Η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εκτός της επικράτειας της επιχείρησης (συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης τους στο πλάι σε άλλους οργανισμούς) λαμβάνεται υπόψη στη λογιστική. Με μια τέτοια κίνηση, ένα εξουσιοδοτημένο άτομο συντάσσει ένα πρωτογενές έγγραφο. Το όνομα και η μορφή του μπορούν να εγκριθούν από τον οργανισμό ανεξάρτητα, σύμφωνα με το νόμο. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί η επίσημη ενοποιημένη μορφή του κύριου εγγράφου - τιμολόγιο M-15.
Πρωτεύον λογιστικό έγγραφο για τη μεταφορά του MC στο πλάι
Το εν λόγω έγγραφο περιλαμβανόταν προηγουμένως στον κατάλογο των βασικών εντύπων τεκμηρίωσης που είναι υποχρεωτικές για χρήση, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 N 71a. Ωστόσο, προς το παρόν η υποχρέωση χρήσης του έχει χάσει την επικαιρότητά της (Ενημέρωση Υπουργείου Οικονομικών Ν ΠΖ-10/2012).
Σήμερα, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να καθορίζουν ανεξάρτητα εάν χρησιμοποιούν μια ενοποιημένη μορφή πρωτογενούς τεκμηρίωσης ή αν αναπτύσσουν και εγκρίνουν ένα τέτοιο έντυπο από μόνοι τους.
Οι οικονομικές οντότητες έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν ανεξάρτητα και να εφαρμόσουν την κύρια τεκμηρίωση σύμφωνα με τη νομοθεσία που σχετίζεται με τη μεταφορά του MC στο πλάι (συμπεριλαμβανομένου του εν λόγω εντύπου).
Το εγκεκριμένο έντυπο πρέπει, ειδικότερα, να περιέχει:
- όνομα και ημερομηνία·
- όνομα της επιχειρηματικής οντότητας·
- το περιεχόμενο της αντίστοιχης πράξης (γεγονός)·
- τιμή μέτρησης?
- τίτλοι θέσεων και υπογραφές των υπευθύνων για τη διεκπεραίωση της σχετικής πράξης (γεγονός).
Ας σταθούμε λεπτομερέστερα στη χρήση του ενιαίου εντύπου M-15.
Τιμολόγιο έκδοσης εμπορευμάτων ανά πλευρά
Το ενιαίο έντυπο τιμολογίου για την αποδέσμευση των υλικών περιουσιακών στοιχείων συμπληρώνεται σε δύο αντίγραφα από τον υπεύθυνο για τη μεταφορά τους με βάση:
- συναφθείσες συμφωνίες (συμβάσεις)·
- έλαβε ρούχα?
- άλλα έγγραφα για την αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων·
- πληρεξούσιο για την παραλαβή τιμαλφών.
Επιπλέον, εγκρίθηκαν οι απαιτήσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 12 και 13 των κατευθυντήριων γραμμών. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 N 119n, συγκεκριμένα:
- σωστή εκτέλεση με όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες και υπογραφές·
- βάζοντας παύλες στα κενά πεδία του εγγράφου.
- η αρίθμηση των εγγράφων θα πρέπει να διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν επαναλήψεις αριθμών κατά το τρέχον έτος αναφοράς.
Το συμπληρωμένο έντυπο του πρωτογενούς εγγράφου πρέπει να υπογραφεί από τα μέρη παράδοσης και παραλαβής και να υποβληθεί στο λογιστήριο προκειμένου να αντικατοπτρίζει την κίνηση των υλικών στη λογιστική.
Είμαστε ο γενικός ανάδοχος για την κατασκευή του αγωγού φυσικού αερίου. Έχουμε συνάψει σύμβαση με τον ανάδοχό μας. Βάσει αυτής της συμφωνίας, μεταφέρουμε υλικά με βάση το πάρε-δώσε στο έντυπο Μ-15. Μπορούμε να μην αναφέρουμε την τιμή των υλικών στο M-15 ή να αναφέρουμε την τιμή, όχι την τιμή αγοράς, αλλά, για παράδειγμα, την εκτιμώμενη; Πώς μπορούμε να μεταφέρουμε το υλικό στον ανάδοχο χωρίς να δείξουμε την τιμή αγοράς;
Το Έντυπο M-15 εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α. Ταυτόχρονα, στη σειρά πλήρωσης, δεν προβλέπονται στο ψήφισμα οι απαιτήσεις για τον προσδιορισμό του κόστους των υλικών που παρέχονται από τον πελάτη. Ωστόσο, σύμφωνα με την ρήτρα 156 των Μεθοδολογικών Κατευθυντήριων Γραμμών για τη Λογιστική των Αποθεμάτων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. «Υλικά Αποδεκτά για Επεξεργασία». Διενεργεί την αναλυτική τους λογιστική ανά πελάτες, ονόματα, ποσότητα και κόστος. Επομένως, κατά τη μεταφορά, ο πελάτης πρέπει να αναφέρει στο έντυπο M-15 το κόστος των υλικών που θα προμηθεύσει. Ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να αναγράφεται το κόστος στο έντυπο M-15 ως τιμή αγοράς, επειδή για παράδειγμα, σε περίπτωση ζημιάς σε υλικά, ο ανάδοχος θα πρέπει να ανακτήσει το κόστος που αναγράφεται στο έντυπο.
Λογική
1. Το κόστος των μεταφερόμενων υλικών πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο
Ο οργανισμός μας (πελάτης) παρέδωσε υλικά στον ανάδοχο για την εκτέλεση εργασιών βάσει σύμβασης εργασίας βάσει εντύπου τιμολογίου Νο. Μ-15 και πράξης αποδοχής και μεταφοράς υλικών διοδίων. Αναφέρουν την ποσότητα και την αξία χωρίς ΦΠΑ στις τιμές της αποθήκης μας. Με τη σειρά του, ο ανάδοχος κάνει μια τοπική εκτίμηση, τα έντυπα αριθ. χωρίς αποκλίσεις). Μεταφέρονται σωστά αυτά τα υλικά; Πρέπει να αναγράφονται οι τιμές ή είναι καλύτερο να γίνει μεταφορά χωρίς τιμές - μόνο σε ποσότητα;
Υπεύθυνος
V.S. Ρίκοφ,
Κορυφαίος Ειδικός στη Φορολογία, VNIIRA JSC
Ο Ανάδοχος περιλαμβάνει τις τιμές που καθορίζονται στο Έντυπο Αρ. Μ-15 στην αναφορά για τη χρήση των υλικών που θα παρασχεθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας υποχρεούται να υποβάλει στον πελάτη αναφορά για την κατανάλωση του υλικού. Και επίσης επιστρέψτε το υπόλοιπό του ή, με τη συγκατάθεση του πελάτη, μειώστε την τιμή της εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος του αχρησιμοποίητου υλικού που παραμένει μαζί του (ρήτρα 1, άρθρο 713 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Δεδομένου ότι δεν υπάρχει μορφή τέτοιας πράξης στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης, μπορεί να συνταχθεί με οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει να περιέχει τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που προβλέπονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 Ομοσπονδιακός νόμοςμε ημερομηνία 21 Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ "Σχετικά με τη Λογιστική". Με βάση την πράξη ζημίας υλικών περιουσιακών στοιχείων που υπογράφεται από τα δύο μέρη, το κόστος των διπλών υαλοπινάκων διαγράφεται από τον εκτός ισολογισμού του αναδόχου. Ταυτόχρονα, έχει υποχρέωση έναντι του πελάτη να αποζημιώσει το κόστος των υλικών διοδίων που έλαβε για επεξεργασία και υπόκειται σε αλλοίωση.*
Πίσω από μια τόσο μικρή αξία του M-15, κρύβεται ένα τιμολόγιο για την απελευθέρωση υλικών στο πλάι. Ένα τέτοιο έγγραφο δεν θεωρείται υποχρεωτικό, αλλά πολύ συχνά χρησιμοποιείται σε επιχειρήσεις.
Τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους σχηματίζεται όταν τα χρησιμοποιημένα υλικά παραδίδονται σε τρίτους ή τμήματα της δικής τους εταιρείας και επιπλέον, όταν τα χρησιμοποιημένα υλικά διατίθενται ως αποτέλεσμα της πώλησής τους. Αυτή η φορτωτική εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα της εταιρείας που εκτελεί λειτουργίες προμηθειών, ή επίσημοςεκτελώντας παρόμοιες λειτουργίες.
Πού βρίσκεται το τιμολόγιο για την αποδέσμευση των χρησιμοποιούμενων υλικών;
Τις περισσότερες φορές, αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται εντός της επιχείρησης, για παράδειγμα, για μεταφορά στο κεντρικό γραφείο στα υποκαταστήματα της εταιρείας. Και επίσης τιμολόγια για αποδέσμευση υλικών για άλλες εταιρείες, αλλά μόνο εάν έχουν ειδική συμφωνία.
Βασικοί κανόνες πλήρωσης
Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για ένα τέτοιο τιμολόγιο,ως εκ τούτου, νομικά πρόσωπα και μεμονωμένοι επιχειρηματίες, έχει το δικαίωμα να αναπτύξει το δικό της πρότυπο και να εκδώσει τιμολόγιο σε οποιαδήποτε μορφή.Αν και συνιστάται η τήρηση των γενικών προτύπων.
Ένα τέτοιο έγγραφο φτιάχνεται μόνο από λογιστή και μερικές φορές μπορεί να το κάνει εν μέρει ένας αποθηκάριος. Το τιμολόγιο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τους υπεύθυνους υπαλλήλους της εταιρείας. Δεν απαιτείται εκτύπωση με λεπτομέρειες.
Το τιμολόγιο εκδίδεται σε δύο αντίγραφα, το πρώτο αντίγραφο αποστέλλεται στην αποθήκη της εταιρείας και το δεύτερο στον παραλήπτη.
- Η ημερομηνία σύνταξης του εντύπου·
- Κωδικός τύπου λειτουργίας.
- Ποιος είναι ο αποστολέας (τμήμα, είδος δραστηριότητας).
- Ποιος είναι ο αποδέκτης (τμήμα, τύπος δραστηριότητας).
- Ποιος είναι υπεύθυνος (τμήμα, είδος δραστηριότητας, κωδικός εργολάβου).
!Σημαντικό Πρέπει να προσδιορίσετε το όνομα της εταιρείας που εκδίδει το τιμολόγιο, πληροφορίες για τον παραλήπτη, την ημερομηνία σύνταξής του, να αναφέρετε τα συγκεκριμένα υλικά που είναι αναρτημένα στο τιμολόγιο.
Οδηγίες για τη συμπλήρωση τιμολογίου
Το τιμολόγιο για την έκδοση των υλικών αποτελείται από δύο μέρη.
Το πρώτο μέρος πρέπει να συμπληρωθεί ως εξής:
| Αριθμός τιμολογίου | Βάζουμε τον αριθμό στο τιμολόγιο, με τη ροή εργασιών μας. (Για παράδειγμα: τιμολόγιο αρ. 69) |
| Ονομα εταιρείας | Πρέπει να αναφέρεται το πλήρες όνομα της εταιρείας. (Για παράδειγμα: Shtampgold LLC) |
| ΟΚΠΟ | Συστατικά έγγραφα της εταιρείας. (Για παράδειγμα: 00866755) |
| η ημερομηνία | Πότε συντάχθηκε το τιμολόγιο; (Για παράδειγμα: 06.08.18) |
| Κωδικός τύπου λειτουργίας | Αν χρησιμοποιηθεί, αν όχι, βάλε παύλα. (Για παράδειγμα: -) |
| Διαρθρωτική υποδιαίρεση | Η εταιρεία που εκδίδει το έγγραφο (για τον αποστολέα και τον παραλήπτη). (Για παράδειγμα, για τον αποστολέα: "Αποθήκη 2", "Αποθήκευση", Για τον παραλήπτη: "Κατάστημα επεξεργασίας", "παραγωγή" |
| Είδος δραστηριότητας | |
| Υπεύθυνος παράδοσης | Προσδιορίστε, χωρίς πλήρες όνομα. (Για παράδειγμα: "αποθήκη, αποθήκευση, 1234"); |
| Σε ποιον | Υποδείξτε ποιος λαμβάνει το υλικό, πλήρες όνομα. ποιος ακριβώς παραλαμβάνει αυτό το προϊόν. (Για παράδειγμα: «σε ποιον: το εργαστήριο μεταποίησης, τον επικεφαλής του εργαστηρίου Shorin. A.E.); |
Το δεύτερο μέρος περιλαμβάνει μια σειρά από κανόνες:
| Στήλη | Τι περιλαμβάνει |
| 1 στήλη | Αυτή η στήλη συμπληρώνεται από λογιστή, συμπληρώνει: λογαριασμός, υπολογαριασμός, λογιστικός κωδικός; (Για παράδειγμα: "15"); |
| 2 στήλη | |
| 3 στήλη | Το όνομα αυτού που μετακινείται. (Για παράδειγμα: γωνία, σφραγίδα;) |
| 4 στήλη | Εισάγουμε τον αριθμό (κωδικό) που έχει εκχωρηθεί στην ονοματολογία. (για παράδειγμα: 1233) |
| 5 στήλη | Πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό μονάδας σύμφωνα με την πανρωσική ταξινόμηση μέτρησης. (για παράδειγμα: 123) |
| 6 στήλη | Πρέπει να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο όνομα της μονάδας μέτρησης. (για παράδειγμα: τόνος); |
| 7 στήλη | Είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε την ακριβή ποσότητα των υλικών που κυκλοφόρησαν στο τιμολόγιο. (για παράδειγμα: 0,66) |
| 8 στήλη | Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε την ακριβή ποσότητα των υλικών που κυκλοφόρησε, συμπληρωμένη μόνο από τον αποθηκευτή. (για παράδειγμα: 0,66) |
| 9 στήλη | Εισάγουμε το συνολικό κόστος του υλικού που κυκλοφόρησε. (για παράδειγμα: 3800,00) |
| 10 στήλη | Εισάγετε την τιμή χωρίς ΦΠΑ. (για παράδειγμα: 1320,00) |
| 11 στήλη | Εισάγουμε στοιχεία για το ποσό του ΦΠΑ. (για παράδειγμα: 122.00) |
| 12 στήλη | Εισαγάγετε το συνολικό ποσό, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. (για παράδειγμα: 1930.00) |
| 13 στήλη | Εισάγουμε τον αριθμό αποθέματος. (για παράδειγμα: 13) |
| 14 στήλη | Εδώ πρέπει να μπει, αν ξαφνικά μιλάμε για μεταφορά κοσμημάτων, αν όχι, τότε βάζουμε παύλα? |
| 15 στήλη | Ο σειριακός αριθμός της κάρτας στην αποθήκη έχει οριστεί. (Για παράδειγμα: 1289) |
Στο τέλος, το τιμολόγιο πρέπει να υπογράφεται μόνο από τον λογιστή και τον αποθηκευτή. Δεν είναι απαραίτητο να βάλετε σφραγίδα, αλλά εάν ο παραλήπτης απαιτεί σφραγίδα, τότε είναι καλύτερα να τη βάλετε.
Ο σκοπός ενός τέτοιου εγγράφου
Το παραστατικό είναι ένα τιμολόγιο όπου μεταφέρονται υλικά, τόσο εντός της εταιρείας όσο και εκτός εταιρείας:
- Η πιο συνηθισμένη είναι η μετακίνηση πρώτων υλών εντός της αποθήκης, για παράδειγμα, σε άλλη αποθήκη.
- Εάν η κυκλοφορία των αγαθών πηγαίνει στον αγοραστή, τότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί το TORG-12.
Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος του υλικού, ο τύπος και η υλική τους αξία δεν έχουν σημασία:
- Προϊόν;
- πρώτη ύλη;
- Μηχανισμοί;
- Κατασκευές.
!ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν με το πρώτο αίτημα σας ζητηθεί να προσκομίσετε έγγραφα, ο υπάλληλος που ελέγχει το φορτίο, πρέπει να το προσκομίσετε.
Ποιος μπορεί να υπογράψει το τιμολόγιο
Μετά τη σύνταξη του τιμολογίου, είναι απαραίτητο να υπογράψετε το έγγραφο. Το άτομο που κυκλοφόρησε τα υλικά υπογράφει, και κατά την παραλαβή - ο αγοραστής.
Αν μιλάμε για την τελική υπογραφή, από την αποθήκη σε συγκεκριμένο αγοραστή, τότε έχει το δικαίωμα να υπογράψει:
- Λογιστής (υπεύθυνος για το υποκατάστημα).
- Αναπληρωτής λογιστής·
- Υπάλληλος που έχει πληρεξούσιο (πρέπει να γράψεις πληρεξούσιο στον διευθυντή).
!Σημαντικό Ο πωλητής πρέπει να παράσχει την πρωτότυπη σφραγίδα, όπου υπάρχει πλήρες όνομα και λεπτομέρειες.
Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται το έντυπο Μ-15;
Η φόρμα χρησιμοποιείται συχνότερα σε τέτοιες περιπτώσεις:
- Μεταφορά τιμών σε δομικές μονάδες - χρησιμοποιούνται για παραγωγικές δραστηριότητες.
- Μεταφορά αγαθών ή υλικών για φύλαξη - σε τρίτους οργανισμούς χωρίς δικαίωμα εξαγοράς και ιδιοκτησίας.
- Αποδέσμευση πρώτων υλών - για επεξεργασία σε άλλες εταιρείες.
Για να αντικατοπτρίζει τη μετακίνηση αγαθών και υλικών σε άλλους οργανισμούς ή ξεχωριστά τμήματα τους που βρίσκονται εκτός της επιχείρησης, η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα τέτοιο πρωτεύον έγγραφο ως τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών στο πλάι. Αναφέρεται στα κύρια έντυπα για τη λογιστική των αποθεμάτων.
Στην επιχείρηση, η καταγραφή της διακίνησης υλικών μεταξύ των δομικών τμημάτων της, καθώς και σε τρίτες εταιρείες, μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορα έγγραφα. Η χρήση ενός συγκεκριμένου παραστατικού, καθώς και οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες του, καθορίζονται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.
Η μορφή της φορτωτικής για την απελευθέρωση υλικών στο πλάι ενοποιείται από τη Rosstat. Η εταιρεία μπορεί να το εφαρμόσει. Ανάλογα με τις δικές σας ανάγκες, το έντυπο είτε συμπληρώνεται είτε απλοποιείται στην εταιρεία. Όλα τα εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα περιέχουν Έντυπο Μ-15. Αυτό το έγγραφο μοιάζει πολύ με την απαίτηση-τιμολόγιο, που καταρτίζει την κίνηση των αποθεμάτων εντός του οργανισμού.
Εάν είναι απαραίτητο, κατά τη στιγμή της αποδέσμευσης των υλικών στο συμβαλλόμενο μέρος, ο υπεύθυνος (λογιστής ή αποθηκευτής) συντάσσει αυτό το τιμολόγιο σε δύο αντίγραφα. Τα υλικά αποστέλλονται βάσει εντολής του επικεφαλής της εταιρείας (στα δομικά τους τμήματα) ή σύμφωνα με συμφωνία που έχει συναφθεί μεταξύ των εταιρειών. Στην περίπτωση αυτή, ο αντισυμβαλλόμενος πρέπει να προσκομίσει πληρεξούσιο για την παραλαβή τους σε περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο.
Η αποδέσμευση υλικών στο πλάι επιβεβαιώνεται από τις υπογραφές των μερών που αποδεσμεύουν και παραλαμβάνουν στις σχετικές στήλες του τιμολογίου. Μετά από αυτό, ένα αντίγραφο αντικατοπτρίζεται από τον αποθηκευτή στο μέρος δαπανών της έκθεσης υλικού και μεταφέρεται στο λογιστήριο και το δεύτερο, μαζί με τα υλικά, αποστέλλεται στον παραλήπτη.
Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών στο πλάι
Το επάνω μέρος του παραστατικού περιέχει το όνομα του παραστατικού και τον αριθμό σειράς που έχει εκχωρηθεί στο τιμολόγιο κατά τη στιγμή της ολοκλήρωσης αγοράς. Βασικά η συνεχής αρίθμηση πραγματοποιείται καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
Η επωνυμία της εταιρείας και ο κωδικός εγγραφής της εταιρείας που της έχουν ανατεθεί από τις στατιστικές αρχές αναγράφονται παρακάτω.
Στον πρώτο πίνακα, εισάγεται η ημερομηνία διακοπών, εάν υπάρχει σύστημα κωδικοποίησης συναλλαγών - ο κωδικός του. Μετά από αυτό, για τον αποστολέα και τον παραλήπτη των υλικών, πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα της δομικής μονάδας (αγοραστή) και το είδος της δραστηριότητας που πραγματοποιείται (για παράδειγμα, για αποθήκη - αποθήκευση).
Οι ακόλουθες στήλες υποδεικνύουν παρόμοια δεδομένα για το άτομο που είναι υπεύθυνο για την παράδοση. Αυτό μπορεί να είναι ένα από τα μέρη της συναλλαγής ή ένας εμπλεκόμενος διαμεσολαβητής.
ΣΤΟ γραμμή "Ιδρύματα"καταγράφεται το όνομα του εγγράφου, σύμφωνα με το οποίο πραγματοποιείται η αποδέσμευση υλικών. Για να μετακινηθείτε μεταξύ χωριστών τμημάτων, εδώ πρέπει να σημειώσετε τις λεπτομέρειες της παραγγελίας ή της παραγγελίας του επικεφαλής, για να ολοκληρώσετε μια συναλλαγή μεταξύ τρίτων εταιρειών - το όνομα, τον αριθμό και την ημερομηνία της αντίστοιχης συμφωνίας.
Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνει πληροφορίες σχετικά με τις τιμές που αποστέλλονται στο πλάι.
Στην πρώτη στήλη καταγράφεται ο αντίστοιχος λογαριασμός υλικού και ο αναλυτής του. Μετά από αυτό, πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα του MPZ και τους αριθμούς αντικειμένων τους. Στη στήλη με τις μονάδες μέτρησης αναγράφεται ο κωδικός ΟΚΕΗ και τα ονόματά τους.
ΣΤΟ στήλη 9η τιμή ανά μονάδα υλικών είναι τοποθετημένη, στο στήλη 10- η αξία τους χωρίς ΦΠΑ. Στη συνέχεια, το ποσό του ΦΠΑ υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας την αξία της προηγούμενης στήλης με τον αντίστοιχο φορολογικό συντελεστή και το αποτέλεσμα καταγράφεται στην επόμενη στήλη ( στήλη 11).
ΣΤΟ στήλη 12καταχωρείται το συνολικό ποσό στήλες 10 και 11.
Οι τελευταίες στήλες του πίνακα συμπληρώνονται από το άτομο που κάνει τις διακοπές. Εδώ καταγράφεται ο αριθμός αποθέματος του υλικού, τα στοιχεία του διαβατηρίου του (αν υπάρχει), ο αριθμός εγγραφής στο λογιστικό δελτίο της αποθήκης.
Στη γραμμή κάτω από τον πίνακα, πρέπει να αναφέρετε με λόγια τον αριθμό των τιμαλφών που εκδόθηκαν βάσει αυτού του τιμολογίου, καθώς και το συνολικό κόστος τους. Εφόσον χρειάζεται, καθορίζεται το συνολικό ποσό του ΦΠΑ.
Αποχρώσεις
Κατά τη συμπλήρωση της ποσότητας που επιτρέπεται για αποδέσμευση και πράγματι αποστέλλεται, πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι η αξία της πρώτης είναι πάντα μεγαλύτερη ή ίση με τη δεύτερη. Απαγορεύονται οι διακοπές πέραν του καθορισμένου συντελεστή χωρίς άδεια.
Σε περίπτωση αποδέσμευσης υλικών περιουσιακών στοιχείων στα αγροκτήματα του οργανισμού τους που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του ή σε τρίτους οργανισμούς, βάσει συμβάσεων και άλλων εγγράφων, εκδίδεται τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών στο συμβαλλόμενο μέρος. Πιο συχνά το έγγραφο εφαρμόζεται στην πρώτη περίπτωση.
Ως έντυπο εγγράφου χρησιμοποιείται το τυπικό διατομεακό έντυπο Νο. M-15 (εγκεκριμένο από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Νο. 71α).
Το τιμολόγιο εκδίδεται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο μεταφέρεται στην αποθήκη (ως βάση για την αποδέσμευση αγαθών και υλικών). το δεύτερο - στον παραλήπτη αγαθών και υλικών.
Το τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί στο λογιστήριο - από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για αυτόν τον λογιστικό χώρο, στην αποθήκη - από τον αποθηκευτή με βάση γραπτή εντολή του προϊσταμένου και πληρεξούσιο που παρουσιάζεται από τον παραλήπτη των αγαθών και των υλικών, ή σε δομική μονάδα - από υπεύθυνο υπάλληλο.
Στη σύνταξη του τιμολογίου μπορούν να συμμετέχουν πολλά άτομα. Κατά την περιγραφή της διαδικασίας συμπλήρωσης της στήλης του εντύπου Μ-15, θα αναφέρουμε απαραίτητα εάν κάποια στήλη πρέπει να συμπληρωθεί από συγκεκριμένο υπάλληλο.
Η αρίθμηση των τιμολογίων είναι συνεχής. Από το νέο έτος η αρίθμηση ξεκινά από το νούμερο 1.
Ο πρώτος πίνακας δείχνει:
- ημερομηνία του τιμολογίου·
- κωδικός τύπου συναλλαγής (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).
- αποστολέας: όνομα της δομικής μονάδας και είδος της δραστηριότητάς της·
- αποδέκτης: όνομα της δομικής μονάδας και είδος της δραστηριότητάς της·
- υπεύθυνος για την προμήθεια: το όνομα της δομικής μονάδας, το είδος της δραστηριότητάς της και ο κωδικός του αναδόχου (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).
Στη γραμμή "Προς" αναφέρετε το όνομα του παραλήπτη των υλικών περιουσιακών στοιχείων: τα αγροκτήματα του οργανισμού τους ή τρίτων οργανισμών. Επιπλέον, αναγράφουν το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, καθώς και τα στοιχεία του πληρεξουσίου που υποβάλλει ο παραλήπτης.
Εάν, σύμφωνα με το πρόγραμμα ροής εργασιών που έχει καθοριστεί στον οργανισμό, το τιμολόγιο δεν εκδίδεται στο λογιστήριο, τότε οι στήλες 1 και 2 του κύριου πίνακα του τιμολογίου θα συμπληρωθούν από τον λογιστή του πίνακα υλικών:
- έναν λογιστικό συνθετικό λογαριασμό και έναν υπολογαριασμό με τον οποίο θα συντάσσεται η αντιστοιχία του λογαριασμού αποθέματος βάσει αυτού του τιμολογίου·
- κωδικός αναλυτικής λογιστικής διαγραφών αξιών. Οι παρακάτω στήλες μπορούν να συμπληρωθούν από μη λογιστή.
Στη στήλη 4 υποδεικνύεται ο αριθμός αντικειμένου που έχει εκχωρηθεί στην επιχείρηση σε αυτόν τον τύπο υλικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με την αναπτυγμένη ονοματολογία-ετικέτα τιμής. Εάν μια επιχείρηση έχει μια μικρή ποικιλία αποθεμάτων, τότε μπορεί να μην τους εκχωρήσει αριθμούς αντικειμένων. Σε αυτή την περίπτωση, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.
Στη στήλη 5 αναγράφεται ο κωδικός της μονάδας μέτρησης σύμφωνα με τον Ο.Κ.Ε.Ι.
Στη στήλη 6 αναφέρεται το όνομα της μονάδας μέτρησης που υιοθετήθηκε για αυτόν τον τύπο υλικού (τεμάχια, κιλά, μέτρα, κ.λπ.).
Η στήλη 7 υποδεικνύει την ποσότητα του υλικού που πρέπει να αποδεσμευτεί στο τιμολόγιο.
Η στήλη 8 συμπληρώνεται από τον αποθηκευτή όταν τα εμπορεύματα και τα υλικά αποδεσμεύονται από την αποθήκη. Υποδεικνύει την πραγματική ποσότητα των εμπορευμάτων που εκδόθηκαν.
Εάν στην αποθήκη τηρείται μόνο ποσοτική λογιστική (ή ο υπεύθυνος υπάλληλος της δομικής μονάδας δεν γνωρίζει τις τιμές για τα υλικά), τότε οι στήλες 9 έως 12 συμπληρώνονται από λογιστή.
Η στήλη 9 δείχνει την τιμή μιας μονάδας αγαθών και υλικών, χωρίς ΦΠΑ, σε ρούβλια και καπίκια.
Στη στήλη 10 - το κόστος ολόκληρης της ποσότητας αγαθών και υλικών, χωρίς ΦΠΑ, σε ρούβλια και καπίκια. Υπολογίζεται ως το γινόμενο των δεικτών από τις στήλες 8 και 9.
Η στήλη 11 περιέχει το ποσό του ΦΠΑ για ολόκληρη την ποσότητα των εμπορευμάτων. Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον δείκτη της στήλης 10 με τον αντίστοιχο συντελεστή ΦΠΑ.
Στη στήλη 12 αναφέρεται το συνολικό κόστος των αγαθών, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Υπολογίζεται ως το άθροισμα των δεικτών από τις στήλες 10 και 11.
Οι στήλες 13 έως 15 συμπληρώνονται από τον αποθηκευτή:
- Η στήλη 13 υποδεικνύει τον αριθμό αποθέματος που έχει εκχωρηθεί στο υλικό σύμφωνα με το αρχείο αποθήκης.
- στη στήλη 14 - ο αριθμός διαβατηρίου, ο οποίος είναι συνήθως διαθέσιμος για υλικά περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα, πέτρες. Σε άλλες περιπτώσεις, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.
- στη στήλη 15 μπαίνει ο αριθμός της εγγραφής στο λογιστικό δελτίο υλικού.
- υπεύθυνο πρόσωπο που επέτρεψε την αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων·
- το άτομο που απελευθέρωσε τις υλικές αξίες·
- Αρχιλογιστής;
- αποδέκτης της αξίας.
