ओवरटाइम कार्य के पंजीकरण एवं भुगतान की प्रक्रिया. ओवरटाइम कार्य में शामिल होने का आदेश: नमूना

नमूना आदेश प्रपत्र

किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम पर लगाने के बारे में

______________________________

(कंपनी का नाम)

आदेश

"___"__________ ____ शहर एन _____ शहर _____________

आदेश की शब्दावली

उदाहरण के लिए: (क्रम में प्रविष्टियों के शब्दों के उदाहरण के लिए तालिका देखें, पैराग्राफ 7)

संस्था में उत्पादन आवश्यकताओं के कारण एवं कर्मचारी की सहमति से

(विवरण संख्या ___ दिनांक "___"________), कला के अनुच्छेद 1 द्वारा निर्देशित। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता,

मैने आर्डर दिया है:

1. ____ घंटे से ______ घंटे तक ओवरटाइम काम करने के लिए "___"_________ ____ को शामिल करें

(लगातार दो दिनों के लिए 4 घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं)

, ________________________________________________________________________________________

(संरचनात्मक इकाई) पद (विशेषता, पेशा), योग्यता का पद, वर्ग (श्रेणी)।

2.इवानोव इवान इवानोविचकाम करें __________________________________________

(कार्य की प्रकृति निर्दिष्ट करें)

वर्तमान श्रम कानून के अनुसार भुगतान के साथ ओवरटाइम।

3. वेतन की गणना करते समय मुख्य लेखाकार ________________________________________

(पूरा नाम।)

इवानोव इवान इवानोविचइस आदेश द्वारा निर्देशित रहें.

4.__________________________________________ लेखांकन प्रदान करें

(पद, पूरा नाम)

ओवरटाइम कार्य की अवधि.

5. सभी कलाकारों को हस्ताक्षर के विरुद्ध इस आदेश से परिचित कराएं।

आधार: __________________________________________________,

ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति (आवेदन)।

"___"__________ ____ से, खंड 1 कला। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता।

संस्था प्रमुख: ____________(_______________)

नमूना कर्मचारी आवेदन पत्र

ओवरटाइम काम करने की सहमति के बारे में

में ________________________

से _______________________

मैं, ___________________________________________________,

पद धारक______________________________

वी ______________________________________________________,

(संरचनात्मक इकाई का नाम)

मैं ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के लिए अपनी सहमति देता हूं

"___"_______ ____ को "__________ ____

_________________________

(कर्मचारी का हस्ताक्षर)

"___"____________ ____ जी।

टिप्पणी: कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, रूसी संघ के श्रम संहिता के इस लेख में निर्दिष्ट मामलों में नियोक्ता को किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति उसकी लिखित सहमति से दी जाती है।

गर्भवती महिलाओं, अठारह वर्ष से कम आयु के श्रमिकों और अन्य श्रेणियों के श्रमिकों को इस संहिता और अन्य संघीय कानूनों के अनुसार ओवरटाइम काम करने की अनुमति नहीं है।

"प्रसंस्करण" की अवधारणा का उल्लेख केवल रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95 में किया गया है।

कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 95, गैर-कामकाजी अवकाश से तुरंत पहले कार्य दिवस (शिफ्ट) की अवधि 1 घंटे कम कर दी जाती है। यह नियम अब सभी कर्मचारियों पर लागू होगा. यह न केवल उन श्रमिकों पर लागू होता है जिनके कार्य दिवस कम होते हैं, बल्कि अंशकालिक, मौसमी और अस्थायी श्रमिकों पर भी लागू होते हैं।

ऐसे मामलों में जहां छुट्टी सप्ताहांत से पहले होती है, कार्य दिवस या कार्य शिफ्ट की लंबाई कम नहीं होती है (यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के अध्यक्ष का स्पष्टीकरण दिनांक 01.01.2001 एन) 6/पी-18).

कला के भाग 2 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 95 लगातार संचालित संगठनों में और कुछ प्रकार के कार्यों में जहां छुट्टी के दिन काम की अवधि (शिफ्ट) को कम करना असंभव है, पुनर्चक्रण कर्मचारी को अतिरिक्त आराम समय प्रदान करके या, कर्मचारी की सहमति से, ओवरटाइम काम के लिए स्थापित मानकों के अनुसार भुगतान करके मुआवजा दिया जाता है।

सप्ताहांत की पूर्व संध्या पर, छह-दिवसीय कार्य सप्ताह के दौरान काम की अवधि पांच घंटे से अधिक नहीं हो सकती।

में ड्यूटी छुट्टियांनियमित और अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों को अगले 10 दिनों के भीतर उनकी ड्यूटी के समान अवधि की छुट्टी प्रदान करके मुआवजा दिया जाता है।

क्रम में प्रविष्टियों का अनुमानित शब्दांकन

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के तहत

आदेश की शब्दावली

टिप्पणी

1. यदि शुरू किए गए काम को पूरा करना (समाप्त करना) आवश्यक है, तो नियोक्ता की ओर से कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश, जो तकनीकी उत्पादन स्थितियों के कारण अप्रत्याशित देरी के कारण काम के घंटों के दौरान पूरा (समाप्त) नहीं किया जा सका। कर्मचारी के लिए स्थापित, यदि इस कार्य को पूरा न करने (न पूरा करने) से नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान या विनाश हो सकता है (नियोक्ता में स्थित तीसरे पक्ष की संपत्ति सहित, यदि नियोक्ता इस संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है) , राज्य या नगरपालिका संपत्ति, या लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 के खंड 1.2)

शुरू किए गए कार्य को पूरा (समाप्त) करने की आवश्यकता के संबंध में, जो तकनीकी उत्पादन स्थितियों के कारण अप्रत्याशित देरी के कारण, इसे पूरा करने में विफलता (पूरा न होने) के कारण, स्थापित कार्य समय के भीतर निष्पादित (समाप्त) नहीं किया जा सका। काम से नियोक्ता की संपत्ति को नुकसान या मृत्यु हो सकती है (नियोक्ता द्वारा स्थित तीसरे पक्ष की संपत्ति सहित, यदि नियोक्ता इस संपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है), राज्य या नगरपालिका संपत्ति, श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 के खंड 1 रूसी संघ का

शुरू किए गए कार्य को पूरा (समाप्त) करने की आवश्यकता के कारण, जो तकनीकी उत्पादन स्थितियों के कारण अप्रत्याशित देरी के कारण, स्थापित कार्य घंटों के भीतर निष्पादित (समाप्त) नहीं किया जा सका, क्योंकि इस कार्य को पूरा करने में विफलता (गैर-पूर्ण) लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा हो सकता है,

श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 का अनुच्छेद 1 रूसी संघ.

2. तंत्र या संरचनाओं की मरम्मत और बहाली पर अस्थायी काम करते समय कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के नियोक्ता के आदेश, जहां उनकी खराबी के कारण बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए काम बंद हो सकता है (भाग के खंड 2) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के 2)

तंत्रों (संरचनाओं) की मरम्मत और बहाली पर अस्थायी कार्य के लिए,

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 के खंड 2

किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति उसकी लिखित सहमति से दी जाती है।

3. यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है, यदि काम ब्रेक की अनुमति नहीं देता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 के खंड 3) तो काम जारी रखने के लिए कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के लिए नियोक्ता (व्यक्तिगत उद्यमी) का आदेश रूसी संघ)

यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी नहीं आता है तो काम जारी रखें,

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 के खंड 3।

किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति उसकी लिखित सहमति से दी जाती है।

4. किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा के परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक ओवरटाइम काम में कर्मचारी को शामिल करने के नियोक्ता के आदेश (रूसी श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के खंड 1.2) फेडरेशन)

किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के खंड 1।

किसी आपदा (औद्योगिक दुर्घटना, प्राकृतिक आपदा) के परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के अनुच्छेद 1।

5. सामाजिक उत्पादन के लिए कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के लिए नियोक्ता की ओर से आदेश आवश्यक कार्यजल आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन, संचार प्रणालियों के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के खंड 2)

जल आपूर्ति प्रणाली (गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन, संचार) की खराबी को खत्म करने के लिए काम करना, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के पैराग्राफ 2।

कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम पर लगा सकता है।

6. काम करते समय कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के नियोक्ता के आदेश, जिसकी आवश्यकता आपातकालीन स्थिति या मार्शल लॉ की शुरूआत के साथ-साथ आपातकालीन परिस्थितियों में तत्काल काम के कारण होती है। किसी आपदा या आपदा के खतरे (आग, बाढ़, अकाल, भूकंप, महामारी या महामारी) और अन्य मामलों में पूरी आबादी या उसके हिस्से के जीवन या सामान्य रहने की स्थिति को खतरे में डालना (अनुच्छेद 99 के भाग 3 के खंड 3) रूसी संघ का श्रम संहिता)

कार्य करने के लिए, जिसकी आवश्यकता आपातकाल (मार्शल) की स्थिति की शुरूआत के कारण है,

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के खंड 3। .

किसी नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति है। कारण: रूसी संघ के राष्ट्रपति का आदेश

आपातकाल की स्थिति (मार्शल लॉ) की शुरूआत पर एन_ दिनांक ____।

आग (बाढ़, अकाल, भूकंप, महामारी या महामारी, आदि) की स्थिति में तत्काल कार्य करने के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3 के अनुच्छेद 3। .

कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम पर लगा सकता है।

7. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2, 3 द्वारा प्रदान नहीं किए गए मामलों में कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के नियोक्ता के आदेश

(रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 4)

(ओवरटाइम काम में संलग्न होने का आधार) रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 4।

नियोक्ता द्वारा किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की अनुमति कर्मचारी की लिखित सहमति से और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए दी जाती है।

यह किसी कर्मचारी के लिए किन मामलों में स्थापित किया जाता है?

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद

अवधारणा

मुख्य विशेषताएं

कला। रूसी संघ के 101 श्रम संहिता

कला। 119 रूसी संघ का श्रम संहिता

अनियमित काम के घंटे एक विशेष कार्य व्यवस्था है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत कर्मचारी, नियोक्ता के आदेश से, यदि आवश्यक हो, कभी-कभी स्थापित कार्य घंटों के बाहर अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन में शामिल हो सकते हैं। अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों के पदों की सूची कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाए गए सामूहिक समझौते, समझौतों या स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

सामान्य घंटों और कामकाजी घंटों के बाहर काम करना। काम की अवधि पर कोई प्रतिबंध नहीं है, जो अंशकालिक (श्रम संहिता के अनुच्छेद 98), ओवरटाइम (श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) के दौरान काम करने वाले व्यक्तियों के संबंध में निर्धारित किया जाता है। एक कर्मचारी कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत से पहले और कार्य दिवस (शिफ्ट) की समाप्ति के बाद दोनों समय काम में शामिल हो सकता है;

काम के प्रति आकर्षण संगठन के हितों और कर्मचारी द्वारा किए गए श्रम कार्य द्वारा निर्धारित आवश्यकता के कारण होता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी प्रशासनिक कर्मचारियों से संबंधित है - कार्यशाला का प्रमुख);

सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम में शामिल होना प्रकृति में एपिसोडिक है, यानी किसी भी स्थिति में यह एक प्रणाली नहीं हो सकती है।

अनियमित कामकाजी घंटों वाला काम और सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर ओवरटाइम काम किया जाता है। अनियमित कार्य घंटों वाली कार्य व्यवस्था के विपरीत, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए आकर्षित करने के लिए, कर्मचारी की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है, श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2 में दिए गए आधारों का अस्तित्व। ओवरटाइम काम में शामिल श्रमिकों का दायरा व्यापक है (कुछ अपवाद श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 4 द्वारा स्थापित किए गए हैं)। इसके अलावा, काम किए गए घंटों के मानक के संबंध में एक सीमा स्थापित की गई है (ओवरटाइम काम प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों तक 4 घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए)।

अनियमित काम के घंटे?

सामान्य घंटों से परे कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

कार्य दिवस

टिप्पणी

1. नियोक्ता से एक आदेश (आदेश) आवश्यक है; इसमें शामिल लोगों के पदों को अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों के पदों की सूची में शामिल किया जाना चाहिए, जो संगठन के सामूहिक समझौते, समझौते या आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित किया गया है।

2. नियोक्ता अनियमित कामकाजी घंटों के तहत प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखता है।

ऐसे कार्य में शामिल होने के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, नियोक्ता को उसे वह कार्य सौंपने का अधिकार नहीं है जो उसके श्रम कार्य द्वारा निर्धारित नहीं है।

अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है; यदि यह प्रदान नहीं किया जाता है, तो सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक काम की अवधि का मुआवजा - कर्मचारी की लिखित सहमति से - ओवरटाइम काम के रूप में किया जाता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 151)। यह नियोक्ता को सामान्य घंटों से अधिक काम किए गए घंटों का सटीक रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता है।

अनियमित कामकाजी घंटों वाले श्रमिकों के पदों की सूची में उन लोगों को शामिल करने का मतलब है जिनके काम को समय पर सटीक रूप से दर्ज नहीं किया जा सकता है या जो काम के समय को अपने विवेक से वितरित करते हैं, इसका मतलब है कि वे स्वतंत्र रूप से सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम पर निर्णय ले सकते हैं, यदि यह नौकरी द्वारा निर्धारित किया जाता है विवरण या स्थानीय नियम। उन्हें ऐसे कार्य में शामिल करने के लिए संगठन के प्रमुख के प्रारंभिक आदेश की आवश्यकता नहीं है। इस स्थिति में, कर्मचारी की पहल पर अनियमित कार्य घंटों पर काम किया जाता है।

अनियमित कार्य घंटों वाले श्रमिक कार्य की अवधि (शिफ्ट) (श्रम संहिता के अनुच्छेद 94), कार्य दिवस (शिफ्ट) के प्रारंभ और समाप्ति समय पर नियमों के अधीन हैं; उन्हें आम तौर पर सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम से छूट दी जाती है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 113)।

आरएफ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय

01/01/01 एन से

सवाल: कृपया इस पर स्पष्टीकरण प्रदान करें अगला सवाल. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, ओवरटाइम काम का भुगतान काम के पहले दो घंटों के लिए दर से कम से कम डेढ़ गुना, बाद के घंटों के लिए - कम से कम दो गुना दर से किया जाता है। यदि कर्मचारी के पास काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग है तो डेढ़ (दोगुने) गुना पर भुगतान किए जाने वाले ओवरटाइम काम के घंटों की संख्या कैसे निर्धारित करें?

उत्तर:व्यवहार में, निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग किया जाता है:

लेखांकन अवधि के परिणामों के आधार पर गणना की गई ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों का भुगतान कम से कम डेढ़ गुना दर से किया जाता है, बाद में - कम से कम दोगुना। यदि किसी कर्मचारी का मासिक वेतन है, तो ओवरटाइम वेतन की गणना करने के लिए प्रति घंटा की दर की गणना की जाती है (वेतन को काम के घंटों की औसत मासिक संख्या से विभाजित करके)। काम के घंटों की औसत मासिक संख्या की गणना उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों की वार्षिक संख्या के भागफल के रूप में की जाती है, जिसे 12 से विभाजित किया जाता है।

लेखांकन अवधि के लिए ओवरटाइम काम के घंटों की कुल संख्या को कर्मचारी की शिफ्ट की संख्या (शिफ्ट में घंटों की संख्या की परवाह किए बिना) से विभाजित किया जाता है। यदि परिणामी मूल्य दो से कम है, तो सभी घंटों का भुगतान समय और आधे पर किया जाता है। यदि अधिक है, तो शिफ्ट के पहले दो घंटों का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाता है, बाद वाले - दोगुने पर।

उत्तर।वेतन, श्रम सुरक्षा और सामाजिक भागीदारी विभाग ने पत्र और रिपोर्ट की समीक्षा की है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग एक के अनुसार, कामकाजी समय की संचयी रिकॉर्डिंग में ओवरटाइम काम एक कर्मचारी द्वारा लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक में नियोक्ता की पहल पर किया गया कार्य है। .

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152 ओवरटाइम घंटों के भुगतान के लिए एक समान प्रक्रिया स्थापित करता है। ओवरटाइम काम का भुगतान पहले दो घंटों के काम के लिए कम से कम डेढ़ गुना दर से किया जाता है, बाद के घंटों के लिए - कम से कम दोगुने दर से।

इस प्रकार, ओवरटाइम कार्य की परिभाषा के आधार पर कार्य समय को समग्र रूप से रिकॉर्ड करते समय, ओवरटाइम घंटों की गणना लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद की जाती है। इस मामले में, लेखांकन अवधि के दौरान काम के घंटों की सामान्य संख्या से अधिक काम के लिए पहले दो घंटों के लिए कम से कम डेढ़ गुना दर का भुगतान किया जाता है, और शेष सभी घंटों के लिए - कम से कम दो बार की दर से भुगतान किया जाता है।

विभाग के उप निदेशक

वेतन, श्रमिक संरक्षण

और सामाजिक भागीदारी

रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय

एन. ज़ेड कोवियाज़िना

जानकारी के लिए:

संपर्क फ़ोन नंबर:

उपाध्यक्ष

कानूनी निरीक्षक

आधुनिक व्यवसाय, विशेष रूप से ग्राहक सेवा से संबंधित, इस तरह से संरचित है कि कर्मचारी हमेशा "कॉल पर" ठीक 18.00 बजे काम पूरा नहीं कर सकते हैं। किन मामलों में ऐसे प्रसंस्करण के लिए अतिरिक्त भुगतान और पंजीकरण की आवश्यकता होती है, और किन मामलों में यह इसके बिना किया जा सकता है? आइए इसका पता लगाएं।

ओवरटाइम काम क्या है

श्रम संहिता कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कर्मचारियों को एक ही स्थिति में काम करने के लिए कानूनी रूप से आकर्षित करने के केवल दो रूपों को जानती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97)। पहला एक अनियमित कार्य दिवस है (हम इसके बारे में पहले ही बात कर चुके हैं, लेख "" देखें)। दूसरा है ओवरटाइम. तदनुसार, निष्कर्ष स्वयं ही सुझाता है - उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें अनियमित काम के घंटों से परिचित कराया गया है, कार्य शिफ्ट की समाप्ति के बाद देरी को ओवरटाइम काम नहीं माना जाएगा। इसकी पुष्टि रोस्ट्रूड ने भी की है, जिसमें पत्र संख्या 1316-6-1 दिनांक 06/07/08 में संकेत दिया गया है: जिन कर्मचारियों का अनियमित कार्य दिवस होता है उनका काम ओवरटाइम नहीं होता है, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है। इसलिए वे किसी भी अतिरिक्त भुगतान के हकदार नहीं हैं (सब कुछ अतिरिक्त छुट्टी द्वारा मुआवजा दिया जाता है)।

रोस्ट्रुड ने एक और स्थिति को भी विनियमित किया जो अक्सर व्यवहार में होती है - जब किसी कर्मचारी के पास सौंपे गए कार्य को समय पर पूरा करने का समय नहीं होता है, और इस कारण से वह स्वयं देर तक रुकने का निर्णय लेता है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 18 मार्च, 2008 संख्या 658-6 -0). अधिकारियों के मुताबिक, इस मामले में ओवरटाइम काम के बारे में बात करना भी असंभव है. इसके अलावा, में इस मामले मेंआप काम के बारे में बिल्कुल भी बात नहीं कर सकते - काम के घंटों का निर्धारण करते समय ऐसी देरी को बिल्कुल भी ध्यान में नहीं रखा जाता है और किसी भी तरह से मुआवजा नहीं दिया जाता है।

लेकिन यहां यह समझना महत्वपूर्ण है कि हम विशेष रूप से उन मामलों के बारे में बात कर रहे हैं जब कर्मचारी को काम पहले से सौंपा गया था, उसके पूरा होने की समय सीमा पर्याप्त थी, और देरी तकनीकी या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों से संबंधित नहीं थी। में अन्यथायह संभव है कि असंतुष्ट कर्मचारी सामने आएंगे और परिणामस्वरूप, नियामक अधिकारियों से शिकायत करेंगे।

अन्य सभी मामलों में, नियोक्ता की पहल पर किसी कर्मचारी को इस कर्मचारी के लिए स्थापित कार्य दिवस के बाहर काम पर लगाना ओवरटाइम काम है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) और इसके लिए उचित लेखांकन और पंजीकरण की आवश्यकता होती है।

दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया

ओवरटाइम काम का पंजीकरण ऐसे "श्रम उपलब्धि" के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने से शुरू होता है (ऐसी स्थितियाँ जब सहमति की आवश्यकता नहीं होती है, नीचे सूचीबद्ध हैं)। श्रम संहिता सहमति प्राप्त करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करती है, केवल सहमति लिखने की आवश्यकता होती है। इसलिए, औपचारिक रूप से, नियोक्ता ओवरटाइम काम पर आदेश जारी करने के बाद भी इसे प्राप्त कर सकता है। लेकिन हम ऐसा करने की अनुशंसा नहीं करते हैं. और यही कारण है।

सबसे पहले, कर्मचारियों की श्रेणियां हैं (उदाहरण के लिए, विकलांग लोग, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, आदि); पूरी सूचीनीचे देखें), जिसे नियोक्ता को ओवरटाइम काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित करना होगा। सहमत हूं कि आदेश, जिसमें कहा गया है कि इवानोवा आई.आई. 18 से 22 घंटे तक ओवरटाइम काम में लगी रहती है और साथ ही ऐसे काम से इनकार करने के उसके अधिकार की व्याख्या हास्यास्पद लगेगी।

दूसरे, न केवल कर्मचारियों की निर्दिष्ट श्रेणियों को, बल्कि अन्य सभी को भी इस तरह के इनकार का अधिकार है (उन्हें इस अधिकार को लिखित रूप में समझाने की आवश्यकता नहीं है)।

तदनुसार, कोई भी कर्मचारी बिना किसी अतिरिक्त समय के काम करने से इंकार कर सकता है नकारात्मक परिणाम. इसका मतलब यह है कि टाइम शीट भरते समय और मुआवजे की गणना करते समय भ्रम से बचने के लिए आदेश को फिर से करना होगा।

इसलिए, हम सलाह देते हैं कि आदेश जारी करने से पहले, एक अधिसूचना दस्तावेज़ जारी करें जहां कर्मचारी हस्ताक्षर करेगा कि वह ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत है। ऐसे दस्तावेज़ में आपको ओवरटाइम की अवधि (घंटों में) और ओवरटाइम काम की शुरुआत की तारीख बतानी होगी। उसी दस्तावेज़ में, आप कर्मचारी को मुआवजा प्राप्त करने का रूप चुनने की पेशकश कर सकते हैं - नकद या अतिरिक्त आराम के रूप में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)।

और इसके बाद ही सहमति देने वाले कर्मचारियों को कोई आदेश जारी किया जाए. ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के आदेश के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र स्थापित नहीं किया गया है, इसलिए कोई संगठन इसे निःशुल्क रूप में जारी कर सकता है।

आमतौर पर, ऐसा आदेश ओवरटाइम काम की आवश्यकता का कारण बताता है। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में ऐसे कारणों की केवल अनुमानित सूची है - इस लेख के भाग 4 में कहा गया है कि कर्मचारियों को "अन्य मामलों में" ओवरटाइम में संलग्न करना संभव है (केवल अंतर यह है कि "अन्य मामलों" के लिए ट्रेड यूनियन की सहमति की आवश्यकता होती है, यदि कोई है तो)।

आदेश में उन कर्मचारियों के नाम, पद और कार्मिक संख्या भी शामिल है जो कार्य दिवस की समाप्ति के बाद काम करेंगे; ओवरटाइम कार्य का प्रारंभ समय और उसके समाप्ति समय का संकेत दिया गया है। कृपया ध्यान दें कि इन दस्तावेज़ों को पूरा करने का समय, यदि यह कार्य दिवस की समाप्ति के बाद होता है, को भी ओवरटाइम घंटों में शामिल किया जाता है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक अंतिम नाम के सामने, आप अधिसूचना का विवरण इंगित कर सकते हैं, जिसमें ओवरटाइम काम के लिए सहमति शामिल है। इस तरह से तैयार किया गया आदेश समीक्षा के लिए कर्मचारियों को सौंपा जाना चाहिए, जिसकी उनमें से प्रत्येक को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ पुष्टि करनी होगी।

कर्मचारियों द्वारा ओवरटाइम काम करने का समय आवश्यक रूप से वर्किंग टाइम शीट (फॉर्म नंबर टी -12 या टी -13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/04 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में दर्ज किया गया है। इसके लिए, एक विशेष कोड "सी" या 04 प्रदान किया जाता है, जिसे ओवरटाइम काम किए गए घंटों की संख्या के संकेत के साथ जोड़ा जाना चाहिए। इस मामले में, टाइमशीट में डेटा को ऑर्डर में डेटा के साथ मेल खाना चाहिए (और ऑर्डर, बदले में, कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित ओवरटाइम काम के लिए सहमति पर दस्तावेजों के साथ)। यह भी याद रखें कि श्रम संहिता लगातार दो दिनों तक चार घंटे से अधिक और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक ओवरटाइम काम करने पर रोक लगाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

ओवरटाइम मुआवजा

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, श्रम संहिता ओवरटाइम काम के मुआवजे के लिए दो विकल्प प्रदान करती है - पैसा या अतिरिक्त आराम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152)। साथ ही, यह "मौद्रिक" विकल्प है जिसे मुख्य के रूप में तय किया गया है। कर्मचारी के अनुरोध पर अतिरिक्त आराम प्रदान किया जाता है।

इसका मतलब निम्नलिखित है. यदि कर्मचारी की ओर से कोई बयान नहीं है कि वह पैसे के बदले अतिरिक्त आराम प्राप्त करना चाहता है, तो नियोक्ता उसे बढ़ी हुई दर पर ओवरटाइम का भुगतान करने के लिए बाध्य है। यह राशि ओवरटाइम की अवधि पर निर्भर करती है: पहले दो घंटों का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाता है, बाकी - दोगुने पर। ओवरटाइम कार्य के प्रत्येक मामले के लिए ओवरटाइम की अवधि की गणना वर्किंग टाइम शीट के आधार पर की जाती है।

ध्यान दें कि श्रम संहिता यह निर्दिष्ट नहीं करती है कि कोई कर्मचारी किस रूप में और कब मौद्रिक मुआवजे को अतिरिक्त आराम से बदलने की इच्छा व्यक्त कर सकता है। इससे पता चलता है कि वह भुगतान प्राप्त करने के बाद सहित किसी भी समय अपनी पसंद बना सकता है। इसलिए, भुगतानों की पुनर्गणना में लेखांकन विभाग के लिए संघर्ष और अनावश्यक काम से बचने के लिए, हम इस मुद्दे पर पहले से सहमत होने की सलाह देते हैं, उस दस्तावेज़ में जिसके साथ कर्मचारी प्रसंस्करण के लिए सहमत होता है। यहां शब्द इस प्रकार हो सकते हैं: "इसके अलावा, हम आपको सूचित करते हैं कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, कर्मचारी के अनुरोध पर, अतिरिक्त आराम समय प्रदान करके ओवरटाइम काम का मुआवजा दिया जाता है, लेकिन कम नहीं समय से अधिक समय तक काम किया। इस संबंध में, हम आपसे यह बताने के लिए कहते हैं कि क्या आप प्राप्त करना चाहेंगे अतिरिक्त समयमनोरंजन. इस मामले में, ओवरटाइम काम का भुगतान आपको सामान्य दर पर किया जाएगा।"

कृपया ध्यान दें कि श्रम संहिता में नियोक्ता को ठीक उसी समय अतिरिक्त आराम का समय देने के लिए बाध्य करने वाला कोई नियम नहीं है, जब कर्मचारी को इसकी आवश्यकता हो। तदनुसार, इस मुद्दे को पार्टियों के समझौते से हल किया जाना चाहिए। यदि संगठन में कोई सहमति बनी है, तो हुए समझौते को अगली अवधि के लिए शिफ्ट शेड्यूल में दर्ज किया जा सकता है। और यदि कोई शेड्यूल नहीं बनाया गया है तो अतिरिक्त विश्राम समय प्रदान करने का आदेश जारी किया जाता है। आदेश में उस कर्मचारी का नाम और पद दर्शाया जाना चाहिए जो अतिरिक्त आराम का हकदार है, और इसका कारण भी बताया जाना चाहिए कि यह क्यों प्रदान किया गया है। कर्मचारी को इस आदेश से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए। टाइमशीट में, इस आराम को "एनवी" या 28 "अतिरिक्त दिन की छुट्टी (बिना वेतन)" के रूप में चिह्नित किया गया है।

ओवरटाइम और संचयी कार्य घंटे

अलग से, उन मामलों पर ध्यान देना आवश्यक है जब कर्मचारियों के लिए कार्य समय की एक सारांशित रिकॉर्डिंग स्थापित की जाती है, अर्थात, जब कार्य समय का मानदंड एक दिन या एक सप्ताह के लिए नहीं, बल्कि लंबी अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है (अधिक विवरण के लिए, लेख देखें "")। इस तरह के लेखांकन की शुरूआत हमेशा संभव नहीं होती है, लेकिन केवल ऐसे मामलों में, जहां कुछ प्रकार के काम करते समय या उत्पादन की स्थिति के कारण, दैनिक या साप्ताहिक कामकाजी घंटों का पालन नहीं किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104)। तदनुसार, ऐसी असंभवता को उचित ठहराने का दायित्व नियोक्ता पर है, और सारांशित लेखांकन शुरू करने के लिए ऐसा किया जाना चाहिए।

हालाँकि, चलिए ओवरटाइम पर वापस आते हैं। कामकाजी समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग वाले कर्मचारियों के लिए, यह निर्धारित करने का अवसर कि क्या ओवरटाइम था, केवल लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, अर्ध-वर्ष, वर्ष) के अंत में दिखाई देता है। तदनुसार, यदि ऐसा कोई कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद एक सप्ताह तक रुकता है, तो यह सच नहीं है कि उसके "प्रभाव कार्य" को अतिरिक्त भुगतान किया जाएगा। आख़िरकार, यह बहुत संभव है कि इस तरह के प्रसंस्करण की भरपाई लेखांकन अवधि के भीतर अन्य दिनों या हफ्तों में कमी से की जाती है। और उसके परिणाम के अनुसार अतिरिक्त समय अवधिऐसा नहीं होगा.

लेकिन यह सुविधा विशेष रूप से ओवरटाइम घंटों की संख्या निर्धारित करने के मुद्दों को प्रभावित करती है। किसी कर्मचारी को अनिर्धारित कार्य में शामिल करने की प्रक्रिया वही रहती है, क्योंकि श्रम संहिता ने इस स्थिति के लिए कोई अपवाद स्थापित नहीं किया है। इसलिए, किसी कर्मचारी को उसके सामान्य कार्य दिवस के बाहर काम सौंपने के प्रत्येक मामले के लिए, सहमति और एक आदेश तैयार करना आवश्यक है, और टाइमशीट (फॉर्म टी -12, टी) में काम किए गए घंटों की वास्तविक संख्या को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। -13).

सारांश लेखांकन में एक और बारीकियां यह है कि दो घंटे, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152 के अनुसार, ऐसे कर्मचारियों के लिए डेढ़ गुना भुगतान किया जाना चाहिए, दिन के अनुसार नहीं, बल्कि इसके लिए भी निर्धारित किए जाते हैं। समग्र रूप से अवधि. उदाहरण के लिए, यदि तिमाही के अंत में ओवरटाइम की राशि 10 घंटे थी, तो उनमें से 2 घंटे का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाएगा, और शेष 8 घंटों का भुगतान दोगुनी दर पर किया जाएगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि तिमाही के दौरान 10 घंटे का डेटा दिन-ब-दिन कैसे वितरित किया गया। यह 20 दिनों के लिए 30 मिनट हो सकता है (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 08/31/09 संख्या 22-2-3363)।

जब ओवरटाइम काम के लिए सहमति की आवश्यकता नहीं होती है

यदि ओवरटाइम कार्य आपातकालीन परिस्थितियों के कारण होता है तो सहमति की आवश्यकता नहीं है - जब किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना या प्राकृतिक आपदा के परिणामों को खत्म करने के लिए आवश्यक कार्य करते समय; जल आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन और संचार प्रणालियों के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करने के लिए सामाजिक रूप से आवश्यक कार्य करते समय; कार्य करते समय, जिसकी आवश्यकता आपातकाल या मार्शल लॉ की स्थिति की शुरूआत के साथ-साथ आपातकालीन परिस्थितियों में, यानी आपदा या आपदा के खतरे (आग, बाढ़, अकाल) की स्थिति में तत्काल कार्य के कारण होती है। , भूकंप, महामारी या एपिज़ूटिक्स) और अन्य मामलों में पूरी आबादी या उसके हिस्से के जीवन या सामान्य रहने की स्थिति के लिए ख़तरा पैदा करना।

विकलांग लोग, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं, माताएं, पति या पत्नी के बिना पांच साल से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करने वाले पिता, विकलांग बच्चों वाले श्रमिक या बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले, बिना मां के बच्चों का पालन-पोषण करने वाले पिता और अभिभावक (ट्रस्टी) नाबालिग.

कई श्रमिकों को शाम को, और यहां तक ​​कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी ओवरटाइम काम करना पड़ता है। लेखांकन और कार्मिक सेवाओं के लिए ऐसी स्थितियाँ असामान्य नहीं हैं: कंपनी के निदेशक कार्य दिवस की आधिकारिक समाप्ति के बाद काम करना पसंद करते हैं। कार्य: प्रबंधक को यह विश्वास दिलाना कि शाम के अचानक जरूरी कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए कर्मचारियों को उचित प्रेरणा की आवश्यकता है। इसके अलावा, अतिरिक्त श्रम लागत के ये सभी मामले विशेष नियंत्रण और आवश्यकता के अधीन होने चाहिए सही डिज़ाइन, सटीक लेखांकन और उचित मुआवजा।

ओवरटाइम अवधारणा

अधिक समय तकयह एक कर्मचारी द्वारा स्थापित कार्य घंटों के बाहर नियोक्ता की पहल पर किया गया कार्य है: दैनिक कार्य (शिफ्ट), और कार्य घंटों के संचयी लेखांकन के मामले में - लेखांकन अवधि (भाग) के लिए कार्य घंटों की सामान्य संख्या से अधिक रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में से 1, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 02.12.2009 एन 3567-6-1)।
नियोक्ता की ऐसी पहल प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी कार्य दिवस की समाप्ति के बाद नियमित रूप से कार्यालय में रहता है और अपने काम को ओवरटाइम मानता है। आइए जानें कि क्या वाकई ऐसा है। इस मामले में, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी को किसकी पहल पर देरी हो रही है - प्रबंधक के आदेश से या उसके द्वारा इच्छानुसार. ओवरटाइम कार्य को तभी मान्यता दी जाती है जब यह प्रबंधन की ओर से किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को अपनी लिखित सहमति देनी होगी। यदि कोई कर्मचारी अपनी पहल पर अधूरा काम करता है, तो इसे ओवरटाइम नहीं माना जाता है। दूसरे शब्दों में, यदि कोई कर्मचारी स्वयं नियमित रूप से काम पर देर से आता है और यह किसी भी तरह से प्रलेखित नहीं है, तो उसके लिए ओवरटाइम और मांग के अस्तित्व को साबित करना मुश्किल होगा। ऐसी स्थिति में, कर्मचारी को अपनी पहल पर काम पर रुकना चाहिए और तब तक इंतजार करना चाहिए जब तक कि प्रबंधन कोई आदेश या निर्देश जारी न कर दे, कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त न कर ले और ओवरटाइम काम को रिपोर्ट कार्ड में शामिल न कर दे।

ओवरटाइम काम की परिभाषा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) के अनुसार, ज्यादातर मामलों में इसका उपयोग नियोक्ता द्वारा कुछ परिस्थितियों या व्यावसायिक गतिविधियों (उत्पादन प्रक्रिया) के दौरान उल्लंघन के कारण मजबूर किया जाता है और है एक असाधारण प्रकृति.
इस कारण से उत्पादन का कार्यक्रमपहले से ओवरटाइम काम की योजना बनाना असंभव है (देखें रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1, करेलिया गणराज्य के सर्वोच्च न्यायालय का दिनांक 04/13/2010 का कैसेशन निर्णय)।
कामकाजी समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के आधार पर, ओवरटाइम वह काम होगा जो नियोक्ता की पहल पर बाहर किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99):
- इस श्रेणी के श्रमिकों के लिए दैनिक कार्य की स्थापित अवधि (उदाहरण के लिए, दिन में आठ घंटे);
- काम के घंटों की सामान्य रिकॉर्डिंग के साथ;
- लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, वर्ष) के लिए काम के घंटों की सामान्य संख्या - काम के घंटों के सारांशित लेखांकन के साथ।
किसी कर्मचारी के लिए उसके काम के मुख्य स्थान पर ओवरटाइम काम की अवधि प्रत्येक कर्मचारी के लिए लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 6)। कार चालकों के लिए, एक साथ काम करने के समय का हिसाब लगाते समय, एक कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान शेड्यूल के अनुसार काम के साथ ओवरटाइम काम 12 घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए। अपवाद ऐसे मामले हैं जब यात्रा पूरी करना आवश्यक होता है या प्रतिस्थापन दिखाई नहीं देता है (कार चालकों के लिए काम के घंटों और आराम के समय की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 23, रूस के परिवहन मंत्रालय के अगस्त के आदेश द्वारा अनुमोदित) 20, 2004 एन 15)।

उदाहरण। कंपनी का एक कर्मचारी ठीक 18:00 बजे काम छोड़ देता है, उसके पास सारा काम करने का समय नहीं होता। आइए जानें कि अनुपालन न करने पर नियोक्ता उसे नौकरी से निकाल सकता है या नहीं नौकरी की जिम्मेदारियां. मैं फ़िन रोजगार अनुबंधऔर कंपनी के आंतरिक श्रम नियम कार्य दिवस की समाप्ति को 18 घंटे दर्शाते हैं, बर्खास्तगी का कोई आधार नहीं है। यह अवैध है। हालाँकि, ऐसी स्थिति में, शायद हम कर्मचारी की अपर्याप्त योग्यता के बारे में बात कर रहे हैं। और इस कारण से, कर्मचारी के पास कार्य दिवस के दौरान अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए व्यवस्थित रूप से समय नहीं होता है। तब नियोक्ता को ऐसे कर्मचारी को कला के अनुसार बर्खास्तगी सहित जवाबदेह ठहराने का अधिकार है। कला। 192, 193 रूसी संघ का श्रम संहिता। लेकिन आइए कल्पना करें कि कंपनी का प्रबंधन कर्मचारी में रुचि रखता है। और काम की मात्रा इतनी है कि कर्मचारी को लगातार काम पर देर तक रुकना पड़ता है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के लिए बेहतर है कि वह उसके लिए एक अनियमित कार्यसूची स्थापित करे और इसके लिए अतिरिक्त भुगतान अवकाश प्रदान करे। यदि यह संभव नहीं है, तो हर बार आपको बढ़े हुए वेतन के साथ ओवरटाइम काम करने का आदेश जारी करना होगा।

जिन कर्मचारियों के काम के घंटे कम हैं, उनके लिए इससे बाहर के काम को भी ओवरटाइम के रूप में मान्यता दी जाती है।

टिप्पणी! ओवरटाइम को ओवरटाइम के रूप में मान्यता देने के लिए, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की पहल प्रबंधक की ओर से होनी चाहिए। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि ओवरटाइम कार्य में शामिल होने के प्रत्येक मामले को प्रबंधक के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाए। उसी समय, ओवरटाइम काम की सामग्री रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित कर्मचारी के श्रम कार्य के अनुरूप नहीं हो सकती है। यदि कोई कर्मचारी, अपने स्वयं के अनुरोध और विवेक पर, पहले काम पर आता है या शाम को कई घंटे देर से आता है, तो ऐसे काम को ओवरटाइम नहीं माना जाएगा और परिणामस्वरूप, न तो भुगतान किया जाएगा और न ही संख्या निर्धारित करते समय इसे ध्यान में रखा जाएगा। काम किए गए घंटों की संख्या (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, रोस्ट्रुडा का पत्र दिनांक 18 मार्च, 2008 एन 658-6-0)। जिन कर्मचारियों का कार्य दिवस अनियमित है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 97, 101, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1) या जो अंशकालिक काम करते हैं, उनके काम पर भी विचार नहीं किया जाता है ओवरटाइम, हालांकि यह कार्य दिवस के बाहर किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.1)।

अंशकालिक श्रमिकों के लिए ओवरटाइम सीमा के संबंध में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उनके लिए कार्य दिवस की अवधि चार घंटे से अधिक नहीं हो सकती (उन्हें केवल उनके मुख्य कार्य से मुक्त दिनों में पूर्णकालिक काम के लिए भर्ती किया जा सकता है)। इसके अलावा, उनके लिए एक महीने (या किसी अन्य लेखांकन अवधि) के लिए कार्य समय का मानदंड उत्पादन कैलेंडर (अनुच्छेद 284) के अनुसार कार्य समय के मासिक मानदंड (किसी अन्य लेखांकन अवधि के लिए कार्य समय का मानदंड) के आधे से अधिक नहीं होना चाहिए। रूसी संघ का श्रम संहिता)।
साथ ही, अंशकालिक श्रमिकों के लिए, ओवरटाइम काम की अवधि पर एक सामान्य सीमा है - लगातार दो दिनों के लिए चार घंटे से अधिक नहीं और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 99) रूसी संघ)।
इन सख्त प्रतिबंधों के कारण, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि प्रत्येक कर्मचारी के ओवरटाइम घंटे सटीक रूप से दर्ज किए गए हैं। नियोक्ता को स्वीकृत फॉर्म एन एन टी-12, टी-13 के अनुसार कार्य समय पत्रक में ऐसे रिकॉर्ड रखने चाहिए। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1। आधार - कला का भाग 7। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता, खंड 2 कला। 21 नवंबर 1996 के संघीय कानून के 9 एन 129-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", कला का पैराग्राफ 1। 252, कला. 313 रूसी संघ का टैक्स कोड।
ऐसा करने के लिए, फॉर्म एन टी-13 के कॉलम 4 (फॉर्म एन टी-12 के कॉलम 4 या 6) में, आपको अक्षर कोड "सी" या डिजिटल कोड "04" को चिह्नित करना होगा, और इसके नीचे की संख्या को इंगित करना होगा। ओवरटाइम काम किए गए घंटे और मिनट (प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों के उपयोग और पूरा करने के लिए खंड 2 निर्देश, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण। कला की आवश्यकताओं का उल्लंघन। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कार चालकों के काम के घंटों और आराम की अवधि की ख़ासियत पर विनियमों के खंड 25 को मंजूरी दी गई। रूस के परिवहन मंत्रालय का आदेश दिनांक 20 अगस्त 2004 एन 15, ड्राइवरों के काम को व्यवस्थित करते समय, कला के भाग 3 के तहत नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व में लाने के आधार के रूप में कार्य किया। 14.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता। नियोक्ता का तर्क है कि उसने यह उल्लंघन अत्यधिक आवश्यकता की स्थिति में किया - कमी के कारण आवश्यक मात्राड्राइवरों को, यात्री परिवहन सेवाओं के साथ आबादी को उचित रूप से प्रदान करने के लिए, अदालत द्वारा खारिज कर दिया गया था (मामले संख्या A31-8013/2009 में वोल्गा-व्याटका जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 22 अप्रैल, 2010)।

ओवरटाइम काम में शामिल होना व्यवस्थित नहीं होना चाहिए; यह कुछ मामलों में छिटपुट रूप से हो सकता है (देखें रोस्ट्रूड का पत्र दिनांक 06/07/2008 एन 1316-6-1)।
यदि किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने की प्रक्रिया का उल्लंघन किया जाता है, तो नियोक्ता प्रशासनिक जुर्माने के रूप में उत्तरदायी है (अनुच्छेद 5.27 का भाग 1, अनुच्छेद 2.1 का भाग 3, प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 23.12 का भाग 1) रूसी संघ, केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 14 मार्च, 2006, 21.03, मामले संख्या ए08-10945/05-21):
- अधिकारियों के लिए - 1000 से 5000 रूबल की राशि में;
- पर कानूनी संस्थाएं- 30,000 से 50,000 रूबल तक। या 90 दिनों तक गतिविधियों का प्रशासनिक निलंबन।
इसके अलावा, नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम काम में संलग्न करने की प्रक्रिया का उल्लंघन (उदाहरण के लिए, प्रति वर्ष ओवरटाइम काम के घंटों की अधिकतम अनुमेय संख्या से अधिक) कर्मचारी के ओवरटाइम काम के भुगतान के अधिकार को प्रभावित नहीं करना चाहिए।
ओवरटाइम कार्य व्यवस्था को अनियमित कार्य दिवस व्यवस्था से अलग किया जाना चाहिए। उनके अंतर और समानताएं तालिका में दी गई हैं। 1.

तालिका नंबर एक

ओवरटाइम और अनियमित काम के घंटे

ओवरटाइम कार्य में भागीदारी का पंजीकरण

ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों के आधार पर, ऐसे काम में शामिल होना कर्मचारी की सहमति के साथ या उसके बिना किया जा सकता है (तालिका 2 देखें)।

तालिका 2

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने की प्रक्रिया

कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल होना

आपातकालीन परिस्थितियों में, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार है। ऐसी असाधारण परिस्थितियों में काम करने की आवश्यकता शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 3):
- किसी आपदा, औद्योगिक दुर्घटना को रोकने या उनके परिणामों, साथ ही प्राकृतिक आपदा के परिणामों को खत्म करने के लिए;
- जल आपूर्ति, गैस आपूर्ति, हीटिंग, प्रकाश व्यवस्था, सीवरेज, परिवहन और संचार प्रणालियों के सामान्य कामकाज को बाधित करने वाली अप्रत्याशित परिस्थितियों को खत्म करना;
- किसी आपदा या उसके खतरे (आग, बाढ़, महामारी) की स्थिति में और अन्य मामलों में आबादी के जीवन या सामान्य रहने की स्थिति को खतरे में डालने वाले आपातकाल या मार्शल लॉ की शुरूआत के कारण।
यह कर्मचारी की सहमति के बिना ओवरटाइम काम में शामिल होने के आधारों की एक बंद सूची है।
सूचीबद्ध मामलों में, नियोक्ता को केवल कर्मचारियों को ओवरटाइम काम में शामिल करने और हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारियों को इससे परिचित कराने का आदेश जारी करने की आवश्यकता है।
यदि कोई कर्मचारी काम करने से इनकार करता है, तो उसे फटकार लगाई जा सकती है या फटकार लगाई जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 192, 193)।

कर्मचारी की सहमति से ओवरटाइम कार्य में शामिल होना

यदि ओवरटाइम काम किया जाता है तो नियोक्ता को कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 2):
- पहले से शुरू हो चुके काम को पूरा करना, जो तकनीकी उत्पादन स्थितियों के कारण अप्रत्याशित देरी के कारण कार्य दिवस के दौरान पूरा नहीं किया जा सका, यदि इसे पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप संपत्ति की क्षति या विनाश हो सकता है (विशेष रूप से, की संपत्ति) नियोक्ता) या लोगों के जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरा पैदा करें;
- तंत्र या संरचनाओं की मरम्मत और बहाली पर अस्थायी काम के दौरान, जब उनकी खराबी के कारण बड़ी संख्या में श्रमिकों का काम बंद हो सकता है;
- यदि प्रतिस्थापन कर्मचारी उपस्थित होने में विफल रहता है, यदि कार्य अवकाश की अनुमति नहीं देता है।
यह उन मामलों की एक बंद सूची है जब नियोक्ता को किसी कर्मचारी को उसकी लिखित सहमति से ओवरटाइम काम में शामिल करने का अधिकार है, और कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने से इनकार करने का अधिकार है। किसी कर्मचारी के इनकार को श्रम अनुशासन के उल्लंघन के बराबर नहीं माना जा सकता। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 379, अपने श्रम अधिकारों की रक्षा के लिए, एक कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान नहीं किए गए काम को करने से इनकार कर सकता है। उसे नियोक्ता को लिखित रूप में इसकी सूचना देनी होगी। यह नियम कला के भाग 3 में सूचीबद्ध स्थितियों में लागू नहीं होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, जब ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता नहीं होती है।
ऐसे ओवरटाइम काम में भागीदारी को एक संबंधित आदेश जारी करके औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसके हस्ताक्षर से कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए। कर्मचारियों की लिखित सहमति या तो उसी क्रम में तैयार की जा सकती है, इसमें अतिरिक्त विवरण दर्ज करके: "मैं ओवरटाइम काम में शामिल होने से सहमत/असहमत हूं, हस्ताक्षर, कर्मचारी का पूरा नाम, तारीख," या एक अलग से सहमति तैयार करें दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम में शामिल होने का नोटिस।

कर्मचारी की सहमति से और ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए ओवरटाइम काम में शामिल होना (यदि कोई हो)

ओवरटाइम काम में शामिल होने के अन्य सभी मामलों में, कर्मचारी की लिखित सहमति और प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय पर विचार करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 के भाग 4)। यह ध्यान में रखते हुए कि ऐसे मामलों को श्रम कानून द्वारा परिभाषित नहीं किया गया है, सामूहिक (श्रम) समझौते के पाठ और (या) नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में उनकी एक खुली सूची शामिल करने की सलाह दी जाती है।
ऐसे मामलों में, कर्मचारी से सहमति प्राप्त करने के बाद, ओवरटाइम काम में शामिल होने पर मसौदा आदेश ट्रेड यूनियन समिति को भेजा जाना चाहिए। और ट्रेड यूनियन कमेटी (या तो सकारात्मक या नकारात्मक) की राय प्राप्त करने के बाद ही श्रमिकों को ओवरटाइम काम में शामिल करने का आदेश जारी किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372), जिसे श्रमिकों को हस्ताक्षर के माध्यम से परिचित कराया जाना चाहिए। . कर्मचारी की लिखित सहमति को या तो उसी क्रम में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, या ओवरटाइम काम में शामिल होने का नोटिस तैयार किया जाना चाहिए। इन मामलों में ओवरटाइम काम करने से इनकार करने पर किसी कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की जा सकती।
ओवरटाइम काम में शामिल होने के सभी मामलों में (कर्मचारी की सहमति से और उसके बिना), श्रमिकों की विशेष श्रेणियों को याद रखना आवश्यक है, जो किसी भी परिस्थिति में (यहां तक ​​कि उनकी सहमति से भी) ओवरटाइम काम में शामिल नहीं हो सकते हैं।
इनमें, विशेष रूप से, गर्भवती महिलाएं, प्रशिक्षुता अनुबंध की अवधि के दौरान कर्मचारी, और छोटे श्रमिक (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 1, अनुच्छेद 203 का भाग 3, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 268) शामिल हैं। ). अपवाद छोटे एथलीट हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 348.8 का भाग 3), साथ ही मीडिया के रचनात्मक कार्यकर्ता, सिनेमैटोग्राफी संगठन, टेलीविजन और वीडियो क्रू, थिएटर, थिएटर और संगीत कार्यक्रम संगठन, सर्कस और अन्य शामिल व्यक्ति कार्यों के निर्माण और (या) प्रदर्शन (प्रदर्शनी) में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 268)। इन श्रमिकों के कार्यों, व्यवसायों, पदों की सूची अनुमोदित की जाती है। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 28 अप्रैल, 2007 एन 252।
लिखित सहमति के साथ और मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार स्वास्थ्य कारणों से ओवरटाइम काम करने पर प्रतिबंध के अभाव में, निम्नलिखित को सभी मामलों में ओवरटाइम काम करने की अनुमति है:
- विकलांग लोग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 का भाग 5);
- तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं (अनुच्छेद 99 का भाग 5, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 का भाग 2);
- माता और पिता बिना जीवनसाथी के पांच वर्ष से कम उम्र के बच्चों का पालन-पोषण करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- विकलांग बच्चों वाले श्रमिक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3);
- बीमार परिवार के सदस्यों की देखभाल करने वाले कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259 के भाग 2, 3)।
इस मामले में, ऐसे कर्मचारियों को ओवरटाइम काम से इनकार करने के अधिकार पर उनके हस्ताक्षर से परिचित कराना आवश्यक है (अनुच्छेद 99 का भाग 5, अनुच्छेद 259 का भाग 2, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 264)।
उद्योग समझौतों (विनियमों) में कर्मचारियों के लिए कई अतिरिक्त गारंटी प्रदान की जाती हैं।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में शामिल करने के प्रत्येक विशिष्ट मामले को प्रबंधक के एक अलग आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।
आदेश (निर्देश) में ओवरटाइम काम की आवश्यकता के कारणों का उल्लेख होना चाहिए, इसमें शामिल कर्मचारियों की सूची, ओवरटाइम काम की अवधि और ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की प्रक्रिया का संकेत होना चाहिए।
प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किया गया ओवरटाइम कार्य समय कार्य समय पत्रक (फॉर्म एन एन टी -12, टी -13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) में परिलक्षित होना चाहिए।
ओवरटाइम कार्य के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया इस प्रकार होगी (तालिका 3 देखें)।

टेबल तीन

कला के तहत किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम पर लगाते समय नियोक्ता के कार्यों के लिए एल्गोरिदम। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता

टिप्पणी! आप एक महीने, तिमाही या साल के लिए ओवरटाइम काम पर एक ही आदेश (निर्देश) जारी नहीं कर सकते। भविष्य में ओवरटाइम काम में शामिल श्रमिकों की अग्रिम सूची तैयार करना और अनुमोदन करना भी असंभव है। सामूहिक समझौते और (या) रोजगार अनुबंध, साथ ही नियोक्ता के स्थानीय नियमों में ऐसी शर्तें नहीं होनी चाहिए जो भविष्य में ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारी की सहमति की पूर्व-पुष्टि करती हों। इस संबंध में, हम अनुशंसा करते हैं कि कंपनियां इन दस्तावेजों के परीक्षणों का विश्लेषण करें ताकि यह देखा जा सके कि क्या उनमें, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित वाक्यांश शामिल है: "नियोक्ता के आदेश से, कर्मचारी ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत है।"

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजा

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 152, ओवरटाइम काम का मुआवजा कर्मचारी की पसंद पर बढ़े हुए वेतन या अतिरिक्त आराम समय के प्रावधान के साथ दिया जाता है (तालिका 4 देखें)।

तालिका 4

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे की प्रक्रिया

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 152 बहुत ही संक्षिप्त है; इसके मानदंड केवल काम के संबंधित घंटों के लिए बढ़ते गुणांक के आकार का संकेत देते हैं, उनके आवेदन के आधार या गणना एल्गोरिथ्म का नाम बताए बिना। इस लेख में ओवरटाइम भुगतान का कोई उल्लेख नहीं है यदि यह रात में, सप्ताहांत पर, या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर होता है।
इस संबंध में, व्यवहार में निम्नलिखित प्रश्न अक्सर उठते हैं:
- आधार की गणना के लिए क्या लेना है - केवल वेतन का टैरिफ हिस्सा (टैरिफ दर, वेतन) या उन्हें अतिरिक्त भुगतान और भत्ते पर भी विचार करें (यदि कोई हो);
- जिस कर्मचारी का वेतन या मासिक टैरिफ दर स्थापित है, उसके लिए एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत कैसे निर्धारित की जाए;
- काम के किन घंटों का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाता है, और काम के घंटों का एक साथ हिसाब करते समय किन घंटों का दोगुना दर पर भुगतान किया जाता है;
- रात के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (ओवरटाइम और रात के काम दोनों के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल रात के काम के रूप में);
- सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कैसे करें (दोनों ओवरटाइम के रूप में और सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में, या केवल ओवरटाइम के रूप में, या केवल सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम के रूप में)।
आइए उन पर विचार करें।
1. गुणांकों की गणना का आधार। इसे निर्धारित करने के लिए, आप सादृश्य द्वारा श्रम कानून मानदंडों को लागू कर सकते हैं।

टिप्पणी! सादृश्य किसी ऐसे मामले का समाधान है जो सीधे तौर पर कानून द्वारा विनियमित नहीं है, समान प्रकृति (कानून के सादृश्य) के संबंधों को विनियमित करने वाले कानूनी मानदंड को लागू करके या सामान्य कानूनी सिद्धांतों (कानून के सादृश्य) के आधार पर। सादृश्य का उपयोग केवल अंतिम उपाय के रूप में किया जाता है और यह कानून में कमियों को भरने के साधन के रूप में कार्य करता है।

कला के बाद से. रूसी संघ के श्रम संहिता का 152 कला के प्रावधानों को बढ़ाने के लिए आधार को परिभाषित नहीं करता है; रूसी संघ के श्रम संहिता के 153, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन के दैनिक या प्रति घंटा हिस्से और टुकड़ा श्रमिकों के लिए - टुकड़े दरों के संबंध में सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम के लिए भुगतान को विनियमित करना।
तदनुसार, सामूहिक या श्रम समझौते या स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियमों में) में निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करना उचित है:
“ओवरटाइम काम के लिए बढ़ते भुगतान गुणांक के आवेदन का आधार श्रमिकों की संबंधित श्रेणियों के लिए टुकड़ा दर, दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर, आधिकारिक वेतन का दैनिक या प्रति घंटा हिस्सा (अतिरिक्त भुगतान और भत्ते को छोड़कर) है।
ओवरटाइम काम के लिए भुगतान (यदि कर्मचारी मुआवजे का यह रूप चुनता है) निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:
- पीस वर्कर्स के लिए - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ पीस दरों पर, ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू करके और आगे - डबल पीस दरों पर;
- जिन कर्मचारियों के काम का भुगतान दैनिक और प्रति घंटा टैरिफ दरों पर किया जाता है - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर की राशि, ओवरटाइम काम के तीसरे घंटे से शुरू और आगे - की राशि में दोगुनी दैनिक या प्रति घंटा टैरिफ दर;
- वेतन (आधिकारिक वेतन) प्राप्त करने वाले कर्मचारी - ओवरटाइम काम के पहले दो घंटों के लिए डेढ़ दैनिक या प्रति घंटा की दर (एक दिन या घंटे के काम के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि से शुरू करते हैं। ओवरटाइम काम का तीसरा घंटा और आगे - दोगुनी दैनिक या प्रति घंटा दर (एक दिन या काम के घंटे के लिए वेतन (आधिकारिक वेतन) का हिस्सा) की राशि में।"
नियोक्ता को यह स्थापित करने का भी अधिकार है कि ऐसे मामलों में जहां किसी कर्मचारी द्वारा उसी कार्य के लिए ओवरटाइम काम किया जाता है जिसके लिए अतिरिक्त भुगतान और भत्ते स्थापित किए जाते हैं, ओवरटाइम काम का भुगतान करते समय उन्हें ध्यान में रखा जाता है।
2. एक कर्मचारी के लिए एक घंटे के ओवरटाइम काम की लागत जिसका वेतन या मासिक टैरिफ दर स्थापित है।
जैसा कि ज्ञात है, उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों का मान कैलेंडर वर्ष के दौरान महीने के हिसाब से बदलता रहता है।
और ऐसे कर्मचारी के वेतन की राशि किसी विशेष महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करती है, यदि इस महीने के लिए मानक कार्य समय उत्पादन कैलेंडर के अनुसार पूर्ण रूप से काम किया जाता है।
विचाराधीन स्थिति के संबंध में निम्नलिखित सूत्र लागू करने की सलाह दी जाती है:

वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा टैरिफ दर) = मासिक वेतन (मासिक टैरिफ दर): (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार एक कैलेंडर वर्ष के लिए सामान्य कामकाजी घंटे (किसी दिए गए कर्मचारी के लिए): 12 महीने)।

प्रस्तावित गणना सभी श्रेणियों के श्रमिकों के लिए समान शर्तों के आधार पर काम के एक घंटे की लागत की गणना करने की अनुमति देगी, और इसका मूल्य संबंधित महीने में काम के घंटों की संख्या पर निर्भर नहीं करेगा, क्योंकि सूत्र "औसत" संकेतक का उपयोग करता है किसी विशेष महीने में काम के घंटों की मासिक संख्या। कैलेंडर वर्ष"। 2012 के उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों की औसत मासिक संख्या तालिका 5 में दी गई है।

तालिका 5

2012 में औसत मासिक कामकाजी घंटे

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम घंटों का भुगतान

इस मामले में कठिनाई इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी को कुछ दिनों में ओवरटाइम काम करना पड़ता है।
इस मामले में, ओवरटाइम घंटों की संख्या की गणना लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, अन्य अवधि) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 104) के परिणामों के आधार पर की जाती है।
इसलिए, ओवरटाइम काम में शामिल होने के प्रत्येक दिन के लिए ओवरटाइम काम के घंटों को अलग से गिनना असंभव है। विचाराधीन स्थिति में, ओवरटाइम काम के लिए बढ़ा हुआ वेतन केवल सूत्र का उपयोग करके लेखांकन अवधि के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जाना चाहिए:

कर्मचारी द्वारा ओवरटाइम में काम किए गए घंटों की संख्या (पहले 2 घंटों को मिलाकर k >= 1.5 के साथ भुगतान किया जाता है, तीसरे घंटे से शुरू करके - k >= 2.0 के साथ) = लेखांकन अवधि में काम किए गए घंटों की कुल संख्या - काम के घंटों की मात्रा मानक के अनुसार लेखांकन अवधि.

नियोक्ता को स्थानीय नियामक अधिनियम में वेतन के प्रति घंटा भाग (प्रति घंटा टैरिफ दर) की गणना के लिए एक और इष्टतम प्रक्रिया स्थापित करने का अधिकार है।
उदाहरण के लिए, दिन के हिसाब से रिकॉर्डिंग करते समय, ओवरटाइम काम में शामिल होने के महीने में उत्पादन कैलेंडर के अनुसार काम के घंटों का मानदंड लागू करें, और कुल मिलाकर रिकॉर्डिंग करते समय - लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों की औसत मासिक संख्या।

रात में ओवरटाइम

22 से 6 घंटे की अवधि में काम रात के काम को संदर्भित करता है, जिस पर कला द्वारा व्यक्तिगत श्रमिकों के लिए प्रतिबंध स्थापित किए गए हैं। रूसी संघ के 96 श्रम संहिता।
नियोक्ता रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की विशिष्ट राशि निर्धारित करता है, लेकिन यह रात में काम के प्रति घंटे की टैरिफ दर (वेतन का प्रति घंटा हिस्सा) के 20% से कम नहीं हो सकता है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2) रूसी संघ का, रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 22 जुलाई। 2008 एन 554 "ओ न्यूनतम आकाररात के काम के लिए बढ़ी हुई मजदूरी")। इसे रोजगार या सामूहिक समझौते या स्थानीय विनियमन में प्रदान किया जाना चाहिए। रात के काम के लिए अतिरिक्त भुगतान उद्योग टैरिफ समझौतों द्वारा प्रदान किया जा सकता है।
यदि किसी कर्मचारी को रात में ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता है, तो ऐसे काम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99, 96 द्वारा स्थापित ऐसे काम के लिए कर्मचारी को आकर्षित करने की प्रक्रिया के अधीन) को ओवरटाइम और दोनों के रूप में भुगतान किया जाता है। रात्रि कार्य के रूप में (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152, 154)। इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान की राशि की गणना निम्नानुसार की जानी चाहिए: ओवरटाइम काम के लिए अलग से और रात के काम के लिए अलग से। बढ़ते गुणांकों को गुणा नहीं किया जाता है, जब तक कि नियोक्ता के स्थानीय नियामक अधिनियम में अन्यथा स्थापित न किया गया हो।

उदाहरण। 25 जून, 2012 को अल्फा एलएलसी, ए.ए. के संदर्भ में। कॉफी की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यापार परियोजना के महत्वपूर्ण विवरणों को स्पष्ट करने के लिए न्यूयॉर्क में अमेरिकी भागीदारों के साथ सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्ता आयोजित करने के लिए 19.00 से 24.00 (मास्को समय) तक ओवरटाइम काम करने का निर्देश दिया गया था (उनकी सहमति से) दुकानें.
कर्मचारी को पांच दिन का वेतन दिया जाता है कार्य सप्ताह, कार्य दिवस 8 घंटे (10.00 से 19.00 तक) है, दोपहर का भोजन अवकाश 1 घंटा है।
सहायक का आधिकारिक वेतन 50,000 रूबल है।
उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 2012 में सामान्य कामकाजी घंटों की अवधि 1986 घंटे है।
अल्फा एलएलसी में लागू श्रम पारिश्रमिक विनियमों के अनुसार, ओवरटाइम भुगतान पहले दो घंटों के लिए वेतन के डेढ़ घंटे के हिस्से की राशि में किया जाता है, और बाद के घंटों के लिए - दोगुनी राशि में, और रात के लिए अतिरिक्त भुगतान किया जाता है। आधिकारिक वेतन के k = 0, 2 घंटे के हिस्से के साथ काम किया जाता है।
19.00 से 24.00 तक काम किए गए सभी ओवरटाइम घंटों का भुगतान कला के नियमों के अनुसार ओवरटाइम के रूप में किया जाना चाहिए। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता।
इसके अलावा, रात में पर्यवेक्षक द्वारा काम किए गए ओवरटाइम घंटों की संख्या (22.00 से 24.00 तक दो घंटे) को भी रात के समय के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 154 के भाग 2)।
आइए ओवरटाइम वेतन की राशि की गणना करें, इसे लेखांकन विवरण और गणना के साथ दस्तावेजित करें (चित्र 1 देखें)।

लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना
सहायिका के ओवरटाइम कार्य के भुगतान के संबंध में
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

अल्फा एलएलसी के दिनांक 22 जून 2012 क्रमांक 7 के आदेश के आधार पर संदर्भदाता ए.ए. स्मिरनोव 25 जून 2012 को 19.00 से 24.00 बजे तक ओवरटाइम काम में शामिल थे, क्योंकि कॉफी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल बातचीत की आवश्यकता के साथ-साथ अंतिम निर्धारण के कारण उत्पादन की आवश्यकताएं थीं। एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के ढांचे के भीतर एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की राशि और उनका भुगतान।
25 जून 2012 को, सहायक स्मिरनोव ने वास्तव में पांच घंटे का ओवरटाइम काम किया - 19.00 से 24.00 तक, जिसमें से दो घंटे (22.00 से 24.00 तक) रात में थे।
संदर्भकर्ता स्मिरनोव की पसंद को ध्यान में रखते हुए (22 जून 2012 एन 17 के ओवरटाइम काम में भागीदारी की अधिसूचना), 25 जून 2012 को ओवरटाइम काम को कला के अनुसार बढ़े हुए भुगतान द्वारा मुआवजा दिया जाता है। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता, भाग 2, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 154, अल्फ़ा एलएलसी के पारिश्रमिक पर विनियमों के खंड 4.4 - 4.6।
उपरोक्त के संबंध में, मुआवजे की उपार्जित राशि संदर्भकर्ता ए.ए. को दी जाएगी। 25 जून 2012 को 5 (पांच) घंटे के ओवरटाइम काम के लिए स्मिरनोव 2839 (दो हजार आठ सौ उनतीस) रूबल है। 93 कोप्पेक भुगतान के लिए देय राशि 2470 (दो हजार चार सौ सत्तर) रूबल है। 74 कोप्पेक
गणना संलग्न है।

1. सहायक स्मिरनोव के लिए 2012 में काम के घंटों की औसत मासिक संख्या है:
165.50 घंटे = 1986 घंटे: 12 महीने।
2. सहायक स्मिरनोव के आधिकारिक वेतन का प्रति घंटा हिस्सा है:
रगड़ 302.12 = 50,000 रूबल. : 165.50 घंटे
3. ओवरटाइम कार्य के पहले दो घंटों (19.00 से 21.00 तक) के लिए भुगतान की राशि:
रगड़ 906.36 = 302.12 रगड़। x 2 घंटे x 1.5.
4. तीसरे, चौथे और पांचवें घंटे के ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की राशि (21.00 से 24.00 तक):
1812.72 रगड़। = 302.12 रगड़। x 3 एच x 2.0.
5. रात में (22.00 से 24.00 बजे तक) चौथे और पांचवें घंटे के ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि है:
120.85 रूबल। = 302.12 रगड़। x 2 घंटे x 0.2.
6. सहायक स्मिरनोव द्वारा पांच घंटे के ओवरटाइम काम के लिए अर्जित कुल भुगतान बराबर है:
2839.93 रगड़। = 906.36 रगड़। + 1812.72 रूबल। + 120.85 रूबल।
7. कर एजेंट द्वारा रोकी जाने वाली व्यक्तिगत आयकर की राशि है:
रगड़ 369.19 = 2839.93 रगड़। x 13%।
8. 25 जून 2012 को सहायक स्मिरनोव के ओवरटाइम कार्य के लिए देय कुल राशि:
रगड़ 2,470.74 = 2839.93 रगड़। - 369.19 रूबल।

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा आई.ए. रोज़ानोवा

कृपया ध्यान दें कि ओवरटाइम काम के लिए भुगतान की गणना करने के लिए कला में प्रावधान किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 में, गणना नोट का कोई एकीकृत रूप नहीं है, जैसे, उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन की गणना के लिए। हालाँकि, कंपनी के प्रमुख, साथ ही कर और श्रम निरीक्षणालयों और अतिरिक्त-बजटीय निधियों के निरीक्षकों के पास भुगतान की गई राशि की शुद्धता के बारे में प्रश्न हो सकते हैं।
फिर ओवरटाइम काम के लिए बढ़े हुए भुगतान की राशि की विस्तृत गणना और औचित्य एक लेखांकन विवरण के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है। इससे यह स्पष्ट रूप से समझाने में मदद मिलेगी कि ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारी को कंपनी को क्या और कितना भुगतान करना होगा।
निरीक्षण के दौरान, यह दस्तावेज़ श्रम लागत और आयकर गणना के लिए अतिरिक्त औचित्य के रूप में काम कर सकता है। व्यक्तियोंऔर बीमा प्रीमियम की गणना ओवरटाइम वेतन की राशि से की जाती है।

सप्ताहांत और छुट्टियों पर ओवरटाइम काम

विचाराधीन स्थिति में, सप्ताहांत या गैर-कामकाजी अवकाश पर काम और ओवरटाइम काम के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना आवश्यक है।
कार्य दिवस की समाप्ति के बाद कर्मचारी जिस समय कार्यालय में रुकता है वह ओवरटाइम होता है।

टिप्पणी! वह स्थिति जब कोई नियोक्ता मुफ़्त में या सामान्य (और बढ़ी हुई नहीं) दर पर भुगतान के साथ ओवरटाइम काम करने के लिए कहता है, गैरकानूनी है, क्योंकि श्रम कानूनों का उल्लंघन है.
इसके अलावा, ओवरटाइम काम का भुगतान बढ़ी हुई दर पर किया जाना चाहिए, भले ही रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा स्थापित ऐसे काम में संलग्न होने की प्रक्रिया का पालन किया जाता हो।
इसलिए, किसी नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम काम में संलग्न करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने से कर्मचारी को ओवरटाइम काम के लिए भुगतान के अधिकार से वंचित नहीं किया जाना चाहिए।
यह निष्कर्ष रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 22 मई, 2007 एन 03-03-06/1/278 (खंड 1), दिनांक 7 नवंबर, 2006 एन 03-03-04/1/724, दिनांक में किया गया था। फरवरी 2, 2006 एन 03- 03-04/4/22, रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 09/23/2005 एन 02-1-08/195@, सेंट पीटर्सबर्ग के लिए रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 04/03/ 2006 एन 02-05/07859@, साथ ही पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प दिनांक 07/02/2008 एन एफ04-3947/2008(7394-ए75-14) मामले एन ए75-6319 में /2007, एफएएस वोल्गा जिला दिनांक 09/08/2006 मामले में एन ए55-28161/05, एफएएस यूराल जिला दिनांक 02/15/2006 एन Ф09-628/06-С7 मामले में एन А71-383/05।

हालाँकि, सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करना एक प्रकार का ओवरटाइम काम नहीं है।
जब कोई कर्मचारी आराम के दौरान काम पर जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 107), तो इसे सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम माना जाता है, जिसे विशेष रूप से श्रम कानून में उजागर किया गया है।
सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम, काम किए गए घंटों की संख्या की परवाह किए बिना, औपचारिक रूप से किया जाता है और केवल कला के नियमों के अनुसार कम से कम दोगुनी राशि का अलग से भुगतान किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता की कला 423; 30 नवंबर 2005 एन जीकेपीआई05-1341 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय का निर्णय।
इस प्रकार, यदि सप्ताहांत और छुट्टियों पर ओवरटाइम काम किया जाता है, तो इसे ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाना चाहिए, क्योंकि बाकी दिनों में काम के लिए पहले से ही दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है।
अलग-अलग समय और दिनों में ओवरटाइम काम का भुगतान करने की प्रक्रिया तालिका में दी गई है। 6.

तालिका 6

ओवरटाइम भुगतान

इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि ओवरटाइम काम का भुगतान करने की प्रक्रिया (रात में, सप्ताहांत और छुट्टियों पर), साथ ही बढ़ते कारकों और उनके आकार को लागू करने के लिए आधार की गणना के लिए एल्गोरिदम, वेतन का प्रति घंटा हिस्सा (प्रति घंटा टैरिफ दर) स्थानीय नियामक अधिनियम (विशेष रूप से, पारिश्रमिक पर विनियमों में) में विस्तार से वर्णित है, जिसके साथ सभी कर्मचारियों को हस्ताक्षर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 22) से परिचित होना चाहिए।
इससे कार्यबल में आंतरिक संघर्षों से बचने में मदद मिलेगी, लेखा विभाग के काम में स्पष्टता आएगी और श्रम और कर निरीक्षकों के निरीक्षकों के साथ अनावश्यक समस्याओं से बचा जा सकेगा।
ओवरटाइम कार्य के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों के नमूने।

(अल्फा एलएलसी)

सीईओ को
एलएलसी "अल्फा"
वी.वी. रिचकोव

प्रतिवेदन
06/22/2012 एन 24
आकर्षित करने की आवश्यकता के बारे में
सहायक के ओवरटाइम काम के लिए
स्मिरनोवा ए.ए. 25 जून 2012

एल.पी. हवा
के लिए एक मसौदा आदेश तैयार करें
ओवरटाइम काम में शामिल होना
संदर्भकर्ता स्मिरनोवा ए.ए.
रिचकोव
22.06.2012

व्यवसाय विविधीकरण के पूरा होने और कॉफ़ी शॉपों की एक श्रृंखला खोलने के लिए REAT Corporation के साथ एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के शुभारंभ के संबंध में, कॉफ़ी शॉप खोलने में मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के मुद्दों पर अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय करना आवश्यक है, जैसे साथ ही एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और उनके निवेश पर रिटर्न का निर्धारण करें। अमेरिकी सहयोगियों के लिए सुविधाजनक समय 25 जून 2012 को 11.00 से 16.00 (न्यूयॉर्क समय), मास्को समय - 19.00 से 24.00 तक है।
मैं निर्दिष्ट समय पर संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोव को शामिल करना आवश्यक समझता हूं। कंपनी के सम्मेलन कक्ष में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो वार्तालाप आयोजित करने के लिए ओवरटाइम काम करना। कृपया उचित निर्देश दें.

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

अधिसूचना
दिनांक 22 जून 2012 एन 19
सन्दर्भ के लिए
ए.ए. स्मिर्नोव

आकर्षण के बारे में
ओवरटाइम काम करने के लिए

प्रिय एंड्री एंड्रीविच!

सीमित देयता कंपनी "अल्फा" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर वी.वी. रिचकोवा, चार्टर के आधार पर कार्य करते हुए, आपको सूचित करता है कि व्यापार विविधीकरण के पूरा होने के संबंध में, कॉफी शॉप की एक श्रृंखला खोलने के लिए आरईएटी कॉर्पोरेशन के साथ एक संयुक्त व्यापार परियोजना का शुभारंभ और अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता है। कॉफ़ी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का स्वचालन, और साथ ही, एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और उनके भुगतान का निर्धारण करने के लिए, 25 जून 2012 को 19.00 से 24.00 (मास्को समय) तक ओवरटाइम काम में शामिल होने के लिए आपकी सहमति आवश्यक है ) हमारी कंपनी के सम्मेलन कक्ष में अमेरिकी भागीदारों के साथ वीडियो वार्ता आयोजित करने के लिए।
समीक्षा करने के बाद, मैं आपसे इस नोटिस में सहमति/असहमति को नोट करने के लिए कहता हूं। यदि आप ओवरटाइम काम करने के लिए सहमत हैं, तो कृपया निर्दिष्ट कार्य के लिए मुआवजे का रूप चुनें।

अधिसूचना प्राप्त हुई: स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

ओवरटाइम काम करने के लिए कहा जाना:

मैं सहमत हूं स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012
मैं सहमत नहीं हूं _________ ____________

ओवरटाइम काम के लिए मैं पूछता हूँ:
अतिरिक्त आराम का समय प्रदान करें
सहमत होना:

काम के लिए बढ़ी हुई दर से भुगतान करें
सहमत होना:
स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

आदेश

22.06.2012
एन 28

ओवरटाइम काम में शामिल होने के बारे में
संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोवा

कॉफ़ी शॉप खोलने में बुनियादी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के स्वचालन के साथ-साथ एक प्रतिष्ठान खोलने में निवेश की अंतिम राशि और एक संयुक्त व्यवसाय परियोजना के ढांचे के भीतर उनके भुगतान का निर्धारण करने पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ तत्काल समन्वय की आवश्यकता के कारण, साथ ही कला के भाग 4 द्वारा निर्देशित। रूसी संघ का 99 श्रम संहिता:

मैने आर्डर दिया है:

1. 25 जून 2012 को 19:00 बजे से आकर्षित करें। 24:00 बजे तक सहायक ए.ए. के ओवरटाइम कार्य के लिए स्मिरनोवा कंपनी के सम्मेलन कक्ष में वीडियो वार्तालाप आयोजित करेगी।
2. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को सहायक ए.ए. को ओवरटाइम काम का भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, भाग 2 कला. 154 रूसी संघ का श्रम संहिता।
3. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण वाणिज्यिक निदेशक ए.ए. को सौंपा गया है। ग्रोमोवा।

कारण: वी.वी. को अधिसूचना रिचकोव दिनांक 11 जनवरी 2012 एन 1, वाणिज्यिक निदेशक ए.ए. का ज्ञापन। सुवोरोव दिनांक 22 जून 2012 एन 24।

जनरल डायरेक्टर वी.वी. रिचकोव रिचकोव

निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:

संदर्भदाता स्मिरनोव ए.ए. स्मिर्नोव
22.06.2012

मुख्य लेखाकार रोज़ानोवा आई.ए. रोज़ानोवा
22.06.2012

वाणिज्यिक निदेशक सुवोरोव ए.ए. सुवोरोव
22.06.2012

केस नंबर 02-03/2
लेबेडेवा
22.06.2012

ओवरटाइम काम के लिए मुआवजे के रूप में कर्मचारी द्वारा प्रारंभिक विकल्प के अभाव में, ऐसे काम के लिए भुगतान पर एक अलग आदेश जारी किया जाता है।

सीमित देयता कंपनी "अल्फ़ा"
(अल्फा एलएलसी)

आदेश

26.06.2012
एन 29

ओवरटाइम भुगतान के बारे में
संदर्भकर्ता ए.ए. स्मिरनोवा

कला पर आधारित. 152 और कला का भाग 2। ओवरटाइम कार्य में सहायक ए.ए. की भागीदारी के संबंध में रूसी संघ के श्रम संहिता के 154। स्मिरनोवा कॉफी शॉप की एक श्रृंखला खोलने के लिए एक संयुक्त व्यापार परियोजना के कार्यान्वयन पर आरईएटी कॉर्पोरेशन के अमेरिकी भागीदारों के साथ एक वीडियो सम्मेलन आयोजित करेगी।

मैने आर्डर दिया है:

1. मुख्य लेखाकार आई.ए. रोज़ानोवा को सहायक ए.ए. के ओवरटाइम काम का भुगतान करना होगा। कला के अनुसार स्मिरनोव। 152, भाग 2 कला. 16 जनवरी 2012 को 19.00 से 24.00 बजे तक काम पर भर्ती के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 154।
2. मैं इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

यदि कोई संगठन किसी कार्य दिवस या शिफ्ट की समाप्ति के बाद अपने कर्मचारियों को उनके कर्तव्यों के पालन में शामिल करता है, तो सब कुछ सही ढंग से औपचारिक रूप देना और तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर मुआवजे की गणना करना और भुगतान करना आवश्यक है। एक आर्थिक इकाई के प्रबंधन को यह याद रखने की जरूरत है कि, रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता के अनुसार, हर किसी को लंबे समय तक काम करने के लिए नहीं कहा जा सकता है।

कंपनी प्रशासन की जानकारी में किया जाना चाहिए। इसमें अनियमित शेड्यूल पर विशेष व्यवस्था के साथ काम करना, अंशकालिक काम आदि शामिल नहीं है।

ओवरटाइम कार्य कर्तव्यों का पालन या तो इसके साथ या कुछ मामलों में इसके बिना भी हो सकता है (दुर्घटनाएं, आपदाएं, आपात स्थिति, युद्ध, आदि)।

किसी उद्यम में उपकरणों की तत्काल मरम्मत करते समय, जब कोई शिफ्ट कर्मचारी देर से आता है या शिफ्ट में नहीं आता है, साथ ही शुरू किए गए काम को पूरा करने के लिए सकारात्मक प्रतिक्रिया आवश्यक है, अगर इसके कार्यान्वयन को खतरे के कारण स्थगित नहीं किया जा सकता है संपत्ति, स्वास्थ्य और जीवन की हानि।

हालाँकि, रूसी संघ का श्रम संहिता कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने से रोकता है। ऐसे नागरिक एक स्थिति में श्रमिक होते हैं, कर्मचारी जो 18 वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं, एक अध्ययन अनुबंध के तहत स्वीकार किए गए नागरिक, साथ ही अन्य लोग जिन्हें संघीय कानून ऐसी गारंटी प्रदान करते हैं।

कड़ाई से परिभाषित मामलों में, कर्मचारियों को उनकी लिखित सहमति और अनुपालन के साथ ओवरटाइम काम करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति है स्थापित प्रक्रियाएं, जिसमें एक चिकित्सा परीक्षण, लिखित नोटिस शामिल हो सकता है कि ये लोग जानते हैं कि वे इसे मना कर सकते हैं। इनमें शामिल हैं: छोटे बच्चों वाले श्रमिक, एकल माता-पिता, विकलांग कर्मचारी, साथ ही वे लोग जो विकलांग बच्चों या जरूरतमंद परिवार के अन्य सदस्यों की देखभाल करते हैं।

किसी भी स्थिति में, ओवरटाइम गतिविधियों को कंपनी प्रबंधन द्वारा जारी आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम के लिए ऑर्डर को सही तरीके से कैसे लिखें

इस दस्तावेज़ के लिए कोई मानक निर्धारित प्रपत्र नहीं है. इसे कंपनी के लेटरहेड पर या कंपनी के कर्मियों के लिए अन्य आदेशों की तरह ही जारी किया जा सकता है।

ऑर्डर कंपनी के पूरे नाम, मूल स्थान और वर्तमान तारीख से शुरू होता है। इसके बाद दस्तावेज़ का नाम और उसका क्रमांक आता है। अगली पंक्ति के नीचे आप संकेत कर सकते हैं सारांशआदेश, उदाहरण के लिए, "ओवरटाइम काम में संलग्न होने पर।"

इसके बाद एक परिचयात्मक भाग आता है। इसमें विस्तार से वर्णन होना चाहिए कि कर्मचारी को ओवरटाइम काम करने की आवश्यकता क्यों पड़ी। यहां यह उल्लेख करना सबसे अच्छा है कि दस्तावेज़ तैयार करते समय कला के प्रावधान। रूसी संघ के 99 श्रम संहिता।

फिर ओवरटाइम कार्य में लगे कर्मचारियों को बिंदुवार दर्शाया जाता है। इसके अलावा, प्रत्येक आइटम में शामिल होना चाहिए:

• पद एवं पूरा नाम कर्मचारी;
• कार्य पूरा होने की तिथि;
• कार्यक्रम का स्थान;
• ओवरटाइम घंटों की संख्या सहित, काम का प्रारंभ और समाप्ति समय।

उसी अनुभाग में, आप अकाउंटेंट को काम किए गए ओवरटाइम घंटों की गणना और भुगतान करने के लिए बाध्य करने वाला एक खंड शामिल कर सकते हैं यदि फॉर्म और प्रक्रिया पहले ही निर्धारित की जा चुकी है। अन्यथा, काम पूरा होने के बाद मुआवजे के प्रकार पर सहमति होती है। यहां कानून के प्रासंगिक लेखों के लिंक प्रदान करना भी उचित है। उदाहरण के लिए, कला. रूसी संघ के श्रम संहिता के 152 - ओवरटाइम काम के भुगतान के संबंध में, कला। 154- रात्रि में कार्य आदि के संबंध में।

आदेश के आधार के रूप में, आपको इस प्रकार के कार्य को व्यवस्थित करने की आवश्यकता पर प्रस्तुत दस्तावेज़ का विवरण निर्दिष्ट करना होगा - एक ज्ञापन, अधिनियम, आदि।

पूरा आदेश निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित है। इसके बाद, पाठ में उल्लिखित सभी कर्मचारियों को इससे परिचित होना चाहिए, जो अपना वीज़ा और वर्तमान तिथि दर्ज करते हैं।

सामान्य कार्य घंटों से अधिक कार्य को ओवरटाइम कहा जाता है। यदि नियोक्ता की ओर से पहल की जाती है तो ऐसे काम का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए। यहां ऐसे दस्तावेज़ों के उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग ज्यादातर मामलों में ऐसे काम में संलग्नता और ओवरटाइम घंटों के भुगतान को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।

क्या मुझे ओवरटाइम घंटों के लिए ऑर्डर की आवश्यकता है?

में श्रम कोड, जैसा किसी में नहीं संघीय विधान, यह इंगित नहीं किया गया है कि ऑर्डर प्रसंस्करण और प्रसंस्करण के लिए भुगतान के लिए एक आवश्यक तत्व है। कहा गया है कि मानक से परे काम में संलग्न होने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, लेकिन सभी मामलों में नहीं। यहां तीन असाधारण स्थितियां हैं जहां सहमति की आवश्यकता नहीं है:

• किसी आपदा, दुर्घटना या आपदा को रोकना;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जल आपूर्ति, संचार, परिवहन और अन्य संचार प्रणालियों के संचालन में हस्तक्षेप का उन्मूलन;
• आपातकाल या मार्शल लॉ की स्थिति, जनसंख्या के लिए खतरा।

ओवरटाइम काम कर्मचारी की सहमति (अपवादों को छोड़कर) पर आधारित होना चाहिए, जो काम के घंटों को रिकॉर्ड करते समय परिलक्षित होता है और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाता है (या आराम के प्रावधान के साथ सामान्य दर पर)। अतिरिक्त श्रम की भागीदारी और उसके भुगतान को आदेश द्वारा औपचारिक रूप देना अनिवार्य है, साथ ही कर्मचारी की सहमति - ओवरटाइम का कारण और समय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

ओवरटाइम काम में संलग्न होने का आदेश होने से, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाता है। कर या श्रम निरीक्षणालय द्वारा जांच करते समय, प्रसंस्करण में शामिल होने के आधार के रूप में प्रबंधक के आदेश का हवाला देना आसान होता है, ताकि सहायक दस्तावेजों में भ्रमित न हों। आदेशों के अलावा (आदेशों के अतिरिक्त के अर्थ में), नियोक्ता ऐसे काम का दस्तावेजीकरण करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम का लॉग रखना।

ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के प्रबंधक के आदेश में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:

• उद्यम का नाम और संगठन का रूप (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी);
• संकलन का स्थान और तारीख;
• दस्तावेज़ का नाम;
• ओवरटाइम कार्य में शामिल व्यक्तियों की पूरी सूची;
• ओवरटाइम कार्य की तारीख और पूरा होने का समय;
• आकार और आधार मोद्रिक मुआवज़ा(या बढ़े हुए वेतन के बदले आराम देने का रिकॉर्ड);
• उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर;
• आदेश से परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर।

ओवरटाइम कार्य पर आदेश, नमूना

कोई एकीकृत रूप नहीं है. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करने के नियमों का पालन करते हुए प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ विकसित करता है। यहां एक फिटर के प्रतिस्थापन के काम पर न आने के कारण उसे अतिरिक्त कार्य के लिए नियुक्त करने के पूर्ण आदेश का एक नमूना दिया गया है। नीचे आप एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और नमूने के अनुसार आवश्यक जानकारी दर्ज करके इसे स्वयं भर सकते हैं।

इस फॉर्म में दस्तावेज़ तैयार करते समय, प्रसंस्करण के लिए भुगतान करने के लिए आदेश जारी करने की कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भुगतान पर खंड पहले से ही आदेश में शामिल है।

ओवरटाइम घंटों के भुगतान का आदेश, नमूना

यदि अतिरिक्त घंटे के काम में शामिल होने के दस्तावेज़ में ऐसे काम के लिए भुगतान का आदेश नहीं है, तो ओवरटाइम घंटों के भुगतान पर एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है। यहां दस्तावेज़ के अनुमानित फॉर्म को भरने का एक उदाहरण दिया गया है, जिसका एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम का आदेश

ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कई कर्मचारी एक साथ अतिरिक्त कार्य में शामिल होते हैं। प्रत्येक के लिए एक अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप एक दस्तावेज़ में प्रसंस्करण को औपचारिक बना सकते हैं। नीचे आपको बिजली के तारों के टूटने के कारण संचार विफलता के कारण दो कर्मचारियों को अतिरिक्त कार्य में शामिल करने का एक नमूना आदेश मिलेगा। हम आपको याद दिला दें कि कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में, कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी आमतौर पर ओवरटाइम काम में संलग्न होने की सूचना में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करते हैं, जो आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। साथ ही, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए:

• विकलांग;
• 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
• माता-पिता बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रहे हैं;
• विकलांग बच्चों के माता-पिता;
• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी।

यह जानकारी भी दस्तावेज़ में जोड़ी जानी चाहिए कि ये नागरिक इनकार के अधिकार से परिचित हो गए हैं।

कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम के आदेश के अनुमानित फॉर्म का एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और स्वयं भरा जा सकता है।