Ce document se folosește pentru plata orelor suplimentare?

Emiterea unui ordin de atragere muncă peste program(mai jos este dat un eșantion) este o parte integrantă a atragerii lucrătorilor la ore suplimentare. Pentru a-l întocmi corect, trebuie să știi ce muncă este considerată ore suplimentare, când poți fi implicat în ea și cine nu poate fi implicat. Și alte reguli.

Munca suplimentară: ce se aplică

40 de ore pe săptămână este norma stabilită de legislația muncii (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această normă se aplică tuturor angajaților, indiferent de tipul de activitate în care se desfășoară compania, de forma organizatorică și juridică a acesteia, de tipul contractelor de muncă și de alte condiții.

Orele suplimentare sunt considerate munca care se presteaza la cererea conducerii societatii peste norma stabilita. Adică mai multe ore decât într-o zi de lucru sau într-o tură. Și dacă angajatul are o înregistrare rezumată a orelor de lucru, atunci peste norma de timp de lucru stabilită pentru o anumită perioadă contabilă.

Timpul standard pentru o anumită perioadă contabilă (pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru sau an)) depinde de durata de muncă săptămânală determinată pentru angajați. Această normă se calculează în Procedura, aprobată. Prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat și patru ore pe două zile consecutive.

Când este necesar acordul angajatului și când nu?

Următoarele au dreptul de a refuza prelucrarea:

• angajații care sunt părinți ai copiilor cu handicap;
• persoane cu dizabilități;
• un părinte care crește un copil (fără soț) sub cinci ani;
• femeile cu copii sub trei ani;
• lucrătorii care îngrijesc membrii familiei bolnavi (dacă există certificat medical);

Pentru cine sunt contraindicate orele suplimentare?

Nu puteți lucra peste normal:

• angajate însărcinate;
• lucrători sub 18 ani (cu excepția unor lucrători creativi și sportivi);
• angajații pe durata contractului de ucenicie;
• altor angajați atunci când acest lucru nu este permis de lege (de exemplu, din cauza contraindicațiilor medicale).

Algoritm pentru atragerea angajaților la suprasolicitare

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un angajator este să obțină consimțământul angajatului pentru a lucra dincolo de normă. Este compilat în formă liberă.

Nu există un formular unificat pentru această comandă, astfel încât angajatorul îl întocmește independent. Ordinul specifica:

• motiv de atracție;
• data începerii lucrărilor,
• funcția, numele complet al salariatului;
• informații despre consimțământul angajatului.

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda și să fie semnat.

În aceeași ordine puteți indica plata pentru o astfel de muncă. De exemplu, dacă valoarea plății suplimentare pentru munca suplimentară este stabilită prin reglementările locale. În plus, părțile pot stabili plata prin acordul părților. Angajatul poate alege să ofere timp de odihnă suplimentar în loc de plată suplimentară. Condițiile de plată pot fi reflectate și într-o comandă separată.

Descărcați un exemplu de comandă pentru plata orelor suplimentare

Exemplu de formular de ordin de implicare a unui angajat în muncă suplimentară (întocmit de experți din cadrul companiei Garant)

Acest formular a fost elaborat în conformitate cu articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ordin
privind implicarea unui angajat în munca suplimentară [denumirea organizației, întreprindere]

[ zi lună an ]

În legătură cu necesitatea producției în scopul [precizați scopurile atragerii lucrătorilor la ore suplimentare] în conformitate cu articolul 99 din Codul muncii Federația RusăȚinând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare, dispun:

1. Implicați următorii angajați ai organizației în muncă suplimentară [data, lună, an] de la [ore, minute] la [ore, minute] pentru [valoare] ore: [post, nume complet].

2. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să asigure înregistrarea corectă a duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat.

3. Contabilul-șef plătește orele suplimentare ale angajaților specificati în conformitate cu fișa de timp de lucru, în conformitate cu regulile articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.

4. Îi încredințează controlul asupra executării ordinului [funcției, nume complet].

1. Notă de serviciu despre necesitatea orelor suplimentare din [zi, lună, an] N [valoare].

2. Notificare [numele complet al angajatului] datată [zi, lună, an] N [valoare].

3. Consimțământul scris al angajatului [numele complet] de a lucra suplimentar.

[funcția de manager, semnătură, inițiale, prenume]

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

[funcție, semnătură, inițiale, prenume]

Exemplu de formular de ordin de implicare a unui angajat în munca suplimentară

Dezvoltat de: Garant Company, noiembrie 2012

Puteți deschide versiunea curentă a documentului chiar acum.

Dacă sunteți utilizator al versiunii Internet a sistemului GARANT, puteți deschide acest document chiar acum sau îl puteți solicita prin Linia Fierbinte din sistem.

Exemple de comenzi pentru angajarea în muncă suplimentară

Munca dincolo de orele normale de lucru se numește ore suplimentare. O astfel de muncă trebuie să fie documentată și plătită la o rată sporită dacă inițiativa sa vine de la angajator. Iată exemple de documente care în cele mai multe cazuri sunt folosite pentru a oficializa angajarea într-o astfel de muncă și plata orelor suplimentare.

Am nevoie de o comandă pentru ore suplimentare?

Codul Muncii, ca nicio lege federală, nu indică faptul că o comandă este un element necesar pentru procesarea și plata orelor suplimentare. Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, pentru a fi implicat în muncă dincolo de normă, este necesar să obțineți acordul scris al angajatului, dar nu în toate cazurile. Iată trei situații excepționale în care consimțământul nu este necesar:

• prevenirea unei catastrofe, accident sau dezastru;
• eliminarea interferențelor în funcționarea sistemelor de alimentare cu apă, comunicații, transport și alte comunicații cauzate de circumstanțe neprevăzute;
• stare de urgență sau lege marțială, amenințare la adresa populației.

Orele suplimentare trebuie să se bazeze pe consimțământul angajatului (cu excepția excepțiilor), reflectat la înregistrarea orelor de lucru și plătite la o rată majorată (sau la rata obișnuită cu acordarea de odihnă). Este obligatorie să se oficializeze implicarea forței de muncă suplimentare și plata acesteia prin comandă, precum și consimțământul angajatului - motivul și timpul orelor suplimentare trebuie documentate.

A avea o comandă pentru angajarea în muncă suplimentară, un eșantion din care este prezentat mai jos, simplifică gestionarea documentelor. La verificarea de către un inspectorat fiscal sau de muncă, este mai ușor să citați ordinul managerului ca bază pentru angajarea în procesare, pentru a nu fi confundat în documentele justificative. Pe lângă comenzi (în sensul de suplimentare la comenzi), angajatorii pot folosi și alte metode de documentare a unei astfel de lucrări, de exemplu, păstrarea unui jurnal al orelor suplimentare.

Ordinul managerului de a se angaja în ore suplimentare trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea întreprinderii și forma de organizare (LLC, OJSC, CJSC);
• locul și data întocmirii;
• numele documentului;
• o listă completă a persoanelor implicate în muncă suplimentară;
• data orelor suplimentare și timpul de finalizare;
• suma și baza compensației bănești (sau o înregistrare a acordării de odihnă în loc de salariu sporit);
• semnătura directorului întreprinderii;
• semnătura angajatului familiarizat cu comanda.

Comanda pentru ore suplimentare, mostra

Nu există o formă unificată. Fiecare organizație elaborează în mod independent un document, respectând regulile de întocmire a documentației contabile primare. Iată o mostră de comandă finalizată pentru a angaja un montator pentru lucrări suplimentare din cauza eșecului înlocuitorului său de a se prezenta la serviciu. Mai jos puteți descărca un formular gol și îl completați singur, introducând informațiile necesare conform mostrei.

La întocmirea unui document în acest formular, nu este necesară emiterea unui ordin de plată pentru procesare, deoarece clauza de plată este deja inclusă în comandă.

Dacă documentul privind implicarea în muncă suplimentară nu conține un ordin de plată pentru o astfel de muncă, atunci se emite un ordin suplimentar de plată pentru orele suplimentare. Iată un exemplu de completare a unui formular aproximativ al unui document, al cărui formular gol poate fi descărcat din link.

Comanda pentru ore suplimentare pentru un grup de angajati

Există situații în care mai mulți lucrători sunt implicați simultan în muncă suplimentară. Pentru a nu emite o comandă separată pentru fiecare, puteți oficializa prelucrarea într-un singur document. Mai jos veți găsi un exemplu de ordin de implicare a doi angajați în muncă suplimentară din cauza unei întreruperi a firelor electrice, care a dus la o defecțiune a comunicării. Vă reamintim că, conform părții 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz, nu este necesară obținerea consimțământului angajaților. În general, angajații își exprimă de obicei acordul sau dezacordul într-un anunț de angajare în munca suplimentară, care servește drept bază pentru emiterea unei comenzi. De asemenea, anumite categorii de salariați trebuie să fie informați în scris cu privire la dreptul de a refuza munca suplimentară:

• persoane cu dizabilități;
• femei cu copii sub 3 ani;
• părinții care cresc un copil sub 5 ani fără soț;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care îngrijesc un membru bolnav al familiei.

Informațiile conform cărora acești cetățeni s-au familiarizat cu dreptul de refuz ar trebui, de asemenea, adăugate în document.

Un formular alb pentru o formă aproximativă de comandă pentru ore suplimentare pentru un grup de angajați poate fi descărcat de pe link și completat singur.

Emitem ordin de lucru suplimentar

Comanda pe eșantion de muncă suplimentară

Cine poate lucra suplimentar?

Codul Muncii Federația Rusă prevede clar că există categorii de cetățeni cărora le este interzis să lucreze dincolo de normă. Este vorba despre:

• femeile însărcinate (Partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• minori, cu excepția unor angajați creativi (articolul 268 din Codul muncii al Federației Ruse) și sportivilor (partea 3 a articolului 348.8 din Codul muncii al Federației Ruse);
• angajații cu care a fost încheiat un contract de ucenicie (partea 3 a articolului 203 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații pentru care restricții privind indicatii medicale, de exemplu, nu poți atrage pacienți formă activă tuberculoză, persoane cu handicap.

Ordin de a lucra peste orele, mostra

Procedura de recrutare

Codul Muncii prevede că un angajator se poate angaja în mod obligatoriu la muncă suplimentară numai în cazuri excepționale (Partea 3 a articolului 99):

• pentru prevenirea accidentelor;
• în scopuri social necesare pentru eliminarea accidentelor;
• în timpul stării de urgență sau în timp de război.

Înainte de a emite un ordin de muncă suplimentară pentru un grup de angajați, organizația trebuie să obțină acordul scris al angajatului pentru a-și îndeplini atribuțiile dincolo de normă.

Totodată, sunt enumerate categorii de persoane care nu numai că trebuie să furnizeze acest document, ci și să confirme că sunt familiarizate cu dreptul de a refuza plecarea în timpul programului de lucru nelucrat. Printre ei:

• persoane cu dizabilități;
• femeile cu copii sub trei ani;
• părinţii care cresc singuri copii sub 5 ani;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care, din motive medicale, îngrijesc membrii familiei bolnavi;
• tutorele (curatorii) minorilor.

Cât poate dura

Trebuie să se înțeleagă clar că durata maximă a activităților în afara orelor de școală la inițiativa conducerii este stabilită prin lege. În conformitate cu partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, aceasta nu este mai mare de 120 de ore pe an. Există un ghid mai convenabil - nu mai mult de 4 ore în două zile. Cu toate acestea, din 29 iunie 2017, datorită lui Lege federala din 18 iunie 2017 Nr. 125, dacă personalul efectuează ore suplimentare în ziua liberă sau de sărbătoare și dacă această activitate este plătită la un tarif majorat sau este compensată prin acordarea unei alte zile de odihnă în conformitate cu articolul 153 din Codul muncii, atunci durata unei astfel de lucrări nu este limitată în conformitate cu regulile articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, un angajat a fost adus la muncă în ziua lui liberă, munca a fost întârziată și, în loc de cele opt ore necesare, a lucrat zece. Angajatul va primi bani pentru tură în ziua lui liberă, dar au mai rămas două ore de ore suplimentare. Deci, dacă aceste două ore sunt plătite (într-o sumă majorată în mod corespunzător) în modul prevăzut de articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci nu vor fi supuse contabilității ca ore suplimentare.

Prin lege, angajatorul este obligat să țină evidența timpului lucrat de angajat. Dacă se dovedește că conducerea încalcă cerințele de securitate a muncii sau neglijează în alt mod regulile de atragere a cetățenilor la muncă suplimentară, compania și funcționarii săi riscă amenzi conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Cum să aplici pentru muncă suplimentară

Orele suplimentare sunt documentate în mai multe documente. Acest:

• acordul scris al angajatului implicat;
• comanda orelor suplimentare.

Niciunul dintre aceste două documente nu are o formă unificată. De exemplu, consimțământul unui angajat poate fi obținut trimițându-i o notificare privind necesitatea de a lucra câteva ore suplimentare. Sau angajatul poate scrie singur consimțământul.

Exemplu de consimțământ

Comanda pentru plata orelor suplimentare, mostra

În ceea ce privește ordinul de angajare în muncă suplimentară, este evident că acesta este unul dintre documentele de personal, deci trebuie să conțină toate datele necesare, și anume:

• Numele complet al angajatului (grupul de salariați) și funcția acestuia;
• motivul pentru care este necesar să se lucreze;
• data începerii lucrărilor și termenul limită pentru finalizarea acesteia;
• detalii despre consimțământul scris.

Documentul nu include adesea informații despre modul în care va fi compensată prelucrarea. Prin lege, un angajat are dreptul de a-și lua o zi liberă extraordinară sau de a primi un salariu suplimentar. Adică, fie o persoană se odihnește, fie primește bani suplimentari, în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu este necesar să se indice opțiunea specifică pe care au ales-o părțile, deoarece planurile se pot schimba, după care ordinea în sine va trebui modificată.

Ordin de angajare în muncă suplimentară sau muncă în zilele libere

Baza pentru întocmirea unui ordin de angajare în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători

În curs activitatea muncii Un angajat poate fi obligat să lucreze peste ore sau să lucreze în weekend și sărbători.

În art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt enumerate cazuri de implicare a lucrătorilor în ore suplimentare munca si anume:

1) finalizarea lucrărilor începute, care, dacă nu sunt finalizate, pot duce la deteriorarea sau distrugerea proprietății angajatorului, a proprietății de stat sau municipale sau poate crea o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor;

2) în timpul reparației și refacerii mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina oprirea lucrului pentru un număr semnificativ de lucrători;

3) dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză.

Lucrați în weekend și zile nelucrătoare sărbători interzis, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația muncii (Partea 1 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit părții 2 a art. 113 Codul Muncii al Federației Ruse care atrage muncitori la muncă la sfârşit de săptămână şi sărbătorile nelucrătoare se efectuează dacă este necesar să se efectueze lucrări neprevăzute, de care depinde în viitor funcționarea normală a organizației în ansamblu sau a diviziunilor sale structurale individuale.

Angajații sunt obligați să facă ore suplimentare sau să lucreze în weekend și sărbători la inițiativa angajatorului, dar numai cu acordul scris al salariatului însușiîn conformitate cu partea 2 a art. 99 și partea 2 a art. 113 Codul Muncii al Federației Ruse.

Codul Muncii al Federației Ruse în partea 3 a art. 99 și partea 3 a articolului 113 din Codul muncii al Federației Ruse reglementează lista lucrărilor pentru care nu este necesar acordul angajatului.

Consimțământul scris al angajatului poate fi formalizat fie printr-o înscriere pe anunț, fie printr-o declarație separată.

După primirea consimțământului, angajatorul emite un ordin de a se angaja în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători.

Conținutul ordinului de angajare în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători

Un ordin de angajare în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători se întocmește în mod arbitrar, întrucât nu are o formă unificată.

Exemplul de ordin prezentat pentru implicarea în muncă suplimentară sau în weekend și sărbători conține următoarele date:

• data si numarul comenzii;
• motive pentru implicarea unui angajat la muncă suplimentară sau în weekend (sărbători);
• data și ora atracției sau numele zilei libere (sărbătoare);
• informatii despre angajatul implicat (nume, prenume, patronim, functie, unitate structurala);
• tipul de compensare oferit;
• alte date.

Angajatul are dreptul la următoarele tipuri de compensații:

• plata sporita a orelor de lucru;
• oferind timp de odihnă suplimentar, indiferent de orele de lucru.

Un ordin de a fi obligat să efectueze ore suplimentare sau în weekend și sărbători este semnat de șeful organizației.

Dacă în organizație a fost creată o organizație sindicală primară, atunci proiectul de ordin trebuie convenit cu organizaţia sindicală dată.

CU ordinul trebuie să fie familiarizat salariatului împotriva semnăturii— în partea de jos a comenzii, angajatul trebuie să semneze și să dateze recenzia.

Acest document de personal este înregistrat în jurnalul de înregistrare a comenzilor (instrucțiunilor) și este stocat în organizație timp de 5 ani.

Acest document este utilizat în următoarele proceduri.

Emiterea unui ordin de angajare în muncă suplimentară (un exemplu este dat mai jos) este o parte integrantă a atragerii unui lucrător la ore suplimentare. Pentru a-l întocmi corect, trebuie să știi ce muncă este considerată ore suplimentare, când poți fi implicat în ea și cine nu poate fi implicat. Și alte reguli.

Munca suplimentară: ce se aplică

40 de ore pe săptămână este norma stabilită de legislația muncii (Partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această normă se aplică tuturor angajaților, indiferent de tipul de activitate în care se desfășoară compania, de forma organizatorică și juridică a acesteia, de tipul contractelor de muncă și de alte condiții.

Orele suplimentare sunt considerate munca care se presteaza la cererea conducerii societatii peste norma stabilita. Adică mai multe ore decât într-o zi de lucru sau într-o tură. Și dacă angajatul are o înregistrare rezumată a orelor de lucru, atunci peste norma de timp de lucru stabilită pentru o anumită perioadă contabilă.

Timpul standard pentru o anumită perioadă contabilă (pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru sau an)) depinde de durata de muncă săptămânală determinată pentru angajați. Această normă se calculează în Procedura, aprobată. Prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 august 2009 N 588n.

Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat și patru ore pe două zile consecutive.

Când este necesar acordul angajatului și când nu?

Următoarele au dreptul de a refuza prelucrarea:

• angajații care sunt părinți ai copiilor cu handicap;
• persoane cu dizabilități;
• un părinte care crește un copil (fără soț) sub cinci ani;
• femeile cu copii sub trei ani;
• lucrătorii care îngrijesc membrii familiei bolnavi (dacă există certificat medical);
• tutorele (curatorii) minorilor.

Pentru cine sunt contraindicate orele suplimentare?

Nu puteți lucra peste normal:

• angajate însărcinate;
• lucrători sub 18 ani (cu excepția unor lucrători creativi și sportivi);
• angajații pe durata contractului de ucenicie;
• altor angajați atunci când acest lucru nu este permis de lege (de exemplu, din cauza contraindicațiilor medicale).

Algoritm pentru atragerea angajaților la suprasolicitare

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un angajator este să obțină consimțământul angajatului pentru a lucra dincolo de normă. Este compilat în formă liberă.

Afacerile moderne se concentrează pe un serviciu impecabil pentru clienți, așa că se întâmplă adesea ca personalul să rămână la locul de muncă mai mult decât se aștepta.

Cum se înregistrează corect munca suplimentară?În ce cazuri se plătește suplimentar și în ce cazuri nu este necesar?

În conformitate cu art. 97 din Codul muncii, salariații pot fi implicați în muncă la sfârșitul zilei de muncă în următoarele cazuri- si munca suplimentara. Scrisoarea Rostrud din 06/07/08 Nr. 1316-6-1 indică faptul că angajații cu program de lucru neregulat nu trebuie să înregistreze orele suplimentare, iar compensarea orelor suplimentare nu este asigurată. Orele suplimentare în acest caz sunt compensate cu zile suplimentare de concediu.

Dacă un angajat rămâne la locul de muncă din cauza faptului că nu și-a desfășurat îndatoririle în timpul zilei de lucru, aceasta nu poate fi considerată muncă suplimentară și nu necesită înregistrare sau plată suplimentară.

Alte cazuri de implicare a salariaților la muncă după încheierea zilei de lucru din inițiativa angajatorului necesită înregistrarea orelor suplimentare.

Înregistrarea corespunzătoare a orelor suplimentare.

În primul rând, angajatorul trebuie să obțină acordul scris al salariatului de a lucra în afara zilei de lucru, notificându-l cu privire la dreptul refuzul de a face ore suplimentare. În același timp, categorii de lucrători precum femeile cu copii sub trei ani sau părinții care cresc un copil sub 5 ani fără soț; părinții care cresc un copil cu dizabilități, tați singuri, tutori ai minorilor; persoanele cu dizabilități trebuie notificate în scris cu privire la dreptul de a refuza.

Înainte de emitere, se recomandă pregătirea unui anunț pentru angajat, care să indice data de începere a acestei activități și durata acesteia în ore, precum și opțiunile de compensare (plata suplimentară sau odihnă suplimentară). După obținerea consimțământului angajaților, puteți oficializa munca suplimentară cu comanda corespunzătoare (în formă liberă).

Ordinul indică motivul necesității orelor suplimentare; numele angajaților implicați în ore suplimentare, funcțiile acestora și numărul de personal; orele de începere și de încheiere a orelor suplimentare. Toți angajații indicați în acesta trebuie să fie familiarizați cu ordinul (împotriva semnăturii).

Consimțământul angajatului de a efectua ore suplimentare nu este necesar numai în următoarele cazuri:

Lucrari pentru prevenirea accidentelor industriale sau a dezastrelor;
munca pentru eliminarea consecintelor dezastrelor, accidentelor industriale sau dezastrelor naturale;
lucrează pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care interferează cu funcționarea normală a sistemelor de încălzire, iluminat, alimentare cu apă, alimentare cu gaz, transport, sisteme de comunicații etc.;
munca în legătură cu introducerea stării de urgență;
activități în situații de urgență (incendii, inundații, cutremure, epidemii.

În Fișa de pontaj trebuie înregistrate orele suplimentare lucrate (cod „C” sau „04” și numărul de ore). Angajatorul trebuie să aibă în vedere faptul că articolul 99 din Codul Muncii interzice munca suplimentară mai mult de 4 ore pe 2 zile consecutive și mai mult de 120 de ore pe an.

Există două moduri de a compensa orele suplimentare- concediu suplimentar (la cererea salariatului) si plata orelor lucrate peste norma. Dacă de la angajat nu a fost primită o cerere pentru zile suplimentare de concediu, orele suplimentare trebuie plătite - pentru primele două ore plata suplimentară este de 50%, pentru următoarele - 100%.

Întrucât Codul Muncii nu indică momentul în care un angajat poate înlocui compensare bănească pentru concediu suplimentar, este mai bine să indicați acest lucru în documentul pe care angajatul îl semnează înainte de a aplica pentru ore suplimentare.

Problema timpului de odihnă suplimentar nu este, de asemenea, reglementată de Codul Muncii, ci se decide prin acordul părților. Dacă există un program de lucru, zilele suplimentare de odihnă sunt indicate cu codul „НВ” sau „28”. Dacă nu există program, se emite un ordin de acordare a odihnei suplimentare, care indică numele și funcția angajatului și motivul pentru care i se asigură odihnă suplimentară.

Înregistrarea corectă a orelor suplimentare în cazul orelor de lucru cumulate.

Există anumite condiții de producție și tipuri de muncă când timpul de lucru nu poate fi înregistrat zilnic (săptămânal). În acest caz, faptul prelucrării poate fi stabilit numai după încheierea unei luni sau a unei perioade mai lungi.

Codul Muncii nu prevede excepții de la implicarea salariaților cu program de lucru acumulat în munca neprogramată. Trebuie doar să fiți atenți la înregistrarea orelor suplimentare - reflectați numărul real de ore lucrate în foaia de pontaj și emiteți prompt ordine de lucru în afara zilei de lucru.

Angajații cu o zi de lucru totală la oră și jumătate sunt plătiți pentru primele două ore pe întreaga perioadă (și nu pe zi, așa cum este cazul contabilității tradiționale a timpului de lucru), toate celelalte ore sunt plătite cu o rată dublă.

Toate detaliile mai detaliat design corect orele suplimentare sunt explicate în Codul Muncii al Federației Ruse.

MODEL DE FORMULAR DE COMANDA

DESPRE ANGAJAREA UNUI ANGAJAT LA MUNCĂ SUPPLIMENTARE

______________________________

(Numele companiei)

ORDIN

"___"__________ ____ oraș N _____ oraș _____________

Formularea ordinului

De exemplu: (a se vedea tabelul pentru exemplu de formulare a intrărilor în ordine, punctul 7)

Datorita nevoilor de productie din institutie si cu acordul angajatului

(declarația nr. ___ din data „___”________), ghidată de alin. 1 al art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse,

EU COMAND:

1.Implică „___”_________ ____ să lucreze ore suplimentare de la ____ ore la ______ ore

(nu mai mult de 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an)

, ________________________________________________________________________________________

(unitate structurală) poziție (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) calificărilor

2.Ivanov Ivan Ivanovici fa treaba __________________________________________

(precizați natura lucrării)

ore suplimentare cu plata in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

3. Contabil șef ____________________________________________________ la calculul salariilor

(NUMELE COMPLET.)

Ivanov Ivan Ivanovici fi ghidat de acest ordin.

4._________________________________________ asigură contabilitate

(funcția, numele complet)

durata orelor suplimentare.

5. Familiarizați toți interpreții cu acest ordin împotriva semnăturii.

Baza: _________________________________________________,

consimțământul (aplicarea) angajatului de a lucra peste ore

din "___"__________ ____, clauza 1 art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.

Șeful instituției: ____________(_______________)

EXEMPRE DE FORMULAR DE APLICARE DE ANGAJAT

DESPRE CONsimțământul de a lucra suplimentar

ÎN ________________________

din ______________________

Eu, _________________________________________________,

titularul postului ______________________________

V ________________________________________________________,

(numele unității structurale)

Îmi dau acordul pentru a fi implicat în muncă suplimentară cu

"___"_______ ____ la "__________ ____

_________________________

(semnătura angajatului)

"___"____________ ____ G.

Notă: Potrivit art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul său scris în cazurile specificate în acest articol din Codul Muncii al Federației Ruse.

Femeile însărcinate, lucrătorii sub vârsta de optsprezece ani și alte categorii de lucrători nu au voie să facă ore suplimentare în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale.

Conceptul de „prelucrare” este menționat doar la articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Potrivit părții 1 a art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata zilei de lucru (în tură) imediat anterioară vacanței nelucrătoare este redusă cu 1 oră. Această regulă se aplică acum tuturor angajaților. Acest lucru se aplică nu numai lucrătorilor care au o zi de lucru redusă, ci și celor care lucrează cu normă parțială, lucrători sezonieri și temporari.

În cazurile în care vacanța este precedată de un weekend, durata zilei de lucru sau a turei de lucru nu este redusă (clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a președintelui Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 01.01.2001 N). 6/P-18).

În conformitate cu partea 2 a art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse în organizațiile care funcționează continuu și în anumite tipuri de muncă în care este imposibil să se reducă durata muncii (turului) într-o vacanță, reciclare se compensează prin acordarea salariatului de timp suplimentar de odihnă sau, cu acordul salariatului, prin plata conform standardelor stabilite pentru munca suplimentară.

În ajunul weekendului, durata muncii la șase zile saptamana de lucru nu poate depăși cinci ore.

Lucrătorii aflați în serviciu în zilele de sărbătoare cu program de lucru regulat și neregulat sunt compensați prin acordarea de timp liber pentru următoarele 10 zile de aceeași durată cu cea de serviciu.

Formularea aproximativă a intrărilor în ordine

conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

Formularea ordinului

Notă

1. Ordine de la angajator de implicare a salariatului în muncă suplimentară dacă este necesară finalizarea (terminarea) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi efectuată (terminată) în timpul programului de lucru. stabilit pentru angajat, în cazul în care neîndeplinirea (nefinalizarea) acestei lucrări poate implica deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului (inclusiv a bunurilor terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți) , proprietate de stat sau municipală sau creează o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor (clauzele 1.2 din partea 2 a articolului 99 Codul Muncii al Federației Ruse

din necesitatea finalizării (terminării) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi finalizată (terminată) în timpul de lucru stabilit, întrucât nefinalizarea (nefinalizarea) acestei lucrări. poate duce la deteriorarea sau moartea proprietății angajatorului (inclusiv bunurile terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), proprietatea statului sau municipală, clauza 1 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii. Federația Rusă

din necesitatea finalizării (terminării) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi executată (terminată) în programul de lucru stabilit, întrucât nefinalizarea (nefinalizarea) acestei lucrări. poate reprezenta o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor,

clauza 1 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

2. Ordine ale angajatorului de implicare a salariatului în ore suplimentare atunci când efectuează lucrări temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazul în care defecțiunea acestora poate cauza încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de salariați (clauza 2 a părții 2 din articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru lucrări temporare de reparare și restaurare a mecanismelor (structurilor),

clauza 2 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al acestuia.

3. Ordinul angajatorului (antreprenorului individual) de a implica salariatul în muncă suplimentară pentru a continua munca în cazul în care salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză (clauza 3 partea 2 a articolului 99 din Codul muncii). Federația Rusă)

să continue munca dacă angajatul înlocuitor nu se prezintă,

clauza 3 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al acestuia.

4. Ordinele angajatorului de a implica angajatul în munca suplimentară necesară pentru a preveni o catastrofă, accident industrial sau pentru a elimina consecințele unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural (clauza 1.2 din partea 3 a articolului 99 din Codul muncii al Rusiei Federaţie)

pentru a efectua lucrările necesare pentru a preveni o catastrofă, un accident industrial, clauza 1 a părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

pentru a efectua lucrările necesare pentru a elimina consecințele unui dezastru (accident industrial, dezastru natural), paragraful 1 din partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

5. Ordine de la angajator de implicare a salariatului la ore suplimentare pentru productie sociala munca necesara pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală a aprovizionării cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, sisteme de comunicații (clauza 2 partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru a efectua lucrări pentru a elimina defecțiunile sistemului de alimentare cu apă (alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații), paragraful 2 al părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorul poate angaja un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia.

6. Ordinele angajatorului de implicare a salariatului în ore suplimentare în timpul prestării muncii, a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și muncă urgentă în circumstanțe de urgență, adică în cazul a unui dezastru sau a amenințării de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, care amenință viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia (clauza 3 partea 3 din articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru efectuarea lucrărilor, a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență (marțiale),

clauza 3 a părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

Implicarea angajatului în munca suplimentară este permisă fără acordul acestuia Motiv: decretul președintelui Federației Ruse

N_ din data de ____ privind introducerea stării de urgență (legea marțială).

pentru efectuarea de lucrări urgente în condiții de incendiu (inundație, foamete, cutremur, epidemie sau epizootie etc.), paragraful 3 din partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

Angajatorul poate angaja un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia.

7. Ordinele angajatorului de a implica angajatul în ore suplimentare în cazurile neprevăzute de părțile 2, 3 ale articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

(Partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

(motive pentru angajarea în muncă suplimentară) partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

În ce cazuri este stabilit pentru un angajat

Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse

Concept

Caracteristici principale

Artă. 101 Codul Muncii al Federației Ruse

Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse

Programul de lucru neregulat este un regim special de muncă, conform căruia salariații individuali pot, prin ordinul angajatorului, dacă este cazul, să fie implicați ocazional în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit. Lista posturilor salariaților cu program de lucru neregulat se stabilește printr-un contract colectiv, acorduri sau reglementări locale adoptate ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.

Lucrul în afara orelor normale și a programului de lucru. Nu există restricții privind durata muncii, care sunt determinate în raport cu persoanele care lucrează cu normă parțială (articolul 98 din Codul muncii), în timpul orelor suplimentare (articolul 99 din Codul muncii). Un salariat poate fi implicat în muncă atât înainte de începerea zilei de lucru (schimb), cât și după terminarea zilei de lucru (tur);

Atracția pentru muncă este cauzată de o nevoie determinată de interesele organizației și de funcția de muncă îndeplinită de angajat (de exemplu, angajatul aparține personalului administrativ - șeful atelierului);

Implicarea în muncă în afara programului normal de lucru este de natură episodică, adică în niciun caz nu poate fi un sistem.

Munca cu program neregulat și orele suplimentare se efectuează în afara programului normal de lucru. Spre deosebire de regimul de muncă cu program neregulat, pentru a atrage un salariat la munca suplimentară este necesar acordul scris al salariatului, existența temeiurilor prevăzute în Partea 2 a articolului 99 din Codul muncii. Cercul lucrătorilor care efectuează ore suplimentare este mai larg (anumite excepții sunt stabilite de partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii). În plus, a fost stabilită o limită în ceea ce privește orele standard lucrate (orele suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an).

program de lucru neregulat?

Procedura de angajare în muncă în afara orelor normale

zi de lucru

Notă

1. Este necesară o comandă (comandă) de la angajator; posturile celor implicați trebuie incluse în lista de posturi ale salariaților cu program de lucru neregulat, care se stabilește printr-un contract colectiv, contract sau regulamentul intern de muncă al organizației.

2. Angajatorul ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat în timpul programului de lucru neregulat.

Consimțământul angajatului pentru a fi implicat într-o astfel de muncă nu este necesar. Totodată, angajatorul nu are dreptul de a-i încredința să efectueze o muncă care nu este determinată de funcția sa de muncă.

Salariaților cu program de lucru neregulat li se oferă concediu anual plătit suplimentar; in cazul in care nu este prevazuta, perioada de munca care depaseste programul normal de lucru este compensata - cu acordul scris al salariatului - ca munca suplimentara (articolul 151 din Codul muncii). Acest lucru obligă angajatorul să țină evidențe exacte ale orelor lucrate dincolo de orele normale.

Includerea în lista de posturi a lucrătorilor cu program de lucru neregulat a celor a căror muncă nu poate fi înregistrată cu exactitate la timp sau care distribuie timpul de lucru la propria discreție înseamnă că aceștia pot decide în mod independent asupra problemei lucrului în afara programului normal de lucru, dacă aceasta este determinate de fișele postului sau de reglementările locale. Nu este necesar un ordin prealabil din partea șefului organizației de a-i implica în astfel de lucrări. În această situație, munca în program neregulat se efectuează din inițiativa angajatului însuși.

Lucrătorii cu program de lucru neregulat sunt supuși reglementărilor privind durata muncii (schimbul) (articolul 94 din Codul muncii), cu privire la ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru (schimb); În general, aceștia sunt scutiți de muncă în weekend și în sărbătorile nelucrătoare (articolul 113 din Codul Muncii).

MINISTERUL SĂNĂTĂŢII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL RF

din 01/01/01 N

Întrebare: Vă rugăm să furnizați clarificări despre urmatoarea intrebare. În conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori rata. Cum se determină numărul de ore de muncă suplimentare care sunt plătite de o dată și jumătate (dublu) dacă angajatul are o înregistrare rezumată a orelor de lucru?

Răspuns:În practică, sunt utilizate următoarele opțiuni:

Primele două ore de muncă suplimentară, calculate pe baza rezultatelor perioadei contabile, sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, cele ulterioare - cel puțin dublu. Dacă un angajat are un salariu lunar, rata orară este calculată pentru a calcula plata orelor suplimentare (prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru). Numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează ca coeficientul numărului anual de ore de lucru conform calendarului de producție, împărțit la 12.

Numărul total de ore de muncă suplimentare pentru perioada contabilă se împarte la numărul de ture ale angajaților (indiferent de numărul de ore din tură). Dacă valoarea rezultată este mai mică de două, toate orele sunt plătite la timp și jumătate. Dacă mai mult, primele două ore dintr-o tură sunt plătite cu o rată și jumătate mai mare, cele ulterioare - la dublu.

Răspuns. Departamentul Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social a revizuit scrisoarea și rapoartele.

Potrivit primei părți a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară în înregistrarea cumulativă a timpului de lucru este munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului, care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. .

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o procedură uniformă pentru plata orelor suplimentare. Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul ratei.

Astfel, la inregistrarea totala a timpului de lucru, pe baza definitiei orei suplimentare, calculul orelor suplimentare se efectueaza dupa incheierea perioadei contabile. În acest caz, munca care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă se plătește pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate tariful, iar pentru toate orele rămase cel puțin dublu tariful.

Director adjunct al Departamentului

salariile, protectia muncii

și parteneriatul social

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

N. Z. KOVIAZINA

Pentru informații:

Numere de telefon de contact:

Vicepresedinte

inspector juridic

Ordinul privind munca suplimentară se emite în cazuri diferite munca neprevăzută care trebuie finalizată într-o organizație până la o anumită dată. Excepțiile sunt accidentele și asistența în caz de dezastre. Nu sunt necesare ordine pentru a acționa în astfel de situații.

FIȘIERE

Codul Muncii: salarizarea angajatilor si restrictii

Conform legislației muncii, pentru primele două ore de muncă suplimentară, angajatorul plătește de 1,5 ori salariul. Tot timpul peste 2 ore se plătește dublu. Acest lucru trebuie indicat în comandă.

De asemenea, nu puteți folosi mai mult de patru ore din timpul liber al unui angajat în acest mod în două zile. Restricțiile se aplică și pentru dimensiunea de 365 de zile. Angajatorul nu poate obliga un angajat să lucreze peste 120 de ore pe an.

Componentele unei comenzi

Documentul constă dintr-un antet, părți introductive, principale și finale. În partea de sus a paginii trebuie indicate numele organizației, locul publicării, numărul comenzii și data semnării. Apoi vine motivația. Cel mai adesea, este indicat scopul vag și general al „necesității producției”, dar există și opțiuni mai specifice în scopul emiterii unei comenzi. De exemplu:

• Să continue munca dacă angajatul înlocuitor nu se prezintă.
• În cazul în care cea mai mare parte a lucrărilor nu a putut fi finalizată conform condițiilor tehnice și dacă acestea nu sunt finalizate, vor urma daune aduse proprietății angajatorului sau statului (această situație este discutată în detaliu în primul paragraf al articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
• Dacă în caz de eşec lucrări planificate poate exista un risc pentru viața umană.
• Dacă este vorba de lucrări temporare de reparare a echipamentelor.
• Pentru a preveni un dezastru.
• Datorită necesității de a depana probleme la sistemele de energie electrică, gaz și alte utilități.

La formularea motivelor care ar trebui să motiveze un manager, este mai bine să citați Codul Muncii. Obiectivele nu trebuie să depășească sfera sa de aplicare, altfel angajatul va avea dreptul de a-și aduce angajatorul la răspunderea administrativă pentru nerespectarea legii și în special a legislației muncii.

Partea principală a comenzii

Această parte a ordinului enumeră anumite persoane care sunt implicate în muncă suplimentară. În acest caz, este necesar să se precizeze:

• Numele exact al angajatului.
• Poziția lui.
• Specialitate sau profesie.
• Dacă există un grad sau o clasă, un nivel de calificare.
• Caracterul specific al lucrării propuse.

În plus față de angajatul însuși, care trebuie să lucreze ore suplimentare, ordinul specifică, de asemenea, toate persoanele care ar trebui să fie la curent cu astfel de modificări ale programului de lucru la întreprindere:

• Managerul de lucru care controlează implementarea acestora trebuie să fie la curent cu activitățile în desfășurare.
• Contabilul sau altă persoană care se ocupă de salarizare ar trebui să fie la curent cu orele suplimentare și să plătească în consecință.

Partea finală a ordinului precizează de obicei motivele emiterii sale. Acestea pot fi diverse tipuri de documente, contracte etc. Dar principalul lucru este că angajatul însuși este de acord că nu are nimic împotriva orelor suplimentare.

Fără o cerere executată oficial sau un consimțământ pentru a efectua ore suplimentare (sau o notificare semnată) din partea angajatului însuși, angajatorul nu are dreptul de a emite un ordin de muncă suplimentară.

Metode alternative de proiectare

O comandă este o modalitate destul de minuțioasă, dar nu singura, de a oficializa legal munca suplimentară într-o instituție. Pe lângă aceasta, se pot întocmi și alte documente:

• Notificări cu un singur subiect și cu mai multe subiecte, care sunt semnate mai întâi de angajați, iar apoi de un funcționar autorizat responsabil de calitatea performanței acestei lucrări (de exemplu, șeful unui departament).
• Dacă munca suplimentară este o practică obișnuită în organizație, atunci este logic ca departamentul de personal să țină un jurnal al orelor suplimentare pentru confortul său. Toate modificările legate de programul de lucru al angajaților organizației sunt pur și simplu introduse în acesta împotriva unei semnături. Acest lucru va face convenabil ca departamentul de contabilitate să facă ajustările necesare la recalculările salariale.
• Foi separate pentru înregistrarea orelor suplimentare. În același timp, acestea trebuie să conțină consimțământul informat al angajatului că acesta este implicat în muncă suplimentară din proprie voință.

Într-un cuvânt, principalul lucru aici este principiul oportunității. Legislația muncii identifică ordinul de muncă suplimentară ca principală și dezirabilă, dar nu obligatorie, modalitate de documentare a repartizării timpului de lucru.

Nuanțe importante

Foaia de pontaj trebuie să conțină cu siguranță informații despre munca suplimentară. Ele se disting prin litera „C”. Dacă orele de lucru ale unui angajat sunt calculate zilnic, atunci nu pot exista mai mult de patru ore suplimentare în două zile. În caz contrar, angajatorul poate fi amendat.

Motive pentru emiterea unui ordin

Orele suplimentare implică un fel de urgență. Acesta nu este un caz obișnuit. Primul lucru pe care trebuie să-l facă angajatorul înainte de a emite un ordin este să documenteze această stare de fapt. El poate face acest lucru cu ajutorul unui memoriu special, raport, raport despre comiterea unui incident.

Lucrările care trebuie efectuate pot să nu fie finalizate din motive tehnice. Unul dintre aceste documente va explica circumstanțele actuale. Numai după aceasta este necesar să luați consimțământul scris al angajatului și să emiteți un ordin.

Este o greșeală să crezi că poți imediat contract de muncăînregistrați consimțământul pentru orele suplimentare. Angajatul este de acord să îndeplinească numai sarcini specifice la un moment dat și nu se predă sclaviei.

Astfel, acțiunile corecte ale angajatorului vor fi:

• Ediția bazei.
• Întocmirea consimțământului scris al salariatului.
• Emiterea unui ordin privind munca suplimentară cu referire la cele două documente anterioare.