След получаване на пенсионен статут повечето хора предпочитат да продължат да работят - това са реалностите на днешния ден. Възрастните служители имат зад гърба си знания, опит, квалификация и други „богатства“, идващи с годините. За съжаление, те често включват здравословни проблеми, което означава частен отпуск по болест. Не винаги служител възраст за пенсиониранеиска и може да се адаптира към променящите се изисквания, усвоява нови умения, има трудности по отношение на личните отношения в работния екип, особено ако трябва да се подчинявате на млад шеф.
Има много причини, поради които един работодател би искал да види такъв служител да се пенсионира. Но какво ще стане, ако служителят го вижда по различен начин? Как да спазим процедурата за уволнение на законово основание, без да дискриминираме уволненото лице по възраст?
Какви са предимствата на пенсионерите
Съгласно разпоредбите на настоящ Кодекс на труда, пенсионерите са равни по права и отговорности с всички останали служители (член 3 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Но в някои случаи възрастта за пенсиониране гарантира определени предимства на работното място.
- Според закона възрастта не може да бъде причина за отказ от работа (член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Пенсиониран ветеран от Втората световна война, ако продължи да работи, може да избере времето за почивка (клауза 1, член 15-16 от Федералния закон № 5 от 12 януари 1995 г.).
- Ако желаете, служител в пенсионна възраст може да вземе допълнителен неплатен отпуск до 14 дни.
- Работещите пенсионери са освободени от плащане на данък собственост.
- Възрастните служители получават определени преференции при закупуване на ваучери за санаториуми и други здравни заведения.
Възрастта не е причина за уволнение
Колкото и да иска работодателят да уволни пенсиониран служител, за да се отърве от определени трудности и да освободи място за по-млади служители, законът не позволява това.
Чл. 3 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно посочва, че възрастта за пенсиониране в никакъв случай не може да бъде причина за уволнение.
ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Всяка недостатъчно обоснована причина за уволнение на пенсионер в съда в повечето случаи ще се счита за възрастова дискриминация, която е изпълнена със сериозни последици за работодателя.
Разбира се, има много начини в арсенала на мениджъра да го принуди да напише изявление „на по желание" Но ако пенсионерът всъщност няма такова желание, но има решимостта да защитава нарушените права, то в съда търсещият лесен начин работодател на практика е обречен.
ЗАБЕЛЕЖКА! Формулировката „по тяхно желание“ по отношение на служителите в пенсионна възраст е подходяща само при наличието на тяхната добра воля. В този случай те могат да минат без задължителното предупреждение за всички 2 седмици преди напускане (член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те могат да упражнят това право еднократно, като посочат в заявлението: „във връзка с пенсиониране“. ще фигурира и в трудовата книжка.
Ами ако се споразумеем?
Съгласието между страните е най удобен начинда се сбогувате със служител, който формално няма причина да бъде уволнен. С пенсионер, който не иска да се наслаждава на радостите от живота без ежедневна работа, трябва да говорите тактично, като обясните причините на мениджъра и предложите финансова подкрепа. Най-вероятно мъдростта на годините ще каже на служителя, че не си струва да се бори за място в организация, където вече не е необходим. Ще е необходима емоционалната тънкост на работодателя, за да се проведе този разговор без взаимни обиди.
При постигане на споразумение се съставя споразумение, въз основа на което се прекратява трудовия договор.
ВАЖНО! Споразумението трябва да отразява волята на двете страни и размера на обезщетенията, които работодателят ще трябва да плати при уволнение.
Законът е еднакъв за всички
Останалите основания за освобождаване на пенсионер от длъжността му не се различават от тези, предвидени за всички категории служители.
Както всеки друг подчинен, по-възрастният служител може да загуби работата си, ако:
- нарушава работния график и дисциплината в екипа (бягство, закъснение, появяване в нетрезво състояние и др.);
- персоналът на компанията е принуден да намали;
- условията на работа са се променили, вече не са подходящи за пенсионера и няма други свободни позиции с подходяща квалификация във фирмата или той не е съгласен с тях;
- работодателската организация е ликвидирана;
- ще се докаже неговата неадекватност за длъжността.
Работата на пенсионера е станала непълна
Несъответствието с позицията е основното " главоболие» работодател, свързан с пенсионирани служители. Когато човек вече не може или не иска да работи както се изисква, разбира се, работодателят има право да се раздели с него. Но самият мениджър не е упълномощен да оценява обективно пригодността на служителите за работа - за тази цел се създава специална комисия за сертифициране на служителя. Ако присъдата му е „загуба на определени умения“, тогава работник в пенсионна възраст, който вече не е подходящ за позицията си, трябва предлагат други свободни позиции, което ще отговаря на квалификацията, която има в момента. По правило това ще бъдат позиции на по-ниско ниво, които плащат значително по-малко. Ако служителят не е съгласен или няма подходящи свободни позиции, уволнението е законно.
Ако старецне може да изпълнява пълноценно задълженията си поради влошено здравословно състояние, отново ще е необходима оценката на комисията - само не тази за освидетелстване. И медицинският. Самият работодател не може да взема решения за това дали здравето на служителя отговаря на изискванията на работата. Редът за уволнение след присъда е същият като при преатестиране.
Когато крайните срокове притискат
Работодателят има право да не подновява изтекъл трудов договор, дори и да е договор със служител, навършил възрастта на пенсионера. Това е още една основателна причина да го прекарате на почивка.
МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ! Ако договорът е сключен за неопределено време, той не може да бъде прекратен без причина.
Работодателят може да предложи на служител договор срочен договорза законно уволнение на служителя, когато срокът изтече. Но принуждаването на служител да се съгласи с тази опция ще бъде незаконно, което лесно може да се докаже в съда. Срочните договори с пенсионерите трябва да се сключват само с тяхното доброволно съгласие!
ВНИМАНИЕ! Чл. 59 от Кодекса на труда забранява развалянето на съществуващи договори, за да се сключат неотложни на тяхно място!
Ще търсим ли компромис?
Ако не можете да намерите оправдана от Кодекса на труда причина за уволнение на възрастен служител, който вече не е удовлетворителен за работодателя, можете да потърсите изход, при който „и овцете са живи, и вълците са сити“.
Например, вместо пълно освобождаване от позиция, можете да предложите на пенсионер да премине към непълно работно време, непълно работно време или намалена седмица.
Така служителят запазва работата си и самоуважението си, а мениджърът спестява от заплати и спестява опитен „персонал“, например за наставничество и други функции.
Защитен от синдиката
Ако пенсионерът, подлежащ на уволнение, е член на синдикална организация, действаща в предприятието, работодателят трябва да получи съгласието на този орган за прекратяване на трудовото правоотношение.
Ако няма отговор на искането на работодателя в рамките на една седмица, становището на синдиката за уволнение може да не бъде взето под внимание в бъдеще.
Ако се изрази отрицателно мнение, това не означава, че служителят не може да бъде уволнен: просто ще трябва да следвате подходящата процедура по отношение на уволнението на членовете на синдиката.
Бележка за работодателите
Нека обобщим важните нюанси по отношение на уволнението на пенсионерите.
- Без съгласието на пенсионер е невъзможно той да бъде уволнен въз основа на възраст (член 3 от Кодекса на труда на Руската федерация).
- Съдът приравнява спорните причини за уволнението на пенсионер на възрастова дискриминация.
- В случаи извън волята на страните, съкращения на персонала или промени в условията на трудовия договор, уволнението на пенсионерите става по същия начин, както и на останалите служители.
- Компромисно решение може да бъде прехвърлянето на пенсионирания служител на намален график.
„За трудовите пенсии в руска федерация“ от 17 декември 2001 г. Там пише, че мъжът може да се пенсионира на 60 години, а жената - на 55. Трябва да се има предвид, че трудовата пенсия се изчислява при условие, че осигурителният стаж е най-малко 5 години. Можете да станете пенсионер по-рано: за мъжете - на 50 години, за жените - на 35 години, ако са работили в опасна работа. Тук опитът също играе важна роля, той трябва да бъде най-малко 10 години за мъжете и 7 за жените, участвали в подземна работа, и съответно най-малко 20 и 15 години, ако са работили в горещи цехове.
Кой може да се пенсионира
Има определени нюанси при регистриране на пенсиониране на служител. Служител може да бъде уволнен при навършване на пенсионна възраст или да остане на работа.
Нека да разгледаме какво служи като причина за установяване пенсионни плащания.
Изисквания за кандидатстване за пенсия:
- Лицето трябва да има руско гражданство или да пребивава постоянно в Русия (това се отнася за чужденци).
- Трябва да сте регистрирани в Пенсионния фонд (Федерален закон № 167 от 15 декември 2001 г. „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“).
- Трябва да се плащат вноски Пенсионен фонд.
- Достигане на пенсионна възраст.
Ако вашият служител планира да се пенсионира, тогава той трябва да ви донесе заявление и съответните документи.
Пакет документи за кандидатстване за пенсия:
- Паспорт.
- Трудова книжка.
- Удостоверение за среден доход за 5 години.
- Документи, потвърждаващи наличието на зависими лица с увреждания, и удостоверение, потвърждаващо назначаването на обезщетения за инвалидност за тях.
- Документи, потвърждаващи наличието на непълнолетни деца.
- Удостоверение за действително местоживеене.
- Удостоверение за брак и развод (ако е имало промяна на фамилията).
Какво трябва да направи работодателят?
Действията на работодателя се свеждат до подписване на документи и подаване на отчети. Съгласно Решение на УС на Пенсионния фонд № 192р от 31 юли 2006 г. работодателят е длъжен да води лично досие на всеки служител. За установяване трябва да се попълни и образец СПВ-1 „Справка за начислени, внесени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване и осигурителния стаж на осигуреното лице. трудова пенсия».
Формулярът SPV-1 включва информация за бъдещия пенсионер. Това включва информация за лицето, подписало гражданското споразумение. Ако човек прави плащания сам, той може да занесе формуляра в Пенсионния фонд заедно със заявление за трудова пенсия. Документът SPV-1 трябва да посочва очакваната дата на назначаване на плащанията за трудова пенсия. Този формуляр се заверява с подписа на предприемача и печата на дружеството.
Горещо изживяване
Както беше отбелязано по-горе, има определени условия, при които служителите имат право да се пенсионират по-рано от периода, определен от закона. Струва си да разгледаме по-отблизо категориите граждани, които могат да станат пенсионери преди 60-годишна възраст (за мъже) и 55 години (за жени).
Следните могат да се пенсионират рано:
- Работници, работещи в подземни съоръжения, работещи в опасни условия и в горещи цехове.
- Работници с тежки условия на труд.
- Жени с минимум 20 години опит в текстилната индустрия и предприятия с голямо натоварване.
- Участници в експедиции, геоложки проучватели, търсещи служби, топография и геодезия, хидрология, управление на горите и др.
- Работници, занимаващи се с дърводобив, рафтинг, както и работници в сферата на обслужване на машини и съоръжения.
- Машинни оператори за товаро-разтоварни операции в пристанища.
- Екипажи на кораби от морски, речен и риболовен флот, с изключение на пристанищни работници, които непрекъснато работят на обслужващи кораби и воден транспорт на крайградски и градски трафик.
- Водачи на безрелсов механичен и електротранспорт по редовни пътнически линии.
- Работници, занимаващи се с добив на полезни изкопаеми в подземни и открити находища, както и строители на мини и мини.
- Летателен персонал на гражданската авиация.
- Спасители и служители на Министерството на извънредните ситуации.
- Учители, чиято професионална дейност има най-малко 25 години стаж в детски заведения.
Бонуси за работа
При пенсиониране много съвестни служители могат да бъдат възнаградени с еднократно плащане. Съгласно чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, такива плащания са включени в разходите на индивидуален предприемач и се облагат с данък. Ако стимулът се предоставя като финансова подкрепа в размер до 4000 рубли за 1 година, тогава той не подлежи на застрахователен данък (Федерален закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ). Ако сумата на плащането е повече от три пъти средната заплата на вашия служител, тогава тя подлежи на данък върху доходите на физическите лица, а ако служителят работи в Далечния север, тогава обезщетенията, които надвишават шест пъти сумата, подлежат на данъчно облагане.
Напускане или работа?
Служителят може да продължи да работи след навършване на пенсионна възраст. Но ако реши да се пенсионира, може да си подаде оставката в деня на подаване на молбата и без 2 седмици работа. Възрастта за пенсиониране може да служи като основание за прекратяване на трудовия договор, но това не се отнася за държавните служители. Съгласно чл. 251 Федерален закон № 79 от 27 юли 2004 г., служителят може да остане на държавна служба след навършване на пенсионна възраст само докато навърши 65 години. След това служителят има право да сключи срочен договор за работа в държавна агенция на длъжност, която не е свързана с държавната служба.
Ако служител реши да се пенсионира, той може да напусне в деня на подаване на заявлението и без 2 седмици стаж.
Има случаи на прекратяване на трудов договор със служител в пенсионна възраст поради съкращаване на персонала.
В този случай на служителя трябва да се заплати:
- Обезщетение в размер на средната печалба (Кодекс на труда на Руската федерация, член 178, част 1).
- Средна работна заплата до нова работа. Тя трябва да бъде изплатена в рамките на 2 месеца след прекратяване на договора (Кодекс на труда на Руската федерация, член 178).
Пенсионерите имат право да сключват само срочни трудови договори. А служителите, които са продължили да работят след навършване на пенсионна възраст, имат право да продължат да работят по договор, сключен за неопределено време.
Ако пенсионер, който получава работа след натрупване на пенсия, иска да работи по-дълго от срока на договора, тогава този период може да бъде удължен.
Ако вашият служител е навършил пенсионна възраст, не бързайте да се сбогувате с него. Може би той ще иска да остане във вашата компания. Основното нещо е да спазвате закона и да попълните правилно всички документи. Ако правите всичко правилно, проблемите ще избегнат както вас, така и вашия служител.
Спомням си в съветска епохахората са живели с идеята, че ако са работили честно и съвестно на младини и зряла възраст, тогава ще им бъде гарантирана спокойна и премерена старост, изпълнена с уважение от по-младото поколение. Тези, които успяха да достигнат пенсионна възраст в СССР, в повечето случаи се сблъскаха с това. Мнозина наистина чакаха пенсия, защото... бяха твърдо убедени, че заслугите им към държавата и обществото няма да бъдат забравени от никого. Сега положението е различно. Осъзнавайки факта, че минимален размерпенсиите от 2017 г. са около 14 500 рубли на месец, голяма част от населението изпада в „ужас“ за бъдещето си. Вероятно можете да „съществувате някак си“ с тези пари, но не повече. Добре е, когато в едно семейство живеят двама пенсионери, на които техните възрастни деца и може би дори внуци осигуряват финансова помощ. Но какво, пита се, можем да кажем за самотните? Тук нещата са много по-лоши, както сами разбирате.
И все пак желанието да не ходят на работа, да „плюят на всички“ с високо вдигнати глави, понякога надделяват над тях и след навършване на пенсионна възраст служителите напускат организацията, отивайки на заслужена почивка. Е, нашата задача днес е да дадем инструкции на работодателя как да осигури такава почивка на служител, както и да разберем какво очаква пенсионера на работа и извън нея.
За да избегнем всякакви недоразумения
Изготвяме документи
Пенсионер не може да остане без пенсия! Разбира се, всички разбират това прекрасно, но най-много недоразумения възникват на етапа на подготовка на необходимите документи. На първо място е необходимо да се назначат отговорни лица (в повечето случаи счетоводители), които да контролират изготвянето и подаването на персонализирани отчети към Пенсионния фонд. Съгласно установените правила работодателят има право да направи това в рамките на 10 дни от датата на получаване на писмото за напускане от служителя. След това е необходимо да се вземе предвид, че датата на уволнение на служителя ще бъде неговият последен работен ден, следователно работната книжка също посочва последния работен ден като дата на уволнение. Съответната заповед се съставя във формуляр № 8 „Заповед за прекратяване на трудовия договор със служител“, където параграф 3 от параграф 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация „инициатива на служителя“ е посочена като основание за уволнение. Документът се заверява с подписа на генералния директор, както и с подписа на инициатора на уволнението.
Плащане на служителя
Важен етап от цялото събитие е издаването на спечелените пари. Последният превод на „заплата“ задължително трябва да съдържа средства за предишна неизползвана ваканция, периода, отработен през текущия месец, както и бонус, ако това е предвидено в колективния трудов договор. Тук също си струва да се отбележи, че работодателят има пълното право да не плаща на служителя за тези дни, които не е работил през текущия месец, докато според членове 137, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на удръжките не трябва да надвишават 20%. След това трябва да представите следните документи в Пенсионния фонд:
Образец СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 - индивидуална информация за осигурителен стаж и начислени вноски;
Образец АДВ-11 – справка за плащане на начислени вноски;
Образец АДВ-6-1 – опис на документи;
Обяснителна бележка.
Без трудности - никъде
IN в този случайРазглеждаме ситуация, при която лице в пенсионна възраст самостоятелно изразява желание да се пенсионира. Много работодатели обаче имат случаи, когато служител не иска да се пенсионира при никакви обстоятелства. Защо точно това се случва, посочихме по-горе – елементарното нежелание на човек да се окаже в уязвима социална позиция, но не е само това, за което говорим. От опита на общуване с нашите хора научихме, че пенсионерите не искат да останат настрана от обществото. Възпитани на нормите на поведение и ценностите на СССР, те не искат да останат настрана от обществото или да загубят активната си гражданска позиция. „Ще работя и ще допринасям за обществото, докато стоя на краката си.“– до голяма степен така разсъждават. Заслужава да се отбележи, че това е много похвална гледка собствен животи към вашата цел в него. Имаме много да учим. Това обаче може да създаде редица неудобства за работодателя. Първо, поради напредналата си възраст някои от тези служители не се различават добро здраве. Редовни плащания отпуск по болеста липсата на служител в офиса или на работа е загуба. На второ място, качеството на работа, както и подходът към изпълнението на служебните задачи може да варира от фанатична педантичност до пълна небрежност. Трето, никой няма да спори с това; възрастните хора често имат толкова заядлив характер, че това започва сериозно да вреди на атмосферата в екипа. Принудителното освобождаване на пенсионери не е прието у нас както от морална гледна точка, така и от гледна точка на изискванията на Кодекса на труда. Внимателното „помолване“ да напуснете по собствено желание също може да не работи. най-добрият изходот позицията, т.к човекът най-вероятно ще се обиди. Въпросът е какво остава да се направи? По принцип нищо. Обикновено в такива ситуации ръководството на организацията кани (много значими) пенсионери да станат „консултанти на свободна практика“ или „неформални ментори“, ако говорим за инженерство, например. Де юре човек се пенсионира и напуска работата си, но де факто продължава да се придържа към същата активна жизнена позиция, която споменахме по-горе. Като решение на този проблем можем да препоръчаме на пенсионер да напише книга или монография, с други думи, да изложи професионалния си опит на хартия, за да го сподели с по-младото поколение (разбира се, срещу прилична такса). Не всеки ще се съгласи с това, но все пак такива случаи се срещат на практика.
С какво един пенсионер може да бъде полезен?
И все пак е абсолютно погрешно да се отписват пенсионери от сметки. Не забравяйте, че в Русия възрастта за пенсиониране идва много по-рано от много западноевропейски страни и на 55 или 60 години човек като правило е в относително добра форма и здрав разум. Ако не се възползва от своята сръчност и желание за приключения (отличителна черта на по-младото поколение), тогава неговият професионален и житейски опит ще бъде добра помощ за мениджърския екип. Можете да се консултирате с тях, да изясните техните прогнози за бъдещото развитие на индустрията, въз основа на техните исторически познания (не винаги, разбира се, но често). При добра ситуация един пенсионер може да стане добър и, което е важно, ценен наставник за целия производствен отдел. Наистина ли си струва да го убеждавате да подаде оставка, ако не иска да си тръгне?
Във всеки случай има такова нещо като „очакване“ и има „реалност“. Описаното от автора на тази статия се отнася повече за първото. В действителност, нека си го признаем честно, много хора не харесват и не ценят пенсионерите. Освен това те далеч не са най-много най-доброто отношениев корпоративна среда. Прочетете обявите за свободни позиции - където и да погледнете, почти навсякъде имате нужда от „млади и амбициозни хора с желание да печелят пари“. Това е много по-изгодно за работодателя. Опитът е на второ място. Основното е желанието. Това ме натъжава, меко казано.
Заключение
Както виждаме, чисто формалната процедура за уволнение на служител поради пенсиониране е доста проста, ако се спазват определени разпоредби и ако има искрена инициатива от страна на самия служител. С тази тема обаче засягаме не толкова процедурен, колкото социален въпрос, или по-точно „остросоциален“. Абсолютно не е известно кога ще дойдат времена, когато работниците, както и преди, ще се пенсионират с леко сърце и чувство за постижение. Днес 14 500 рубли не е еталон, който ви позволява да гледате в бъдещето с увереност и спокойствие.
P.S. Наскоро се появи новина, че руското правителство не предвижда увеличение на пенсиите през следващите 3 години. Заради растящата инфлация реалната платежоспособност на пенсионерите може да намалее няколко пъти.
Служителят се пенсионира. Ако компанията няма служба за персонал, тогава той ще се свърже със счетоводител с въпроси за това. Къде да отида? Какви документи са необходими?
Как да ги подредите правилно? В допълнение към отговорите, бъдещият пенсионер ще трябва да издаде много различни удостоверения и други документи. А може би ще решите да му помогнете и ще отидете с него в клона на Пенсионния фонд. Нека се опитаме да се справим с тези задачи в три стъпки.Първа стъпка: Доклади За служител, който ще кандидатства за пенсия, ние подаваме набор от информация към нашия клон на Пенсионния фонд. Периодът за отчет ще бъде от началото на годината дорожден ден- бъдещ пенсионер. Трябва да се вземат предвид само цели месеци. Какви доклади ще бъдат включени в комплекта? Същите, които обикновено изпращате за персонализирана регистрация. Само че сега ще трябва да ги издавате не за една година, а само за част от годината. Нека си припомним състава на тези документи:
- индивидуална информация за пенсиониран служител (СЗВ-4-2);
- обяснителна записка;
- опис (АДВ-6-1);
- Стъпка втора: документи
- Подготвяме необходимия набор от документи. От него зависи дали служителят ще успее да внесе всичко в пенсионния фонд от първия път или ще трябва да се реди отново и отново. Списъкът на документите, необходими при кандидатстване за пенсия за старост, е одобрен с Решение на Министерството на труда и пенсионния фонд от 27 февруари 2002 г. № 16/19pa. Тя включва:
- паспорт на руски гражданин;
- трудова книжка; информация за осигурителния период (член 3 от Закона от 17 декември 2001 г. № 173-FZ), осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване;.
- необходими случаи трябва да подадете:документи за
- членове с увреждания
- семейства;
Служителят взема събрания пакет документи и отива в офиса на Пенсионния фонд по месторегистрация. Трябва му отдел, който да се занимава с пенсиите. Там бъдещият пенсионер попълва заявление. Служителите на пенсионния фонд трябва да регистрират датата на получаване на заявлението в специален дневник.
Важно е да знаете: пенсията ще се начислява от тази дата, а не от датата на раждане, както беше преди, ако някои документи липсват, законът позволява те да бъдат доставени по-късно (Закон от 17 декември 2001 г. 173-FZ). Служителят на пенсионния фонд трябва да издаде разписка, в която се посочва списъкът на липсващите документи и сроковете за подаването им. След това служителите на пенсионния фонд изготвят извлечения от личната сметка на пенсионера и проверяват всички документи. Още веднъж, имайте предвид: ако организациите, в които е работил гражданинът, не са плащали осигурителни вноски в Пенсионния фонд (Закон № 167-FZ от 15 декември 2001 г.), тогава в личната сметка няма данни. Тогава тези периоди на работа и сумите на заплатите няма да се вземат предвид при изчисляване на пенсията. Това е всичко. Остава само да изчакате, докато служителите на фонда изчислят пенсията (членове 14–17 от Закона от 17 декември 2001 г. № 173-FZ) и издадат пенсионно удостоверение. Служител, който вече е издал пенсия, може да реши да работи още малко.гражданите постоянно претърпяват промени. Извършените промени почти винаги се възприемат много предпазливо, тъй като засягат много голяма категория граждани на страната и особено проблемите на промяната пенсионно законодателствозагрижени за хората, които са близо до пенсионна възраст. Променят се не само правилата за изчисляване на размера на пенсията и процедурата за нейното изплащане, но и процедурата за обработка и подаване на документи, необходими за назначаване на пенсионно обезщетение. Предоставянето на информация и документи е отговорност на работодателя, така че служителят по човешки ресурси и счетоводителят винаги трябва да го правят актуална информацияза промени в пенсионното законодателство.
Когато става дума за пенсионно осигуряване, фирмата работодател действа като осигурен за целия период на регистрация на трудовото правоотношение с работника или служителя, а служителят е като осигурено лице. Основният документ, който регулира процедурата за предоставяне на осигурителите на информация за своите осигурени лица в Пенсионния фонд на Руската федерация, е „Инструкция за реда за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи на информация за осигурените лица, одобрена със заповед).
Според който работодателят е длъжен да предостави информация за осигурителен стаж, около заплати(доходи), за начислени и платени осигуровки и др.
Съгласно Федералния закон „За трудовите пенсии“ от 17 декември 2001 г. № 173-FZ, трудова пенсия за старост се отпуска на жени, навършили 55 години, и мъже, навършили 60 години. В същото време предпоставкае тяхното присъствие осигурителен стажнай-малко 5 години.
В някои случаи гражданите имат право на ранно пенсиониране. Тази възможност се предоставя на хора, които имат периоди на работа в специални териториални условия или при специални условия на труд. Списък на лицата с право на ранно назначаванепенсиите, както и условията за тяхното назначаване са посочени в Закона за трудовите пенсии.
Какви действия трябва да предприеме служител по персонала или счетоводител, ако служител на предприятие достигне пенсионна възраст в близко бъдеще?
За да подготви и изпълни документи, свързани с пенсионното осигуряване, служителят трябва да се свърже със своя работодател с молба за подаване на индивидуална информация за него до териториалния орган на Пенсионния фонд. Заявлението няма задължителен образец, но е важно служителят да посочи в него датата, от която придобива право на пенсия (виж образеца).
И работодателят в рамките на 10 дни от датата на искането на служителя предоставя информация за това лице. Специални форми за подаване на информация за персонализирано счетоводство и процедурата за тяхното прилагане са одобрени с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 31 юли 2006 г. № 192p. Преди това информацията се подаваше във формуляра SPV-1, а с влизане в сила на 30 септември 2014 г. Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 21 юли 2014 г. № 237P, персонализираната счетоводна информация трябва да бъде представена във формуляра SPV-2. Формуляр SPV-2 се прехвърля в териториалния PF заедно с опис във формуляр ADV-6-1.
Но заявлението на служител до работодателя за предоставяне на информация на пенсионния фонд не е достатъчно. За да получи пенсия, служителят трябва да подаде заявление в регионалното управление. Посъветвайте служителите си да направят това най-малко три месеца преди 60-ия (55-ия) рожден ден, за да има време фондът да провери всичко и тогава пенсията ще бъде начислена навреме от датата на навършване на съответната възраст.
Обикновено малко хора знаят какви документи са необходими за кандидатстване за пенсия. Когато достигнат пенсионна възраст, хората започват да тичат към различни органи и да разберат кога могат да се пенсионират и на какви предимства могат да разчитат.
Резолюция на Министерството на труда на Русия и Пенсионния фонд от 27 февруари 2002 г. № 16/19pa одобри Списъка на документите, които служителят трябва да представи на Пенсионния фонд. Сред основните са заявление за пенсия, паспорт, копие от трудова книжка, удостоверение за средна месечна заплата за 2000–2001 г. или за всеки 60 последователни месеца през трудовия стаж преди 1 януари 2002 г. повече пълна информацияСлужителят винаги може да получи информация за реда за отпускане на пенсия и списъка с документи, необходими за отпускане на пенсия във всеки конкретен случай в офиса на Пенсионен фонд по местоживеене.
Тази процедура за регистриране на пенсия беше в сила до влизането в сила на Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ „За осигурителните пенсии“. Според които както самите граждани могат да кандидатстват за регистрация на пенсии, така и работодателят, за когото работят, има право да го направи (при тяхно писмено заявление). Освен това законът гласи, че цялата информация, необходима за изчисляване на пенсия, може да бъде прехвърлена на електронен формуляр.
След приемането на закона „За осигурителните пенсии“ териториалното управление на Пенсионния фонд на Руската федерация се обърна към работодателите във Владимирска област с предложение за сътрудничество по въпроса за провеждане на предварителна работа с лица, придобиващи право на назначаване на труд пенсия. Какво означава? Според представители на пенсионния фонд пълната и достоверна информация за служителя, предоставена от работодателя преди кандидатстване за пенсия, ще спести служителя от необходимостта да стои на опашки и да събира необходими документии по този начин да назначи пенсия навреме и в пълен размер. Предполага се, че работодателят, представляван от служител по персонала, ще представи предварително в Пенсионния фонд в електронен вид пакет от документи за установяване на пенсия на служителя. Ясно е, че този вид работа ще добави проблеми на служителите по персонала; освен това законът посочва отговорността на работодателя за точността на предоставената информация. Понастоящем такова задължение не е възложено на работодателя по закон, единствено по силата на писмено споразумение „За обмен на електронни документи в системата за електронен документооборот“ между него и териториалното управление на пенсионния фонд, което се предлага на много работодатели заключавам. Самите работодатели решават дали да сключат такова споразумение или не. Засега това е доброволна стъпка...
В момента, съгласно установената практика, при подаване на заявление за пенсия, служителят иска от служителя по персонала да му предаде оригиналната трудова книжка, за да отиде с нея в Пенсионния фонд за изясняване и потвърждаване на трудовия стаж. Както следва от писмото на Rostrud от 18 март 2008 г. N 656-6-0 и Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, отговорността за загуба на трудова книжка в случай, че служител е подписал краткосрочен плансе издава трудова книжка, ще се носи от посоченото длъжностно лице на работодателя, т.е. служител по персонала И разбира се имаше случаи на загуба на трудови досиета. Законодателите решиха да разрешат дългогодишен спор по този въпрос и измениха член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който работодателят е длъжен при писмено заявление от служителя да издаде трудова книжка, за да се регистрира задължително пенсионно осигуряване. Тази промяна се въвежда Федерален законот 21.07.2014г № 216-FZ и влиза в сила на 1 януари 2015 г. Освен това със същия закон осигурителният сертификат за държавно пенсионно осигуряване (просто SNILS) ще бъде „преименуван“ в осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване.
И така, всички необходими документи са събрани, представени в пенсионния фонд, пенсията е изчислена и е настъпил моментът, когато служителят е навършил пенсионна възраст. Веднага ще кажа, че достигането на пенсионна възраст от служител не е основание за неговото уволнение. Такъв служител може да продължи да работи на общо основание. Но ако реши да подаде оставка поради пенсиониране, тогава подготовката на документите за персонала ще бъде малко по-различна от обикновеното уволнение.
Първо, уволнението поради пенсиониране трябва да се случи точно в деня, посочен в заявлението на служителя (вижте примерното заявление по-долу); И служителят може да се възползва от това право само веднъж. Ако след това пенсионерът получи работа и впоследствие иска да напусне поради пенсиониране, срокът за предизвестие за уволнение ще бъде две седмици.
