprechens, gibt das Enddatum für die Erfüllung von Garantien bekannt und legt die Höhe der Vertragsstrafe fest, die er im Falle einer Verletzung von Gewährleistungspflichten zu zahlen hat. Kann hier heruntergeladen werden. Dankesbriefe sind ebenfalls eine Geschäftsform, gehören aber bereits zur Kategorie des Persönlichen. Sie können auf Firmenbriefpapier oder ausgestellt werdenGrußkarte
beste Qualitäten
Hier herunterladen.
Da die Situation an sich recht schwierig ist, ist das Schreiben eines Briefes in einer solchen Situation eine sehr wichtige Angelegenheit, bei der es wichtig ist, dass der Autor kompetent, höflich und korrekt ist und gleichzeitig in der Lage ist, sein Geschäft entschieden zu verteidigen Interessen.
Helfen Sie dabei, die Komplexität „schwieriger“ Briefe erfolgreich zu lösen:
- Kompetente Haltung im Umgang: eine feste, aber richtige Einstellung zur Partnerschaft
- Auswahl des geeigneten Schreibstils (formelles Geschäft oder vertrauliches Geschäft).
- Kompetenter und logischer Umgang mit Sachverhalten
Muster von Geschäftsbriefen.
(Haltung – Partnerschaft, Stil – Amtsgeschäft, überzeugender Umgang mit Sachverhalten)
Liebe Kolleginnen und Kollegen!
Um Maßnahmen zu ergreifen, um die Qualität und Zuverlässigkeit des seit 1992 vom Optics Institute hergestellten KIP-12-Geräts unter Betriebsbedingungen sicherzustellen, wenden wir uns mit der folgenden Bitte an Sie: Erwägen Sie die Möglichkeit, dem Optics Institute Informationen über den Betrieb zur Verfügung zu stellen Parameter des Geräts in reale Bedingungen Betrieb (Details im Anhang). Die von Ihnen gesendeten Daten ermöglichen es dem Institut, die für die Analyse erforderlichen Informationen zu sammeln, eine Überwachung durchzuführen und zu einer schnelleren Lösung von Problemen bei der Verbesserung der Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts beizutragen.
Bitte informieren Sie uns in Ihrem Antwortschreiben über Ihre Entscheidung, uns zu unterstützen. Sollten Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen, geben Sie diese bitte ebenfalls in Ihrem Antwortschreiben an.
Mit freundlichen Grüßen,
Team des Technischen Büros
Institut für Optik
Geschäftsbrief. Muster-Anfrageschreiben(Haltung – Partnerschaft, Stil – vertraulich und sachlich, überzeugender Umgang mit Sachverhalten)
Liebe Kolleginnen und Kollegen!
Wir sind sehr daran interessiert, die Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts zu verbessern, das wir seit 1992 produzieren und das seit 1995 erhältlich ist dauerhafte Anwendung in der Arbeit Ihres Unternehmens. Daher wenden wir uns mit dieser Bitte an Sie.
Um die Qualität und Zuverlässigkeit des KIP-12-Geräts zu verbessern, benötigen wir detaillierte Daten zum Betrieb dieses Geräts unter Betriebsbedingungen. Bei der Umsetzung dieser Aufgabe sind wir auf Ihre Mithilfe und direkte Beteiligung angewiesen. In Anbetracht der langfristigen und positiven Zusammenarbeit unserer Unternehmen wenden wir uns mit der Bitte – einem Angebot – an Sie, uns bei der Erhebung und Bereitstellung zu unterstützen statistische Informationüber die Bedienung des Gerätes. Wir sind Ihnen dankbar, wenn Sie die Möglichkeit finden, für uns Statistiken zu den angegebenen Parametern zu erheben (Details im Antrag). Dadurch können wir die Effizienz des Geräts überwachen und schnell Maßnahmen ergreifen, um die Qualität und Zuverlässigkeit seines Betriebs zu verbessern.
Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie grundsätzlich bereit sind, uns zu unterstützen. Wenn Sie zusätzliche Kommentare benötigen oder Fragen zur Entscheidungsfindung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir wären Ihnen für Ihre Antwort dankbar.
Mit freundlichen Grüßen,
Ivan Ivanov
Leiter des Technischen Büros
Institut für Optik
Geschäftsbrief. Muster-Anfrageschreiben und Muster-Anspruchsschreiben.
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Brief - Anfrage (Haltung – partnerschaftlich; Stil – vertraulich und sachlich; überzeugender Umgang mit Sachverhalten) |
Brief - Beschwerde (Haltung – Partnerschaft; Stil – Amtsgeschäft; überzeugender Umgang mit Sachverhalten) |
| Lieber Andrej Iwanowitsch! Wir wenden uns an Sie mit der Bitte, die bei der Umsetzung des ABS-Projekts entstandene Situation zu klären. Bisher hatten wir keine Probleme in der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen; alle im Vertrag festgelegten Vereinbarungen wurden eingehalten. Wir sind zuversichtlich, dass die aktuelle Situation noch korrigiert werden kann. Der Erfolg des ABS-Projekts ist für unser Unternehmen äußerst wichtig. Daher bitten wir Sie bis zum 08.06.2010 um Ihre Anmeldung. Informationen zum Versand von Kontrollproben bereitstellen. Wir hoffen, dass Ihre Antwort die Situation klären und unsere Bedenken hinsichtlich des Erfolgs des Projekts zerstreuen wird. Mit freundlichen Grüßen, |
Lieber Andrej Iwanowitsch! Im Namen der Geschäftsführung von Rosstans OJSC schreibe ich Ihnen im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, die Situation zu lösen, die bei der Umsetzung des ABS-Projekts entstanden ist. Ich muss mitteilen, dass uns diese Situation äußerst besorgniserregend ist. Gemäß den Vertragsbedingungen Nr. A-122 vom 02.07.2010. Abschnitt 4.3. 60 Tage vor Beginn der geplanten Produktlieferung muss Star LLC Kontrollproben der Produkte an Rosstance OJSC senden und Rosstance OJSC über die Tatsache des Versands informieren. Laut Zeitplan (Zusatzvereinbarung Nr. 1 vom 11.03.2010 zum Vertrag Nr. A-122 vom 07.02.2010) ist der Starttermin der geplanten Produktlieferung der 01.10.2010. Die Frist für den Versand von Kontrollproben endet spätestens am 08.02.2010. Heute – 08.04.2010. Derzeit liegen uns keine Informationen zum Versand von Kontrollproben vor. In dieser Situation bereitet die Fähigkeit von Star LLC, seinen Verpflichtungen nachzukommen, ernsthafte Bedenken für Rosstance OJSC und zwingt es, über die Anwendung der in Abschnitt 7.2 vorgesehenen Strafen nachzudenken. Vertrag Nr. A-122 vom 08.07.2010. Um dies zu verhindern, bieten wir Ihnen bis zum 06.08.2010 an. Informieren Sie uns über die Situation bei der Zusendung von Kontrollmustern von Produkten. Mit freundlichen Grüßen, |
Nehmen Sie unsere Informationen zur Kenntnis und wir sind sicher, dass das Schreiben „schwieriger Briefe“ für Sie deutlich weniger arbeitsintensiv sein wird.
Tamara Worotynzewa
Werfen Sie einen Blick auf unsere Schulungsprogramme für Geschäftskorrespondenz :
Gemäß GOST R 7.0.82013 „System von Standards für Information, Bibliothek und Veröffentlichung. Aufzeichnungen und Archivierung. Begriffe und Definitionen „Adressat“ ist ein Dokumentdetail, das Informationen über den Empfänger des Dokuments enthält (Ziffer 67).
Die Angabe „Adressat“ wird in Geschäftsbriefen und internen Informations- und Referenzdokumenten (Berichte und Vermerke, Stellungnahmen etc.) verwendet.
Zu den Angaben zum „Adressaten“ gehören:
- Name des Adressaten (Empfänger des Briefes);
- Postanschrift bzw. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse.
Der Empfänger des Briefes kann sein:
- Beamter/mehrere Beamte;
- Organisation;
- Struktureinheit der Organisation;
- Gruppe von Organisationen;
- Individuell.
Adressat – Beamter
Gemäß GOST R 6.30-2003 werden Initialen vor dem Nachnamen eines Beamten geschrieben. Wenn der Brief verschickt wird an den Leiter einer Regierungsbehörde, dann ist der Name der Organisation in der Position enthalten, vollständiger Name. werden im Dativ angegeben, die Initialen werden vor dem Nachnamen geschrieben:
Wenn der Brief adressiert ist Leiter einer kommerziellen Organisation, dann wird der Name der Organisation in die Position aufgenommen, unter Angabe der Organisations- und Rechtsform (in vollständiger oder abgekürzter Form), die Initialen werden vor dem Nachnamen geschrieben:
Wenn der Brief adressiert ist stellvertretender Leiter, der Name der Organisation ist in der Berufsbezeichnung enthalten. Der Nachname wird im Dativ angegeben:
Wenn der Adressat des Dokuments ist Leiter einer Struktureinheit, dann wird im Nominativ zunächst der Name der Organisation angegeben, dann im Dativ der Name der Position der Person unter Angabe der Struktureinheit, zum Beispiel:
Gemäß Abschnitt 5.15 des neuen GOST:
- wenn ein Brief an einen Beamten gerichtet ist, werden die Initialen hinter den Nachnamen gesetzt;
- Vor dem Nachnamen darf die Abkürzung „Mr.“ (Herr) verwendet werden, wenn der Adressat ein Mann ist, bzw. „Ms.“ (Frau), wenn der Adressat eine Frau ist:
Adressat – Organisation
Wenn der Brief an eine Organisation gerichtet ist, wird deren Name (vollständig oder abgekürzt) im Nominativ angegeben:
Wenn Sie einen Brief an eine Organisation richten, geben Sie deren vollständigen oder abgekürzten Namen an, zum Beispiel:
Die Adressierung an eine Organisation wird in Fällen verwendet, in denen der Absender nicht weiß, wer der Leiter der Organisation ist, seinen Nachnamen und seine Initialen.
Adressat – Strukturelle Abteilung
Das Dokument kann an eine Struktureinheit der Organisation gerichtet werden. In der Regel ist diese Adressierung möglich, wenn die Betrachtung des Themas, dem das Schreiben gewidmet ist, in die Zuständigkeit der Struktureinheit fällt.
Wenn Sie ein Dokument an eine Struktureinheit einer Organisation richten, wird im Erfordernis „Adressat“ der Name der Organisation im Nominativ angegeben, unten der Name der Struktureinheit im Nominativ, zum Beispiel:
Was ändert sich durch GOST R 7.0.97-2016? Nichts.
Adressat – Einzelperson
Registrierung der „Adressaten“-Daten bei der Korrespondenz mit Einzelpersonen hat seine eigenen Eigenschaften. Geben Sie zunächst den Nachnamen im Dativ an, dann die Initialen und dann die Postanschrift:
Was ändert sich durch GOST R 7.0.97-2016? Nichts.
Adressat – mehrere Organisationen
ODER STRUKTURELLE ABTEILUNGEN
Ein Geschäftsbrief kann mehrere Adressaten haben. GOST R 6.30-2003 legt eine Methode zur allgemeinen Formatierung von Adressaten beim Versenden von Briefen an mehrere homogene Organisationen oder an mehrere Strukturabteilungen einer Organisation fest. Für die Gestaltung der Requisiten gibt es zwei Möglichkeiten.
Möglichkeit 1: Geben Sie im Attribut „Adressaten“ selbst mehrere Adressaten an. Diese Gestaltungsmöglichkeit wird verwendet, wenn der Brief an eine Organisation oder einen Beamten (dies ist der Hauptadressat) und zur Information an eine Reihe anderer Organisationen oder Beamter gerichtet ist.
Die Adressierung erfolgt wie üblich in der oberen rechten Ecke als Auflistung der „Adressaten“-Angaben für jede Körperschaft/Organisation bzw. Struktureinheit der Organisation.
In diesem Fall sollte die Gesamtzahl der Empfänger nicht mehr als vier betragen.
Alle Adressaten werden auf dem Dokument selbst aufgeführt; das Wort „Kopie“ wird nicht vor dem 2., 3. und 4. Adressaten angegeben.
In diesem Fall werden alle gedruckten Exemplare des Briefes als Originale unterschrieben. Jede Kopie ist in einem separaten Umschlag versiegelt, auf dem die Postanschrift einer bestimmten Organisation oder Struktureinheit vermerkt ist.
Option 2: Den Adressaten allgemein angeben, wenn wir ein Dokument an eine Gruppe gleichartiger Organisationen (Organisationsleiter) oder an Strukturabteilungen (Zweigstellen, Repräsentanzen etc.) einer Organisation senden:
Bei mehr als vier Empfängern wird eine zusätzliche Liste für den Versand des Briefes (Mailingliste) erstellt, in der bestimmte Empfänger und deren Adressen aufgeführt sind. Im Attribut „Adressat“ ist hierzu ein Hinweis vermerkt:
Für den Briefverteiler gibt es kein zugelassenes Formular. Die Form des Blattes kann in den Büromanagementanweisungen der Organisation festgelegt werden. Tatsächlich ist das Mailingblatt das Attribut „Adressat“, das auf ein separates Blatt übertragen wurde, was bedeutet, dass sein Inhalt diesem Attribut entsprechen muss. Das Detail „Adressat“ enthält drei Informationsblöcke: Name der Organisation, Position, Initialen und Nachname. In der Mailingliste zum Brief geben wir die gleichen Informationsblöcke wieder, platzieren sie jedoch in einer Zeile und nicht zeilenweise. rechte Seite Blatt. Sie können die Daten auch in Tabellenform anordnen. Die Reihenfolge der Empfänger kann beliebig sein, besser ist es jedoch, sie alphabetisch zu ordnen.
Informationen zur Nummer und zum Datum des ausgehenden Briefes werden nach der Registrierung eingegeben (Beispiel 1).
Alle an eine Empfängergruppe gesendeten Briefe haben eine ausgehende Registrierungsnummer; die eingehende Nummer ist für alle Briefe unterschiedlich.
Was ändert sich durch GOST R 7.0.97-2016? Nichts.
Platzieren der „Adressaten“-Angaben im Formular
Die Angabe „Adressat“ befindet sich im oberen rechten Teil des Dokuments (auf einem Formular mit Winkelangaben) oder rechts unter den Formularangaben (auf einem Formular mit Längsangaben). Der Standort des erforderlichen „Adressaten“ ist in Anhang B zu GOST R 6.30-2003 aufgeführt:
- auf einem Formular mit Eckdetails – Beispiel 2;
- auf einem Formular mit längs angeordneten Angaben – Beispiel 3.
Was ändert sich durch GOST R 7.0.97-2016? Nichts. Das Attribut „Adressat“ bleibt an der gleichen Stelle.
TECHNISCHE PROBLEME
- Sollten die Elemente der „Adressaten“-Requisiten durch Intervalle getrennt werden?
Die Angabe „Adressat“ nimmt in der Regel mehrere Zeilen ein.
In Abschnitt 6.1 Methodische Empfehlungen Zur Umsetzung von GOST R 6.30-2003 (genehmigt von Rosarkhiv) heißt es, dass die Details eines aus mehreren Zeilen bestehenden Dokuments mit einem Zeilenabstand gedruckt werden. Die Bestandteile der Angaben „Adressat“, „Dokumentengenehmigungsstempel“, „Kennzeichen des Vorliegens eines Antrags“, „Dokumentengenehmigungsstempel“ sind im Abstand von 1,5-2 Zeilen voneinander getrennt.
Eine ähnliche Norm ist im neuen GOST R 7.0.97-2016 in Abschnitt 3 enthalten und legt fest Allgemeine Anforderungen für die Erstellung von Dokumenten: „Mehrzeilige Angaben werden mit einem Zeilenabstand gedruckt, die Einzelteile der Angaben werden durch einen zusätzlichen Zeilenabstand getrennt“:
- Wie richtet man das Attribut „Adressat“ aus?
Das mehrzeilige Attribut „Adressat“ wird am linken Rand des vom Attribut eingenommenen Bereichs ausgerichtet oder zentriert relativ zur längsten Zeile gestaltet, zum Beispiel:
