Procedura de înregistrare și plata orelor suplimentare. Ordin privind implicarea în muncă suplimentară: eșantion

MODEL DE FORMULAR DE COMANDA

DESPRE ANGAJAREA UNUI ANGAJAT LA MUNCĂ SUPPLIMENTARE

______________________________

(Numele companiei)

ORDIN

"___"__________ ____ oraș N _____ oraș _____________

Formularea ordinului

De exemplu: (a se vedea tabelul pentru exemplu de formulare a intrărilor în ordine, punctul 7)

Datorita nevoilor de productie din institutie si cu acordul angajatului

(declarația nr. ___ din data „___”________), ghidată de alin. 1 al art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse,

EU COMAND:

1.Implică „___”_________ ____ să lucreze ore suplimentare de la ____ ore la ______ ore

(nu mai mult de 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an)

, ________________________________________________________________________________________

(unitate structurală) poziție (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) calificărilor

2.Ivanov Ivan Ivanovici fa treaba __________________________________________

(precizați natura lucrării)

ore suplimentare cu plata in conformitate cu legislatia muncii in vigoare.

3. Contabil șef ________________________________________ la calculul salariilor

(NUMELE COMPLET.)

Ivanov Ivan Ivanovici fi ghidat de acest ordin.

4.________________________________________________ asigură contabilitate

(funcția, numele complet)

durata orelor suplimentare.

5. Familiarizați toți interpreții cu acest ordin împotriva semnăturii.

Baza: _________________________________________________,

consimțământul (aplicarea) angajatului de a lucra peste ore

din "___"__________ ____, clauza 1 art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.

Șeful instituției: ____________(_______________)

EXEMPRE DE FORMULAR DE APLICARE DE ANGAJAT

DESPRE CONsimțământul de a lucra suplimentar

ÎN ________________________

din ______________________

Eu, ________________________________________________________________,

titularul postului ______________________________

V ________________________________________________________,

(numele unității structurale)

Îmi dau acordul de a fi implicat în muncă suplimentară cu

"___"_______ ____ la "__________ ____

_________________________

(semnătura angajatului)

"___"____________ ____ G.

Notă: Potrivit art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul său scris în cazurile specificate în acest articol din Codul Muncii al Federației Ruse.

Femeile însărcinate, lucrătorii sub vârsta de optsprezece ani și alte categorii de lucrători nu au voie să facă ore suplimentare în conformitate cu prezentul Cod și cu alte legi federale.

Conceptul de „prelucrare” este menționat doar la articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Potrivit părții 1 a art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata zilei de lucru (în tură) imediat anterioară vacanței nelucrătoare este redusă cu 1 oră. Această regulă se aplică acum tuturor angajaților. Acest lucru se aplică nu numai lucrătorilor care au o zi de lucru redusă, ci și celor care lucrează cu normă parțială, lucrători sezonieri și temporari.

În cazurile în care vacanța este precedată de un weekend, durata zilei de lucru sau a turei de lucru nu este redusă (clarificarea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a președintelui Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 01.01.2001 N). 6/P-18).

În conformitate cu partea 2 a art. 95 din Codul Muncii al Federației Ruse în organizațiile care funcționează continuu și în anumite tipuri de muncă în care este imposibil să se reducă durata muncii (turului) într-o vacanță, reciclare se compensează prin acordarea salariatului de timp suplimentar de odihnă sau, cu acordul salariatului, prin plată conform standardelor stabilite pentru munca suplimentară.

În ajunul week-end-ului, durata muncii în timpul unei săptămâni de lucru de șase zile nu poate depăși cinci ore.

Datoria în sărbători angajații cu program de lucru regulat și neregulat sunt compensați prin acordarea de timp liber în următoarele 10 zile de aceeași durată cu cea de serviciu.

Formularea aproximativă a intrărilor în ordine

conform articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

Formularea ordinului

Notă

1. Ordine de la angajator de implicare a salariatului în muncă suplimentară dacă este necesară finalizarea (terminarea) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi efectuată (terminată) în timpul programului de lucru. stabilit pentru angajat, în cazul în care neîndeplinirea (nefinalizarea) acestei lucrări poate implica deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului (inclusiv a bunurilor terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți) , proprietate de stat sau municipală sau creează o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor (clauzele 1.2 din partea 2 a articolului 99 Codul Muncii al Federației Ruse

în legătură cu necesitatea finalizării (terminării) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi executată (terminată) în timpul de lucru stabilit, întrucât nefinalizarea (neterminarea) a acesteia. munca poate duce la deteriorarea sau moartea proprietății angajatorului (inclusiv bunurile terților aflate de către angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), proprietatea statului sau municipală, clauza 1 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii a Federației Ruse

din necesitatea finalizării (terminării) lucrării începute, care, din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, nu a putut fi executată (terminată) în programul de lucru stabilit, întrucât nefinalizarea (nefinalizarea) acestei lucrări. poate reprezenta o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor,

paragraful 1 din partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii Federația Rusă.

2. Ordine ale angajatorului de implicare a salariatului în ore suplimentare atunci când efectuează lucrări temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor în cazul în care defecțiunea acestora poate cauza încetarea lucrului pentru un număr semnificativ de salariați (clauza 2 a părții 2 din articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru lucrări temporare de reparare și restaurare a mecanismelor (structurilor),

clauza 2 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al acestuia.

3. Ordinul angajatorului (antreprenorului individual) de a implica salariatul în muncă suplimentară pentru a continua munca în cazul în care salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză (clauza 3 partea 2 a articolului 99 din Codul muncii). Federația Rusă)

să continue munca dacă angajatul înlocuitor nu se prezintă,

clauza 3 a părții 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al acestuia.

4. Ordinele angajatorului de a implica angajatul în munca suplimentară necesară pentru a preveni o catastrofă, accident industrial sau pentru a elimina consecințele unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural (clauza 1.2 din partea 3 a articolului 99 din Codul muncii al Rusiei Federaţie)

pentru a efectua lucrările necesare pentru a preveni o catastrofă, un accident industrial, clauza 1 a părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

pentru a efectua lucrările necesare pentru a elimina consecințele unui dezastru (accident industrial, dezastru natural), paragraful 1 din partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

5. Ordine de la angajator de implicare a salariatului la ore suplimentare pentru productie sociala munca necesara pentru a elimina circumstanțele neprevăzute care perturbă funcționarea normală a aprovizionării cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, sisteme de comunicații (clauza 2 partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru a efectua lucrări pentru a elimina defecțiunile sistemului de alimentare cu apă (alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, comunicații), paragraful 2 al părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorul poate angaja un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia.

6. Ordinele angajatorului de implicare a salariatului în ore suplimentare în timpul prestării muncii, a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și muncă urgentă în circumstanțe de urgență, adică în cazul a unui dezastru sau a amenințării de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, care amenință viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia (clauza 3 partea 3 din articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

pentru efectuarea de lucrări, a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență (marțială),

clauza 3 a părții 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

Implicarea angajatului în munca suplimentară este permisă fără acordul acestuia Motiv: decretul președintelui Federației Ruse

N _ din data de ____ privind introducerea stării de urgență (legea marțială).

pentru efectuarea de lucrări urgente în condiții de incendiu (inundație, foamete, cutremur, epidemie sau epizootie etc.), paragraful 3 din partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

Angajatorul poate angaja un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia.

7. Ordinele angajatorului de a implica angajatul în ore suplimentare în cazurile neprevăzute de părțile 2, 3 ale articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse

(Partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse)

(motive pentru angajarea în muncă suplimentară) partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.

În ce cazuri este stabilit pentru un angajat

Articolul din Codul Muncii al Federației Ruse

Concept

Caracteristici principale

Artă. 101 Codul Muncii al Federației Ruse

Artă. 119 Codul Muncii al Federației Ruse

Programul de lucru neregulat este un regim special de muncă, conform căruia salariații individuali pot, prin ordinul angajatorului, dacă este cazul, să fie implicați ocazional în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit. Lista posturilor salariaților cu program de lucru neregulat se stabilește printr-un contract colectiv, acorduri sau reglementări locale adoptate ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților.

Lucrul în afara orelor normale și a programului de lucru. Nu există restricții privind durata muncii, care sunt determinate în raport cu persoanele care lucrează cu normă parțială (articolul 98 din Codul muncii), în timpul orelor suplimentare (articolul 99 din Codul muncii). Un salariat poate fi implicat în muncă atât înainte de începerea zilei de lucru (schimb), cât și după terminarea zilei de lucru (tur);

Atracția pentru muncă este cauzată de o nevoie determinată de interesele organizației și de funcția de muncă îndeplinită de angajat (de exemplu, angajatul aparține personalului administrativ - șeful atelierului);

Implicarea în muncă în afara programului normal de lucru este de natură episodică, adică în niciun caz nu poate fi un sistem.

Munca cu program neregulat și orele suplimentare se efectuează în afara programului normal de lucru. Spre deosebire de regimul de muncă cu program neregulat, pentru a atrage un salariat la munca suplimentară este necesar acordul scris al salariatului, existența temeiurilor prevăzute în Partea 2 a articolului 99 din Codul muncii. Cercul lucrătorilor care efectuează ore suplimentare este mai larg (anumite excepții sunt stabilite de partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii). În plus, a fost stabilită o limită privind standardul de ore lucrate (orele suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an).

program neregulat de lucru?

Procedura de angajare în muncă în afara orelor normale

zi de lucru

Notă

1. Este necesară o comandă (comandă) de la angajator; posturile celor implicați trebuie incluse în lista de posturi ale salariaților cu program de lucru neregulat, care se stabilește printr-un contract colectiv, contract sau regulamentul intern de muncă al organizației.

2. Angajatorul ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare salariat în timpul programului de lucru neregulat.

Consimțământul angajatului pentru a fi implicat într-o astfel de muncă nu este necesar. Totodată, angajatorul nu are dreptul de a-i încredința să efectueze o muncă care nu este determinată de funcția sa de muncă.

Salariaților cu program de lucru neregulat li se oferă concediu anual plătit suplimentar; in cazul in care nu este prevazuta, perioada de munca care depaseste programul normal de lucru este compensata - cu acordul scris al salariatului - ca munca suplimentara (articolul 151 din Codul muncii). Acest lucru obligă angajatorul să țină evidențe exacte ale orelor lucrate dincolo de orele normale.

Includerea în lista de posturi a lucrătorilor cu program de lucru neregulat a celor a căror muncă nu poate fi înregistrată cu exactitate în timp sau care distribuie timpul de lucru la propria discreție înseamnă că aceștia pot decide în mod independent asupra muncii în afara programului normal de lucru, dacă acest lucru este determinat de post. descrieri sau reglementări locale. Nu este necesar un ordin prealabil de la șeful organizației pentru a-i implica în astfel de lucrări. În această situație, munca în program neregulat se efectuează din inițiativa angajatului însuși.

Lucrătorii cu program de lucru neregulat sunt supuși reglementărilor privind durata muncii (schimbul) (articolul 94 din Codul muncii), cu privire la ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru (schimb); sunt, în general, scutiți de muncă în weekend și sărbătorile nelucrătoare (articolul 113 din Codul muncii).

MINISTERUL SĂNĂTĂŢII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL RF

din 01.01.01 N

Întrebare: Vă rugăm să furnizați clarificări cu privire la urmatoarea intrebare. În conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori rata. Cum se determină numărul de ore de muncă suplimentare care sunt plătite de o dată și jumătate (dublu) dacă angajatul are o înregistrare rezumată a orelor de lucru?

Răspuns:În practică, sunt utilizate următoarele opțiuni:

Primele două ore de muncă suplimentară, calculate pe baza rezultatelor perioadei contabile, sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, cele ulterioare - cel puțin dublu. Dacă un angajat are un salariu lunar, rata orară este calculată pentru a calcula plata orelor suplimentare (prin împărțirea salariului la numărul mediu lunar de ore de lucru). Numărul mediu lunar de ore de lucru se calculează ca coeficientul numărului anual de ore de lucru conform calendarului de producție, împărțit la 12.

Numărul total de ore de muncă suplimentare pentru perioada contabilă se împarte la numărul de ture ale salariatului (indiferent de numărul de ore din tură). Dacă valoarea rezultată este mai mică de două, toate orele sunt plătite la timp și jumătate. Dacă mai mult, primele două ore dintr-o tură sunt plătite cu o rată și jumătate mai mare, cele ulterioare - la dublu.

Răspuns. Departamentul Salariilor, Securității Muncii și Parteneriatului Social a revizuit scrisoarea și rapoartele.

Potrivit primei părți a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară în înregistrarea cumulativă a timpului de lucru este munca efectuată de un angajat la inițiativa angajatorului, care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. .

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o procedură uniformă pentru plata orelor suplimentare. Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul ratei.

Astfel, la înregistrarea orelor de lucru în totalitate, pe baza definiției orelor suplimentare, calculul orelor suplimentare se efectuează după încheierea perioadei contabile. În acest caz, munca care depășește numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, iar pentru toate orele rămase - cel puțin dublul ratei.

Director adjunct al Departamentului

salariile, protectia muncii

și parteneriatul social

Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei

N. Z. KOVIAZINA

Pentru informații:

Numere de telefon de contact:

Vicepresedinte

inspector juridic

Afacerile moderne, în special cele legate de serviciul clienți, sunt structurate în așa fel încât angajații să nu termine întotdeauna munca „la gardă” exact la ora 18.00. În ce cazuri o astfel de prelucrare necesită o plată suplimentară și înregistrare și în ce cazuri se poate face fără ea? Să ne dăm seama.

Ce este munca suplimentară

Codul Muncii cunoaște doar două forme de atragere legală a angajaților pentru a lucra în aceeași funcție după încheierea zilei de lucru (articolul 97 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prima este o zi de lucru neregulată (am vorbit deja despre asta mai devreme, vezi articolul „”). Al doilea este orele suplimentare. În consecință, concluzia sugerează de la sine - pentru acei angajați care au fost introduși în programul de lucru neregulat, întârzierile după încheierea schimbului de muncă nu vor fi considerate ore suplimentare. Acest lucru este confirmat și de Rostrud, care în scrisoarea nr. 1316-6-1 din 06.07.08 indica: munca salariaților care au o zi de lucru neregulată nu este ore suplimentare, deși se prestează în afara zilei de lucru. Deci nu au dreptul la nicio plată suplimentară (totul este compensat prin concediu suplimentar).

Rostrud a mai reglementat o altă situație care apare deseori în practică - când un angajat nu are timp să finalizeze munca atribuită la timp, iar din acest motiv el însuși decide să rămână târziu (scrisoarea lui Rostrud din 18 martie 2008 Nr. 658-6). -0). Potrivit oficialilor, în acest caz este imposibil să vorbim și despre munca suplimentară. Mai mult, în în acest caz, Nu puteți vorbi deloc despre muncă - astfel de întârzieri la determinarea orelor lucrate nu sunt deloc luate în considerare și nu sunt compensate în niciun fel.

Dar aici este important de înțeles că vorbim în mod specific despre acele cazuri în care munca a fost atribuită angajatului în prealabil, intervalul de timp pentru finalizarea acesteia a fost adecvat, iar întârzierea nu este legată de circumstanțe tehnologice sau alte neprevăzute. ÎN in caz contrar Este posibil să apară angajați nemulțumiți și, ca urmare, reclamații către autoritățile de reglementare.

În toate celelalte cazuri, angajarea unui angajat la inițiativa angajatorului pentru a lucra în afara zilei de lucru stabilite pentru acest angajat este muncă suplimentară (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse) și necesită o contabilitate și o înregistrare corespunzătoare.

Procedura de prelucrare a documentelor

Înregistrarea orelor suplimentare începe cu obținerea consimțământului angajatului pentru o astfel de „exploatare a muncii” (situațiile în care consimțământul nu este necesar sunt enumerate mai jos). Codul Muncii nu reglementează procedura de obținere a consimțământului, impunând doar ca acel consimțământ să fie scris. Prin urmare, în mod formal, angajatorul îl poate primi chiar și după emiterea unui ordin de muncă suplimentară. Dar nu recomandăm să faceți acest lucru. Si de aceea.

În primul rând, sunt categorii de angajați (de exemplu, persoane cu dizabilități, femei cu copii sub trei ani etc.); lista plina vezi mai jos), cărora angajatorul trebuie să notifice în scris dreptul de a refuza munca suplimentară. Sunt de acord că ordinul, în care se precizează că Ivanova I.I. este implicată în muncă suplimentară de la 18 la 22 de ore și, în același timp, i se explică dreptul de a refuza o astfel de muncă, va părea ridicol.

În al doilea rând, nu numai categoriile specificate de angajați, ci și toți ceilalți au dreptul la un astfel de refuz (pur și simplu nu este necesar să le explicăm acest drept în scris).

În consecință, orice angajat poate refuza munca suplimentară fără niciuna consecințe negative. Aceasta înseamnă că comanda va trebui refăcută pentru a evita confuzia la completarea Fișei de pontaj și calcularea compensației.

Prin urmare, vă sfătuim ca înainte de a emite o comandă să emiteți un document de notificare în care angajatul să semneze că este de acord să facă ore suplimentare. Într-un astfel de document trebuie să indicați perioada orelor suplimentare (în ore) și data începerii orelor suplimentare. În același document, puteți oferi angajatului să aleagă forma de primire a compensației - numerar sau sub formă de odihnă suplimentară (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și numai după aceasta ar trebui să se elibereze un ordin către angajații consimțiți. Nu a fost stabilit un formular unificat pentru ordinul de angajare a orelor suplimentare, astfel încât o organizație îl poate emite într-o formă gratuită.

De obicei, o astfel de comandă indică motivul necesității orelor suplimentare. Trebuie remarcat aici că articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse conține doar o listă aproximativă a unor astfel de motive - partea 4 a acestui articol prevede că este posibil să se angajeze angajați ore suplimentare „în alte cazuri” (singura diferență este aceea că „alte cazuri” necesită acordul sindicatului, dacă există) .

Ordinul conține, de asemenea, numele, funcțiile și numerele de personal ale angajaților care vor lucra după încheierea zilei de lucru; sunt indicate ora de începere a orelor suplimentare și ora de încheiere a acesteia. Vă rugăm să rețineți că timpul de completare a acestor documente, dacă are loc după încheierea zilei de lucru, este inclus și în orele suplimentare. În plus, vizavi de fiecare nume de familie, puteți indica detaliile notificării, care conține consimțământul pentru munca suplimentară. Ordinul astfel întocmit trebuie predat angajaților spre revizuire, pe care fiecare dintre ei trebuie să îl confirme cu o semnătură olografă.

Timpul lucrat peste orele suplimentare de către angajați este în mod obligatoriu înregistrat în Fișa de timp de lucru (formulare nr. T-12 sau T-13, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 01/05/04 nr. 1). Pentru aceasta, este prevăzut un cod special „C” sau 04, care trebuie combinat cu indicarea numărului de ore lucrate peste ore. În acest caz, datele din Fișa de pontaj trebuie să coincidă cu datele din comandă (și comanda, la rândul ei, cu documentele privind consimțământul la munca suplimentară semnate de angajat). De asemenea, rețineți că Codul Muncii interzice munca suplimentară mai mult de patru ore timp de două zile la rând și mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea orelor suplimentare

După cum sa menționat mai sus, Codul Muncii prevede două opțiuni pentru compensarea orelor suplimentare - bani sau odihnă suplimentară (Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, este opțiunea „moneară” care este fixată ca principală. Repaus suplimentar este asigurat la cererea angajatului.

Aceasta înseamnă următoarele. În cazul în care nu există nicio declarație din partea salariatului că dorește să primească odihnă suplimentară în loc de bani, angajatorul este obligat să-i plătească orele suplimentare la un tarif majorat. Această sumă depinde de durata orelor suplimentare: primele două ore sunt plătite la o dată și jumătate mai mult, restul - la dublu. Durata orelor suplimentare se calculează pentru fiecare caz de muncă suplimentară pe baza Fișei de timp de lucru.

Rețineți că Codul Muncii nu specifică sub ce formă și când un angajat își poate exprima dorința de a înlocui compensația bănească cu odihnă suplimentară. Se dovedește că își poate face alegerea oricând, inclusiv după primirea plății. Prin urmare, pentru a evita conflictele și munca inutilă pentru departamentul de contabilitate în recalcularea plăților, vă recomandăm să vă conveniți în prealabil asupra acestei probleme, în documentul cu care angajatul este de acord cu prelucrarea. Formularea aici ar putea fi următoarea: „În plus, vă informăm că, conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea angajatului, munca suplimentară este compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai puțin. decât timpul lucrat peste orele suplimentare. În acest sens, vă rugăm să indicați dacă doriți să primiți Timp suplimentar recreere. În acest caz, orele suplimentare vă vor fi plătite la tariful normal.”

Vă rugăm să rețineți că Codul Muncii nu conține o normă care să oblige angajatorul să acorde timp de odihnă suplimentar exact atunci când angajatul o cere. Prin urmare, această problemă ar trebui rezolvată prin acordul părților. Acordul la care s-a ajuns poate fi consemnat în programul de ture pentru perioada următoare, dacă se întocmește unul în organizație. Și dacă nu este întocmit un program, atunci se emite un ordin pentru a oferi timp de odihnă suplimentar. Ordinul trebuie să indice numele și funcția angajatului care are dreptul la odihnă suplimentară și motivul pentru care este furnizat. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest ordin și să fie semnat. În Fișa de pontaj, această odihnă este marcată ca „NV” sau 28 „Zile libere suplimentare (fără plată).”

Orele suplimentare și programul de lucru cumulat

Separat, este necesar să ne oprim asupra acelor cazuri în care se stabilește o înregistrare sumară a timpului de lucru pentru angajați, adică atunci când norma timpului de lucru este determinată nu pentru o zi sau o săptămână, ci pentru perioade mai lungi (pentru mai multe detalii, vezi articolul „”). Introducerea unei astfel de contabilități nu este întotdeauna posibilă, ci numai în cazurile în care, la efectuarea anumitor tipuri de muncă sau din cauza condițiilor de producție, programul de lucru zilnic sau săptămânal nu poate fi respectat (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, obligația de a justifica o astfel de imposibilitate revine angajatorului, iar aceasta trebuie făcută în vederea introducerii contabilității rezumative.

Cu toate acestea, să revenim la orele suplimentare. Pentru angajații cu înregistrarea sumar a timpului de lucru, posibilitatea de a stabili dacă au existat ore suplimentare apare doar la sfârșitul perioadei contabile (lună, trimestru, semestru, an). În consecință, dacă un astfel de angajat a rămas după sfârșitul zilei de lucru timp de o săptămână, nu este un fapt că „munca sa de impact” va fi plătită suplimentar. La urma urmei, este foarte posibil ca o astfel de prelucrare să fie compensată de neajunsuri în alte zile sau săptămâni din perioada contabilă. Și conform rezultatelor sale ore suplimentare nu se va dovedi a fi.

Dar această caracteristică afectează exclusiv problemele de determinare a numărului de ore suplimentare. Procedura de implicare a unui salariat în muncă neprogramată rămâne aceeași, întrucât Codul Muncii nu a stabilit nicio excepție de la această situație. Prin urmare, pentru fiecare caz de repartizare a unui angajat să lucreze în afara zilei sale normale de lucru, este necesar să se întocmească consimțământul și un ordin și, de asemenea, să se ia în considerare numărul real de ore lucrate în Fișa de pontaj (formulare T-12, T -13).

O altă nuanță în contabilitatea sumară este aceea că două ore, care, conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, ar trebui să fie plătite la o dată și jumătate, pentru că astfel de angajați sunt determinate nu de zi, ci și pentru perioada în ansamblu. De exemplu, dacă la sfârșitul trimestrului orele suplimentare se ridicau la 10 ore, atunci 2 dintre ele vor fi plătite la o dată și jumătate din tarif, iar restul de 8 ore la tarif dublu. Nu contează cum au fost distribuite cele 10 ore de date pe parcursul trimestrului de zi. Aceasta poate fi de 30 de minute timp de 20 de zile (scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31.08.09 nr. 22-2-3363).

Când nu este necesar acordul pentru munca suplimentară

Consimțământul nu este necesar dacă munca suplimentară este cauzată de circumstanțe de urgență - atunci când se efectuează lucrări necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural; atunci când efectuează lucrări social necesare pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor de alimentare cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport și comunicații; atunci când se efectuează lucrări a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și lucrări urgente în circumstanțe de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete); , cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, prezintă pericol pentru viața sau condițiile normale de viață a întregii populații sau a unei părți a acesteia.

Persoanele cu handicap, femeile cu copii sub trei ani, mamele, tații care cresc copii sub cinci ani fără soț, lucrătorii cu copii cu handicap sau care îngrijesc membri ai familiei bolnavi, tații care cresc copii fără mamă și tutorele (administratorii) minori.

Mulți lucrători trebuie să facă ore suplimentare seara, chiar și în weekend și sărbători. Asemenea situații nu sunt neobișnuite pentru serviciile de contabilitate și personal: directorilor de companii le place să lucreze după încheierea oficială a zilei de lucru. Sarcină: să convingă managerul că pentru a îndeplini eficient sarcinile bruște urgente de seară, angajații au nevoie de o motivație adecvată. În plus, toate aceste cazuri de costuri suplimentare cu forța de muncă trebuie să fie sub control special și să necesite design corect, contabilitate corectă și compensare adecvată.

Conceptul de ore suplimentare

Peste orar este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (partea 1 al articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 02.12.2009 N 3567-6-1).
O astfel de inițiativă a angajatorului trebuie să fie reflectată în documentul organizatoric și administrativ relevant.

Exemplu. Un angajat al companiei stă în mod regulat la birou după sfârșitul zilei de lucru și își ia în considerare munca suplimentară. Să ne dăm seama dacă chiar așa este. În acest caz, totul depinde de inițiativa cui este întârziat angajatul - din ordinul managerului sau de către după plac. Orele suplimentare sunt recunoscute numai atunci când sunt efectuate în numele conducerii. În acest caz, angajatul trebuie să-și dea acordul scris. Dacă un angajat rămâne să efectueze din proprie inițiativă o muncă neterminată, aceasta nu este considerată ore suplimentare. Cu alte cuvinte, dacă un angajat însuși întârzie în mod regulat la serviciu și acest lucru nu este în niciun fel documentat, îi va fi dificil să dovedească existența orelor suplimentare și a cererii. Într-o astfel de situație, angajatul ar trebui să înceteze să rămână la locul de muncă din proprie inițiativă și să aștepte până când conducerea emite un ordin sau o instrucțiune, primește acordul scris al angajatului și înscrie munca suplimentară pe buletinul de calificare.

După cum reiese din definiția orelor suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse), utilizarea acesteia în majoritatea cazurilor este forțată de către angajator din cauza unor circumstanțe sau încălcări în cursul activităților comerciale (procesul de producție) și este de o natură excepțională.
Din acest motiv în program de productie este imposibil să planificați în avans orele suplimentare (vezi Scrisoarea lui Rostrud din 06.07.2008 N 1316-6-1, Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Karelia din 13.04.2010).
În funcție de procedura de înregistrare a timpului de lucru, orele suplimentare vor fi muncă efectuată la inițiativa angajatorului în afara (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- durata stabilită a muncii zilnice pentru această categorie de lucrători (de exemplu, opt ore pe zi);
- cu înregistrarea normală a programului de lucru;
- numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru, an) - cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru.
Durata orelor suplimentare pentru un angajat la locul principal de muncă nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (Partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru șoferii de mașini, atunci când se contabilizează orele de lucru în total, orele suplimentare în timpul unei zile lucrătoare (schimb) împreună cu munca programată nu trebuie să depășească 12 ore. Excepție fac cazurile în care este necesară finalizarea unei călătorii sau nu apare un înlocuitor (clauza 23 din Regulamentul privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din august 20, 2004 N 15).

Exemplu. Un angajat al companiei pleacă de la serviciu exact la ora 18:00, fără să aibă timp să facă toată munca. Să ne dăm seama dacă angajatorul îl poate concedia pentru nerespectare responsabilitatile locului de munca. Dacă în contract de muncă iar regulamentul intern de muncă al companiei indică sfârșitul zilei de lucru ca fiind de 18 ore, nu există motive de concediere. Este ilegal. Cu toate acestea, într-o astfel de situație, poate că vorbim de calificări insuficiente ale angajatului. Și din acest motiv, salariatul nu are în mod sistematic timp să-și îndeplinească atribuțiile în timpul zilei de lucru. Atunci angajatorul are dreptul de a trage la răspundere un astfel de angajat până la concediere inclusiv în conformitate cu art. Artă. 192, 193 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar să ne imaginăm că conducerea companiei este interesată de angajat. Iar volumul de muncă este de așa natură încât angajatul trebuie să rămână constant până târziu la serviciu. Într-o astfel de situație, este mai bine ca angajatorul să-i stabilească un program de lucru neregulat și să ofere concediu suplimentar plătit pentru aceasta. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci de fiecare dată va trebui să emiti un ordin prin care să faci ore suplimentare cu salariu sporit.

Pentru angajații cu program de lucru redus, munca în afara acestuia este, de asemenea, recunoscută ca ore suplimentare.

Notă! Pentru a recunoaște orele suplimentare ca ore suplimentare, inițiativa de a implica un angajat în munca suplimentară trebuie să vină de la manager. Prin urmare, este important ca fiecare caz de implicare în muncă suplimentară să fie formalizat prin ordin al managerului. În același timp, conținutul orelor suplimentare poate să nu corespundă cu funcția de muncă a salariatului stabilită prin contractul de muncă. Dacă un angajat, la cererea și la discreția sa, a venit la muncă mai devreme sau a întârziat câteva ore seara, astfel de muncă nu va fi considerată ore suplimentare și, în consecință, nu va fi nici plătită, nici luată în considerare la determinarea numărului. de ore lucrate (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostruda din 18 martie 2008 N 658-6-0). Nu este luată în considerare munca angajaților care au o zi de lucru neregulată (articolul 97, 101 din Codul Muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 06/07/2008 N 1316-6-1) sau care lucrează cu normă parțială. ore suplimentare, deși se efectuează în afara zilei de lucru (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În ceea ce privește limita orelor suplimentare pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, trebuie avute în vedere următoarele. Durata zilei de lucru pentru aceștia nu poate depăși patru ore (pot fi recrutați să lucreze cu normă întreagă doar în zilele libere de munca lor principală). În plus, norma de timp de lucru pentru o lună (sau altă perioadă contabilă) pentru aceștia nu trebuie să depășească jumătate din norma lunară de timp de lucru (norma de timp de lucru pentru o altă perioadă contabilă) în conformitate cu calendarul de producție (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În același timp, pentru lucrătorii cu fracțiune de normă, există o limitare generală a duratei orelor suplimentare - nu mai mult de patru ore timp de două zile la rând și nu mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul muncii). Federația Rusă).
Din cauza acestor restricții stricte, angajatorul trebuie să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu acuratețe. Angajatorul trebuie să păstreze astfel de evidențe în foaia de timp de lucru conform formularelor N N T-12, T-13, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1. Motive - Partea 7 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 2, art. 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”, paragraful 1 al art. 252, art. 313 Codul Fiscal al Federației Ruse.
Pentru a face acest lucru, în coloana 4 din formularul N T-13 (coloanele 4 sau 6 din formularul N T-12), trebuie să marcați litera cod „C” sau codul digital „04”, iar sub aceasta să indicați numărul de ore și minute lucrate ore suplimentare (clauza 2 Instrucțiuni pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1).

Exemplu. Încălcarea cerințelor art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 25 din Regulamentul privind particularitățile orelor de lucru și perioadelor de odihnă ale șoferilor de mașini, aprobată. Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20 august 2004 N 15, la organizarea muncii șoferilor, a servit drept bază pentru tragerea angajatorului la răspunderea administrativă în temeiul părții 3 a art. 14.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Argumentul angajatorului că a comis această încălcare în stare de extremă necesitate - din lipsa cantitatea necesarășoferii, pentru a asigura în mod corespunzător populației servicii de transport de pasageri, a fost respins de instanță (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka din 22 aprilie 2010 în dosarul nr. A31-8013/2009).

Implicarea în munca suplimentară nu trebuie să fie sistematică, poate apărea sporadic în anumite cazuri (vezi Scrisoarea Rostrud din 06/07/2008 N 1316-6-1).
În cazul în care procedura de implicare a unui salariat în munca suplimentară este încălcată, angajatorul răspunde sub forma unei amenzi administrative (partea 1 a articolului 5.27, partea 3 a articolului 2.1, partea 1 a articolului 23.12 din Codul contravențiilor administrative al Federația Rusă, Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Central din 14 martie 2006, 21.03 2006 în cazul N A08-10945/05-21):
- pentru funcționari - în valoare de 1000 până la 5000 de ruble;
- pe entitati legale- de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților de până la 90 de zile.
În plus, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare (de exemplu, depășirea numărului maxim admis de ore suplimentare pe an) nu ar trebui să afecteze dreptul angajatului la plata orelor suplimentare.
Regimul de muncă suplimentară trebuie să fie distins de regimul zilei neregulate de muncă. Diferențele și asemănările lor sunt prezentate în tabel. 1.

tabelul 1

Orele suplimentare și programul de lucru neregulat

Înregistrarea implicării în munca suplimentară

În funcție de motivele necesității orelor suplimentare, implicarea în astfel de muncă poate fi efectuată fie cu sau fără acordul angajatului (a se vedea tabelul 2).

masa 2

Procedura de angajare a orelor suplimentare

Implicarea în muncă suplimentară fără acordul angajatului

În situații de urgență, angajatorul are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară fără acordul acestuia. Astfel de circumstanțe excepționale includ necesitatea de a lucra (Partea 3 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecintelor acestora, precum si a consecintelor unui dezastru natural;
- eliminarea circumstanțelor neprevăzute care perturbă funcționarea normală a sistemelor de alimentare cu apă, gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport și comunicații;
- cauzate de introducerea unei stări de urgență sau a legii marțiale, în cazul unui dezastru sau a amenințării acestuia (incendii, inundații, epidemii) și în alte cazuri amenințărea vieții sau a condițiilor normale de viață ale populației.
Aceasta este o listă închisă de motive pentru angajarea în muncă suplimentară fără acordul angajatului.
În cazurile enumerate, angajatorul trebuie doar să emită un ordin de implicare a angajaților în munca suplimentară și de familiarizarea angajaților cu acesta împotriva semnării.
Dacă un angajat refuză să lucreze, el poate fi mustrat sau mustrat (articolele 192, 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului

Angajatorul trebuie să obțină consimțământul scris al angajatului pentru munca suplimentară dacă aceasta este efectuată (Partea 2 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- să finalizeze lucrările deja începute, care nu au putut fi finalizate în timpul zilei de lucru din cauza unei întârzieri neprevăzute din cauza condițiilor tehnice de producție, în cazul în care neterminarea acesteia poate duce la deteriorarea sau distrugerea bunurilor (în special, a proprietății angajator) sau creează o amenințare la adresa vieții și sănătății oamenilor;
- în timpul lucrărilor temporare de reparare și refacere a mecanismelor sau structurilor, când defecțiunea acestora poate duce la încetarea lucrului a unui număr semnificativ de muncitori;
- dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză.
Aceasta este o listă închisă de cazuri în care angajatorul are dreptul de a implica un angajat în muncă suplimentară cu acordul său scris, iar angajatul are dreptul de a refuza să efectueze ore suplimentare. Refuzul unui angajat nu poate fi echivalat cu o încălcare a disciplinei muncii. Potrivit art. 379 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a-și proteja drepturile de muncă, un angajat poate refuza să presteze o muncă neprevăzută de contractul de muncă. El trebuie să notifice angajatorul despre acest lucru în scris. Această regulă nu se aplică în situațiile enumerate în partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când nu este necesar acordul angajatului pentru munca suplimentară.
Implicarea în astfel de ore suplimentare se formalizează prin emiterea unui ordin corespunzător, cu care angajații trebuie să fie familiarizați cu semnătura. Consimțământul scris al angajaților poate fi întocmit fie pe aceeași comandă, introducând detalii suplimentare în acesta: „Sunt de acord/nu sunt de acord cu implicarea în muncă suplimentară Semnătura, numele complet al salariatului, data”, sau întocmește un separat documentează, de exemplu, un aviz de implicare la muncă suplimentară.

Implicarea în muncă suplimentară cu acordul salariatului și ținând cont de opinia sindicatului (dacă există)

În toate celelalte cazuri de implicare în muncă suplimentară, este necesar acordul scris al angajatului și luarea în considerare a opiniei organului ales al organizației sindicale primare (Partea 4 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Având în vedere că astfel de cazuri nu sunt definite de legislația muncii, este recomandabil să se includă o listă deschisă a acestora în textul contractului colectiv (de muncă) și (sau) în actul de reglementare local al angajatorului.
În astfel de cazuri, după primirea consimțământului din partea salariatului, proiectul de ordin privind implicarea în munca suplimentară trebuie transmis comitetului sindical. Și numai după primirea avizului comitetului sindical (fie pozitiv sau negativ) ar trebui emis un ordin de implicare a lucrătorilor în munca suplimentară (articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse), care ar trebui să fie familiarizat cu lucrătorii împotriva semnării. . Consimțământul scris al salariatului trebuie întocmit fie pe aceeași ordine, fie trebuie întocmit un aviz de implicare în muncă suplimentară. Pentru refuzul de a efectua ore suplimentare în aceste cazuri, unui salariat nu i se poate aplica o sancțiune disciplinară.
În toate cazurile de implicare în muncă suplimentară (atât cu acordul salariatului, cât și fără acesta), este necesar să ne amintim despre categorii speciale de lucrători care, în niciun caz (chiar cu acordul lor), nu pot fi implicați în muncă suplimentară.
Acestea includ, în special, femeile însărcinate, angajații pe perioada contractului de ucenicie și lucrătorii minori (partea 5 a articolului 99, partea 1 a articolului 259, partea 3 a articolului 203, articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Excepție fac sportivii minori (Partea 3 a articolului 348.8 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și lucrătorii creativi din mass-media, organizațiile cinematografice, echipele de televiziune și video, teatrele, organizațiile de teatru și concerte, circurile și alte persoane implicate. în crearea și (sau ) executarea (expoziția) de lucrări (articolul 268 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se aprobă lista lucrărilor, profesiilor, posturilor acestor lucrători. Decretul Guvernului Federației Ruse din 28 aprilie 2007 N 252.
Cu acordul scris și în absența interzicerii orelor suplimentare din motive de sănătate, în conformitate cu un raport medical, este permisă efectuarea de ore suplimentare în toate cazurile:
- persoane cu dizabilități (Partea 5 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- femei cu copii sub trei ani (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători cu copii cu dizabilități (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători care îngrijesc membrii familiei bolnavi (părțile 2, 3 ale articolului 259 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În acest caz, este necesar să se familiarizeze astfel de angajați cu semnătura lor cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259, articolul 264 din Codul Muncii al Federației Ruse).
O serie de garanții suplimentare pentru angajați sunt prevăzute în acordurile (regulamente) din industrie.
După cum sa menționat mai sus, fiecare caz specific de implicare a unui angajat în muncă suplimentară trebuie să fie formalizat printr-un ordin (instrucțiune) separat al managerului. Nu există un formular unificat pentru acest document, deci este compilat sub orice formă.
Ordinul (instrucțiunea) trebuie să precizeze motivele necesității orelor suplimentare, trebuie să enumere angajații implicați, durata orelor suplimentare și să indice procedura de plată a orelor suplimentare.
Orele suplimentare lucrate efectiv de fiecare angajat trebuie să fie reflectate în fișa orelor de lucru (formulare N N T-12, T-13, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 N 1).
Procedura de documentare a orelor suplimentare va fi următoarea (vezi Tabelul 3).

Tabelul 3

Algoritmul acțiunilor angajatorului la angajarea unui salariat pentru a efectua ore suplimentare în temeiul art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse

Notă! Nu puteți emite un singur ordin (instrucțiune) privind munca suplimentară pentru o lună, un trimestru sau un an deodată. De asemenea, este imposibil să se întocmească și să se aprobe în prealabil liste cu lucrătorii implicați în muncă suplimentară în viitor. Contractul colectiv și (sau) contractele de muncă, precum și reglementările locale ale angajatorului, nu ar trebui să conțină condiții care să confirme prealabil consimțământul angajatului de a lucra suplimentar în viitor. În acest sens, recomandăm companiilor să analizeze testele acestor documente pentru a vedea dacă acestea conțin, de exemplu, următoarea frază: „La ordinul Angajatorului, Salariatul este de acord să facă ore suplimentare”.

Compensarea orelor suplimentare

Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este compensată la alegerea angajatului cu un salariu sporit sau cu acordarea de timp de odihnă suplimentar (a se vedea tabelul 4).

Tabelul 4

Procedura de compensare a orelor suplimentare

Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse este foarte laconic, normele sale indică doar dimensiunea coeficienților crescători pentru orele de muncă corespunzătoare, fără a numi nici baza aplicării lor, nici algoritmul de calcul în sine. De asemenea, acest articol nu menționează plata orelor suplimentare dacă aceasta are loc noaptea, în weekend sau în sărbătorile nelucrătoare.
În acest sens, în practică apar adesea următoarele întrebări:
- ce să ia pentru a calcula baza - doar partea tarifară a salariului (rata tarifară, salariu) sau, de asemenea, să ia în considerare plăți și indemnizații suplimentare pentru ei (dacă există);
- modul de determinare a costului unei ore de muncă suplimentară pentru un angajat al cărui salariu sau tarif lunar este stabilit;
- care ore de muncă sunt plătite cu o rată de o dată și jumătate față de rata și care sunt plătite cu tariful dublu atunci când se contabilizează orele de lucru împreună;
- modul de plată a orelor suplimentare de noapte (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă de noapte, sau numai ca ore suplimentare, sau doar ca muncă de noapte);
- modalitatea de plată a orelor suplimentare în weekend și sărbători nelucrătoare (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă în weekend și sărbători, sau numai ca ore suplimentare, sau doar ca muncă în weekend și sărbători).
Să le luăm în considerare.
1. Baza de calcul a coeficienților. Pentru a-l determina, puteți aplica prin analogie normele dreptului muncii.

Notă! Analogia este soluționarea oricărui caz nereglementat direct de lege, prin aplicarea unei norme juridice care reglementează raporturi de natură similară (analogia dreptului) sau pe baza unor principii juridice generale (analogia dreptului). Analogia este folosită doar ca ultimă soluție și servește ca mijloc de a umple golurile din lege.

Din moment ce art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu definește baza pentru aplicarea coeficienților crescători; 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, reglementează plata pentru munca în weekend și sărbători nelucrătoare în raport cu tariful zilnic sau orar, partea zilnică sau orară a salariului oficial, iar pentru lucrătorii la bucată - la tarif la bucată.
În consecință, este recomandabil să se prevadă următoarea procedură într-un contract colectiv sau de muncă sau într-un act de reglementare local (de exemplu, în Regulamentele privind remunerarea):
„Bazele pentru aplicarea coeficienților de plată crescători pentru munca suplimentară sunt, pentru categoriile relevante de lucrători, tarifele la bucată, tariful zilnic sau orar, o parte zilnică sau orară din salariul oficial (excluzând plățile și indemnizațiile suplimentare).
Plata orelor suplimentare (dacă angajatul alege această formă de compensare) se face în următoarea ordine:
- pentru muncitori la bucata - pentru primele doua ore de lucru suplimentar la o bucata si jumatate, incepand cu a treia ora de munca suplimentara si in continuare - la tarif dublu la bucata;
- angajații a căror muncă este plătită la tarif zilnic și orar - pentru primele două ore de muncă suplimentară în cuantum de o cotă zilnică și jumătate sau tarif orar, începând cu a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de tarif dublu zilnic sau orar;
- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - pentru primele două ore de muncă suplimentară în valoare de o cotă și jumătate zilnică sau orară (parte din salariu (salariu oficial) pentru o zi sau oră de muncă), începând de la cea de-a treia oră de muncă suplimentară și în continuare - în cuantum de dublă rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă)."
Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a stabili că în cazurile în care orele suplimentare sunt efectuate de către un salariat pentru aceeași funcție de muncă pentru care se stabilesc plăți și indemnizații suplimentare, acestea sunt luate în considerare la plata orelor suplimentare.
2. Costul unei ore de muncă suplimentară pentru un angajat al cărui salariu sau tarif lunar este stabilit.
După cum se știe, norma de timp de lucru conform calendarului de producție variază în funcție de lună în cursul anului calendaristic.
Și valoarea salariilor unui astfel de angajat nu depinde de numărul de ore de lucru dintr-o anumită lună, dacă orele de lucru standard pentru această lună sunt lucrate în totalitate conform calendarului de producție.
În raport cu situația luată în considerare, se recomandă aplicarea următoarei formule:

Partea orară a salariului (tarif orar) = Salariu lunar (tarif lunar): (Ore de lucru normală pentru un an calendaristic conform calendarului de producție (pentru un angajat dat): 12 luni).

Calculul propus va permite ca costul unei ore de muncă pentru toate categoriile de lucrători să fie calculat în condiții egale, iar valoarea acestuia nu va depinde de numărul de ore de lucru din luna corespunzătoare, întrucât formula utilizează indicatorul „medie”. numărul lunar de ore de lucru într-o anumită lună.” an calendaristic„. Numărul mediu lunar de ore de lucru, conform calendarului de producție pe anul 2012, este prezentat în Tabelul 5.

Tabelul 5

Orele de lucru medii lunare în 2012

Plata orelor suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru

Dificultatea în acest caz se datorează faptului că angajatul este obligat să lucreze ore suplimentare în anumite zile.
În acest caz, numărul de ore suplimentare este calculat pe baza rezultatelor perioadei contabile (lună, trimestru, altă perioadă) (articolele 99, 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Prin urmare, este imposibil să numărăm separat orele de muncă suplimentare pentru fiecare zi de implicare în muncă suplimentară. În situația în cauză, salariul sporit pentru munca suplimentară ar trebui determinată numai pe baza rezultatelor perioadei contabile folosind formula:

Numărul de ore lucrate de salariat ore suplimentare (inclusiv primele 2 ore se plătesc cu k >= 1,5, începând cu a 3-a oră - cu k >= 2,0) = Numărul total de ore lucrate în perioada contabilă - Cantitatea ore de lucru în perioada contabila conform normei.

Angajatorul are dreptul să stabilească într-un act de reglementare local o altă procedură, optimă pentru el, de calculare a părții orare a salariului (tarif orar).
De exemplu, la înregistrarea pe zi, se aplică norma orelor de lucru conform calendarului de producție în luna implicării în muncă suplimentară, iar la înregistrarea în totalitate - numărul mediu lunar de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Orele suplimentare noaptea

Munca în perioada de la 22 la 6 ore se referă la munca de noapte, restricții asupra cărora pentru lucrătorii individuali sunt stabilite prin art. 96 Codul Muncii al Federației Ruse.
Angajatorul stabilește cuantumul specific al plății suplimentare pentru munca pe timp de noapte, dar aceasta nu poate fi mai mică de 20% din tariful orar (partea orară a salariului) pe oră de muncă pe timp de noapte (Partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii). al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 N 554 "O dimensiune minimă salarii sporite pentru munca de noapte"). Trebuie prevăzut într-un contract de muncă sau colectiv sau regulament local. Plăți suplimentare pentru munca de noapte pot fi prevăzute prin acorduri tarifare din industrie.
Dacă este nevoie ca un angajat să lucreze peste noapte, atunci o astfel de muncă (sub rezerva procedurii de atragere a unui angajat la o astfel de muncă stabilită de articolele 99, 96 din Codul Muncii al Federației Ruse) este plătită atât ca oră suplimentară, cât și ca ca muncă de noapte (articolul 152, 154 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, valoarea plății suplimentare trebuie calculată după cum urmează: separat pentru munca suplimentară și separat pentru munca de noapte. În acest caz, coeficienții crescători nu se înmulțesc, dacă nu se prevede altfel în actul de reglementare local al angajatorului.

Exemplu. 25 iunie 2012 referentului Alpha SRL, A.A Smirnov. a fost instruit (cu acordul său) să facă ore suplimentare - între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei) să organizeze negocieri video în sala de conferințe cu partenerii americani din New York pentru a clarifica detaliile importante ale unui proiect de afaceri comun de deschidere a unui lanț de cafea. magazine.
Angajatului i se acordă o plată de cinci zile saptamana de lucru, ziua de lucru este de 8 ore (de la 10.00 la 19.00), pauza de masa este de 1 ora.
Salariul oficial al asistentului este de 50.000 de ruble.
Durata programului normal de lucru în anul 2012, conform calendarului de producție, este de 1986 de ore.
Conform Regulamentului de salarizare a muncii in vigoare la Alpha SRL, plata orelor suplimentare se efectueaza pentru primele doua ore in valoare de o parte de o ora si jumatate din salariu, iar pentru orele ulterioare - in cuantum dublu, si plata suplimentara pentru noapte. se lucreaza cu k = 0, 2 parti orare din salariul oficial.
Toate orele suplimentare lucrate de la 19.00 la 24.00 trebuie plătite ca ore suplimentare conform regulilor art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.
În plus, numărul de ore suplimentare lucrate de supraveghetor pe timp de noapte (două ore de la 22.00 la 24.00) trebuie, de asemenea, plătit ca timp de noapte (Partea 2 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Să calculăm valoarea plății pentru orele suplimentare, documentând aceasta cu o situație contabilă și un calcul (vezi Fig. 1).

Certificat contabil-calcul
despre plata orelor suplimentare ale asistentului
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

În baza ordinului Alpha SRL din 22 iunie 2012 Nr.7, referent A.A. Smirnov a fost implicat în muncă suplimentară în data de 25 iunie 2012 între orele 19.00 și 24.00 din cauza nevoilor de producție cauzate de necesitatea unor negocieri urgente cu partenerii americani de la REAT Corporation privind automatizarea proceselor de bază ale afacerii în deschiderea cafenelelor, precum și determinarea finală. valoarea investiției în unitatea de deschidere și rambursarea acestora în cadrul unui proiect de afaceri comun.
Pe 25 iunie 2012, asistentul Smirnov a lucrat efectiv cinci ore suplimentare - de la 19.00 la 24.00, dintre care două ore (de la 22.00 la 24.00) au fost noaptea.
Ținând cont de alegerea referentului Smirnov (înștiințarea implicării în muncă suplimentară din 22 iunie 2012 N 17), orele suplimentare din 25 iunie 2012 se compensează prin majorare de plată conform art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse, Partea 2, art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauzele 4.4 - 4.6 din Regulamentul privind remunerarea Alfa LLC.
În legătură cu cele de mai sus, cuantumul despăgubirii acumulat către referentul A.A. Smirnov pentru 5 (cinci) ore de muncă suplimentară la 25 iunie 2012 este de 2839 (două mii opt sute treizeci și nouă) de ruble. 93 de copeici Suma datorată pentru plată este de 2470 (două mii patru sute șaptezeci) de ruble. 74 de copeici
Calculul este atasat.

1. Numărul mediu lunar de ore de lucru în 2012 pentru asistentul Smirnov este:
165,50 ore = 1986 ore: 12 luni.
2. Partea orară din salariul oficial al asistentului Smirnov este:
RUR 302,12 = 50.000 de ruble. : 165,50 ore
3. Suma plății pentru primele două ore (de la 19.00 la 21.00) de ore suplimentare:
906,36 RUB = 302,12 rub. x 2 ore x 1,5.
4. Suma plății pentru cea de-a 3-a, a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară (de la 21.00 la 24.00):
1812,72 rub. = 302,12 rub. x 3 h x 2,0.
5. Cuantumul plății suplimentare pentru cea de-a 4-a și a 5-a oră de muncă suplimentară noaptea (de la 22.00 la 24.00) este:
120,85 rub. = 302,12 rub. x 2 h x 0,2.
6. Plata totală acumulată pentru cinci ore de muncă suplimentară de către asistentul Smirnov este egală cu:
2839,93 rub. = 906,36 rub. + 1812,72 rub. + 120,85 rub.
7. Cuantumul impozitului pe venitul persoanelor fizice supus retinerii la sursa de catre agentul fiscal este:
369,19 RUB = 2839,93 rub. x 13%.
8. Total plătit pentru munca suplimentară a asistentului Smirnov la 25 iunie 2012:
2.470,74 RUB = 2839,93 rub. - 369,19 rub.

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova

Vă rugăm să rețineți că pentru a calcula plata orelor suplimentare prevăzute la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu există o formă unificată de nota de calcul, cum ar fi, de exemplu, pentru calcularea plății de concediu. Cu toate acestea, șeful companiei, precum și inspectorii de la inspectoratele fiscale și de muncă și din fondurile extrabugetare, pot avea întrebări cu privire la corectitudinea sumei plătite.
Apoi, un calcul detaliat și o justificare pentru valoarea plății majore pentru munca suplimentară poate fi prezentată sub forma unei situații contabile. Vă va ajuta să explicați clar ce și cât trebuie să plătească compania unui angajat care a lucrat ore suplimentare.
În timpul controalelor, acest document poate servi ca o justificare suplimentară pentru costurile cu forța de muncă și calculele impozitului pe venit. indiviziiși prime de asigurare calculate din valoarea plății pentru orele suplimentare.

Munca suplimentară în weekend și sărbători

În situația în cauză, este necesar să se facă distincția clară între munca în weekend sau vacanță nelucrătoare și munca suplimentară.
Timpul pe care un angajat rămâne la birou după încheierea zilei de lucru este ore suplimentare.

Notă! Situația în care un angajator cere să lucreze ore suplimentare gratuit sau cu plată la tariful obișnuit (mai degrabă decât majorat) este ilegală, deoarece este o încălcare a legislației muncii.
În plus, munca suplimentară trebuie plătită la o rată mai mare, indiferent dacă este urmată procedura de angajare într-o astfel de muncă stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse.
Prin urmare, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare a orelor suplimentare nu ar trebui să priveze angajatul de dreptul la plata pentru orele suplimentare.
Această concluzie a fost făcută în Scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 mai 2007 N 03-03-06/1/278 (clauza 1), din 7 noiembrie 2006 N 03-03-04/1/724, din data de 7 noiembrie 2006. 2 februarie 2006 N 03- 03-04/4/22, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 23/09/2005 N 02-1-08/195@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei pentru Sankt Petersburg din 03/04/2006 2006 N 02-05/07859@, precum și în Rezoluțiile Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest din data de 2 iulie 2008 N F04-3947/2008(7394-A75-14) în cazul Nr. A75-6319 /2007, FAS Districtul Volga din 8 septembrie 2006 în dosarul N A55-28161/05, FAS Ural District din 15 februarie 2006 N Ф09-628/06-С7 în dosarul N А71-383/05.

Cu toate acestea, munca în weekend și în sărbători nu este un tip de muncă suplimentară.
Când un angajat merge la muncă în timpul odihnei (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse), aceasta este considerată muncă în weekend și sărbători nelucrătoare, ceea ce este evidențiat în mod special în legislația muncii.
Munca în weekend și sărbători, indiferent de numărul de ore lucrate, se formalizează și se plătește separat cel puțin dublu față de sumă numai conform regulilor art. Art. 423 din Codul Muncii al Federației Ruse, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341).
Astfel, dacă munca se efectuează ore suplimentare în weekend și sărbători, atunci aceasta nu trebuie socotită ca ore suplimentare, deoarece este deja plătită cu dublul ratei pentru munca în zilele de odihnă.
Procedura de plată a orelor suplimentare la diferite ore și zile este dată în tabel. 6.

Tabelul 6

Plata orelor suplimentare

Așadar, recomandăm ca procedura de plată a orelor suplimentare (inclusiv noaptea, în weekend și sărbători), precum și algoritmul de calcul al bazei de aplicare a factorilor crescători și a mărimii acestora, partea orară a salariului (tarif orar) sunt descrise în detaliu în actul de reglementare local (în special, în Regulamentul privind remunerarea), cu care toți angajații trebuie să fie familiarizați cu semnătura (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor interne în forța de muncă, va aduce claritate în activitatea departamentului de contabilitate și va evita problemele inutile cu inspectorii de la inspectoratele de muncă și fiscale.
Exemple de documente necesare pentru înregistrarea orelor suplimentare.

(ALFA LLC)

către CEO
SRL „Alpha”
V.V. Rychkov

RAPORT
22.06.2012 N 24
Despre nevoia de a atrage
la munca suplimentară a asistentului
Smirnova A.A. 25 iunie 2012

L.P. Vânt
Pregătiți un proiect de comandă pentru
implicarea în munca suplimentară
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

În legătură cu finalizarea diversificării afacerilor și lansarea unui proiect de afaceri în comun cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele, este necesară coordonarea urgentă cu partenerii americani a problemelor de automatizare a principalelor procese de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum precum și a determina valoarea finală a investiției în deschiderea unei unități și rentabilitatea investiției acestora. O oră convenabilă pentru colegii americani este 25 iunie 2012 de la 11.00 la 16.00 (ora New York), ora Moscovei - de la 19.00 la 24.00.
Consider că este necesară implicarea referentului A.A Smirnov la ora precizată. să lucreze ore suplimentare pentru a organiza conversații video cu partenerii americani în sala de conferințe a companiei. Vă rugăm să dați instrucțiuni adecvate.

Director Comercial Suvorov A.A. Suvorov

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

Notificare
din 22 iunie 2012 N 19
Către referent
A.A. Smirnov

Despre atracție
la munca suplimentară

Dragă Andrei Andreevici!

Societatea cu Raspundere Limitata „Alpha” reprezentata de Director General V.V. Rychkova, acționând pe baza Cartei, vă informează că, în legătură cu finalizarea diversificării afacerilor, lansarea unui proiect de afaceri în comun cu REAT Corporation pentru deschiderea unui lanț de cafenele și necesitatea coordonării urgente cu partenerii americani privind automatizarea proceselor de bază de afaceri în deschiderea cafenelelor și, de asemenea, pentru a determina suma finală a investiției în deschiderea unei unități și rambursarea acestora, este necesar acordul dvs. pentru a fi implicat în muncă suplimentară pe 25 iunie 2012, între orele 19.00 și 24.00 (ora Moscovei). ) pentru a organiza negocieri video cu partenerii americani în sala de conferințe a companiei noastre.
După citire, vă rog să faceți o notă de acord/dezacord în acest anunț. Dacă sunteți de acord să efectuați ore suplimentare, vă rugăm să alegeți forma de compensare pentru munca specificată.

Notificare primită: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Pentru a fi rugat să lucreze peste program:

Sunt de acord cu Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Nu sunt de acord _________ ____________

Pentru ore suplimentare intreb:
oferiți timp de odihnă suplimentar
de acord:

plătiți pentru muncă la o rată mai mare
de acord:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

ORDIN

22.06.2012
N 28

Despre implicarea în munca suplimentară
referent A.A. Smirnova

Datorită nevoii de coordonare urgentă cu partenerii americani de la REAT Corporation privind automatizarea proceselor de bază de afaceri în deschiderea cafenelelor, precum și determinarea sumei finale a investiției în deschiderea unei unități și rambursarea acestora în cadrul unui proiect de afaceri comun, precum și ghidat de Partea 4 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse:

EU COMAND:

1. Atrage 25 iunie 2012 de la ora 19:00. până la ora 24:00 la munca suplimentară a asistentului A.A. Smirnova să organizeze conversații video în sala de conferințe a companiei.
2. Contabil șef I.A. Rozanova va plăti orele suplimentare asistentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a art. 154 Codul Muncii al Federației Ruse.
3. Controlul asupra implementării prezentului Ordin este încredințat directorului comercial A.A. Gromova.

Motiv: notificare către V.V. Rychkov din 11 ianuarie 2012 N 1, notă de la directorul comercial A.A. Suvorov din 22 iunie 2012 N 24.

Directorul general V.V. Rychkov Rychkov

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Referent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Contabil șef Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Director Comercial Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012

În cazul nr. 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

În absența unei alegeri preliminare de către angajat a formei de compensare pentru munca suplimentară, se emite un ordin separat de plată pentru o astfel de muncă.

SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „ALFA”
(ALFA LLC)

ORDIN

26.06.2012
N 29

Despre plata orelor suplimentare
referent A.A. Smirnova

În baza art. 152 și partea a 2-a a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse în legătură cu implicarea asistentului A.A. Smirnova va organiza o videoconferință cu partenerii americani de la REAT Corporation privind implementarea unui proiect comun de afaceri pentru deschiderea unui lanț de cafenele.

EU COMAND:

1. Contabil șef I.A. Rozanova să plătească orele suplimentare ale asistentului A.A. Smirnov în conformitate cu art. 152, partea a 2-a art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru recrutarea pentru muncă în 16 ianuarie 2012, între orele 19.00 și 24.00.
2. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Dacă o organizație își implică angajații în îndeplinirea atribuțiilor lor după încheierea unei zile de lucru sau a unui schimb, este necesar să se oficializeze totul corect și, pe baza documentelor întocmite, să calculeze și să plătească despăgubiri. Conducerea unei entități economice trebuie să rețină că, în conformitate cu actualul Cod al Muncii al Federației Ruse, nu toată lumea poate fi rugată să lucreze pe termen lung.

Trebuie efectuat cu cunoștințele administrației companiei. Nu include munca cu regim special pe program neregulat, munca cu fractiune de norma etc.

Efectuarea orelor suplimentare de serviciu poate avea loc fie cu sau în anumite cazuri fără aceasta (accidente, catastrofe, urgențe, război etc.).

Un răspuns pozitiv este necesar atunci când se efectuează reparații urgente ale echipamentelor la o întreprindere, când un angajat în tură întârzie sau nu se prezintă la tură, precum și pentru finalizarea lucrărilor începute, dacă implementarea acesteia nu poate fi amânată din cauza amenințării pierderea bunurilor, a sănătății și a vieții.

Cu toate acestea, Codul Muncii al Federației Ruse interzice anumitor categorii de angajați să fie obligați să facă ore suplimentare. Astfel de cetățeni sunt lucrători în situație, angajați care nu au împlinit vârsta de 18 ani, cetățeni acceptați în baza unui contract de studii, precum și alte persoane cărora legile federale le oferă astfel de garanții.

În cazuri strict definite, este permisă invitarea angajaților să lucreze ore suplimentare cu acordul scris și respectarea acestora proceduri stabilite, care poate include un examen medical, notificare scrisă că aceste persoane știu că o pot refuza. Acestea includ: lucrătorii cu copii mici, părinții singuri, angajații cu dizabilități, precum și persoanele care îngrijesc copii cu dizabilități sau alți membri ai familiei care au nevoie.

În orice caz, activitățile suplimentare trebuie să fie formalizate printr-un ordin emis de conducerea companiei.

Cum să scrieți corect o comandă pentru ore suplimentare

Nu există un formular standard prescris pentru acest document. Poate fi emis pe antet al companiei sau în același stil ca și alte comenzi pentru personalul companiei.

Comanda începe cu numele complet al companiei, locul de origine și data curentă. Urmează numele documentului și numărul său de serie. Sub rândul următor puteți indica rezumat comanda, de exemplu, „Cu privire la munca suplimentară”.

Aceasta este urmată de o parte introductivă. Acesta trebuie să descrie în detaliu de ce angajatul a trebuit să facă ore suplimentare. Aici este mai bine să facem o referire că la întocmirea documentului, prevederile art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

Apoi, angajații care sunt implicați în ore suplimentare sunt indicați punct cu punct. În plus, fiecare articol trebuie să conțină:

• Funcția și numele complet angajat;
• Data finalizării lucrărilor;
• Locul de desfășurare;
• Ora de începere și de sfârșit a muncii, inclusiv numărul de ore suplimentare.

În aceeași secțiune, puteți include o clauză care obligă contabilul să calculeze și să plătească orele suplimentare lucrate dacă forma și procedura au fost deja stabilite. În caz contrar, tipul de compensare este convenit după finalizarea lucrării. De asemenea, merită să furnizați aici link-uri către articole relevante ale legislației. De exemplu, art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse - privind plata orelor suplimentare, art. 154 – privind munca pe timp de noapte etc.

Ca bază pentru comandă, trebuie să indicați detaliile documentului depus cu privire la necesitatea organizării acestui tip de muncă - un memoriu, act etc.

Ordinul completat este semnat de director. După aceasta, toți angajații menționați în text trebuie să se familiarizeze cu acesta, care își introduc viza și data curentă.

Munca dincolo de orele normale de lucru se numește ore suplimentare. O astfel de muncă trebuie să fie documentată și plătită la o rată sporită dacă inițiativa sa vine de la angajator. Iată exemple de documente care în cele mai multe cazuri sunt folosite pentru a oficializa angajarea într-o astfel de muncă și plata orelor suplimentare.

Am nevoie de o comandă pentru ore suplimentare?

ÎN Codul Muncii, ca în niciunul Lege federala, nu este indicat ca comanda este un element necesar procesarii si plata in vederea procesarii. precizează că pentru a se angaja în muncă dincolo de normă este necesară obținerea consimțământului scris al salariatului, dar nu în toate cazurile. Iată trei situații excepționale în care consimțământul nu este necesar:

• prevenirea unei catastrofe, accident sau dezastru;
• eliminarea interferențelor în funcționarea sistemelor de alimentare cu apă, comunicații, transport și alte comunicații cauzate de circumstanțe neprevăzute;
• stare de urgență sau lege marțială, amenințare la adresa populației.

Orele suplimentare trebuie să se bazeze pe consimțământul angajatului (cu excepția excepțiilor), reflectat la înregistrarea orelor de lucru și plătite la o rată majorată (sau la rata obișnuită cu acordarea de odihnă). Este obligatorie să se oficializeze implicarea forței de muncă suplimentare și plata acesteia prin comandă, precum și consimțământul angajatului - motivul și timpul orelor suplimentare trebuie documentate.

A avea o comandă pentru angajarea în muncă suplimentară, un eșantion din care este prezentat mai jos, simplifică gestionarea documentelor. La verificarea de către un inspectorat fiscal sau de muncă, este mai ușor să citați ordinul managerului ca bază pentru angajarea în procesare, pentru a nu fi confundat în documentele justificative. Pe lângă comenzi (în sensul de suplimentare la comenzi), angajatorii pot folosi și alte metode de documentare a unei astfel de lucrări, de exemplu, păstrarea unui jurnal al orelor suplimentare.

Ordinul managerului de a se angaja în ore suplimentare trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea întreprinderii și forma de organizare (LLC, OJSC, CJSC);
• locul și data întocmirii;
• numele documentului;
• o listă completă a persoanelor implicate în muncă suplimentară;
• data orelor suplimentare și timpul de finalizare;
• dimensiunea si baza compensare bănească(sau o înregistrare a acordării de odihnă în loc de salariu sporit);
• semnătura directorului întreprinderii;
• semnătura angajatului familiarizat cu comanda.

Comandă pentru ore suplimentare, eșantion

Nu există o formă unificată. Fiecare organizație elaborează în mod independent un document, respectând regulile de întocmire a documentației contabile primare. Iată o mostră de comandă finalizată pentru a angaja un montator pentru lucrări suplimentare din cauza eșecului înlocuitorului său de a se prezenta la serviciu. Mai jos puteți descărca un formular gol și îl completați singur, introducând informațiile necesare conform mostrei.

La întocmirea unui document în acest formular, nu este necesară emiterea unui ordin de plată pentru procesare, deoarece clauza de plată este deja inclusă în comandă.

Comanda pentru plata orelor suplimentare, mostra

Dacă documentul privind implicarea în muncă suplimentară nu conține un ordin de plată pentru o astfel de muncă, atunci se emite un ordin suplimentar de plată pentru orele suplimentare. Iată un exemplu de completare a unui formular aproximativ al unui document, al cărui formular gol poate fi descărcat din link.

Comanda pentru ore suplimentare pentru un grup de angajati

Există situații în care mai mulți lucrători sunt implicați simultan în muncă suplimentară. Pentru a nu emite o comandă separată pentru fiecare, puteți oficializa prelucrarea într-un singur document. Mai jos veți găsi un exemplu de ordin de implicare a doi angajați în muncă suplimentară din cauza unei întreruperi a firelor electrice, care a dus la o defecțiune a comunicării. Vă reamintim că, în conformitate cu partea 3 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, în acest caz, nu este necesară obținerea consimțământului angajaților. În general, angajații își exprimă de obicei acordul sau dezacordul într-un anunț de angajare în munca suplimentară, care servește drept bază pentru emiterea unei comenzi. De asemenea, anumite categorii de salariați trebuie să fie informați în scris cu privire la dreptul de a refuza munca suplimentară:

• persoane cu dizabilități;
• femei cu copii sub 3 ani;
• părinții care cresc un copil sub 5 ani fără soț;
• părinții copiilor cu dizabilități;
• lucrătorii care îngrijesc un membru bolnav al familiei.

Informațiile conform cărora acești cetățeni s-au familiarizat cu dreptul de refuz ar trebui, de asemenea, adăugate în document.

Un formular alb pentru o formă aproximativă de comandă pentru ore suplimentare pentru un grup de angajați poate fi descărcat de pe link și completat singur.