Procédure d'inscription et de paiement des heures supplémentaires. Arrêté sur l'implication dans les heures supplémentaires : exemple

EXEMPLE DE FORMULAIRE DE COMMANDE

À PROPOS D'ENGAGER UN EMPLOYÉ À FAIRE DES HEURES SUPPLÉMENTAIRES

______________________________

(nom de l'entreprise)

COMMANDE

"___"__________ ____ ville N _____ ville _____________

Libellé de la commande

Par exemple : (voir le tableau par exemple libellé des entrées dans l'ordre, paragraphe 7)

En raison des besoins de production de l'établissement et avec le consentement de l'employé

(déclaration n° ___ du « ___ »________), guidée par le paragraphe 1 de l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie,

JE COMMANDE:

1. Impliquer "___" _________ ____ pour effectuer des heures supplémentaires de ____ heures à ______ heures

(pas plus de 4 heures pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an)

, ________________________________________________________________________________________

(unité structurelle) poste (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications

2.Ivanov Ivan Ivanovitch fait le travail __________________________________________

(préciser la nature des travaux)

heures supplémentaires rémunérées conformément à la législation du travail en vigueur.

3. Chef comptable ______________________________________________________ lors du calcul des salaires

(NOM ET PRÉNOM.)

Ivanov Ivan Ivanovitch laissez-vous guider par cet ordre.

4.__________________________________________ fournir la comptabilité

(fonction, nom complet)

durée des heures supplémentaires.

5. Familiariser tous les artistes avec cet ordre contre signature.

Base: _________________________________________________,

consentement (demande) de l'employé à effectuer des heures supplémentaires

de "___"__________ ____, clause 1 art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie.

Responsable de l'établissement : ____________(_______________)

EXEMPLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE D'EMPLOYÉ

À PROPOS DU CONSENTEMENT AUX HEURES SUPPLÉMENTAIRES

DANS ________________________

depuis _______________________

JE, ___________________________________________________,

titulaire du poste______________________________

V ____________________________________________________,

(nom de l'unité structurelle)

J'accepte de participer à des heures supplémentaires avec

"___"_______ ____ à "__________ ____

_________________________

(Signature de l'employé)

"___"____________ ____ G.

Note: Selon l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'implication par l'employeur d'un employé dans des heures supplémentaires est autorisée avec son consentement écrit dans les cas spécifiés dans cet article du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les femmes enceintes, les travailleurs de moins de dix-huit ans et les autres catégories de travailleurs ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires conformément à ce Code et à d'autres lois fédérales.

La notion de « transformation » n'est mentionnée que dans l'article 95 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Selon la partie 1 de l'art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée de la journée de travail (poste) précédant immédiatement un jour férié chômé est réduite d'une heure. Cette règle s'applique désormais à tous les salariés. Cela s'applique non seulement aux travailleurs dont la journée de travail est réduite, mais également à ceux qui travaillent à temps partiel, aux travailleurs saisonniers et temporaires.

Dans les cas où un jour férié est précédé d'un week-end, la durée de la journée de travail ou du poste de travail n'est pas réduite (clarification du Comité d'État du travail de l'URSS et du président du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 01.01.2001 N 6/P-18).

Conformément à la partie 2 de l'art. 95 du Code du travail de la Fédération de Russie dans les organisations fonctionnant en continu et dans certains types de travail où il est impossible de réduire la durée du travail (poste) un jour férié, recyclage est compensée par l’octroi au salarié d’un temps de repos supplémentaire ou, avec le consentement du salarié, par un paiement selon les normes établies pour les heures supplémentaires.

A la veille du week-end, la durée du travail au cours d'une semaine de travail de six jours ne peut excéder cinq heures.

Devoir en vacances les salariés ayant des horaires de travail réguliers et irréguliers sont compensés par un congé sur les 10 jours suivants de la même durée que leur service.

Libellé approximatif des entrées dans l'ordre

en vertu de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

Libellé de la commande

Note

1. Ordres de l'employeur d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires s'il est nécessaire d'achever (terminer) le travail commencé qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'a pas pu être exécuté (terminé) pendant les heures de travail établi pour le salarié, si la non-exécution (non-achèvement) de ce travail peut entraîner des dommages ou la destruction des biens de l'employeur (y compris les biens de tiers situés chez l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de ces biens) , propriété de l'État ou de la municipalité, ou créer une menace pour la vie et la santé des personnes (clauses 1.2 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

en relation avec la nécessité d'achever (terminer) les travaux commencés qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'ont pas pu être exécutés (terminés) dans le délai de travail établi, car l'échec (non-achèvement) de ce le travail peut entraîner des dommages ou la mort des biens de l'employeur (y compris les biens de tiers situés par l'employeur, si l'employeur est responsable de la sécurité de ces biens), des biens de l'État ou de la municipalité, alinéa 1 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

en raison de la nécessité d'achever (terminer) les travaux commencés, qui, en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, n'ont pas pu être exécutés (terminés) dans les heures de travail établies, car ce travail n'a pas été achevé (non terminé) peut constituer une menace pour la vie et la santé des personnes,

paragraphe 1 du titre 2 de l'article 99 du Code du travail Fédération Russe.

2. Ordres de l'employeur d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires lors de l'exécution de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures dans le cas où leur dysfonctionnement peut entraîner l'arrêt du travail pour un nombre important de salariés (article 2 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

pour les travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes (structures),

clause 2 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

L'implication d'un employeur d'un employé dans des heures supplémentaires est autorisée avec son consentement écrit.

3. Ordre de l'employeur (entrepreneur individuel) d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires pour continuer le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas une pause (clause 3 du titre 2 de l'article 99 du Code du travail de La fédération Russe)

poursuivre le travail si le salarié remplaçant ne se présente pas,

clause 3 de la partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'implication d'un employeur d'un employé dans des heures supplémentaires est autorisée avec son consentement écrit.

4. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans les heures supplémentaires nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident du travail ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident du travail ou d'une catastrophe naturelle (clause 1.2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Russie Fédération)

effectuer les travaux nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident du travail, clause 1 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

effectuer les travaux nécessaires pour éliminer les conséquences d'une catastrophe (accident du travail, catastrophe naturelle), paragraphe 1 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

5. Ordres de l'employeur d'impliquer le salarié dans des heures supplémentaires pour la production sociale travail nécessaireéliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes d'approvisionnement en eau, en gaz, de chauffage, d'éclairage, d'assainissement, de transport et de communication (clause 2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

effectuer des travaux visant à éliminer les dysfonctionnements du système d'approvisionnement en eau (approvisionnement en gaz, chauffage, éclairage, assainissement, transports, communications), paragraphe 2 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Un employeur peut engager un employé à effectuer des heures supplémentaires sans son consentement.

6. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans des heures supplémentaires lors de l'exécution d'un travail dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que dans des travaux urgents dans des circonstances d'urgence, c'est-à-dire dans le cas d'une catastrophe ou d'une menace de catastrophe (incendies, inondations, famine, tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas menaçant la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population (clause 3 du titre 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

pour effectuer des travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence (martial),

clause 3 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. .

L'implication d'un employeur dans des heures supplémentaires est autorisée sans son consentement. Raison : Décret du Président de la Fédération de Russie.

N_ du ____ relatif à l'instauration de l'état d'urgence (loi martiale).

pour effectuer des travaux urgents dans des conditions d'incendie (inondation, famine, tremblement de terre, épidémie ou épizootie, etc.), paragraphe 3 de la partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie. .

Un employeur peut engager un employé à effectuer des heures supplémentaires sans son consentement.

7. Ordres de l'employeur d'impliquer l'employé dans des heures supplémentaires dans les cas non prévus par les parties 2, 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie

(Partie 4 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie)

(motifs pour effectuer des heures supplémentaires) partie 4 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie.

L'implication d'un employeur d'un employé dans des heures supplémentaires est autorisée avec le consentement écrit de l'employé et en tenant compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale principale.

Dans quels cas est-il établi pour un salarié

Article du Code du travail de la Fédération de Russie

Concept

Caractéristiques principales

Art. 101 Code du travail de la Fédération de Russie

Art. 119 Code du travail de la Fédération de Russie

Les horaires de travail irréguliers constituent un régime de travail particulier, selon lequel les salariés peuvent, sur ordre de l'employeur, si nécessaire, être occasionnellement impliqués dans l'exercice de leurs fonctions de travail en dehors des horaires de travail établis. La liste des postes des salariés à horaires irréguliers est établie par une convention collective, des accords ou des réglementations locales adoptées en tenant compte de l'avis de l'instance représentative des salariés.

Travailler en dehors des heures normales et des heures de travail. Il n'existe aucune restriction sur la durée du travail, qui est déterminée par rapport aux personnes travaillant à temps partiel (article 98 du Code du travail), pendant les heures supplémentaires (article 99 du Code du travail). Un salarié peut être impliqué dans le travail aussi bien avant le début de la journée de travail (équipe) qu'après la fin de la journée de travail (équipe) ;

L'attrait pour le travail est provoqué par un besoin déterminé par les intérêts de l'organisation et la fonction de travail exercée par l'employé (par exemple, l'employé appartient au personnel administratif - le chef d'atelier) ;

La participation au travail en dehors des heures normales de travail est de nature épisodique, c'est-à-dire qu'elle ne peut en aucun cas constituer un système.

Le travail à horaires irréguliers et les heures supplémentaires sont effectués en dehors des heures normales de travail. Contrairement au régime de travail à horaires irréguliers, pour inciter un salarié à effectuer des heures supplémentaires, le consentement écrit du salarié est requis, l'existence des motifs prévus au titre 2 de l'article 99 du Code du travail. Le cercle des travailleurs effectuant des heures supplémentaires est plus large (certaines exceptions sont établies par la partie 4 de l'article 99 du Code du travail). De plus, une limite a été fixée concernant les heures normales travaillées (les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser 4 heures pour chaque salarié pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an).

des horaires de travail irréguliers ?

Procédure pour entreprendre un travail en dehors des heures normales

jour ouvrable

Note

1. Un ordre (ordre) de l'employeur est requis ; les postes des personnes concernées doivent être inclus dans la liste des postes des salariés à horaires irréguliers, qui est établie par une convention collective, un accord ou un règlement intérieur du travail de l'organisation.

2. L'employeur tient un registre du temps effectivement travaillé par chaque salarié en horaires irréguliers.

Le consentement de l'employé pour participer à de tels travaux n'est pas requis. Dans le même temps, l'employeur n'a pas le droit de lui confier l'exécution d'un travail qui n'est pas déterminé par sa fonction de travail.

Les salariés ayant des horaires de travail irréguliers bénéficient d'un congé annuel payé supplémentaire ; si elle n'est pas prévue, la période de travail au-delà de la durée normale de travail est compensée - avec l'accord écrit du salarié - en heures supplémentaires (article 151 du Code du travail). Cela oblige l'employeur à tenir des registres précis des heures travaillées au-delà des heures normales.

L'inclusion dans la liste des postes de travailleurs aux horaires irréguliers de ceux dont le travail ne peut pas être enregistré avec précision dans le temps ou qui répartissent le temps de travail à leur propre discrétion signifie qu'ils peuvent décider de manière indépendante du travail en dehors des heures normales de travail, si cela est déterminé par l'emploi. descriptions ou réglementations locales. Un ordre préalable du chef de l'organisation pour les impliquer dans de tels travaux n'est pas requis. Dans cette situation, le travail en horaires irréguliers s'effectue à l'initiative du salarié lui-même.

Les travailleurs ayant des horaires de travail irréguliers sont soumis à des réglementations sur la durée du travail (équipe) (article 94 du Code du travail), sur l'heure de début et de fin de la journée de travail (équipe) ; ils sont généralement dispensés de travailler le week-end et les jours fériés chômés (article 113 du Code du travail).

MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DU DÉVELOPPEMENT SOCIAL DE LA RF

du 01/01/01 N

Question: Veuillez fournir des éclaircissements sur question suivante. Conformément à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont rémunérées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins deux fois le taux. Comment déterminer le nombre d'heures supplémentaires qui sont rémunérées à un taux et demi (double) si le salarié dispose d'un relevé récapitulatif des heures de travail ?

Répondre: En pratique, les options suivantes sont utilisées :

Les deux premières heures supplémentaires, calculées sur la base des résultats de la période comptable, sont rémunérées au moins une fois et demie le taux, les suivantes - au moins le double. Si un salarié perçoit un salaire mensuel, le taux horaire est calculé pour calculer la rémunération des heures supplémentaires (en divisant le salaire par le nombre mensuel moyen d'heures de travail). Le nombre mensuel moyen d'heures de travail est calculé comme le quotient du nombre annuel d'heures de travail selon le calendrier de production, divisé par 12.

Le nombre total d'heures supplémentaires pour la période comptable est divisé par le nombre d'équipes du salarié (quel que soit le nombre d'heures de l'équipe). Si la valeur obtenue est inférieure à deux, toutes les heures sont rémunérées au taux et demi. Si plus, les deux premières heures d'un poste sont payées à une fois et demie le taux, les suivantes - au double.

Répondre. Le ministère des Salaires, de la Sécurité du travail et du Partenariat social a examiné la lettre et les rapports.

Selon la première partie de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires dans l'enregistrement cumulé du temps de travail sont un travail effectué par un employé à l'initiative de l'employeur au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable. .

L'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une procédure uniforme pour le paiement des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, pour les heures suivantes - au moins deux fois le taux.

Ainsi, lors de l'enregistrement global des heures de travail, sur la base de la définition des heures supplémentaires, le calcul des heures supplémentaires est effectué après la fin de l'exercice comptable. Dans ce cas, le travail dépassant le nombre normal d'heures de travail au cours de la période comptable est payé pour les deux premières heures de travail à au moins une fois et demie le taux, et pour toutes les heures restantes - au moins deux fois le taux.

Directeur adjoint du département

salaires, la protection du travail

et partenariat social

Ministère de la Santé et du Développement social de Russie

N.Z. KOVIAZINA

Pour information:

Numéros de téléphone de contact :

Vice-président

Inspecteur légal

Les entreprises modernes, en particulier celles liées au service client, sont structurées de telle manière que les employés ne peuvent pas toujours terminer leur travail « de garde » à 18h00 précises. Dans quels cas un tel traitement nécessite-t-il un paiement et un enregistrement supplémentaires, et dans quels cas peut-il être effectué sans cela ? Voyons cela.

Qu'est-ce que les heures supplémentaires

Le Code du travail ne connaît que deux formes d'incitation légale des salariés à occuper le même poste après la fin de la journée de travail (article 97 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le premier est une journée de travail irrégulière (nous en avons déjà parlé plus tôt, voir l'article « »). La seconde concerne les heures supplémentaires. En conséquence, la conclusion s'impose : pour les salariés qui ont été initiés à des horaires de travail irréguliers, les retards après la fin du quart de travail ne seront pas considérés comme des heures supplémentaires. Ceci est également confirmé par Rostrud, qui dans la lettre n° 1316-6-1 du 06/07/08 indiquait : le travail des salariés ayant une journée de travail irrégulière n'est pas des heures supplémentaires, bien qu'il soit effectué en dehors de la journée de travail. Ils n’ont donc droit à aucun paiement supplémentaire (le tout est compensé par des vacances supplémentaires).

Rostrud a également réglementé une autre situation qui se produit souvent dans la pratique - lorsqu'un employé n'a pas le temps de terminer le travail assigné à temps et, pour cette raison, il décide lui-même de rester tard (lettre de Rostrud du 18 mars 2008 n° 658-6 -0). Selon les responsables, dans ce cas, il est également impossible de parler d'heures supplémentaires. De plus, dans dans ce cas Vous ne pouvez pas du tout parler de travail - de tels retards dans la détermination des heures travaillées ne sont pas du tout pris en compte et ne sont en aucun cas compensés.

Mais ici, il est important de comprendre que nous parlons spécifiquement des cas où le travail a été confié à l'employé à l'avance, le délai pour son achèvement était adéquat et le retard n'est pas lié à des circonstances technologiques ou autres imprévues. DANS sinon Il est possible que des employés insatisfaits apparaissent et, par conséquent, des plaintes auprès des autorités de régulation.

Dans tous les autres cas, embaucher un employé à l'initiative de l'employeur pour travailler en dehors de la journée de travail établie pour cet employé constitue un travail supplémentaire (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) et nécessite une comptabilité et un enregistrement appropriés.

Procédure de traitement des documents

L'enregistrement des heures supplémentaires commence par l'obtention du consentement de l'employé à un tel « exploit de travail » (les situations dans lesquelles le consentement n'est pas requis sont énumérées ci-dessous). Le Code du travail ne réglemente pas la procédure d'obtention du consentement, exigeant seulement que le consentement soit écrit. Par conséquent, formellement, l'employeur peut le recevoir même après avoir émis un arrêté concernant les heures supplémentaires. Mais nous ne recommandons pas de le faire. Et c'est pourquoi.

Il existe d'abord des catégories de salariés (par exemple les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, etc.) ; liste complète voir ci-dessous), à qui l'employeur doit notifier par écrit son droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires. Convenez que l'ordonnance, qui stipule qu'Ivanova I.I. est impliquée dans des heures supplémentaires de 18 à 22 heures et en même temps son droit de refuser un tel travail est expliqué, cela paraîtra ridicule.

Deuxièmement, non seulement les catégories spécifiées d'employés, mais aussi tous les autres ont droit à un tel refus (il n'est tout simplement pas nécessaire de leur expliquer ce droit par écrit).

Ainsi, tout salarié peut refuser d'effectuer des heures supplémentaires sans aucune conséquences négatives. Cela signifie que la commande devra être refaite pour éviter toute confusion lors du remplissage de la feuille de temps et du calcul de l'indemnisation.

Par conséquent, nous vous conseillons, avant d'émettre un ordre, d'émettre un document de notification dans lequel l'employé signera qu'il s'engage à effectuer des heures supplémentaires. Dans un tel document, vous devez indiquer la période d'heures supplémentaires (en heures) et la date de début des heures supplémentaires. Dans le même document, vous pouvez proposer à l'employé de choisir la forme d'indemnisation - en espèces ou sous forme de repos supplémentaire (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Et seulement après cela, un ordre doit être émis aux employés consentants. Un formulaire unifié pour l'ordre d'effectuer des heures supplémentaires n'a pas été établi, une organisation peut donc le délivrer sous une forme gratuite.

En règle générale, un tel ordre indique la raison de la nécessité d'effectuer des heures supplémentaires. Il convient de noter ici que l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie ne contient qu'une liste approximative de ces raisons - la partie 4 de cet article stipule qu'il est possible d'embaucher des heures supplémentaires « dans d'autres cas » (la seule différence est que les « autres cas » nécessitent le consentement du syndicat, s'il en existe un) .

L'arrêté contient également les noms, fonctions et matricules des salariés qui travailleront après la fin de la journée de travail ; l'heure de début des heures supplémentaires et son heure de fin sont indiquées. Veuillez noter que le temps nécessaire pour remplir ces documents, s'il intervient après la fin de la journée de travail, est également inclus dans les heures supplémentaires. De plus, en face de chaque nom de famille, vous pouvez indiquer les détails de la notification, qui contient le consentement aux heures supplémentaires. L'arrêté ainsi établi doit être remis aux salariés pour examen, que chacun d'eux doit confirmer par une signature manuscrite.

Les heures supplémentaires effectuées par les salariés sont obligatoirement enregistrées sur la feuille de temps de travail (formulaires n° T-12 ou T-13, approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 01/05/04 n° 1). Pour cela, un code spécial « C » ou 04 est prévu, qui doit être combiné avec une indication du nombre d'heures supplémentaires effectuées. Dans ce cas, les données de la feuille de temps doivent coïncider avec les données de la commande (et la commande, à son tour, avec les documents de consentement aux heures supplémentaires signés par le salarié). Rappelons également que le Code du travail interdit d'effectuer des heures supplémentaires pendant plus de quatre heures pendant deux jours consécutifs et plus de 120 heures par an (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Rémunération des heures supplémentaires

Comme mentionné ci-dessus, le Code du travail prévoit deux options de compensation pour les heures supplémentaires : de l'argent ou un repos supplémentaire (article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, c'est l'option « monétaire » qui s'impose comme la principale. Un repos supplémentaire est accordé à la demande du salarié.

Cela signifie ce qui suit. Si le salarié ne déclare pas qu'il souhaite bénéficier d'un repos supplémentaire au lieu d'argent, l'employeur est tenu de lui rémunérer les heures supplémentaires à un taux majoré. Ce montant dépend de la durée des heures supplémentaires : les deux premières heures sont rémunérées à une fois et demie le taux, le reste - au double. La durée des heures supplémentaires est calculée pour chaque cas d'heures supplémentaires sur la base de la feuille de temps de travail.

A noter que le Code du travail ne précise pas sous quelle forme et quand un salarié peut exprimer le souhait de remplacer une compensation monétaire par un repos complémentaire. Il s’avère qu’il peut faire son choix à tout moment, y compris après réception du paiement. Par conséquent, afin d'éviter des conflits et un travail inutile pour le service comptable lors du recalcul des paiements, nous vous recommandons de nous mettre d'accord sur cette question à l'avance, dans le document avec lequel l'employé accepte le traitement. Le libellé ici peut être le suivant : « En outre, nous vous informons que, conformément à l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, à la demande de l'employé, les heures supplémentaires sont compensées par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire, mais pas moins. que le temps effectué en heures supplémentaires. A cet égard, nous vous demandons d'indiquer si vous souhaitez recevoir Du temps en plus des loisirs. Dans ce cas, les heures supplémentaires vous seront rémunérées au tarif normal."

Veuillez noter que le Code du travail ne contient pas de règle obligeant l'employeur à accorder un temps de repos supplémentaire exactement lorsque le salarié en a besoin. En conséquence, cette question devrait être résolue par accord des parties. L'accord conclu peut être inscrit dans l'horaire de travail de la période suivante, s'il en est établi dans l'organisation. Et si aucun horaire n'est établi, un arrêté est alors émis pour prévoir un temps de repos supplémentaire. L'arrêté doit indiquer le nom et le poste du salarié qui a droit au repos supplémentaire, ainsi que la raison pour laquelle il est accordé. L'employé doit être familiarisé avec cet ordre et signé. Dans la feuille de temps, ce repos est marqué comme « NV » ou 28 « Jours de congé supplémentaires (sans solde) ».

Heures supplémentaires et heures de travail cumulées

Séparément, il est nécessaire de s'attarder sur les cas où un enregistrement récapitulatif du temps de travail est établi pour les salariés, c'est-à-dire lorsque la norme du temps de travail est déterminée non pas pour un jour ou une semaine, mais pour des périodes plus longues (pour plus de détails, voir l'article « »). L'introduction d'une telle comptabilité n'est pas toujours possible, mais uniquement dans les cas où, lors de l'exécution de certains types de travail ou en raison des conditions de production, les heures de travail journalières ou hebdomadaires ne peuvent être respectées (article 104 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dès lors, l'obligation de justifier une telle impossibilité incombe à l'employeur, et cela doit être fait afin d'introduire une comptabilité résumée.

Mais revenons aux heures supplémentaires. Pour les salariés bénéficiant d'une saisie synthétique du temps de travail, la possibilité de déterminer s'il y a eu des heures supplémentaires n'apparaît qu'à la fin de la période comptable (mois, trimestre, semestre, année). Ainsi, si un tel salarié reste une semaine après la fin de la journée de travail, ce n'est pas un fait que son « travail d'impact » sera rémunéré en supplément. En effet, il est tout à fait possible qu'un tel traitement soit compensé par des déficits au cours d'autres jours ou semaines au cours de la période comptable. Et selon ses résultats heures supplémentaires cela ne se produira pas.

Mais cette fonctionnalité concerne exclusivement les questions de détermination du nombre d'heures supplémentaires. La procédure pour impliquer un salarié dans un travail non programmé reste la même, le Code du travail n'ayant prévu aucune exception pour cette situation. Ainsi, pour chaque cas d'affectation d'un salarié à un travail en dehors de sa journée normale de travail, il est nécessaire d'établir un consentement et un arrêté, et de prendre également en compte le nombre d'heures effectivement travaillées dans la Feuille de Temps (formulaires T-12, T -13).

Une autre nuance dans la comptabilité sommaire est que deux heures, qui, selon l'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, sont censées être payées à raison d'une fois et demie, pour ces employés, elles ne sont pas déterminées par jour, mais également par la période dans son ensemble. Par exemple, si à la fin du trimestre les heures supplémentaires s'élèvent à 10 heures, alors 2 d'entre elles seront rémunérées à une fois et demie le tarif, et les 8 heures restantes au double tarif. Peu importe la manière dont les 10 heures de données ont été réparties au cours du trimestre et de la journée. Cela pourrait très bien durer 30 minutes pendant 20 jours (lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 31/08/09 n° 22-2-3363).

Lorsque le consentement aux heures supplémentaires n'est pas requis

Le consentement n'est pas requis si les heures supplémentaires sont causées par des circonstances d'urgence - lors de l'exécution de travaux nécessaires pour prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer les conséquences d'une catastrophe, d'un accident industriel ou d'une catastrophe naturelle ; lors de l'exécution de travaux socialement nécessaires pour éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes d'approvisionnement en eau, en gaz, de chauffage, d'éclairage, d'assainissement, de transport et de communication ; lors de l'exécution de travaux dont la nécessité est due à l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, ainsi que des travaux urgents en cas d'urgence, c'est-à-dire en cas de catastrophe ou de menace de catastrophe (incendies, inondations, famine) , tremblements de terre, épidémies ou épizooties) et dans d'autres cas représentant une menace pour la vie ou les conditions de vie normales de l'ensemble ou d'une partie de la population.

Les personnes handicapées, les femmes ayant des enfants de moins de trois ans, les mères, les pères élevant des enfants de moins de cinq ans sans conjoint, les travailleurs ayant des enfants handicapés ou s'occupant de membres de la famille malades, les pères élevant des enfants sans mère et les tuteurs (administrateurs) de mineurs.

De nombreux travailleurs doivent effectuer des heures supplémentaires le soir, voire le week-end et les jours fériés. De telles situations ne sont pas rares dans les services de comptabilité et du personnel : les chefs d'entreprise aiment travailler après la fin officielle de la journée de travail. Tâche : convaincre le manager que pour accomplir efficacement des tâches soudaines et urgentes le soir, les employés ont besoin d'une motivation appropriée. De plus, tous ces cas de surcoût de main d'œuvre doivent faire l'objet d'un contrôle particulier et nécessiter conception correcte, une comptabilité précise et une rémunération appropriée.

Notion d'heures supplémentaires

Au fil du temps est un travail effectué par un salarié à l'initiative de l'employeur en dehors des heures de travail établies : travail journalier (poste), et en cas de comptabilisation cumulée des heures de travail - au-delà du nombre normal d'heures de travail pour la période comptable (Partie 1 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 02.12.2009 N 3567-6-1).
Une telle initiative de l'employeur doit être reflétée dans le document organisationnel et administratif pertinent.

Exemple. Un salarié de l'entreprise reste régulièrement au bureau après la fin de la journée de travail et considère son travail comme des heures supplémentaires. Voyons si c'est vraiment le cas. Dans ce cas, tout dépend de l'initiative de laquelle l'employé est retardé - sur ordre du manager ou par à volonté. Les heures supplémentaires ne sont reconnues que lorsqu'elles sont effectuées pour le compte de la direction. Dans ce cas, le salarié doit donner son accord écrit. Si un salarié continue d'effectuer un travail inachevé de sa propre initiative, cela n'est pas considéré comme des heures supplémentaires. En d'autres termes, si un salarié lui-même est régulièrement en retard au travail et que cela n'est en aucun cas documenté, il lui sera difficile de prouver l'existence d'heures supplémentaires et de demandes. Dans une telle situation, le salarié doit cesser de rester au travail de sa propre initiative et attendre que la direction émette un ordre ou une instruction, reçoive le consentement écrit du salarié et inscrive les heures supplémentaires sur le bulletin.

Comme il ressort de la définition des heures supplémentaires (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie), leur utilisation est dans la plupart des cas forcée par l'employeur en raison de certaines circonstances ou violations au cours des activités commerciales (processus de production) et est de un caractère exceptionnel.
Pour cette raison dans calendrier de production il est impossible de planifier à l'avance les heures supplémentaires (voir Lettre de Rostrud du 07/06/2008 N 1316-6-1, Arrêt de cassation de la Cour suprême de la République de Carélie du 13/04/2010).
Selon la procédure d'enregistrement du temps de travail, les heures supplémentaires seront des travaux effectués à l'initiative de l'employeur à l'extérieur (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
- la durée établie du travail journalier pour cette catégorie de travailleurs (par exemple huit heures par jour) ;
- avec enregistrement normal des heures de travail ;
- le nombre normal d'heures de travail pour la période comptable (mois, trimestre, année) - avec comptabilisation synthétique des heures de travail.
La durée des heures supplémentaires d'un employé sur le lieu de travail principal ne doit pas dépasser quatre heures pour chaque employé pendant deux jours consécutifs et 120 heures par an (partie 6 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Pour les automobilistes, si l'on prend en compte le total des heures de travail, les heures supplémentaires au cours d'une journée de travail (poste) ainsi que le travail prévu ne doivent pas dépasser 12 heures. L'exception concerne les cas où il est nécessaire d'effectuer un voyage ou où un remplacement ne se présente pas (article 23 du Règlement sur les particularités des heures de travail et du temps de repos des automobilistes, approuvé par arrêté du ministère des Transports de Russie du mois d'août 20, 2004 N 15).

Exemple. Un employé d'une entreprise quitte son travail à 18h00 exactement, sans avoir le temps de faire tout le travail. Voyons si l'employeur peut le licencier pour non-respect responsabilités professionnelles. Si dans Contrat de travail et que le règlement intérieur du travail de l’entreprise indique la fin de la journée de travail à 18 heures, il n’y a aucun motif de licenciement. C'est illégal. Cependant, dans une telle situation, nous parlons peut-être d'une qualification insuffisante de l'employé. Et pour cette raison, le salarié n'a systématiquement pas le temps de remplir ses fonctions pendant la journée de travail. L'employeur a alors le droit de demander des comptes à un tel employé pouvant aller jusqu'au licenciement conformément à l'art. Art. 192, 193 Code du travail de la Fédération de Russie. Mais imaginons que la direction de l’entreprise s’intéresse au salarié. Et le volume de travail est tel que le salarié doit constamment rester tard au travail. Dans une telle situation, il est préférable que l'employeur lui établisse un horaire de travail irrégulier et lui accorde un congé payé supplémentaire. Si cela n'est pas possible, vous devrez à chaque fois émettre un arrêté vous obligeant à effectuer des heures supplémentaires avec un salaire majoré.

Pour les salariés à horaires réduits, le travail en dehors de celui-ci est également reconnu comme heures supplémentaires.

Note! Pour reconnaître les heures supplémentaires comme heures supplémentaires, l'initiative d'impliquer un salarié dans les heures supplémentaires doit venir du manager. Il est donc important que chaque cas d'implication dans des heures supplémentaires soit formalisé par arrêté du manager. Dans le même temps, le contenu des heures supplémentaires peut ne pas correspondre à la fonction de travail du salarié établie par le contrat de travail. Si un salarié, à sa demande et à sa discrétion, est venu travailler plus tôt ou était en retard de plusieurs heures le soir, ce travail ne sera pas considéré comme des heures supplémentaires et, par conséquent, ne sera ni rémunéré ni pris en compte lors de la détermination du nombre. des heures travaillées (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre Rostruda du 18 mars 2008 N 658-6-0). Le travail des salariés qui ont une journée de travail irrégulière (articles 97, 101 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 06/07/2008 N 1316-6-1) ou qui travaillent à temps partiel n'est pas non plus pris en compte les heures supplémentaires, bien qu'elles soient effectuées en dehors de la journée de travail (article 60.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Concernant la limite des heures supplémentaires pour les travailleurs à temps partiel, il faut garder à l'esprit les points suivants. La durée de leur journée de travail ne peut excéder quatre heures (ils ne peuvent être recrutés pour travailler à temps plein que les jours libres de leur travail principal). En outre, la norme de temps de travail pour un mois (ou une autre période comptable) pour eux ne doit pas dépasser la moitié de la norme mensuelle de temps de travail (norme de temps de travail pour une autre période comptable) conformément au calendrier de production (article 284 du le Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans le même temps, pour les travailleurs à temps partiel, il existe une limitation générale de la durée des heures supplémentaires - pas plus de quatre heures pendant deux jours consécutifs et pas plus de 120 heures par an (article 99 du Code du travail de La fédération Russe).
En raison de ces restrictions strictes, l'employeur doit s'assurer que les heures supplémentaires de chaque employé sont enregistrées avec précision. L'employeur doit conserver ces registres dans la feuille de temps de travail selon les formulaires N N T-12, T-13, approuvés. Résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1. Motifs - Partie 7 de l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2, art. 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 N 129-FZ « sur la comptabilité », paragraphe 1 de l'art. 252, art. 313 Code des impôts de la Fédération de Russie.
Pour ce faire, dans la colonne 4 du formulaire N T-13 (colonnes 4 ou 6 du formulaire N T-12), vous devez marquer la lettre code « C » ou le code numérique « 04 », et en dessous indiquer le nombre de heures et minutes travaillées en heures supplémentaires (clause 2 Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaires, approuvées par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1).

Exemple. Violation des exigences de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 25 du Règlement sur les particularités des heures de travail et des périodes de repos des conducteurs de voitures, approuvé. L'arrêté du ministère des Transports de Russie du 20 août 2004 N 15, lors de l'organisation du travail des chauffeurs, a servi de base pour engager la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de la partie 3 de l'art. 14.1 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. L’argument de l’employeur selon lequel il aurait commis cette violation en état d’extrême nécessité – faute de pouvoir quantité requise conducteurs, afin de fournir correctement à la population des services de transport de passagers, a été rejeté par le tribunal (Résolution du Service fédéral antimonopole du district de Volga-Vyatka du 22 avril 2010 dans l'affaire n° A31-8013/2009).

La participation aux heures supplémentaires ne doit pas être systématique ; elle peut survenir de manière sporadique dans certains cas (voir Lettre de Rostrud du 06/07/2008 N 1316-6-1).
En cas de violation de la procédure d'implication d'un salarié dans les heures supplémentaires, l'employeur est responsable sous la forme d'une amende administrative (partie 1 de l'article 5.27, partie 3 de l'article 2.1, partie 1 de l'article 23.12 du Code des infractions administratives du Fédération de Russie, Résolution du Service fédéral antimonopole du District central du 14 mars 2006, 21.03 2006 dans l'affaire n° A08-10945/05-21 :
- pour les fonctionnaires - d'un montant de 1 000 à 5 000 roubles ;
- sur entités juridiques- de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours.
De plus, la violation par l’employeur de la procédure d’exécution des heures supplémentaires (par exemple, le dépassement du nombre maximum autorisé d’heures supplémentaires par an) ne devrait pas affecter le droit de l’employé au paiement des heures supplémentaires.
Le régime des heures supplémentaires doit être distingué du régime des journées de travail irrégulières. Leurs différences et similitudes sont présentées dans le tableau. 1.

Tableau 1

Heures supplémentaires et horaires irréguliers

Enregistrement de la participation aux heures supplémentaires

Selon les raisons qui justifient la nécessité d’effectuer des heures supplémentaires, la participation à ce travail peut être effectuée avec ou sans le consentement du salarié (voir tableau 2).

Tableau 2

Procédure pour effectuer des heures supplémentaires

Participation à des heures supplémentaires sans le consentement de l’employé

En cas d'urgence, l'employeur a le droit d'impliquer un salarié dans des heures supplémentaires sans son consentement. Ces circonstances exceptionnelles incluent la nécessité d'effectuer un travail (partie 3 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
- prévenir une catastrophe, un accident industriel ou éliminer leurs conséquences, ainsi que les conséquences d'une catastrophe naturelle ;
- éliminer les circonstances imprévues qui perturbent le fonctionnement normal des systèmes d'approvisionnement en eau, en gaz, de chauffage, d'éclairage, d'assainissement, de transport et de communication ;
- provoquées par l'instauration de l'état d'urgence ou de la loi martiale, en cas de catastrophe ou de menace (incendies, inondations, épidémies) et dans d'autres cas menaçant la vie ou les conditions de vie normales de la population.
Il s’agit d’une liste fermée de motifs permettant d’effectuer des heures supplémentaires sans le consentement de l’employé.
Dans les cas énumérés, il suffit à l'employeur d'émettre un arrêté d'impliquer les salariés dans les heures supplémentaires et d'en prendre connaissance contre signature.
Si un employé refuse de travailler, il peut être réprimandé ou réprimandé (articles 192, 193 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Participation à des heures supplémentaires avec le consentement du salarié

L'employeur est tenu d'obtenir le consentement écrit de l'employé pour effectuer des heures supplémentaires si elles sont effectuées (partie 2 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
- d'achever des travaux déjà commencés qui n'ont pu être achevés dans la journée de travail en raison d'un retard imprévu dû aux conditions techniques de production, si leur non-achèvement peut entraîner des dommages ou une destruction de biens (notamment ceux du employeur) ou créer une menace pour la vie et la santé des personnes ;
- lors de travaux temporaires de réparation et de restauration de mécanismes ou de structures, lorsque leur dysfonctionnement peut entraîner l'arrêt du travail d'un nombre important de travailleurs ;
- si le salarié remplaçant ne se présente pas, si le travail ne permet pas une pause.
Il s'agit d'une liste fermée de cas dans lesquels l'employeur a le droit d'impliquer un employé dans des heures supplémentaires avec son consentement écrit et où l'employé a le droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires. Le refus d’un salarié ne peut être assimilé à une violation de la discipline du travail. Selon l'art. 379 du Code du travail de la Fédération de Russie, afin de protéger ses droits du travail, un employé peut refuser d'effectuer un travail non prévu par le contrat de travail. Il doit en informer l'employeur par écrit. Cette règle ne s'applique pas dans les situations énumérées dans la partie 3 de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsque le consentement de l'employé aux heures supplémentaires n'est pas requis.
La participation à de telles heures supplémentaires est formalisée par l'émission d'un arrêté correspondant, dont les salariés doivent être familiarisés avec la signature. Le consentement écrit des salariés peut être établi soit sur le même arrêté, en y inscrivant des précisions complémentaires : « Je suis d'accord/pas d'accord avec la participation aux heures supplémentaires Signature, nom complet du salarié, date », ou établir un accord séparé. documenter, par exemple, un avis d'implication dans des heures supplémentaires.

Participation à des heures supplémentaires avec l'accord du salarié et compte tenu de l'avis du syndicat (s'il existe)

Dans tous les autres cas d'implication dans des heures supplémentaires, le consentement écrit de l'employé et la prise en compte de l'avis de l'organe élu de l'organisation syndicale primaire sont requis (partie 4 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie). Étant donné que de tels cas ne sont pas définis par la législation du travail, il est conseillé d'en inclure une liste ouverte dans le texte de la convention collective (de travail) et (ou) dans l'acte réglementaire local de l'employeur.
Dans de tels cas, après avoir reçu l'accord du salarié, le projet d'arrêté relatif à la participation aux heures supplémentaires doit être transmis au comité syndical. Et ce n'est qu'après avoir reçu l'avis du comité syndical (positif ou négatif) qu'un ordre sera émis pour impliquer les travailleurs dans les heures supplémentaires (article 372 du Code du travail de la Fédération de Russie), qui doit être familiarisé avec les travailleurs contre signature. . Le consentement écrit du salarié doit être rédigé soit sur le même arrêté, soit un avis d'implication dans des heures supplémentaires doit être rédigé. En cas de refus d'effectuer des heures supplémentaires dans ces cas, une sanction disciplinaire ne peut être appliquée à un salarié.
Dans tous les cas d'implication dans des heures supplémentaires (avec ou sans le consentement du salarié), il est nécessaire de rappeler les catégories particulières de travailleurs qui, en aucun cas (même avec leur consentement), ne peuvent être impliqués dans des heures supplémentaires.
Il s'agit notamment des femmes enceintes, des salariés pendant la durée du contrat d'apprentissage et des travailleurs mineurs (partie 5 de l'article 99, partie 1 de l'article 259, partie 3 de l'article 203, article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie ). L'exception concerne les athlètes mineurs (partie 3 de l'article 348.8 du Code du travail de la Fédération de Russie), ainsi que les travailleurs créatifs des médias, les organisations cinématographiques, les équipes de télévision et de vidéo, les théâtres, les organisations de théâtre et de concert, les cirques et autres personnes impliquées. dans la création et (ou ) l'exécution (exposition) d'œuvres (article 268 du Code du travail de la Fédération de Russie). La liste des travaux, professions, postes de ces travailleurs est approuvée. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 28 avril 2007 N 252.
Avec accord écrit et en l'absence d'interdiction d'effectuer des heures supplémentaires pour raisons de santé, sur rapport médical, il est permis d'effectuer des heures supplémentaires dans tous les cas :
- les personnes handicapées (partie 5 de l'article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les femmes avec des enfants de moins de trois ans (partie 5 de l'article 99, partie 2 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les mères et les pères élevant des enfants de moins de cinq ans sans conjoint (parties 2, 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les travailleurs ayant des enfants handicapés (parties 2, 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- les travailleurs qui s'occupent de membres malades de leur famille (parties 2, 3 de l'article 259 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans ce cas, il est nécessaire de familiariser ces salariés avec leur signature, contre signature, de leur droit de refuser d'effectuer des heures supplémentaires (partie 5 de l'article 99, partie 2 de l'article 259, article 264 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un certain nombre de garanties supplémentaires pour les salariés sont prévues dans des accords de branche (règlements).
Comme indiqué ci-dessus, chaque cas particulier d'implication d'un salarié dans des heures supplémentaires doit être formalisé par un arrêté (instruction) distinct du manager. Il n'existe pas de forme unifiée pour ce document, il est donc compilé sous n'importe quelle forme.
L'arrêté (instruction) doit préciser les raisons de la nécessité d'effectuer des heures supplémentaires, doit lister les salariés concernés, la durée des heures supplémentaires et indiquer les modalités de rémunération des heures supplémentaires.
Les heures supplémentaires effectivement effectuées par chaque employé doivent être reflétées sur la feuille de temps de travail (formulaires N N T-12, T-13, approuvés par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 N 1).
La procédure de documentation des heures supplémentaires sera la suivante (voir tableau 3).

Tableau 3

Algorithme pour les actions de l'employeur lors de l'engagement d'un employé à effectuer des heures supplémentaires en vertu de l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie

Note! Vous ne pouvez pas émettre une seule ordonnance (instruction) sur les heures supplémentaires pour un mois, un trimestre ou une année à la fois. Il est également impossible de préparer et d’approuver à l’avance des listes de travailleurs qui effectueront des heures supplémentaires à l’avenir. La convention collective et (ou) les contrats de travail, ainsi que les réglementations locales de l’employeur, ne doivent pas contenir de conditions pré-confirmant le consentement de l’employé à effectuer des heures supplémentaires à l’avenir. À cet égard, nous recommandons aux entreprises d’analyser les tests de ces documents pour voir s’ils contiennent, par exemple, la phrase suivante : « Sur ordre de l’Employeur, l’Employeur s’engage à effectuer des heures supplémentaires. »

Rémunération des heures supplémentaires

Selon l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, les heures supplémentaires sont compensées au choix de l'employé par une augmentation de salaire ou par l'octroi d'un temps de repos supplémentaire (voir tableau 4).

Tableau 4

Procédure d'indemnisation des heures supplémentaires

L'article 152 du Code du travail de la Fédération de Russie est très laconique : ses normes n'indiquent que l'ampleur des coefficients croissants pour les heures de travail correspondantes, sans nommer ni la base de leur application ni l'algorithme de calcul lui-même. Cet article ne fait pas non plus mention de la rémunération des heures supplémentaires si elles ont lieu la nuit, le week-end ou les jours fériés chômés.
À cet égard, dans la pratique, les questions suivantes se posent souvent :
- que prendre pour calculer la base - uniquement la partie tarifaire du salaire (taux tarifaire, salaire) ou également prendre en compte les paiements et indemnités supplémentaires (le cas échéant) ;
- comment déterminer le coût d'une heure supplémentaire pour un salarié dont le salaire ou le tarif mensuel est établi ;
- quelles heures de travail sont rémunérées à une fois et demie le taux, et lesquelles sont rémunérées au double du taux lorsque l'on tient compte des heures de travail cumulées ;
- comment payer les heures supplémentaires de nuit (à la fois comme heures supplémentaires et comme travail de nuit, ou uniquement comme heures supplémentaires, ou uniquement comme travail de nuit) ;
- comment payer les heures supplémentaires effectuées le week-end et les jours fériés (à la fois comme heures supplémentaires et comme travail le week-end et les jours fériés, ou uniquement comme heures supplémentaires, ou uniquement comme travail le week-end et les jours fériés).
Considérons-les.
1. Base de calcul des coefficients. Pour le déterminer, vous pouvez appliquer les normes du droit du travail par analogie.

Note! L'analogie est la résolution de tout cas non directement réglementé par la loi, en appliquant une norme juridique régissant des relations de même nature (analogie du droit) ou sur la base de principes juridiques généraux (analogie du droit). L’analogie n’est utilisée qu’en dernier recours et sert à combler les lacunes du droit.

Depuis l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie ne définit pas la base de l'application des coefficients croissants ; 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, réglementant le paiement du travail le week-end et les jours fériés chômés par rapport au taux journalier ou horaire, à la partie journalière ou horaire du salaire officiel, et pour les travailleurs à la pièce - aux taux à la pièce.
Ainsi, il est conseillé de prévoir la procédure suivante dans une convention collective ou de travail ou dans un acte réglementaire local (par exemple, dans le Règlement sur les rémunérations) :
« La base d'application de coefficients de rémunération croissants pour les heures supplémentaires est pour les catégories concernées de travailleurs les taux à la pièce, les tarifs journaliers ou horaires, la partie journalière ou horaire du salaire officiel (à l'exclusion des rémunérations et indemnités complémentaires).
Le paiement des heures supplémentaires (si le salarié choisit ce mode de rémunération) s'effectue dans l'ordre suivant :
- pour les travailleurs à la pièce - pour les deux premières heures supplémentaires à la pièce et demie, à partir de la troisième heure supplémentaire et au-delà - à la pièce double ;
- les salariés dont le travail est rémunéré au tarif journalier et horaire - pour les deux premières heures supplémentaires à hauteur d'un tarif journalier ou horaire et demi, à partir de la troisième heure supplémentaire et au-delà - à hauteur de tarif journalier ou horaire double ;
- les salariés percevant un salaire (salaire officiel) - pour les deux premières heures supplémentaires à hauteur d'un taux journalier ou horaire et demi (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail), à partir de la troisième heure d'heures supplémentaires et au-delà - à hauteur du double taux journalier ou horaire (partie du salaire (salaire officiel) pour une journée ou une heure de travail)."
L'employeur a également le droit d'établir que dans les cas où des heures supplémentaires sont effectuées par un salarié pour la même fonction professionnelle pour laquelle des paiements et indemnités supplémentaires sont établis, elles sont prises en compte lors du paiement des heures supplémentaires.
2. Le coût d'une heure supplémentaire pour un salarié dont le salaire ou le tarif mensuel est établi.
Comme on le sait, la norme des heures de travail selon le calendrier de production varie selon les mois de l'année civile.
Et le montant du salaire d'un tel salarié ne dépend pas du nombre d'heures de travail au cours d'un mois donné, si les heures de travail standard pour ce mois sont intégralement travaillées selon le calendrier de production.
Par rapport à la situation considérée, il convient d'appliquer la formule suivante :

Part horaire du salaire (taux horaire) = Salaire mensuel (taux mensuel) : (Durée normale de travail pour une année civile selon le calendrier de production (pour un salarié donné) : 12 mois).

Le calcul proposé permettra de calculer le coût d'une heure de travail pour toutes les catégories de travailleurs dans des conditions égales, et sa valeur ne dépendra pas du nombre d'heures de travail du mois correspondant, puisque la formule utilise l'indicateur « moyenne nombre mensuel d’heures de travail au cours d’un mois donné. année civile". Le nombre mensuel moyen d'heures de travail, selon le calendrier de production 2012, est indiqué dans le tableau 5.

Tableau 5

Durée mensuelle moyenne de travail en 2012

Rémunération des heures supplémentaires avec enregistrement récapitulatif des heures de travail

La difficulté dans ce cas tient au fait que le salarié est tenu d'effectuer des heures supplémentaires certains jours.
Dans ce cas, le nombre d'heures supplémentaires est calculé sur la base des résultats de la période comptable (mois, trimestre, autre période) (articles 99, 104 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Par conséquent, il est impossible de compter les heures supplémentaires séparément pour chaque jour de travail supplémentaire. Dans la situation considérée, la majoration de la rémunération des heures supplémentaires doit être déterminée uniquement sur la base des résultats de l'exercice comptable en utilisant la formule :

Le nombre d'heures supplémentaires effectuées par le salarié (dont les 2 premières heures sont rémunérées avec k >= 1,5, à partir de la 3ème heure - avec k >= 2,0) = Nombre total d'heures travaillées dans la période comptable - Quantité d'heures travaillées dans la période comptable selon la norme.

L'employeur a le droit d'établir dans un acte réglementaire local une autre procédure, optimale pour lui, de calcul de la partie horaire du salaire (taux horaire).
Par exemple, lors de l'enregistrement journalier, appliquez la norme des heures de travail selon le calendrier de production pour le mois de participation aux heures supplémentaires, et lors de l'enregistrement global - le nombre mensuel moyen d'heures de travail pour la période comptable.

Heures supplémentaires la nuit

Le travail dans la période de 22 à 6 heures fait référence au travail de nuit, dont les restrictions pour les travailleurs individuels sont fixées par l'art. 96 Code du travail de la Fédération de Russie.
L'employeur fixe le montant précis de la rémunération complémentaire pour le travail de nuit, mais il ne peut être inférieur à 20 % du taux horaire (partie horaire du salaire) par heure de travail de nuit (Partie 2 de l'article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 22 juillet. 2008 N 554 "O taille minimale majoration de salaire pour le travail de nuit"). Elle doit être prévue dans une convention de travail ou une convention collective ou dans la réglementation locale. Des rémunérations supplémentaires pour le travail de nuit peuvent être prévues par des conventions tarifaires de branche.
S'il est nécessaire qu'un employé effectue des heures supplémentaires la nuit, ce travail (sous réserve de la procédure pour attirer un employé vers un tel travail établie par les articles 99 et 96 du Code du travail de la Fédération de Russie) est payé à la fois en heures supplémentaires et comme travail de nuit (articles 152, 154 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, le montant de l'indemnité complémentaire doit être calculé comme suit : séparément pour les heures supplémentaires et séparément pour le travail de nuit. Dans ce cas, les coefficients croissants ne sont pas multipliés, sauf disposition contraire de l'acte réglementaire local de l'employeur.

Exemple. 25 juin 2012 au référent d'Alpha LLC, A.A. Smirnov. a été chargé (avec son accord) de faire des heures supplémentaires - de 19h00 à 24h00 (heure de Moscou) pour organiser des négociations vidéo dans la salle de conférence avec des partenaires américains à New York afin de clarifier les détails importants d'un projet commercial commun visant à ouvrir une chaîne de café magasins.
L'employé reçoit une paie de cinq jours semaine de travail, la journée de travail est de 8 heures (de 10h00 à 19h00), la pause déjeuner est de 1 heure.
Le salaire officiel de l'assistant est de 50 000 roubles.
La durée normale de travail en 2012, conformément au calendrier de production, est de 1986 heures.
Selon le Règlement sur la rémunération du travail en vigueur chez Alpha LLC, le paiement des heures supplémentaires est effectué pour les deux premières heures à hauteur d'une part horaire et demie du salaire, et pour les heures suivantes - au double du montant, et un paiement supplémentaire pour la nuit le travail est effectué avec k = 0, 2 parties horaires du salaire officiel.
Toutes les heures supplémentaires effectuées de 19h00 à 24h00 doivent être rémunérées en heures supplémentaires selon les règles de l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie.
En outre, le nombre d'heures supplémentaires effectuées par le superviseur la nuit (deux heures de 22h00 à minuit) doit également être payé comme heure de nuit (partie 2 de l'article 154 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Calculons le montant des heures supplémentaires, en le documentant avec un relevé comptable et un calcul (voir Fig. 1).

Certificat comptable-calcul
sur le paiement des heures supplémentaires de l'assistant
Smirnova A.A. 25 juin 2012

Sur la base de l'arrêté d'Alpha LLC du 22 juin 2012 n°7, référent A.A. Smirnov a effectué des heures supplémentaires le 25 juin 2012 de 19h00 à minuit en raison des besoins de production causés par la nécessité de négociations urgentes avec les partenaires américains de REAT Corporation sur l'automatisation des processus commerciaux de base lors de l'ouverture de cafés, ainsi que sur la détermination du prix final. montant des investissements dans l'ouverture d'un établissement et leur retour sur investissement dans le cadre d'un projet d'entreprise commun.
Le 25 juin 2012, l'assistant Smirnov a effectivement effectué cinq heures supplémentaires - de 19h00 à minuit, dont deux heures (de 22h00 à minuit) de nuit.
Compte tenu du choix du référent Smirnov (notification d'implication dans des heures supplémentaires du 22 juin 2012 N 17), les heures supplémentaires du 25 juin 2012 sont compensées par une majoration conformément à l'art. 152 Code du travail de la Fédération de Russie, partie 2, art. 154 du Code du travail de la Fédération de Russie, clauses 4.4 à 4.6 du Règlement sur la rémunération d'Alfa LLC.
Dans le cadre de ce qui précède, le montant de l'indemnité accumulée par le référent A.A. Smirnov pour 5 (cinq) heures d'heures supplémentaires le 25 juin 2012 équivaut à 2839 (deux mille huit cent trente-neuf) roubles. 93 kopecks Le montant dû est de 2 470 (deux mille quatre cent soixante-dix) roubles. 74 kopecks
Le calcul est joint.

1. Le nombre mensuel moyen d'heures de travail en 2012 pour l'assistant Smirnov est de :
165,50 heures = 1986 heures : 12 mois.
2. La partie horaire du salaire officiel de l'assistant Smirnov est de :
302.12 RUB = 50 000 roubles. : 165.50 heures
3. Montant de la rémunération pour les deux premières heures (de 19h00 à 21h00) d'heures supplémentaires :
906,36 roubles = 302,12 frotter. x 2 heures x 1,5.
4. Montant de la rémunération des 3ème, 4ème et 5ème heures supplémentaires (de 21h00 à 24h00) :
1812,72 frotter. = 302,12 frotter. x 3 h x 2,0.
5. Le montant de la rémunération complémentaire pour les 4ème et 5ème heures supplémentaires de nuit (de 22h00 à 24h00) est de :
120,85 roubles. = 302,12 frotter. x 2 h x 0,2.
6. Le paiement total accumulé pour cinq heures supplémentaires par l'assistant Smirnov est égal à :
2839,93 frotter. = 906,36 frotter. + 1812,72 frotter. + 120,85 frotter.
7. Le montant de l'impôt sur le revenu soumis à retenue par l'agent fiscal est de :
369,19 roubles = 2839,93 frotter. x 13 %.
8. Total payable pour les heures supplémentaires de l'assistant Smirnov le 25 juin 2012 :
2 470,74 RUB = 2839,93 frotter. - 369,19 roubles.

Chef comptable Rozanova I.A. Rozanova

Veuillez noter que pour calculer le paiement des heures supplémentaires prévu à l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'existe pas de forme unifiée de note de calcul, comme, par exemple, pour le calcul des indemnités de vacances. Cependant, le chef d'entreprise, ainsi que les inspecteurs des impôts, du travail et des fonds extrabudgétaires, peuvent se poser des questions sur l'exactitude du montant versé.
Ensuite, un calcul détaillé et une justification du montant de l'augmentation de la rémunération pour les heures supplémentaires peuvent être présentés sous la forme d'un état comptable. Cela aidera à expliquer clairement ce que et combien l'entreprise doit payer à un employé qui a effectué des heures supplémentaires.
Lors des contrôles, ce document peut servir de justification supplémentaire pour les coûts de main-d'œuvre et le calcul de l'impôt sur le revenu. personnes et des primes d'assurance calculées à partir du montant des heures supplémentaires.

Heures supplémentaires le week-end et les jours fériés

Dans la situation considérée, il est nécessaire de distinguer clairement le travail un week-end ou un jour férié chômé des heures supplémentaires.
Le temps qu'un employé reste au bureau après la fin de la journée de travail constitue des heures supplémentaires.

Note! La situation dans laquelle un employeur demande d'effectuer des heures supplémentaires gratuitement ou moyennant paiement au taux habituel (plutôt qu'augmenté) est illégale, car est une violation du droit du travail.
De plus, les heures supplémentaires doivent être rémunérées à un taux majoré, que la procédure pour effectuer un tel travail établie par le Code du travail de la Fédération de Russie soit ou non suivie.
Par conséquent, la violation par l’employeur de la procédure d’exécution d’heures supplémentaires ne devrait pas priver l’employé du droit au paiement des heures supplémentaires.
Cette conclusion a été tirée dans les lettres du ministère des Finances de la Russie du 22 mai 2007 N 03-03-06/1/278 (clause 1), du 7 novembre 2006 N 03-03-04/1/724, du 2 février 2006 N 03- 03-04/4/22, Service fédéral des impôts de Russie du 23/09/2005 N 02-1-08/195@, Service fédéral des impôts de Russie pour Saint-Pétersbourg du 03/04/ 2006 N 02-05/07859@, ainsi que dans les résolutions du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 2 juillet 2008 N F04-3947/2008(7394-A75-14) dans l'affaire n° A75-6319 /2007, FAS District de la Volga du 8 septembre 2006 dans l'affaire N A55-28161/05, FAS District de l'Oural du 15 février 2006 N Ф09-628/06-С7 dans l'affaire N А71-383/05.

Cependant, travailler le week-end et les jours fériés ne constitue pas un type d’heures supplémentaires.
Lorsqu'un employé se rend au travail pendant son repos (article 107 du Code du travail de la Fédération de Russie), cela est considéré comme un travail le week-end et les jours fériés chômés, ce qui est spécifiquement souligné dans la législation du travail.
Le travail le week-end et les jours fériés, quel que soit le nombre d'heures travaillées, est formalisé et payé séparément au moins le double du montant uniquement selon les règles de l'art. Article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie ; Décision de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 novembre 2005 N GKPI05-1341).
Ainsi, si le travail est effectué en heures supplémentaires le week-end et les jours fériés, il ne doit pas être compté comme heures supplémentaires, car il est déjà payé au double du taux pour le travail les jours de repos.
La procédure de paiement des heures supplémentaires à différents horaires et jours est indiquée dans le tableau. 6.

Tableau 6

Paiement des heures supplémentaires

Ainsi, nous recommandons que la procédure de rémunération des heures supplémentaires (y compris la nuit, le week-end et les jours fériés), ainsi que l'algorithme de calcul de l'assiette d'application des facteurs majorants et de leur importance, la partie horaire du salaire (taux horaire) sont décrits en détail dans l'acte réglementaire local (en particulier dans le Règlement sur la rémunération), avec lequel tous les employés doivent être familiarisés avec la signature (article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Cela permettra d'éviter les conflits internes au sein du personnel, de clarifier le travail du service comptable et d'éviter des problèmes inutiles avec les inspecteurs des inspections du travail et des impôts.
Exemples de documents requis pour l'enregistrement des heures supplémentaires.

(ALFA SARL)

au PDG
SARL "Alpha"
V.V. Rychkov

RAPPORT
22/06/2012 N 24
À propos de la nécessité d'attirer
aux heures supplémentaires de l'assistant
Smirnova A.A. 25 juin 2012

L.P. Vent
Préparer un projet de commande pour
participation à des heures supplémentaires
référent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

Dans le cadre de l'achèvement de la diversification des activités et du lancement d'un projet commercial commun avec REAT Corporation pour ouvrir une chaîne de cafés, il est nécessaire de coordonner de toute urgence avec les partenaires américains les questions d'automatisation des principaux processus commerciaux d'ouverture de cafés, comme ainsi que déterminer le montant final de l'investissement dans l'ouverture d'un établissement et leur retour sur investissement. Une heure convenable pour les collègues américains est le 25 juin 2012 de 11h00 à 16h00 (heure de New York), heure de Moscou - de 19h00 à 24h00.
J'estime nécessaire d'impliquer le référent A.A. Smirnov à l'heure indiquée. faire des heures supplémentaires pour organiser des conversations vidéo avec des partenaires américains dans la salle de conférence de l’entreprise. Veuillez donner des instructions appropriées.

Directeur commercial Suvorov A.A. Souvorov

Dans le cas n°02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE "ALFA"
(ALFA SARL)

Notification
du 22 juin 2012 N 19
Au référent
Les AA Smirnov

À propos de l'attraction
faire des heures supplémentaires

Cher Andreï Andreïevitch !

Société à responsabilité limitée "Alpha" représentée par le directeur général V.V. Rychkova, agissant sur la base de la Charte, vous informe que dans le cadre de l'achèvement de la diversification des activités, du lancement d'un projet commercial commun avec REAT Corporation pour ouvrir une chaîne de cafés et de la nécessité d'une coordination urgente avec les partenaires américains sur le automatisation des processus commerciaux de base lors de l'ouverture de cafés, et également, pour déterminer le montant final de l'investissement dans l'ouverture d'un établissement et leur retour sur investissement, votre consentement est requis pour effectuer des heures supplémentaires le 25 juin 2012 de 19h00 à 24h00 (heure de Moscou ) pour organiser des négociations vidéo avec des partenaires américains dans la salle de conférence de notre entreprise.
Après lecture, je vous demande de noter votre accord/désaccord dans cet avis. Si vous acceptez de faire des heures supplémentaires, veuillez choisir la forme de rémunération pour le travail spécifié.

Notification reçue : Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Pour être invité à effectuer des heures supplémentaires :

Je suis d'accord avec Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Je ne suis pas d'accord _________ ____________

Pour les heures supplémentaires, je demande :
prévoir un temps de repos supplémentaire
accepter:

payer le travail à un taux majoré
accepter:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Dans le cas n°02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE "ALFA"
(ALFA SARL)

COMMANDE

22.06.2012
N°28

À propos de la participation aux heures supplémentaires
référent A.A. Smirnova

En raison de la nécessité d'une coordination urgente avec les partenaires américains de REAT Corporation sur l'automatisation des processus commerciaux de base lors de l'ouverture de cafés, ainsi que sur la détermination du montant final de l'investissement dans l'ouverture d'un établissement et de leur retour sur investissement dans le cadre d'un projet d'entreprise commun, ainsi que guidé par la partie 4 de l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie :

JE COMMANDE:

1. Attirez le 25 juin 2012 à partir de 19h00. jusqu'à minuit aux heures supplémentaires de l'assistant des A.A. Smirnova pour organiser des conversations vidéo dans la salle de conférence de l'entreprise.
2. Chef comptable I.A. Rozanova paiera les heures supplémentaires de l'assistant des AA. Smirnov conformément à l'art. 152, partie 2 art. 154 Code du travail de la Fédération de Russie.
3. Le contrôle de l'exécution du présent arrêté est confié au directeur commercial A.A. Gromova.

Motif : notification à V.V. Rychkov du 11 janvier 2012 N 1, note du directeur commercial A.A. Souvorov du 22 juin 2012 N 24.

Directeur général V.V. Rychkov Rychkov

Les personnes suivantes ont pris connaissance de la commande :

Référent Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Chef comptable Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Directeur commercial Suvorov A.A. Souvorov
22.06.2012

Dans le cas n°02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

En l'absence de choix préalable par le salarié du mode de rémunération des heures supplémentaires, un arrêté distinct est émis concernant le paiement de ce travail.

SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE "ALFA"
(ALFA SARL)

COMMANDE

26.06.2012
N°29

À propos de la rémunération des heures supplémentaires
référent A.A. Smirnova

Basé sur l'art. 152 et partie 2 de l'art. 154 du Code du travail de la Fédération de Russie en ce qui concerne l'implication de l'assistant des A.A. dans des heures supplémentaires. Smirnova organisera une vidéoconférence avec des partenaires américains de REAT Corporation sur la mise en œuvre d'un projet commercial commun visant à ouvrir une chaîne de cafés.

JE COMMANDE:

1. Chef comptable I.A. Rozanova pour payer les heures supplémentaires de l'assistante des A.A. Smirnov conformément à l'art. 152, partie 2 art. 154 du Code du travail de la Fédération de Russie pour le recrutement pour travailler le 16 janvier 2012 de 19h00 à 24h00.
2. Je me réserve le contrôle de l'exécution du présent arrêté.

Si une organisation implique ses employés dans l'exercice de leurs fonctions après la fin d'une journée de travail ou d'un quart de travail, il est nécessaire de tout formaliser correctement et, sur la base des documents établis, de calculer et de verser une indemnité. La direction d'une entité économique doit se rappeler que, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie en vigueur, tout le monde ne peut pas être invité à travailler à long terme.

Doit être effectué avec la connaissance de l'administration de l'entreprise. Cela n'inclut pas le travail à régime spécial selon un horaire irrégulier, le travail à temps partiel, etc.

L'exécution d'heures supplémentaires peut se produire avec ou sans cela (accidents, catastrophes, situations d'urgence, guerre, etc.).

Une réponse positive est nécessaire lors de réparations urgentes d'équipements dans une entreprise, lorsqu'un employé posté est en retard ou ne se présente pas à un quart de travail, ainsi que pour terminer le travail commencé, si sa mise en œuvre ne peut être reportée en raison de la menace. de perte de biens, de santé et de vies.

Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie interdit à certaines catégories d'employés d'être obligées d'effectuer des heures supplémentaires. Ces citoyens sont les travailleurs en situation, les employés n'ayant pas atteint l'âge de 18 ans, les citoyens acceptés dans le cadre d'un contrat d'études, ainsi que d'autres personnes auxquelles les lois fédérales offrent de telles garanties.

Dans des cas strictement définis, il est permis d'inviter les salariés à effectuer des heures supplémentaires avec leur accord écrit et leur respect. procédures établies, qui peut inclure un examen médical, un avis écrit indiquant que ces personnes savent qu'elles peuvent le refuser. Il s'agit notamment des travailleurs avec de jeunes enfants, des parents isolés, des employés handicapés, ainsi que des personnes qui s'occupent d'enfants handicapés ou d'autres membres de la famille dans le besoin.

Dans tous les cas, les activités d'heures supplémentaires doivent être formalisées par un arrêté émis par la direction de l'entreprise.

Comment rédiger correctement un ordre d'heures supplémentaires

Il n’existe pas de formulaire standard prescrit pour ce document. Il peut être émis sur papier à en-tête de l’entreprise ou dans le même style que les autres commandes destinées au personnel de l’entreprise.

La commande commence par le nom complet de l'entreprise, le lieu d'origine et la date du jour. Vient ensuite le nom du document et son numéro de série. Sous la ligne suivante, vous pouvez indiquer résumé ordre, par exemple « Sur l’implication dans les heures supplémentaires ».

Vient ensuite une partie introductive. Il doit décrire en détail pourquoi l'employé a dû effectuer des heures supplémentaires. Ici, il est préférable de mentionner que lors de la rédaction du document, les dispositions de l'art. 99 Code du travail de la Fédération de Russie.

Ensuite, les salariés qui effectuent des heures supplémentaires sont indiqués point par point. De plus, chaque élément doit contenir :

• Poste et nom complet employé;
• Date de fin des travaux ;
• Lieu;
• Heures de début et de fin de travail, y compris le nombre d'heures supplémentaires.

Dans la même section, vous pouvez insérer une clause obligeant le comptable à calculer et payer les heures supplémentaires effectuées si la forme et la procédure ont déjà été déterminées. Dans le cas contraire, le type d'indemnisation est convenu une fois les travaux terminés. Il vaut également la peine de fournir ici des liens vers des articles de législation pertinents. Par exemple, l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie - concernant le paiement des heures supplémentaires, art. 154 – concernant le travail de nuit, etc.

Comme base de la commande, vous devez indiquer les détails du document soumis sur la nécessité d'organiser ce type de travail - un mémorandum, un acte, etc.

La commande complétée est signée par le directeur. Après cela, tous les salariés mentionnés dans le texte doivent en prendre connaissance, en saisissant leur visa et la date du jour.

Le travail au-delà des heures normales de travail est appelé heures supplémentaires. Un tel travail doit être documenté et rémunéré à un taux majoré si son initiative émane de l'employeur. Voici des exemples de documents qui, dans la plupart des cas, sont utilisés pour formaliser l'engagement dans un tel travail et le paiement des heures supplémentaires.

Ai-je besoin d’une ordonnance pour les heures supplémentaires ?

DANS Code du travail, comme dans aucun Loi fédérale, il n'est pas indiqué que la commande est un élément nécessaire au traitement et au paiement du traitement. précise que pour effectuer un travail au-delà de la norme, il est nécessaire d'obtenir le consentement écrit de l'employé, mais pas dans tous les cas. Voici trois situations exceptionnelles où le consentement n’est pas requis :

• prévenir une catastrophe, un accident ou un désastre ;
• élimination des interférences dans le fonctionnement des systèmes d'approvisionnement en eau, de communication, de transport et autres systèmes de communication causées par des circonstances imprévues ;
• état d'urgence ou loi martiale, menace pour la population.

Les heures supplémentaires doivent être fondées sur le consentement du salarié (sauf exception), reflété lors de l'enregistrement des heures de travail et rémunérées à un taux majoré (ou au taux habituel avec mise à disposition de repos). Il est obligatoire de formaliser l'implication de la main-d'œuvre supplémentaire et son paiement par arrêté, ainsi que le consentement de l'employé - le motif et la durée des heures supplémentaires doivent être documentés.

Disposer d'un ordre d'effectuer des heures supplémentaires, dont un exemple est donné ci-dessous, simplifie la gestion des documents. Lors d'un contrôle par l'inspection des impôts ou du travail, il est plus facile de citer l'arrêté du gestionnaire comme base pour engager le traitement, afin de ne pas se tromper dans les pièces justificatives. En plus des commandes (au sens de complément aux commandes), les employeurs peuvent utiliser d'autres méthodes pour documenter ce travail, par exemple en tenant un journal des heures supplémentaires.

L’ordre du gestionnaire d’effectuer des heures supplémentaires doit contenir les détails suivants :

• nom de l'entreprise et forme d'organisation (LLC, OJSC, CJSC);
• lieu et date de compilation;
• le nom du document ;
• une liste complète des personnes impliquées dans les heures supplémentaires ;
• date des heures supplémentaires et heure d'achèvement ;
• taille et base compensation monétaire(ou un historique d'octroi de repos au lieu d'une augmentation de salaire) ;
• signature du directeur de l'entreprise;
• signature de l'employé familier avec la commande.

Ordonnance sur les heures supplémentaires, échantillon

Il n'existe pas de forme unifiée. Chaque organisation élabore indépendamment un document, en respectant les règles d'établissement de la documentation comptable primaire. Voici un exemple d'une commande complétée pour embaucher un monteur pour des travaux supplémentaires en raison de la non-présentation de son remplaçant au travail. Ci-dessous, vous pouvez télécharger un formulaire vierge et le remplir vous-même en saisissant les informations nécessaires selon l'échantillon.

Lors de l'établissement d'un document sous cette forme, il n'est pas nécessaire d'émettre un ordre de paiement pour le traitement, car la clause de paiement est déjà incluse dans l'ordre.

Ordonnance de paiement des heures supplémentaires, exemple

Si le document relatif à la participation à des heures supplémentaires ne contient pas d'ordonnance de paiement pour ce travail, une ordonnance supplémentaire de paiement des heures supplémentaires est émise. Voici un exemple de remplissage d'un formulaire approximatif d'un document, dont un formulaire vierge peut être téléchargé à partir du lien.

Ordonnance d'heures supplémentaires pour un groupe de salariés

Il existe des situations où plusieurs travailleurs sont impliqués dans un travail supplémentaire à la fois. Afin de ne pas émettre de commande distincte pour chacun, vous pouvez formaliser le traitement dans un seul document. Vous trouverez ci-dessous un exemple de commande visant à impliquer deux salariés dans des travaux supplémentaires en raison d'une rupture de fils électriques, ayant entraîné une panne de communication. Rappelons que selon la partie 3 de l'art. 99 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'obtenir le consentement des employés. En général, les salariés expriment généralement leur accord ou leur désaccord dans un avis d'engagement à effectuer des heures supplémentaires, qui sert de base à l'émission d'un ordre. Aussi, certaines catégories de salariés doivent être informées par écrit du droit de refuser un travail supplémentaire :

• personnes handicapées;
• les femmes avec des enfants de moins de 3 ans ;
• les parents élevant un enfant de moins de 5 ans sans conjoint ;
• parents d'enfants handicapés;
• travailleurs s'occupant d'un membre de la famille malade.

Des informations indiquant que ces citoyens se sont familiarisés avec le droit de refus devraient également être ajoutées au document.

Un formulaire vierge pour un formulaire approximatif d'ordre d'heures supplémentaires pour un groupe d'employés peut être téléchargé à partir du lien et rempli vous-même.