Accord tripartite sur la compensation des créances mutuelles. Acte de compensation entre organisations - exemple et conseils pour l'élaboration

Effectuer des transactions dans le cadre de contrats commerciaux entités juridiques entraîne l'obligation des parties de payer la dette entre les partenaires.

L'obligation de régler les règlements avec les contreparties peut être remboursée par compensation des créances mutuelles (article 410 du Code civil de la Fédération de Russie). Le remboursement des créances annule la dette existante sans détourner les fonds de la circulation.

Caractéristiques de la procédure de compensation

Réalisation de la procédure de règlement possible si les conditions existent:

• Disponibilité d'une dette qui n'a pas dépassé le délai de prescription.
• Confirmation de l'existence d'une dette ou d'autres documents - un accord, une expédition.
• La présence de contre-accords entre les parties qui permettent de compenser la dette.

Législation des restrictions ont été fixées sur la réalisation d'une compensation mutuelle des créances. Les conditions de précaution visent à protéger les droits des personnes.

Opération non applicable dans une relation:

• Montants affectés à l'entretien à vie des salariés.
• Indemnisation pour préjudice causé à la santé d’un salarié sous forme d’accident ou de maladie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions officielles.
• Paiements obligatoires de pension alimentaire sur la base des titres exécutoires des autorités judiciaires.

La liste restrictive est présentée à l'art. 411 du Code civil de la Fédération de Russie. L'initiateur de la compensation peut être l'une des parties.

Le concept et le but de cet acte

Le règlement est possible lors de l'établissement d'un acte constatant le remboursement des contre-dettes.

Objet du document en comptabilité - effectuer des règlements en mettant fin aux réclamations mutuelles. Le plus souvent, l'acte est utilisé en présence d'accords de contre-fourniture.

Document donne le droit:

• Effectuer des opérations de compensation sur les comptes comptables.
• Prendre en compte les dépenses en fiscalité pour constituer les bases imposables.
• Empêchez les plaintes et les amendes des contrôles fiscaux.

Montants des dettes, remboursés au titre de la loi, ne sont pas toujours identiques. Si la dette d’une partie est importante, le montant le plus petit est remboursé intégralement, la différence étant comblée par d’autres modes de paiement. Le solde doit être documenté.

Faire une demande de crédit possible uniquement lorsque la dette devient exigible. La date de paiement est indiquée dans l'accord, qui est souvent relevé par le fisc. Si la durée de remboursement de la dette n'est pas précisée dans le contrat, la condition ne s'applique pas.

Une méthode erronée consiste à établir un acte de compensation mutuelle d'un montant supérieur à la dette réelle. La raison de la création du document est de compenser les livraisons futures réellement manquantes. Le flux documentaire est juridiquement incorrect et contribue au calcul d'un impôt unique, similaire à la taxation des avances reçues.

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Forme de rédaction de cet acte

L'acte de compensation mutuelle est un document financier qui a force de loi si les conditions d'établissement des documents comptables primaires sont remplies. Le document est rédigé par écrit. En pratique, on utilise forme d'acte arbitraire avec l'inclusion de détails obligatoires dans le texte.

Procédure de règlement réalisé en 2 étapes. Nécessaire:

• Effectuer le rapprochement des règlements mutuels.
• Déclenchez des réclamations mutuelles.

En pratique, les deux documents sont combinés sous une seule forme. La première partie du document contient la confirmation du montant de la dette, la seconde moitié du document est consacrée à la procédure de compensation.

Après remboursement des créances mutuelles les données sont inscrites dans la comptabilité des transactions en temps opportun et pendant la période d'établissement de l'acte. En cas de retard dans l'ajustement de la dette, le Service fédéral des impôts a le droit de reconnaître un paiement manqué et d'exiger que les parties impliquées dans les relations contractuelles appliquent des sanctions pour l'utilisation des fonds conformément aux termes de l'accord ou aux dispositions de le Code civil de la Fédération de Russie.

L'ordre d'écriture et de remplissage

L'acte est établi en présence des parties.

L'exécution unilatérale de l'acte est autorisée avec l'échange ultérieur des documents originaux par courrier ou par courrier.

Dans le document presence obligatoire les détails permettant l’identification des parties et de la transaction. Indiqué:

1. Titre du document. En plus de l'acte, le nom du document est utilisé - « protocole de compensation ».
2. Numéro et date du document.
3. Données des partis. Le nom de l'entreprise, la base de l'activité commerciale (par exemple) et des informations sur les représentants des parties sont indiqués. La fonction, le nom, le prénom, le patronyme du représentant sont présentés dans leur intégralité. Pour les personnes opérant sous , il est nécessaire de saisir les données du document de base.
4. Le montant de la dette disponible à une date précise. Le texte fournit des liens vers les numéros de facture d'expédition. Lors du calcul de la TVA, le document doit contenir les numéros, les dates et les montants de la taxe imputée. Une indication directe du paiement de la TVA évitera les questions des représentants du Service fédéral des impôts.
5. Le montant de la compensation de la dette et la TVA imputée à la dette.
6. Date d'entrée en vigueur du document.

La dernière partie du document reprend les données des parties présentes et des responsables de l'opération.

Règles et caractéristiques de la rédaction entre trois organisations ou plus

Parallèlement aux accords bilatéraux de compensation mutuelle, plusieurs actes sont utilisés, dont le nombre de participants est supérieur à 2. DANS version standard il y a une dette circulaire des partis.

Les entreprises établissent un acte commun de compensation sur la base des données de la dette confirmée.
Il faut d'abord réconcilier la dette en établissant des actes de rapprochement de règlement dont les résultats sont repris dans le document de compensation mutuelle. La présence d'un rapprochement distingue un document impliquant plusieurs parties d'un acte unilatéral de compensation mutuelle.

Participation à une opération de compensation entre trois organisations ou plus disponible si les conditions sont remplies:

• Chaque partie agit par rapport à l'autre partenaire.
• Les passifs sont évalués de manière uniforme.
• L'existence d'une dette est confirmée par un rapport de rapprochement.
• La dette n’est pas en souffrance.

Les données de toutes les parties sont saisies dans un document avec plusieurs participants, similaire au formulaire utilisé pour la compensation bilatérale. Le texte précise le montant de la dette et de la TVA identifiés par l'état de rapprochement.

Après avoir effectué la compensation, les parties doivent établir un document confirmant le rapprochement des soldes de la dette.

Règles de conception

Le droit de représenter les intérêts des parties et de signer sur le document a chef d'entreprise.

Le fonctionnaire doit avoir le pouvoir d'agir sans procuration, qui est inscrite dans les actes constitutifs. La représentation des intérêts de l'entreprise par une autre personne doit être confirmée par une procuration.

L'acte est dressé en 2 exemplaires ou en plus grand nombre, selon le nombre de parties concernées. Le document n'a force de loi que s'il existe forme originale avec de vraies signatures et sceaux. Si le flux documentaire d'une entreprise est basé sur la tenue de registres sans sceau, une confirmation du fait de l'exécution spéciale des documents commerciaux sera requise.

Règles de comptabilité et de stockage

Conservation des actes les compensations sont effectuées dans le délai imparti par la loi pour les principales formes de comptabilité. Durée de conservation – 5 ans. Le document confirme le remboursement de la dette sur les fournitures et le paiement de la TVA, ce qui le rend forme importante pour la comptabilité financière et la fiscalité.

Comment rédiger correctement la loi sur les règlements en 1C est décrit dans la vidéo suivante :

Un acte de compensation doit être compris comme un document destiné à régler les demandes reconventionnelles nées de deux ou plusieurs transactions. Il est utilisé lorsque surviennent des obligations monétaires mutuelles, qu'il est plus rentable de rembourser sans se transférer de fonds.

La procédure d'application de la loi sur la compensation mutuelle est prescrite à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie. En pratique, les organisations établissent un document standard signé par toutes les parties à la transaction. Avant de le signer, tous les calculs et obligations mutuelles sont rapprochés. L’avantage de l’acte de compensation est sa capacité à neutraliser les objections de l’autre partie.

Selon la loi, l'acte doit comporter : la date de préparation, les coordonnées des parties à la transaction, les exigences de base, une indication du remboursement des obligations mutuelles par compensation, le sceau et les signatures des parties. Un tel document correctement rédigé peut devenir un moyen d'optimiser le système de paiement des deux entreprises.

Principales précisions

Généralités

L'acte de compensation est utilisé lorsqu'il devient nécessaire de rapprocher le passif total d'une entreprise avec une autre. Le contrat comprend toutes les dettes ou seulement une partie d'entre elles pendant une certaine période. La législation de la Fédération de Russie n'a pas approuvé un modèle unifié d'un tel document. Les avocats conseillent toujours de s'en tenir à la structure qui s'est développée au fil du temps application pratique de cet instrument de règlement mutuel.

Vous ne pouvez pas recourir à l'acte de compensation mutuelle de dette dans les situations suivantes :

• dépenses pour l'entretien à vie des citoyens;
• paiement d'une pension alimentaire;
• réparation des dommages causés à la santé humaine ;
• une partie des compensations est impliquée dans son dossier de faillite.

Un tel document est établi en deux exemplaires : le premier reste à l'organisme qui a initié la transaction, le second est transmis à la contrepartie. Si l'acte contenait des références à des documents connexes, par exemple des contrats, des copies de ceux-ci doivent y être jointes.

Règles

Unilatéral

Le règlement des obligations mutuelles peut être effectué à la demande d'une partie. Ceci n’est pas interdit par la loi. Il n'y a pas d'exigences particulières pour ce type de document. Il suffira de respecter les exigences de base applicables aux documents primaires. La TVA est répartie sur une ligne distincte pour chaque obligation. Cela protégera contre les erreurs comptables.

Ainsi, il est possible de rembourser unilatéralement les contre-obligations. Pour ce faire, le partenaire doit en être informé par écrit. L'initiateur des règlements mutuels doit adresser une lettre recommandée avec notification à la contrepartie afin d'avoir accusé réception de la lettre.

Instructions pour l'inscription

La procédure de règlement comprend plusieurs étapes. Dans un premier temps, les parties doivent identifier les dettes communes. Il est préférable de le faire lors d'une réunion personnelle des personnes responsables. Une telle communication vous permettra d'identifier les questions controversées, de les coordonner et d'élaborer un document de qualité dans les plus brefs délais.

Lors de la deuxième étape, toutes les procédures officielles de signature d'un accord de compensation mutuelle sont complétées, où toutes les exigences sont précisées, indiquant les montants finaux et le montant de la TVA. En cas de compensation mutuelle unilatérale des dettes, lettre officielle.

Algorithme de compilation compensations mutuelles suivant:

1. Tout d'abord, vous devez rapprocher les calculs généraux pour toutes les dettes mutuelles. Il est plus rationnel de faire des rapprochements similaires pour tous les contrats et d'afficher le montant total.
2. Échangez des rapports de rapprochement avec les entreprises partenaires. Les documents doivent être signés fonctionnaires: Chef comptable et directeur et sont certifiés par le sceau de l'entreprise.
3. Envoyez une lettre à l'autre partie concernant votre projet de partir. Les passifs sont amortis en plus petites quantités lorsque les montants des dettes totales ne sont pas les mêmes.
4. Si le cas est complexe, un accord doit être conclu pour compléter l'exécution des obligations mutuelles par la compensation de demandes reconventionnelles.
5. Les passifs monétaires peuvent être libellés dans différentes devises. Pour plus de commodité, ils doivent être convertis dans les mêmes unités monétaires.
6. Les écritures comptables complètent le processus de règlement. Après cela, les obligations mutuelles sont considérées comme remplies.

L'annulation mutuelle de la dette n'est possible que s'il existe des obligations d'une partie envers l'autre et vice versa. Le montant total du passif peut ne pas être le même. Dans ce cas, un montant de dette moindre est crédité. L'acte de compensation est dressé après l'expiration des termes de la convention principale entre les sociétés.

À la suite de transactions entre organisations, il existe des cas où le budget qui en résulte n'est pas suffisant pour remplir pleinement les obligations conclues.

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Une dette mutuelle naît alors entre les contreparties. Vous pouvez éviter le problème en rédigeant un acte de compensation. L'essentiel est de savoir remplir correctement l'acte de compensation entre organisations en 2019.

À quoi faut-il faire attention

Formé lorsque l'une des parties à la transaction présente une demande. En règle générale, ce type de document est le plus souvent utilisé par les moyennes ou petites entreprises.

Grâce à un règlement mutuel, les parties peuvent facilement et rapidement parvenir à un compromis et résoudre leurs problèmes de manière pacifique, sans recourir aux extrêmes.

En termes simples, ils peuvent procéder à un échange, compensant ainsi les dettes entre eux.

Doit être du même type, c'est-à-dire les créances doivent être les mêmes les unes par rapport aux autres (argent ou biens matériels, etc.). Il existe cependant des cas où la pratique consistant à recourir à un acte de compensation n'est pas appropriée.

Ne peut pas être utilisé dans les situations suivantes :

1. La dette est née de la faute du payeur de pension alimentaire.
2. La dette est née de l'apport de fonds au capital autorisé.
3. L'émergence d'une dette résultant d'un préjudice grave à la santé ou à la vie d'une personne.
4. En cas de non-respect des obligations en matière d'inspection pour une sécurité à vie.
5. La dette est devenue invalide en raison de l'expiration du délai de prescription.
6. Autres situations prévues par la législation de la Fédération de Russie.

Peut être utilisé avec la participation de deux ou plusieurs parties. En conséquence, chaque partie reçoit une copie du document.

La compensation et le droit de cesser de remplir les obligations sont stipulés à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie.

La compensation est réalisée à condition que les besoins des deux sociétés soient homogènes (par exemple remboursement de dette en espèces).

Il existe trois types de compensation :

Un aspect important est que lors de la compensation, il est nécessaire de prendre en compte les obligations des deux parties, ce qui entraîne un remboursement mutuel de la dette.

Ainsi, il convient de mentionner la possibilité de liquider la dette par compensation ou par toute autre méthode autorisée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

La compensation n'est pas effectuée dans de tels cas si :

1. L'une des organisations fait faillite.
2. Expiration des obligations établies.
3. Obligations entraînant un préjudice à la vie ou à la santé.

Instructions pour le remplissage

La compensation est un document financier et entre en vigueur dès sa signature, si les règles et exigences sont remplies.

Chaque page du document doit être signée par la direction de l'établissement ou un employé autorisé.

Il n'existe pas de forme de rédaction réglementée, les entrepreneurs ont donc le droit de le rédiger sous forme libre, sans adhérer à des normes strictes.

Peut être rempli à la main ou imprimé. Il est à noter qu’il n’est pas nécessaire de tamponner le document.

Depuis 2016, les entrepreneurs n’utilisent plus de timbres, mais certaines agences gouvernementales les exigent. Dans ce cas, vous pouvez certifier avec un cachet.

Le rapport doit comprendre les informations suivantes :

1. Données sur les entreprises impliquées dans la compensation.
2. Raisons de la dette (fournir les justificatifs).
3. Montant de la dette.

Il est nécessaire de joindre un ensemble de documents concernant la dette. Il est rempli comme les autres et a presque la même structure que dans une candidature classique :

La deuxième partie est consacrée aux faits détaillés sur les raisons de l'apparition de la contre-dette. Notez par écrit comment la dette est remboursée, le type de compensation (totale ou partielle) et l'accord des deux parties à cet effet.

Si un participant doit une somme importante à l'autre, l'acte doit alors indiquer pendant quelle période à compter de sa signature la dette restante doit être payée.

Comment remplir correctement le formulaire

Les conditions pour remplir l'acte figurent à l'article 410 du Code civil de la Fédération de Russie. Il n'y a pas d'exigences particulières pour sa préparation, cependant, un certain nombre de points sont requis lors du remplissage du formulaire :

1. Titre et date.
2. L'adresse de l'entreprise, ainsi que le lieu où le formulaire doit être rempli.
3. Données sur les deux parties (TIN, données personnelles, détails).
4. Liste des pièces justificatives relatives à la dette (accords financiers, factures)
5. Délai pour remplir les obligations.
6. Une explication détaillée des chiffres par lesquels la dette est calculée.
7. Le montant du décalage et son type (complet/partiel).
8. Nom complet des personnes responsables de la sécurité et de l'exactitude des faits énoncés dans l'acte.
9. Signatures personnelles des parties intéressées.
10. Cachet (pas obligatoire, puisque depuis 2016 les entrepreneurs n'ont plus besoin d'utiliser de cachet dans leur travail). Installé à la demande de certaines agences gouvernementales.

Joindre à l'acte toutes les copies nécessaires et mentionnées ci-dessus. Rédigé en deux exemplaires, un pour chaque intéressé.

Dans les situations où un tiers participe à la compensation, une copie distincte doit également être créée pour celle-ci. Le formulaire de l'acte de compensation est disponible.

Chaque exemplaire doit être signé par la direction des organismes. Si les représentants des entreprises souhaitent apposer un cachet sur un document, celui-ci peut être certifié par un sceau, bien que cela ne soit pas nécessaire.

Nomination tripartite

Des situations surviennent lorsque plus de 2 organisations sont impliquées dans un règlement mutuel. Par exemple, trois. Parallèlement, la législation autorise la constitution d'une dette lorsqu'une dette naît entre trois partenaires (la dette est de nature circulaire).

Cet accord mettra à jour les termes ou modifiera radicalement les obligations des trois contreparties. Les dispositions relatives au document se trouvent dans les articles 420 et 421 du Code civil de la Fédération de Russie.

La nécessité d'appliquer un acte de compensation ayant un objectif tripartite peut survenir lorsque les trois partenaires ont des comptes débiteurs et du crédit.

Contrairement à la compensation bilatérale, dans le cadre d’un accord tripartite, il est nécessaire de compléter certaines informations :

1. Date de règlement.
2. Fournir des informations sur les dettes entre partenaires.
3. Rapports et paires.

Il existe également certaines exigences imposées par la loi :

1. Pour ainsi dire, un partenariat circulaire, lorsque trois organisations sont créancières et débitrices les unes des autres.
2. Les exigences mutuelles doivent être du même type.
3. Les informations sur les dettes sont fiables et documentées.

Lors de la comptabilité, la dette, tant à recevoir qu'à payer, née entre les participants doit être prise en compte.

Tous les montants totaux après calculs sont affichés sous forme de total TVA comprise, pour lequel une ligne distincte est créée.

Quelles erreurs peuvent-il y avoir ?

Personne n’est à l’abri des erreurs. Quelles erreurs pouvez-vous rencontrer lors du formage :

1. La TVA est absente ou n'est pas du tout mise en évidence sur une ligne distincte (pour chaque calcul ou accord). Il n’y a aucune obligation directe. Un tel document ne sera pas reconnu comme valide.
2. Compilé pour des raisons qui ne sont pas prévues par la loi et n'est donc pas légal.
3. Il n’y a pas d’homogénéité des revendications et des revendications.
4. Le montant du crédit requis dépasse le montant réel.

Des raisons de ce type sont considérées comme illégitimes et, par conséquent, ne peuvent être acceptées.

Vidéo : aspects importants

L'établissement d'un accord de compensation a lieu dans les cas où deux parties à une transaction conviennent entre elles de la compensation totale ou partielle des fonds au titre de l'accord.

DES DOSSIERS

Conditions dans lesquelles la compensation peut être effectuée

La compensation vous permet de payer des biens ou des services reçus en retour.

Dans des relations de marché difficiles, de nombreuses entreprises du petit secteur de l'économie connaissent certains problèmes financiers - elles sont souvent en pénurie, elles investissent en chiffre d'affaires, en biens, etc., et pourtant il est nécessaire de payer avec des partenaires. C’est là que la compensation mutuelle s’intègre parfaitement.

Conditions clés de mise en œuvre de ce mode de calcul :

1. la présence d'au moins deux obligations contractuelles dans les relations entre entreprises. De plus, selon l'un d'eux, chaque organisation doit être créancière, selon le second, débitrice : il se produit ainsi un « chevauchement » mutuel des dettes. Dans certains cas, plusieurs entreprises participent simultanément à des règlements mutuels - la loi le permet pleinement.
2. caractère homogène des obligations(par exemple, sous forme financière), en outre, il est nécessaire de prévoir certains délais pour que la compensation soit réalisée ou que la possibilité de demande soit stipulée.

Les organisations peuvent utiliser la compensation non pas pour le montant total des obligations, mais partiellement, en d'autres termes, elles peuvent compenser le montant de la plus petite dette. Le reste peut être payé en termes monétaires.

Aspects positifs et négatifs de la compensation

La compensation a ses avantages et ses inconvénients.
Passons aux pros Cela signifie qu'une telle compensation peut être réalisée sans la participation de ressources financières, mais, par exemple, avec l'utilisation de biens ou de services, ce qui entraîne donc une réduction des coûts et une conservation des liquidités.

Simultanément cette technique les calculs ont et à partir de là inconvénients, ce qui inclut tout d'abord le fait que pour toute entreprise, le plus rentable et le plus intéressant est la réception de ressources financières.

Les transactions de ce type, en particulier celles réalisées avec une certaine régularité, attirent souvent l'attention des autorités fiscales lors de leurs contrôles, ce qui entraîne souvent l'imposition de divers types d'amendes aux entreprises.

C'est pourquoi il est préférable de recourir à la pratique des règlements mutuels uniquement dans les cas les plus extrêmes, lorsque d'autres formes de règlement sont impossibles pour une raison quelconque. Et dans les accords de compensation, toutes les nuances de la transaction doivent être décrites aussi soigneusement et en détail que possible.

Dans quels cas ne peut-on pas utiliser le offset ?

La législation définit les situations dans lesquelles le recours à la compensation est exclu : il s'agit tout d'abord des cas où une demande d'indemnisation pour atteinte à la santé se pose. Une liste complète de ces exceptions figure à l'article 411 du Code civil de la Fédération de Russie.

Qui forme l'accord

L'accord peut être rédigé par un représentant de l'une des parties : soit un avocat de l'entreprise, soit un employé du service comptable, soit un spécialiste de l'unité structurelle en charge des contrats aux termes desquels des compromis ont été trouvés sur le termes de compensation mutuelle. Il est important que cette personne comprenne tous les détails des obligations contractuelles et connaisse également les règles de rédaction de ces documents.

Comment rédiger un article

L'accord de compensation n'a pas de forme unifiée, les représentants des entreprises et des organisations peuvent donc le rédiger sous n'importe quelle forme ou selon un modèle développé et approuvé au sein de l'entreprise.
L'essentiel est que la structure de ce document soit conforme à certaines normes du travail de bureau ; de plus, en termes de contenu, il doit comporter certaines informations obligatoires. Ceux-ci inclus:

• le nom des organismes entre lesquels l'accord est conclu, leurs coordonnées ;
• lieu et date d'établissement du formulaire.

Dans la partie principale du document, il est nécessaire d'enregistrer :

• le fait d'un accord conclu ;
• référence aux accords en vertu desquels elle est réalisée.

Si des conditions ou des documents supplémentaires sont joints à cet accord, ils doivent être notés dans un paragraphe distinct.

Nuances de la rédaction d'un accord entre organisations

L’exécution de l’accord, ainsi que son contenu, est entièrement laissée aux salariés des entreprises. Il peut être écrit sur une feuille de papier ordinaire de n'importe quel format pratique ou sur le papier à en-tête de n'importe quelle organisation, à la main ou sous forme imprimée.
Ensuite, le document est signé par les administrateurs ou leurs représentants des deux côtés. Les signatures doivent être « naturelles ».

Si les organisations utilisent des sceaux et des cachets dans leurs activités, le formulaire d'accord doit alors être approuvé.

L'accord est rédigé en deux exemplaires identiques et équivalents - un pour chacune des parties intéressées. Une fois le document complété et visé, il doit être enregistré dans le registre documentaire de chaque entreprise. À l'avenir, le document servira de base pour effectuer les opérations comptables pertinentes.

L'accord doit être conservé avec le contrat dans un dossier séparé pendant la période fixée par la législation de la Fédération de Russie ou les règlements intérieurs des entreprises (mais pas moins de trois ans).

Lorsqu’elles interagissent les unes avec les autres, les organisations peuvent agir en tant que fournisseurs et sous-traitants, ainsi qu’en tant qu’acheteurs et clients. En même temps, ils ont des créances et des dettes. Ils peuvent être remboursés par transfert mutuel de fonds sur les comptes des entreprises ou par compensation de créances mutuelles conformément au Code civil de la Fédération de Russie. Cette dernière méthode est plus pratique et plus rapide, surtout en cas de manque de fonds disponibles.

La cessation d'une créance intervient par compensation, à la demande de l'une des parties, d'une contre-obligation ayant une échéance, ou pour laquelle elle n'a pas été constatée, ou à la demande du créancier.

En outre, dans des cas exceptionnels, il est permis de lire à haute voix les demandes qui devraient être satisfaites à l'avenir.

La cessation des obligations peut être totale ou partielle. Dans ce cas, le montant de la compensation est déterminé sur la base de la plus petite dette d'un montant similaire d'une partie de la contre-obligation. Autrement dit, la seconde partie conserve une partie du montant impayé.

Il existe des cas dans lesquels la compensation ne peut pas être effectuée. Il s'agit des réclamations liées aux cas d'exécution de pension alimentaire, d'indemnisation pour atteinte à la santé et à la vie, à l'entretien à vie, ainsi qu'aux obligations pour lesquelles le limitation des actions et d'autres.

Le règlement ne peut être effectué entre organismes si une procédure de faillite a été engagée à l'encontre de l'un d'entre eux. Ici, la satisfaction des créances doit s'effectuer dans l'ordre des créanciers.

Les dettes à acquitter doivent être homogènes. Il est impossible de compenser une dette exprimée en roubles par une créance prévoyant, par exemple, la fourniture d'un service.

La compensation des créances mutuelles est formalisée par un acte rédigé sous forme libre avec mention des mentions obligatoires.

Avant de rembourser les créances mutuelles, une partie doit rédiger une lettre officielle de compensation et envoyer des rapports de rapprochement pour confirmer les dettes existantes. La lettre doit contenir non seulement une proposition de compensation, mais également préciser les principaux points du futur acte, comme la date et le montant. Les entreprises peuvent également conclure un accord de compensation.

Après le rapprochement, chaque partie peut commencer à rédiger un acte de compensation des créances mutuelles, qui est établi un pour chaque entreprise.

Un exemple de remplissage d'un acte de compensation

UN CT de compensation des créances mutuelles contient le nom du lieu de sa compilation et la date. Ensuite, un préambule au document est rédigé, comprenant les noms (complets ou abrégés) des parties aux règlements mutuels, indiquant leurs représentants et les motifs pour lesquels ils agissent.

Le document discute de la base et du montant de la compensation. En règle générale, une référence au Code civil de la Fédération de Russie est indiquée ici et le montant des obligations mutuelles remboursées est déterminé.

Ensuite, il faut considérer la relation des parties avec Description détaillée documents qui sont à la base de l'émergence des obligations. Cela comprend des informations sur les contrats conclus, des documents comptables reflétant la survenance de dettes, avec une ventilation des montants.
Le cas échéant, ce document détermine les modalités et délais de remboursement du solde de la dette.

La loi indique le nombre d'exemplaires à établir, ainsi que la date à partir de laquelle elle entre en vigueur. Elle peut différer de la date de compilation. Ceci est particulièrement important pour les organisations qui utilisent la méthode de détermination des revenus par paiement, car la loi détermine alors le moment où le montant est inclus dans l'assiette fiscale.

Le document doit inclure l'adresse, le NIF et les coordonnées bancaires des parties.

Il est signé par les chefs d'entreprise ou les personnes autorisées à le faire, et certifié par les sceaux des organismes.

Nuances

Depuis 2015, les organismes situés sur OSNO n'ont plus besoin de transférer les montants de TVA sur les dettes existantes avant de procéder à des règlements mutuels.

Lorsque les demandes mutuelles cessent, il convient néanmoins d'attribuer cet impôt. Cela s'applique particulièrement aux organisations qui utilisent des taux de TVA différents, ou si une entreprise est assujettie à la TVA et l'autre non.

Plus de deux entreprises peuvent participer au remboursement mutuel des obligations, l'essentiel est qu'il existe une chaîne de dettes interdépendantes.

Par exemple, un acte tripartite de compensation des créances mutuelles peut être signé si la première entreprise est redevable à la seconde, la deuxième - la troisième et la troisième - la première.

Conformément au Code civil de la Fédération de Russie, les règlements mutuels peuvent être effectués à la demande de l'une des parties, qui doit contenir des informations indiquant que les obligations mutuelles sont en cours de remboursement, indiquant le montant et la date. Dans ce cas, la rédaction d'un acte n'est pas nécessaire.

Exemple d’acte de compensation entre organisations

Modèle d'acte de règlement :